序号

采购品目名称

标的名称

数量

标的金额 （元）

所属行业

是否涉及核心产品

是否涉及采购进口产品

是否涉及强制采购节能产品

是否涉及优先采购节能产品

是否涉及优先采购环境标志产品

1

一般会议服务

2024成都阿联酋投资合作推介会会务服务

1.00（项）

1,000,000.00

租赁和商务服务业

否

否

否

否

否

序号

报价内容

数量

单价

最高限价

价款形式

报价说明

1

2024成都阿联酋投资合作推介会会务服务

1.00（项）

1,000,000.00（元）

1,000,000.00

总价

无

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

 序号

 符号标识

 技术参数与性能指标

1

一、项目概况

本次活动围绕世界大学生运动会、世界园艺博览会借势赋能，主动作为提升城市吸附力，增强企业投资成都信心，进一步扩大成都市和阿联酋两地之间的国际投资与经贸交流，邀请重点产业、企业、资本、人才方面的知名企业和人士参加活动，推介成都市、青羊区的产业优势、营商环境，吸引和加深企业对成都的了解，促进两地经贸往来、共谋发展合作。

二、活动要求

（一）活动时间：2024年6-8月，最终活动时间以采购人确认为准执行。

（二）活动地点：阿联酋迪拜

（三）活动规模：约100人

（四）设置领导与重要嘉宾寒暄交流环节

（五）设置领导致辞环节

（六）设置城市投资推介环节

（七）设置项目路演环节

（八）设置签约仪式环节

（九）活动布展：城市投资环境集中展示

三、服务方案要求

供应商具有推介会类或会展类项目业绩，根据采购需求及公开可查材料，结合供应商自身管理，针对本项目提供总体方案、设计方案、服务保障方案。

其中，总体方案应包括：项目活动场地推荐方案、会场布局方案、会场及会见室的氛围营造方案。

设计方案应包括：主画面设计方案、活动流程设计方案、展陈设计方案（投资环境展示、城市打卡装置、入口通道氛围营造）；物料设计方案（签到背景、导览导视、会务物料）。

服务保障方案应包括：人员配置及分工方案（包括会务人员、主持人、礼仪、翻译），应急处置方案，现场秩序维护方案，现场安全保障方案。

四、服务内容及要求

（一）场地及设备租赁

1.供应商负责活动场地租赁及现场管理，费用包含在本项目报价中。

2.供应商应根据项目情况，拟定选址方案，提供拟定场地地址、平面图、布局图、动线图等，报采购人确认后实施。

3.设备租赁：包括音响系统、全彩LED屏幕系统、灯光系统、签约设备、桌椅等（以活动实际需求为准）。

（二）活动策划执行

1.主画面设计、会场布局规划、会场氛围营造、会务资料设计制作。

2.供应商针对本项目组建服务团队，团队工作人员应包含：总负责人、主持人、礼仪、中英阿拉伯语翻译、会务工作人员及影像采集人员等。

3.执行服务包括：会场布置、设施设备维护操控、会务流程彩排和执行等。

4.宣传制作包括但不限于：会议、签约仪式的图文直播，活动视频花絮制作。

5.成交后，成交供应商需根据采购人及项目实际需求进行方案的全面深化设计，并经采购人认可后方可实施。

（三）会务保障

1.供应商在活动期间做好服务工作，及时响应采购人需求，确保活动成功开展并圆满结束。

2.供应商做好突发事件的处置预案，合理设置应急人员，筹备相关物资，活动前开展应急演练，保障活动安全及公共卫生事件的有效处置。

 序号

 符号标识

 要求名称

 要求内容

1

★

支付约定

合同签订后10个工作日内支付合同总金额的40%，项目完成并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的60%。每次付款前，成交供应商应向采购人提交相应金额的有效发票。

采购人因不可抗力原因迟延签订合同的，自不可抗力事由消除之日起7日内完成合同签订事宜。对于满足合同约定支付条件的，采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内支付资金。

（因采购文件编制平台局限性，“3.4.2.商务要求”中不能准确表述本项目支付约定，此处“支付约定”为“3.4.2.商务要求”的准确表述，供应商响应时“支付约定”以此处为准）

2

★

其他要求

（1）成交供应商在服务实施过程中的安全责任全部由成交供应商负责，采购人不承担任何安全责任，也不承担如发生安全事故产生的任何责任。

（2）供应商的报价应包含本项目服务过程中涉及的一切费用，除合同款外，采购人不再支付其他任何费用。

序号

符号标识

商务要求名称

商务要求内容

1

★

服务期限

合同签订之日至2024年8月

2

★

服务地点

阿联酋迪拜

3

★

验收、交付标准和方法

履约验收的主体：采购人。 邀请验收对象：自行验收。 验收时间：项目结束并提交项目总结报告10个工作日内组织履约验收。 验收方式：单位内部验收。 验收程序：一次性验收。 验收标准：按国家有关规定以及磋商文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在磋商与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。 验收方法：严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）进行验收。由采购人组织，供应商配合进行。

4

★

支付方式

分期付款

5

★

违约责任与解决争议的方法

（1）采购人违约责任 ①采购人无正当理由导致变更、中止或者终止政府采购合同的，采购人应对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿； ②采购人偿付的违约金不足以弥补成交供应商损失的，还应按成交供应商损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给成交供应商。 （2）成交供应商违约责任 ①成交供应商所提供的服务有不符合磋商文件及响应文件约定及本项目合同约定的，成交供应商应向采购人支付违约金，并须在采购人规定的整改期限内改正，否则视作成交供应商不能履约而违约。 ②成交供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。

6

支付约定

1、（以下为采购文件系统填报使用，按“3.4.1服务内容要求”内容为准）合同签订后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的40.00%

2、（以下为采购文件系统填报使用，按“3.4.1服务内容要求”内容为准）项目完成并验收合格后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的60.00%