服务需求一览表

标段

1分标

采购清单及服务参数

序号

采购服务名称

单位

数量

服务参数

分项预算合计（元）

中小企业划分标准所属行业名称（行业名称及划分见本章附件2）

1

广西文化旅游商品博览会会展服务

项

1

一、项目整体展区规划、设计、搭建、氛围打造1项

（一）制定项目前期策划：

广西文化旅游商品博览会博会展览展示区规划方案：

展馆地址：南宁国际会展中心（暂定）。

展览面积：总面积≥20000㎡。

本次广西文化旅游商品博览会围绕“文旅商品消费”“文旅商品融合”和“文旅商品展望”三大重点内容。

（二）品牌形象创意设计：包括主视觉设计≥1个、氛围视觉设计≥6组、宣传物料设计≥5种等。

（三）展位规划以及设计：包括室内场馆特装搭建≥5组，标准展位搭建≥300个；室外标准展位搭建≥200个。

以上方案要求能突出文化旅游特色化、具有国际性及南宁特色元素和标识；有创意、突出行业属性及主题。

二、“老友南宁”主题馆规划、设计、与搭建1项

（一）搭建“老友南宁”主题特装展馆：

（1）规划如下：

1）南宁旅游商品文化长廊

为了唤醒老南宁的记忆，回忆老南宁的过往，重温老南宁的生活，打造一条包含了南宁时代变迁，商品变迁，融合了传统节日、生活日常、商品经营等场景的南宁旅游商品文化长廊。同时展出1970年以来具有南宁特色的商品及近几年来获得“南宁礼物”大赛奖项的优秀作品≥50套。

