采购项目服务内容、服务要求及其他商务要求

一、项目概述

拟采购一家供应商提供全民健身系列活动活动的组织服务，全民健身系列活动共计15场，其中：1、学校青少年系列活动（排球冠军赛、3X3篮球赛、跆拳道锦标赛、青少年（中学）篮球锦标、青少年田径运动会、青少年足球冠军赛、“希望之星”成都市青少年（学生）运动会排球比赛各一场），2、成年人系列活动（“健乐杯”柔力球大赛、“健乐杯”健身秧歌大赛、“健乐杯”中华通络操大赛、“重阳杯”趣味运动会、成都市第三届社区运动会广场舞健身比赛郫都区复赛、乒乓球比赛郫都区复赛、象棋比赛郫都区复赛、太极剑比赛郫都区复赛各一场）。

二、服务内容

本年度拟举办全民健身系列活动赛事15场。计划实施时间详见下表：

注：具体活动时间以采购人确定为准。

三、服务要求

★(一）赛事组织要求

1、供应商需负责整个赛事的策划组织、运营执行和招募工作，包括制定竞赛规程、赛事指南等对外公布的通告、通知。

2、供应商需负责赛事所需的配套物料采购、制作、现场布置。

3、供应商需负责对现场工作人员的培训以及整体分工调度及参与赛事的工作人员落实。

4、赛事前准备工作：

（1）准备防护物资，包括但不限于口罩、消毒剂/酒精、紫外线空气消毒灯、空调系统专用消毒剂、洗手液、肥皂、快速手消毒剂等防护用品等。

（2）设置休息场所。在活动和赛事场所附近设置相对独立、通风良好、便于疏散的临时留观隔离场所。

（3）预防性消毒。加强室内通风，保持环境清洁卫生，对休息室、卫生间、比赛器械、工作台、座椅等高频接触的场所和物品进行预防性消毒。必要时对地面、墙壁等进行预防性消毒。

（4）制定应急预案，根据实际情况设置应急小组，包括现场抢救组、物资保障组、医疗保障组、警戒保卫组、通信及交通保障组、善后处理组、事故调查组等，落实各组具体工作职责，并对工作人员开展培训。

5、对参与本次活动的运动员的要求：

（1）热爱体育健身活动，经常参加体育锻炼，无心脏病、高血压、糖尿病、心脑血管疾病及其它不适合运动的疾病，身体健康。

（2）凡参与活动人员男年龄在10周岁以上60周岁以下，女年龄在10周岁以上55周岁以下。报名参赛人员本人或家长须进行安全承诺签字，承诺书由供应商自行提供。

（3）参加活动人员按活动要求一律着运动装、运动鞋。

（4）参加活动人员出行安全由个人自行负责，主承办方不提供交通。

★（二）赛事秩序维护

1、总体要求：

建立以预防为主、防控结合、科学应对的体育活动和赛事安全防控及应急处置机制，提高快速反应和应急处理能力。

2、管理要求：

（1）合理布局。对入口人员进行分流，降低人员密度，避免单个区域内人流量过大，减少不必要的交流和聚集。

（2）健康教育。通过多种方式对参赛人员及其他相关人员(含观众)进行健康教育，做好个人消毒和个人预防工作。

（5）科学消毒。配备专职消毒人员，于赛前及赛后对人员聚集的场地进行全面消毒，做好消毒记录。加强对比赛场地、候场区、休息室、卫生间、垃圾堆放等区域以及栏杆、门把手、座椅扶手、电梯按钮、自动扶梯扶手等经常接触部位消毒，每日应当不少于3次。

