采购需求

一、采购内容

本次采购图书数量总计不少于19599册（详见附件：图书采购清单）。中标人须严格按照采购人选定目录提供图书，供书率不得低于95%，中标人不得随意更换图书，不得搭配未订购的图书。中标人须在订单发出5日内向采购人提供不能供货的图书清单，以便采购人掌握拟购图书配备情况，考虑调整采购教育部推荐书目或其它书目，采购人提出采购需求，中标人须给予满足。

二、图书质量标准

1、本次采购图书的印刷质量须符合《中华人民共和国产品质量法》及新闻出版总署公布的《图书质量管理规定》的标准。

2、CY/T 5-1999 平版印刷品质量要求及检验方法。

3、CY/T 27-1999 装订质量要求及检验方法精装。

4、CY/T 28-1999 装订质量要求及检验方法平装。

5、CY/T 29-1999 装订质量要求及检验方法。

三、图书质量要求

1、投标人须保证图书是全新、未使用过的，并符合强制性的国家技术质量规范等要求。

2、投标人需保证图书的外观质量，如有破损、污损、残缺、内容不清等质量问题，该书无论是否加工，投标人应予以无条件更换或退货。

3、封面印刷

套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，背面不脏。

4、插图印刷

4.1 插印准确，层次分明，轮廓实，电分制版无浮雕印。

4.2 网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。

4.3 墨色均匀厚实，色彩鲜艳有光泽，色调深浅一致，人物图像肤色要正，接版要准确。

5、正文印刷

5.1 压力：压力适度，全书前后轻重一致。

5.2 墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。

5.3 套印：版面端正，正反套印准确。

5.4 文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。

5.5 其它：书面无脏污、破损，无钉花、野墨。

6、装订

6.1 开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。

6.2 书脊平整，无空脊、起泡、明显皱纹，书脊字居中，封面齐色，边框要色正。

6.3 全书页码折正，书面平服，无皱纹、凸肚，钉距匀称，坚实牢固，易翻不脱页无缺页、重页、倒装。

6.4 其它：书目整洁，无脏污、破页、野胶。

四、图书加工及编目要求

1、贴条形码：需提供至少1张图书财产条码号，而且所提供的所有条码号都必须是同一长度的位数。以及所提供的条码必须要防水、耐磨且不易褪色褪字。所贴的位置必须是在书名页。

2、盖馆藏章：为每一本图书提供至少2个以上馆藏章，而且所盖的位置必须严格按照省级达标图书馆的要求。

3、分类：严格按照《中图法第四版》及各学校图书馆所提供的使用本，为馆藏图书进行正确、科学地分类。教育教学类的图书根据需要细分到六级。

4、编目录入：严格按照《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准(GB3792)》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息，将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词(与中图法第四版对应)等准确地输入到学校原有的图书馆系统管理软件中。

5、馆藏分配：根据采购单位图书馆情况，将馆内的图书严格按照不同读者对于不同图书和阅读要求，分配到相应的教师书库、学生书库、工具书库等。

6、贴书标：必须为每本已经编目录入后的图书提供1张书标，统一贴书籍下方往上2cm或3cm处。

7、覆膜：保护书标，用透明胶带将书标覆盖住，保证书标长时间存放，避免脱落和褪色。

8、埋磁条：必须为每一本书埋入1根磁条，具体位置由采购人确定。贴双面胶永久钴基磁条(规格2×160mm，含钴70%以上)。图书页码超过300页均埋两根磁条。

9、排架：首先按中图法第四版分类号及所生成的索书号顺序，然后再根据馆内书架的布局以S型走向进行图书的排架。

五、图书分类、著录及典藏

1、图书分类：按《中国图书馆分类法》对图书进行分类。对专业图书，依照采购人要求进行分类。

2、著录：按USMARC格式对图书进行标准著录，不得缺项，不得简化。

投标人在提供图书的同时免费提供USMARC编目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。

3、典藏：按照采购方的要求，对图书分配相应的馆藏库室。

六、图书配送

投标人根据采购人的订单配送图书，应随书向采购人提交图书到货清单一式二份，加盖骑缝章。清单必须打印，方便验收。

七、服务要求

1、中标人须保证所投图书为正版新书。若验收时发现有非正版图书，图书与订单不符，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，采购人将全部退货，采购人有权要求中标人赔偿由此对采购人造成的一切损失。若出现盗版书或发生版权纠纷，其一切后果均由中标人负责，同时采购人对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。

2、中标人需指定项目联系人，保证与采购单位信息交流、沟通渠道畅通（收发订单、结付发票、书款到帐及其他相关事宜）。

3、项目完成后，中标人需提供图书清单。要求每包一份，每包小结出图书的种、册、金额，备一份光盘。

4、中标人运输过程中需防止图书在转运中损坏或变质。在图书运输前，为了满足运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求，对图书进行专业包装（图书包装均使用专业防水、防潮、防霉纸），保证图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。

5、售后服务：中标人需承诺接到图书质量问题通知后30分钟内给予答复，并派出专人在约定时间内到达采购单位进行服务。所有图书、数据服务方式均为中标人上门服务，即中标人派人员到采购单位现场服务，由此产生的一切费用均由中标人承担。

八、商务要求

1、合同履行期限：自合同签订之日起20天内完成供货及相关服务内容。

2、服务地点：太原市外国语学校摄乐校区。

3、付款方式：

成交供应商供货完成并验收合格后，采购人根据图书采购清单据实结算（即结算金额＝图书总码洋×中标折扣）。

4、所属行业：其他未列明行业。

5、验收事项

5.1验收主体

太原市外国语学校

5.2验收时间

依据采购人要求执行

5.3验收方式及程序

中标人完成供货后提出验收，验收小组根据招标文件、投标文件、采购合同、图书清单对所供图书进行验收（包括图书价格，分配位置，外包加工是否符合要求等方面）。

验收须满足以下条件：

（1）中标人投标图书必须符合招标文件、采购合同中的技术要求和服务要求。

（2）中标人提供的所有图书应全新、完好。

如发现所交付的图书有缺失、次品、损坏或其它不符合规定情形的，验收小组需做出详尽的现场记录。中标人按验收报告在限期内进行补货、更换，由此产生的相关费用由中标人承担。验收合格后，出具验收报告，由采购人、中标人共同签署。

5.4验收内容

本项目“采购需求”的所有内容。

5.5验收标准

是否按照本项目招标文件、投标文件及政府采购合同要求执行。