2）“南宁礼物”大赛展区

集中展示2023年“南宁礼物”征集大赛入围作品，并进行最终的专家评审；将展示南宁旅游商品发展成果，吸引更多优秀企业加入“南宁礼物”品牌阵营。

3）横州茉莉花特展

开展南宁横州茉莉花茶文化系列活动，穿插茶艺表演，泡茶/制茶科普等互动。从色香味来传递横州茉莉花产业。

（2）设计风格要求：以创新和创意的方式将旅游商品与文化旅游相结合，通过利用南宁特色元素、传统文化符号和现代艺术手法，将展区打造成一个引人入胜、充满活力的场所。

（3）搭建要求：特装搭建≥2组，标展搭建按场馆规划设置。

三、博览会开幕式策划设计搭建与执行1项

博览会开幕式策划设计搭建执行要求：

（1）形成创意策划汇报方案，具体包含以下内容：

1）活动创意阐述；

2）主题词设置；

3）活动流程设计；

4）场地规划设计方案；

5）舞台、舞美设计方案（设计图）；

6）启幕（剪彩）动作创意策划；

7）公司创意策划团队保障（原则上中途不能擅自更换人员）。

（2）方案设计要求：

1）开幕式在形式、内容上要求有创新性，围绕突出广西文化旅游商品特色和国际化展开创意策划；

2）基本内容要求：具有“2023年广西文化旅游商品博览会开幕式”名称（中英文）、举办时间等；

3）要求充分考虑主席台领导人、台下嘉宾、观众的视觉和听觉效果以及摄像、摄影、资料留存的需要；

4）舞台与场地氛围布置风格要求统一、简洁大气、有新意、体现国际性；

5）根据开幕式策划方案进行整体视觉设计≥1套。

(三)开幕式搭建制作要求：场地搭建制作要求实现创意服务，根据场地情况，符合安全要求，确保搭建与操作安全万无一失。

（1）场地基本情况说明：开幕式场地为南宁国际会展中心（以采购人通知为准）。

（2）场地布置说明：

1）舞台基本尺寸以实际测量为准；

2）设置贵宾席和观众席和媒体台，区域划分要求考虑中外方观众，要求进行标示，便于管理，摄像机位设置合理，预留好直播机位，准备好直播各种相关设备；

3）开幕式举办的前一天下午5点前必须完成所有搭建制作和调试工作，并通过采购人验收。

（3）LED屏幕布置：

1）要求为 LED 屏幕及配套音响在展会期间需全程使用，具体使用安排以采购人安排为准，供应商需配套相关专业操作人员提供相应保障。

2）配套专业音响操控系统、确保开幕式顺利进行，以及专业操作人员。

3）根据活动流程设置好画面播放流程。

4）开幕式举办的前一天必须安装调试完毕，并通过采购人验收。

（4）音响布置：

1）音响要求：要求设备设置必须满足开幕式现场所有活动；

2）音响要做到无盲音区，无噪音；

3）配备专业操作人员全程服务；

4）根据活动流程设置好音响控制流程；

5）开幕式举办的前一天必须安装调试完毕，并通过采购人验收。

（5）音频、视频制作：要求符合采购人既定主题，并保证现场氛围布置和其他相关设置与主题宣传片不脱节，完美契合。

1）嘉宾出场、上下场及结束音乐；

2）开幕短片；

3）嘉宾启动仪式相关视频。

（6）开幕仪式装置：开幕仪式装置要求设计新颖、富有创意。

（四）开幕式现场执行要求：

（1）要求活动流程顺畅，具有完美的效果；组建≥8人的专项执行团队。

（2）所有设备、道具、特效等运作正常，正式开幕前一天应完成多次彩排演练，保证人员调度到位，无故障出现。

（3）相关礼仪人员由中标供应商提供，在流程彩排和正式仪式时按需使用。

（4）执行方案：含技术安全和实施安全的工作方案及执行团队保障。

（5）团队具备较强的策划、设计、搭建及制作应变能力，能根据采购人要求进行调整并满足采购人调整要求。

（6）中标供应商应配合采购人完成的观众组织、现场管理等开幕式相关执行工作，在人力、物力上给予保障。

1）制定观众组织工作方案：要求逻辑性强、清晰完整，并能根据要求随时进行调整。

2）制作出席嘉宾座位示意图；

3）组织嘉宾及观众按时、有序入场、出场，全程规范入座；

4）完成观众组织所需要的其他工作。

（五）开幕式服务要求：

1）根据展会的实际情况，中标供应商必须承诺按采购人的要求，积极配合对已选定的策划设计方案、搭建、制作、现场执行方案进行相应的修改或调整，并按采购人最终确定的方案实施，供应商对方案所发生的修改或调整自行考虑在整体报价中，在合同履行过程中合同价款不变。

2）采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。

3）开幕式举办的前一天必须对涉及“搭建制作内容”的项目进行安装调试完毕，并通过采购人验收。

4）验收时中标供应商必须在现场，并保证按采购人提出的整改意见及时整改完毕，确保验收通过。

5）开幕式所有相关装置设备需保障至展会结束后才能撤走，如在开幕式结束后进行美食展其他相关活动，在不增加设备和装置的基础上，中标供应商需根据采购人需求提供，并提供人员保障其正常使用（含音响、视频等相关设备及配套人员服务）。

四、外场集市、美食文化节的规划、设计与搭建1项

（一）外场集市、美食文化节的规划：

外场连续三天举办文创市集与美食节。

文创市集以广西文创品、美食、音乐、艺术文化为主要内容，打造一个广西独有的有趣、有味、有料的潮流集市。

（1）集合广西少数民族的传统特色以及广西特色城市展品，12个少数民族内容的特色精品展位，让来宾能更具体的了解广西少数民族富有情趣的生活习俗与广西各地特色文化。激起广西人的民族情怀，守护与传承壮乡文化。

（2）设立多家文创产品展位，集合广西特色旅游商品展销及手工制品的体验与展览，为每个来宾量身定造一份最奇特的广西纪念品。

（3）区域内设置多家美食展位，内容主要为广西各地特色非遗美食的制作展示与售卖，让味蕾尽情游历各地美食。

（4）区域将集合创意商品、网红商品及广西特色商品，设置多家不同类别的产品展位与互动体验。

（5）以广西民谣为主要内容，广邀广西民谣歌手现场演绎，展现最纯朴和真挚的广西民谣音乐文化。

2、举办美食节，突出广西的米粉、 大粽、 糯米饭、糍粑、酸糟、米酒等系列具有广西特色的稻作文化美食。

（二）外场集市、美食文化节的设计与搭建要求：

1、设计风格要求：以创新和创意的方式将美食与旅游相结合，通过利用广西特色元素、传统文化符号和现代艺术手法，将展区打造成一个引人入胜、充满活力的场所；通过合理的空间布局和创意的装饰，准确而生动地展现广西餐饮和食品的独特魅力。

