采购内容

一、项目概况（采购标的）

1、本项目为福建省贸易促进中心“第134届广交会福建省交易团后勤保障服务（含具体展务）”承接机构招标项目，要求投标人须按各项目分别报价（后附详细报价表）。投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括服务要求在内的所有细则。

2、本项目不允许分包、转包、不接受联合体报价。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★（一）第134届广交会省团后勤保障服务（含具体展务）

序号	服务名称		数量	计量单位	备注
1	住宿	活动期间 指定酒店住宿	705	/人·天	广交会期间广州住宿, 标准不高于450元/人·天。(单人房与双人房的比例不低于1:2。）
2	会议室	活动期间中型会议室	1	场次/天	展前工作预备会1场 要求：会议室面积100平方米左右。
		活动期间小型会议室	2	场次/天	展期部署会2场 要求：会议室面积60平方米左右。
		活动期间小型会议室	24	场次/天	展前及展中办证用会议室 要求：会议室面积60-80平方米，具备独立空间，有门锁 使用时间：展前5天到展期结束前两天（上午8:30-凌晨2:00）
3	车辆需求	广州7座商务车	99	辆次/天	每辆次每天不低于10小时100公里服务标准，包含路桥、停车、司机用餐、住宿等费用(省外机构交流、境外展会考察及企业调研等租车费用)
		广州7座商务车	15	辆次/天	用于往返广州市市区与白云机场之间
		广州中巴车	2	辆次/天	用于往返广州市市区与白云机场之间
		福建各地商务车	29	辆次/天	每辆次每天不低于10小时100公里服务标准，包含路桥、停车、司机用餐、住宿等费用(省内机构交流、境外展会考察及企业调研等租车费用)
		福州7座商务车	10	辆次/天	用于往返福州市市区与长乐机场之间
		福州中巴车	2	辆次/天	用于往返福州市市区与长乐机场之间
4	办公用品及设备	圆珠笔	150	支	展会期间现场使用
		黑色水笔	150	支	展会期间现场使用
		记事本	150	本	展会期间现场使用
		订书机	33	台	展会期间现场使用
		固体胶	18	支	展会期间现场使用
		复写纸	100	本	展会期间现场使用
		A4打印纸（白色）	17	盒	展会期间现场使用 规格：75g/㎡
		A4打印纸（粉色）	10	盒	展会期间现场使用 规格：75g/㎡
		A4拉链资料袋	100	个	展会期间现场使用
		打印机墨盒	9	盒	展会期间现场使用
		矿泉水	100	瓶	展会期间现场使用
		录音电话	15	台	展前、展中及展后使用
		线型喷墨系统打印机 租赁	24	台/天	广交会展会期间现场使用 基本参数：单面支持A4纸张尺寸 打印功能：黑白模式最佳分辨率不低于600*600dpi
		笔记本电脑租赁	178	台/天	广交会展会期间现场使用 基本配置不低于以下要求：CPU:酷睿I5；内存：4g；显卡：独立显卡2G；硬盘：500g
		数码相机租赁	30	台/天	广交会展会期间使用 基本配置：有效像素不低于2410万，支持4K超高清视频
5	宣传需求	文字、图片信息采编 及设计排版	1	次	第134届广交会参展手册和参展服务指南
		材料印制	3660	份	广交会参展手册3660份；参展手册要求： 纸质要求：封面250g超感纸，内页120g超感纸，胶装。 印刷要求：成品尺寸210*144MM竖版，80P（含封面封底），双面彩色印制，胶装装订。 根据要求配送到指定地点。
			3660	份	广交会参展服务指南3660份 参展服务指南要求： 印刷要求：70g双胶双面黑白 30P，骑马钉含封面。 根据要求配送到指定地点。
		办公宣传广告	1	次	包含但不限于展期省团展馆吊幅宣传广告、触摸显示屏租赁和参展手册等的设计制作费
6	具体展务	图纸制作	1	项	待广交会展位分配结果公布后，根据省团工作需求绘制省团参展企业展位图，包含省团所有展区（55个展区）展位图以及走馆图的制作与核对。
		筹撤展期巡查	1700	家	包含三期筹展期共计9天时间，预计现场巡查1700家企业搭建情况，包括但不限于以下工作内容：督促企业按时完成撤展工作，并在开展前一天督促企业必须完成布展工作（展品需摆放好）。
		安保检查	1700	家	三期展期共计15天，展期配合省团人员开展现场安保工作以及省团所有展位的拍照工作（三期预计有1700家企业），并每日整理相关材料。
		证件领取	11500	张	展期负责1700家企业的广交会参展相关证件的审核、申请、领取、补办和制作每日证件领取表，预计证件领取量11500张。
		证件办理	11500	张	1、酒店现场收集企业的办证材料，并协助企业完成证件的办理。 2、证件的分类、整理工作。 3、每日证件与收费的核对工作。 4、展后证件的结算、对账工作。 5、团部现场收集企业的办证材料，并协助企业完成证件的办理。 6、本届证件办理量领取量11500张。

★（二）报价要求

1、按项目分别报价（报价表附后）。

2、该项目为固定单价据实结算项目，项目结算单价不能超过报价单的单项金额，如实际部分项目未开展或未全数开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。

3、以上报价已包含投标人工作人员住宿费、差旅费等相关费用。

★（三）活动期指定酒店住宿具体要求

1、需符合省直机关差旅住宿费的标准（根据福建省商务厅关于转发省财政厅关于印发《省直机关工作人员赴全国各地差旅住宿费标准明细表》的通知（闽商务财务〔2016〕36号）标准，广州住宿标准不高于450元/人·天）。第134广交会展期后勤保障需一名随团工作人员跟踪服务，具体展务工作人员不限制随团人数（随团时间需配合招标人工作安排，随团时间从展前7天至展期结束）。

