商务、技术要求

一、商务要求

      1.服务内容：本项目为第六届山西文化产业博览交易会综合服务，采购服务内容包括：文化展览、展会活动、招商招展、展区搭建、大会服务、大会宣传、广告服务、分会场运营、大会保障等工作。

2.项目概况

（1）概况

名     称：第六届山西文化产业博览交易会

英文名称：The 6th Shanxi Cultural Industries Fair(The sixth SXCIF)

主　　题：赓续历史文脉  谱写三晋华章（暂定）

时    间：2023年10月19日至23日

会    期：5天

地    点：潇河国际会展中心

主办单位：中共山西省委宣传部、山西省教育厅、山西省科学技术厅、山西省商务厅、山西省文化和旅游厅、山西省广播电视局、山西省文物局、太原市人民政府、山西转型综改示范区管委会。

（2）服务时间

布展时间：2023年10月16日-2023年10月18日；

展览时间：2023年10月19日-2023年10月23日；

撤展时间：2023年10月23日-2023年10月24日。

（3）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，全面贯彻落实习近平总书记在文化传承发展座谈会上的重要讲话精神和考察调研山西重要讲话重要指示精神，认真落实省委省政府决策部署，立足山西文化资源禀赋优势，把握新发展阶段，贯彻新发展理念，构建新发展格局，着力推动文化产业高质量发展，在大力实施文化强省战略上迈出新步伐，为山西奋进“两个基本实现”目标注入新动能，作出新贡献。

（4）总体目标

担负起新的文化使命，坚持举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象，通过线上、线下双轨并进、同步举办的模式，搭建展览、展示、供给、交易的专业平台，集中展示我省近年来文化体制改革成果和文化产业发展成就。坚持以文化人、以文惠民、以文兴业，立足产业基础，用好资源禀赋，擦亮“历史山西”名片，亮明“文化山西”品牌，打造“转型山西”形象。坚持政府主导、市场运作、广泛参与，持续推动山西文博会品牌做大做强，打造特色鲜明、创新务实、全国一流的文化产业博览交易盛会。

3.合同履行期限: 自合同签订之日起至展会结束。   

4.付款方式：

在合同签署后的7个工作日内，采购人向中标人支付中标金额的85%作为合同的首付款，中标人按照采购人要求开具合法有效的发票。

中标人完成第六届山西文化产业博览交易会全部任务后，经验收，符合采购人验收标准，采购人在验收合格后7个工作日内向中标人支付中标金额15%，中标人按照采购人要求开具合法有效的发票。

5.验收标准：以采购人核准的服务要求为标准，进行验收，服务完全符合双方确认的要求及效果，即为验收合格。

二、技术要求

（一）线下文博会要求：

1.场地要求如下：

展览展示场地：潇河国际会展中心。室内展馆3万平方米左右，要求提供展厅、贵宾室、办公室等。具体场馆位置见展馆平面图。根据文博会场地结构布局，主要划分为主题展馆、舞台区、贵宾室等。撤展后需将场地恢复至展览前状态。

会议场地：在展会期间根据大会组委会工作安排提供不少于100人的会场至少1个，以及20-100人的会场若干，充分满足重点项目签约仪式、闭幕（颁奖）、宣传推介活动等需求。

2.具体服务要求如下：

1.文化展览。主场馆设立不同主题展区，突出产业融合、市场对接，组织省属重点企业展示、地市文化产业展示、文化旅游融合展示、文化科技融合展示、文物博物展示、文化创意展示、工艺美术精品展示等。不断提升三晋文化的影响力和辐射力，做优山西文博会品牌，助推山西文化产业高质量发展。

2.展会活动。包括文博会开幕、文化论坛、文艺演出、评奖等，丰富办展内容，提升质量水平，提高大众参与度，争取打造一个区域较大影响、地方特色突出的文化盛会。

3.招商招展。发挥基础运营商作用，引进知名策展、组展公司与机构，做好大会招商招展。

4.展区搭建。 根据大会要求，按照展区划分，进行展区布局和搭建，要求整体布局科学、合理、完整，重点突出；形式丰富、多样，注重传统文化与现代科技的融合。

5.大会服务。分为基本服务和参展服务。基本服务包括根据组委会要求，为展会提供必要的住宿、会场、交通、通讯、票务、证件、标识、咨询、餐饮、办公、停车，协调配置工商、质检、电力保障、紧急义务救治等展会配套服务及企业信息发布、展品宣传推介等，进一步便民利民，为大会营造良好氛围。参展服务包括提供网上报名通道、资料下载通道、提供参展商手册、会刊、办理参展商合同签订、现场展位服务等。

6.大会宣传。包括展场氛围营造、主要新闻媒体宣传、文博会网络宣传、社会宣传等，提升品牌形象，不断扩大文博会的知名度和影响力。

6.1文博会召开前后，重点宣传报道文博会各项主要活动、重大洽谈成果及成交情况，形成山西文化产业的宣传高潮。

6.2充分利用文博会吉祥物、会标等元素，在各种媒体及社会宣传渠道播发，扩大文博会影响力和知名度，吸引省内外客商参展。

6.3在会刊、互联网、会场周围等为大会及参展文化企业提供形式多样的广告宣传服务，加大营销力度，促进文化产品销售。

6.4充分利用新媒体传播途径，加大宣传力度。

6.5.建立文博会官网，官方微信平台，整合线上线下文化产业资源，建立长期文化交易平台，建成文化产业合作的桥梁纽带。

7.广告服务。充分开发广告载体资源，加大市场开发力度，为展商提供宣传服务。

8.分会场运营。以主体申请、大会授权、市场运作模式在有关市县、文化场馆、重点文化产业园区、景区等地设立分会场，配套开展系列活动。

9.大会保障。包括安保、消防、应急、环境治理等，确保各项保障工作安全有序，顺利推进。

9.1确保展会安全。配合公安、安全、消防、交警、市监、通讯、电力等有关部门，细化方案，落实责任，确保各项安全保障工作圆满完成，确保不发生问题，确保展会安全有序进行。

（二）线上文博会要求：

建立线上展示交流平台，利用全景拍摄技术模拟线下文博会场景，再现文博会线下展会现场。通过山西文博网、山西云文博微信小程序等为参展商和观展群众提供线上登记、人员审核、票证申请等展会服务以及企业信息发布、展品宣传推介等，提高展会效率，打造“永不落幕的文博会”。