2、搭建要求：外场集市、美食文化节展位≥200个。

4700000.00

租赁和商务服务业

商

务

条

款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起25日内。

二、项目服务期限

服务期限：自合同签订之日起至2023年广西文化旅游商品博览会结束之日止。

三、提交服务地点：采购人指定地点

四、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）投标人如需踏勘现场，由投标人自行前往，费用自理。

（4）履行合同所可能产生的其他费用，如技术支持、售后服务等；

（5）服务方应按照国家、有关政策，承担起草标准及标准编制说明，并保证资料数据基本准确，满足有关标准的深度要求，费用由服务单位自行承担。

（6）投标人投标报价应包含完成本“项目需求”中所投分标所列所有服务内容产生的所有成本、税金、利润等，投标人应综合考虑在报价中。

五、付款方式：

自提交初步方案后的20个工作日内支付合同金额的50%；提交经甲方确认的举办场地规划设计图后的20个工作日内支付合同金额的20%；剩余合同价款于服务项目结束中标供应商完成全部后续工作，经采购人验收服务成果合格并确定结算金额后20个工作日内一次性付清（无息）。每次付款前，中标供应商向采购人开具合法等额发票，采购人收到发票后支付相应款项。

六、其他要求：

1.根据展会的实际情况，投标人必须承诺按采购人的要求，积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整。并按采购人最终确定的方案实施，对因方案修改或调整所发生的费用投标人应当考虑进投标报价中，采购人不再另行支付相关费用。

2.工作进度要求：签订合同后即按照服务任务书开始履行服务，开幕式前1个月与各组展单位联系，完成收集、确认参展商信息，完成展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况，开幕式前3天入场，开幕式前一天下午5时前完成各项搭建及其他服务，闭幕后一天完成撤展工作。

3.中标供应商于签订合同后一个月内完成关于本分标的深化设计实施方案，并提交采购人进行审核，经审核通过后按此方案执行。

4.服务期限内如出现特殊情况（比如流感疫情等），中标供应商需按国家、当地政府出台的规定及政策相应提前增补应对措施并提供可行的服务方案。

5.项目实施地点：南宁国际会展中心（暂定）。

6.展会时间：2023年10月或者11月（最终实施时间以采购人通知为准）。

7.验收要求及标准：要求中标供应商依据招标文件要求、投标文件承诺、强制执行的国家、行业、地方标准履行合同；中标供应商提供的服务达不到验收标准的，不予验收，造成的一切不利后果由中标供应商自行承担。

▲8.投标人针对所投分标的服务内容及要求的响应承诺书（包含：①项目整体展区规划、设计、搭建、氛围打造服务承诺；②“老友南宁”主题馆规划、设计、与搭建服务承诺；③博览会开幕式策划、设计、搭建与执行服务承诺；④外场集市、美食文化节的规划、设计与搭建服务承诺，否则，投标文件作无效处理。

9.权利保障：投标人必须保证所提供的服务涉及到的知识产权和相关技术资料是合法取得的，不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，不会因为采购人的使用服务成果遭受第三方侵权指控，包括被责令致歉、停止使用、追偿或要求赔偿损失等，本项目技术成果的最终所有权归采购人所有。否则，投标人负责解决由此引起的一切纠纷，采购人有权追究供应商的法律责任，其不利后果由投标人全部承担。

10.投标人根据项目需求及自身情况，于投标文件中提供所投分标的项目实施方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制。

11.投标人于投标文件中提供所投分标的增值服务承诺方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性等方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制（即在满足所投分标的服务内容及要求基础上的增值服务承诺）。

12.投标人于投标文件中提供所投分标的拟投入本项目的执行团队人员配备方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性等方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制。

其他说明

（一）本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求：本项目所采购服务如需执行国家相关标准、行业标准、地方标准要求时，应执行。