（6）垃圾清理。产生的垃圾及时处理，垃圾筒及垃圾点周围无散落垃圾。

（7）用餐管理。进行分散就餐和错峰就餐，采取有效的分流措施，避免人员密集和聚餐活动。参赛人员和工作人员按分批次、分桌就餐或采取送餐至各自场所分开就餐。

（8）卫生间管理。保持空气流通。确保洗手盆、地漏等水封隔离效果。保持地面、墙壁清洁，洗手池无污垢，便池无粪便污物积累。

3、室内体育活动和赛事要求：

（1）在室内场馆举办体育活动和赛事时，加强场所内通风换气，首选自然通风，也可以开启排风扇等机械通风装置加强室内空气流动。使用集中空调通风系统时，关闭回风，使用全新风运行，确保新风直接取自室外、进风口清洁、出风口通畅。

（2）定期对空调进风口、出风口消毒采用有效氯500mg/L的含氯消毒液擦拭，对不耐腐蚀的部件可使用季铵盐类消毒剂消毒；空调通风系统的清洗消毒按照《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》进行。

（3）现场建立医疗救治点，开通绿色通道，发现发热病例直接转运到定点收治医院

4、户外体育活动和赛事要求：

（1）地点选择空旷，无人员流动的场所。

（2）合理增设医疗点，在每个医疗点旁设发热病人预检观察室，增派急救车多点守候。

（3）在不同点位增加手部消毒液、垃圾桶等设备。

5、应急处理要求

（1）设置应急区域。在活动和赛事举办场地设立临时隔离区；当出现发热、乏力、干咳等症状人员时，及时到该区域进行暂时隔离，再按照相关规定处理。

（2）加强健康监测。工作人员在岗期间注意自身健康状况监测报告，做好个人防护。

（三）其它要求：

★1、奖项设置：所有项目奖项设置在活动开始前需经采购人审批同意后方可实施。

★2、供应商须为本项目的15项赛事配备相应的裁判，其中篮球、足球、排球、田径四类赛事的裁判需具备有效的裁判员证书；其中：篮球裁判员不少于40人；排球裁判员不少于40人；田径裁判员不少于100人；足球裁判员不少于30人。

3、供应商须为本项目制定相应的服务方案，服务方案至少包含以下内容

3.1组织方案，包括但不限于①人员分工和职责；②赛事统筹规划；③工作进度安排；④参赛人员报名方案；⑤参赛人员会场接待；⑥物资装备配备。

3.2项目实施保障方案，包括但不限于①赛场管理；②竞赛及参赛执行方案；③赛事实施保障方案；④安全保障方案；⑤紧急医疗救援实施方案

3.3根据供应商提供的赛事宣传方案，包括但不限于①前期推广规划，②赛事报道更进、直播方案，③赛事影像资料视频制作方案，④后期主题宣传及推广

★4、实施单位负责本次系列活动包括不限于以下全部费用：所有参加活动所需的耗材费用，裁判员、工作人员、外聘专家、参赛队伍奖金、奖品等全部费用。

★四、商务要求

1、服务期限：合同签订后从前期工作至该项赛事结束，具体执行时间签订合同时约定。

2、服务地点：郫都区全域境内

3、付款方式：签订合同后支付合同总额的10%；完成系列活动9场后支付合同总额的40%；完成系列活动全部服务工作后，支付合同总额的50%，采购人在支付合同金额前供应商应开具等额的发票。

4、合同分包：本项目不允许分包。

5、合同转包：本采购项目严禁中标供应商将任何政府采购合同义务转包。

6、若涉及商品包装和快递包装的，供应商提供的产品及相关快递服务应按照《商品包装和快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号）要求执行。

7、履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准：

（1）验收主体：本项目采购人。

（2）验收时间：供应商提出验收申请后15日内。

（3）验收方式：严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求和《政府采购需求管理办法》规定组织验收。

（4）验收程序：分段验收（项目履约完成后一次性验收）

（5）验收内容：包括每一项技术和商务要求的履约情况

（6）验收标准：依据本项目采购文件要求和成交供应商的响应文件及双方订立的合同进行验收，包括所有客观、量化指标，不能明确客观标准、涉及主观判断的，将通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式，转化为客观、量化的验收标准。

注：本章中，“★”号项为实质性要求，属必须满足项，不满足按照无效响应处理。