采购内容及要求

 

一、 采购总说明

1.本次采购每个供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、服务流程、价格和服务）规定义务， 供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，而不允许只对其中部分内容进行报价，否则响应文件将被否决。

2.本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。

3.供应商需按磋商文件的要求完成所有工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的服务必须满足招标文件中提出的相关技术要求。

4.供应商提供的成果应是无任何质量缺陷、技术成熟，符合国家现行规范、标准要求。

5.本次采购涉及国家安全和秘密，供应商成交后应与采购人签订保密协议，对测评成果保密。

6.在报价之前，供应商须仔细阅读磋商文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由供应商自行承担。

二、 技术要求

（一）视觉设计要求

1、峰会品牌视觉识别系统手册编制

1.1 WYSS2023品牌标志优化与组合更新，标志基础规范手册编制；

1.2 WYSS2023品牌形象辅助图形设计，辅助图形应用规范手册编制；

2、WYSS2023品牌视觉推广系统设计构建

2.1 官方网站banner系列设计，线上门户、自媒体端页面视觉形象设计

2.2 WYSS2019—2023视觉系统国际推广Motion Graphics设计（时长30S）

2.3 多语言国际媒体推广矩阵视觉系统营造

2.4主办城市氛围营造

包含城市主干道道旗、城市门户视觉画面、机场重要节点视觉画面设计、城市主干道节点地堆、城市大屏推广系列画面、城市公交站台广告灯箱视觉画面，重点活动会场周边以及酒店周边氛围营造

3、WYSS2023峰会物料系统设计

3.1 出版物系统：峰会会刊、推荐手册、总结手册等出版物整体书籍设计

3.2 峰会物料通用工具包：手提袋、挂牌、活动用纸、信封、邀请函、台签、折页封面、议程版式、文件夹、活动用伞等

4、WYSS2023器物与官方礼品系统设计

4.1 WYSS活动徽章延展系统

4.2 官方交流礼品系统（贺卡、台历、马克杯、扇子等）

5、WYSS2023重点活动与延伸活动视觉系统设计

5.1 开幕式视觉形象设计

a.会场整体视觉氛围营造：主屏画面系列设计、主屏画面动态设计、会场导引指示设计等，要求主会场周边视觉氛围营造要求与主会场周边氛围主体元素和谐统一；

b.主会场周边重要节点视觉氛围营造、道路道旗、主会场入口、嘉宾入口、嘉宾合影区、采访区、会场分区导引牌、嘉宾休息区等；

c.峰会重点成果展板块设计

5.2 重点/主体活动视觉氛围营造：包含主会场视觉形象设计、主会场屏幕（分屏）画面系列设计、会场入口视觉画面设计、签到处背景画面设计、会场标志识别装置设计、会场氛围挂轴设计、会场导引牌设计、会场讲台设计、重点活动个性化定制设计等；

5.3 延伸活动视觉形象系统设计：主会场屏幕背景、主会场入口视觉画面

6.WYSS青科会秘书处/集中办公驻地视觉氛围系统设计

6.1WYSS青科会秘书处视觉识别系统设计，包括前置活动视觉形象系统、倒计时装置、科学家墙、办公物料系统、节庆视觉系统、专家聘书等。

6.2 WYSS集中办公驻地视觉氛围营造，包括驻地导视系统设计、主入口氛围营造、重要节点氛围营造、重要成果展示设计等

7.青科会举办期间设计咨询与审核监督，集中办公阶段派驻人员进驻指派专人（1-2人）参与社会氛围实施过程，做好实施效果监督工作。

8.工作范围包括但不限于以上任务范围，最终工作量以峰会实际需要所产生的设计工作量为准。

（二）人员配置

1.专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业设计水平，有参与平面设计、视觉传播、品牌建设等项目与课题经验，或有参与大型活动标识设计、视觉形象设计的实践经验和获奖经历。

2.团队主要设计人员具有在国家形象设计、品牌推广设计、视觉现代传播等领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目设计及科技学术（如大学、国家实验室等）相关品牌设计，取得过国际知名设计奖项。

3.在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方设计意愿，配合委托方完成相关设计和修改工作。

（三）服务要求

1.供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交；

2.供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况；

3.供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段投入人员安排，项目组人员必须安排在本项目设计过程中，不得在此期间服务其他项目。

4.成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则构成成交人违约，每出现一次需支付合同总金额千分之五的违约金，采购人可直接从应付款项中扣除，累计出现3次及以上，采购人有权解除合同；

5.供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺；

（四）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

三、 商务要求

（一）项目进度要求：2023年9月30日前，完成WYSS标识、核心图形、辅助图形设计及其基础规范，其他设计任务按WYSS整体筹备进度推进；WYSS结束后提交所有设计材料并进行验收。服务地点：中国温州。

（二）报价要求

报价包含完成采购范围内全部工作及提交成果资料所需的一切费用，如人工成本、资料费、差旅费、交通、通讯、设备（仪器）、劳务、利润、税收、验收费等以及所有有关的管理成本。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

（三）履约保证金：合同签订后一周内成交供应商应向采购人提供合同总金额1%的履约保证金（可采用银行转账或银行保函或保险保函）

（四）付款条件 ：

1）在合同签订后7个工作日内甲方预付乙方合同金额的50％，2023年 9月底前乙方完成WYSS标识、核心图形、辅助图形设计及其基础规范后甲方再支付合同金额的30％，甲方在本项目最终验收合格，交付且项目结算完成后7个工作日内支付剩余20%费用。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票并在本项目结算前提供项目结算清单。

（五）转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作全部分包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究成交供应商的违约责任。

（六）验收要求

1.在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2.验收的方法：在设计成果满足采购人要求后，采购人按照《温州市政府采购履约验收办法》相关流程进行项目验收。

3. 验收依据：竞争性磋商文件、磋商响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及竞争性磋商文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清文件和成交通知书的各项要求 ；

4.如果成交供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5.验收时成交供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和成交供应商代表在验收报告上签名确认。

6.验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。

（七）方案动态演示和介绍

供应商在响应文件中需提供设计方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟（响应文件递交截止时间前以密封并加盖单位公章形式邮寄或自行送达代理机构）。