2、随团工作人员需让酒店提前确定出房号，排出房号表。

3、让酒店服务员配合随团工作人员后勤工作。

4、入住前工作人员需认真检查各房间软硬件设施，确保可正常使用。

★（四）车辆具体要求

1、在活动举办城市展前及展期需提供车辆服务、每日工作时间不低于10小时。

2、车辆必须保证八成新及以上，清洁卫生，车况良好，设备齐全，无安全隐患。

3、驾驶人员符合规定条件，年龄在25-50周岁之间，持证上岗，自觉守法遵规，不开违章车，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶、超载行驶、超速行驶；

4、驾驶人员无不良嗜好，并严禁在驾驶过程中吸烟，着装整洁，用语礼貌，待客热忱。

5、要求每日保持车辆内外清洁，并根据中心工作人员所提供的信息准时到达地点接送客人，不得迟到，早退。

6、车辆需配备充足的矿泉水。

（五）活动期办公用品具体要求

（评审条款1）1、所有办公用品须在活动前2个工作日送达指定入住酒店内。

（六）后勤服务质量标准要求

★1、指定1名项目负责人（未经采购人同意不得随意更换），设立固定联系电话及联系人，为省团提供各项咨询服务。

（评审条款2）2、活动期间，选派一名工作人员需随团全程24小时跟踪服务。

（评审条款3）3、以不高于报价的标准收取服务对象的有关费用。

（评审条款4）3、出具相关票据。

（评审条款5）4、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查。

（评审条款6）4、随时接受采购人对协议履行情况的管理。

（评审条款7）5、具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。

（七）具体展务服务质量标准要求

★1、指定至少10名工作人员（需展前、展中和展后全程配合省团工作，未经采购人同意不得随意更换），设立固定联系电话及联系人，配合省团为企业参展提供全程支持。

（评审条款8）2、展前、展中和展后的工作人员工作时间与省团工作人员一致。

（评审条款9）3、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查。

（评审条款10）3、随时接受采购人对协议履行情况的管理。

（评审条款11）4、针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。

（评审条款12）4、若出现紧急情况需及时上报省团处理。

（八）其他要求

（评审条款13）1、展会现场医疗相关工作：按采购人要求，每场活动准备足够数量的口罩、消毒物资（免洗洗手液、消毒湿巾、消毒水等）及其他相关医疗物资；

（评审条款14）2、积极配合采购人的其他临时服务工作。

（评审条款15）2、面对各类紧急情况和突发事件，具备有效应对措施和协调处理能力；

（评审条款16）3、中标人在采购人要求完成指定材料印刷工作。

（评审条款17）4、中标人将已完工的印刷材料及展位费发票，根据采购人要求采用专车或物流配送方式送达采购人指定的地点。

（评审条款18）4、涉及的配送费用由中标人承担。

★5、由于本项目部分宣传广告版面设计和后勤工作需提前安排，因此中标人须接受采购人已开展的工作安排。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起180日
2	★	其他	因“序号1：交货时间”为系统固定模板表述，具体内容按以下描述为准：2023年8月至项目验收结束。
3	★	交货地点	全国各主要省会城市及福建省内各地市。
4	★	交货条件	本项目在本合同签订后中标人应按照招标内容要求，并按与采购人签订的合同规定执行。定期将工作情况交付采购人审定，审核通过后方可实施。
5	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
6	★	履约验收方式	1、期次1，说明：采购人对照服务项目完成情况进行考核验收，如有项目未按要求完成，采购人有权扣除相应费用。
7	★	合同支付方式	1、采购人应根据实际工程量支付后勤保障服务费用，付款分两期支付，采购人与福建省商务厅签订第133-134届广交会福建省交易团展务承办合同并收到首付款，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的40.00% 2、2、本项目结束并验收合格，收到成交人按要求开具的增值税专用发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的60.00%
8	★	其他	“序号7：合同支付方式”补充说明：该项目为固定单价据实结算项目，项目结算单价不能超过报价单的单项金额，如实际部分项目未开展或未全数开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。
9	★	其他	2023年8月至2024年2月（上述的交货时间为文件模板固定格式，如前后不一致，以此项为准）

履约保证金

采购包1：缴纳

本采购包履约保证金为合同金额的10.0%

说明：本采购包履约保证金为合同总金额的10.0%。如投标人工作过程中无法满足招标人的工作要求，并因此造成招标人损失的将扣除履约保证金；或未能在规定的时间内全额缴纳履约保证金的为自动弃权该项目，项目验收合格后，省贸易促进中心将按中标人提供的账号十个工作日内无息退回押金。

其他商务要求

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

①对照文件条款，如实际有些项目未开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。

②中选单位应在接到通知后十五天内与省贸易促进中心签约。未在规定的时间内签约的将视为自动弃权。中选布展方案的知识产权归福建省交易团所有。

③分项报价需包含：布展方案设计、标准摊位和特装展位布展、展具租赁、酒店、车辆、办公用品、配送费等。

 3、现场演讲要求： ①各供应商自行准备现场演讲所需的所有设备，接受以PPT、视频录制等方式进行现场演讲。 ②供应商须对演讲环境进行自行搭建，演讲时间控制在10分钟内，演讲设备组装、搭建时间不计在内。 ③演讲顺序在开标会后由供应商进行随机抽取，按照序号从小到大的顺序进行演讲。 ④供应商的演讲仅作为本次评审依据，若本次项目需要复议，磋商小组将不再对演讲内容进行再次评审。

★4、要求投标人须按各项目分别报价（后附详细报价表）