服务需求一览表

标段

2分标

采购清单及服务参数

序号

采购服务名称

单位

数量

服务参数

分项预算合计（元）

中小企业划分标准所属行业名称（行业名称及划分见本章附件2）

1

广西文化旅游商品博览会配套服务

项

1

一、博览会项目的宣传与推广1项

展会宣传将采用点线面相结合的宣传策略，按照“有话题”、“有聚焦”、“有效果”宣传规划整体排铺成前宣、中宣、后宣三大阶段。以博览会为“点”，制造话题引起关注；以旅游商品为“线”，串联区内旅游商品企业集中发声；以媒体资源为“面”，充分调动媒体资源制造声势、全面铺开。

（一）宣传内容规划

1.前期预热内容规划

内容一：广西文化和旅游商品博览会将“推广+转化”一体化落地，热门展馆、热门商品抢先看。

内容二：旅游推广大使、旅游达人拍摄视频向全区发出邀请， 剪辑露出于各大新媒体平台。

内容三：在南宁人流热点地区进行媒体投放，营造活动氛围。

内容四：整合多方渠道资源，提前宣传推广。

内容五：推出2023广西文化旅游发展大会主题伴手礼 ，参与预售活动。

2.中期宣发内容规划

内容一：广西文化旅游推广大使、旅游达人、短视频爱好者，现场参与互动推介。

内容二：全媒体现场互动报道。

3.后期宣发内容规划

内容一：通稿回顾，以声音、视觉、文字多形式延续影响力。

内容二：永不打烊的大集市规划。

（二）平台规划

1.传统宣传；

2.新媒体宣传；

4.直播宣传；

5.平台宣传；

全媒体曝光量≥1000万人次。

二、博览会项目招商、招展组织与管理1项

招商招展方案：包含但不限于展览总面积，展会亮点、展区划分，展位规划，招展种类，展会主题省、市的邀请，特装展位搭建规划、招展资料设计、制作、印刷及发放等内容。

（一）展馆地址：南宁国际会展中心（暂定）。

（二）展览面积：展览面积：总面积≥20000㎡。

（三）招商招展组织与管理：

1、负责招商招展的统筹与组织工作，组建≥5人的招商招展团队，负责广西区内外招商招展组织工作；

2、向参展地市（包括区外）组团提供组展综合服务，含参展证件办理、现场租赁服务、仓储服务、酒店推荐服务等；

3、招展产业类型≥6类（包括但不限于伴手礼、文创产品、旅游特色商品、预制菜、米粉、小吃、饮料等类别）；

4、负责特邀买家参展参会组织、服务和管理工作，专业买家邀请≥30家；

5、负责服务参展商的咨询及统筹服务；

6、广告招商管理，含广告位咨询、资源沟通协调等。

三、组织博览会演绎类活动的开展1项

（一）开幕式舞台演绎

包含开幕式开场舞≥1场、专业电视台主持人≥1位、专业礼仪≥6人；

（二）开幕式期间各展区互动演绎

包含民族服饰走秀≥1场次、民族乐队表演≥2场次、非遗互动体验≥20场次。

1300000.00

租赁和商务服务业

商

务

条

款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起25日内。

二、项目服务期限

服务期限：自合同签订之日起至2023年广西文化旅游商品博览会结束之日止。

三、提交服务地点：采购人指定地点

四、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）投标人如需踏勘现场，由投标人自行前往，费用自理。

（4）履行合同所可能产生的其他费用，如技术支持、售后服务等；

（5）服务方应按照国家、有关政策，承担起草标准及标准编制说明，并保证资料数据基本准确，满足有关标准的深度要求，费用由服务单位自行承担。

（6）投标人投标报价应包含完成本“项目需求”中所投分标所列所有服务内容产生的所有成本、税金、利润等，投标人应综合考虑在报价中。

五、付款方式：

自提交初步方案后的20个工作日内支付合同金额的50%；提交经甲方确认的宣传、招展方案后的20个工作日内支付合同金额的20%；剩余合同价款于服务项目结束中标供应商完成全部后续工作，经采购人验收服务成果合格并确定结算金额后20个工作日内一次性付清（无息）。每次付款前，中标供应商向采购人开具合法等额发票，采购人收到发票后支付相应款项。

六、其他要求：

1.中标供应商于签订合同后一个月内完成关于本分标的深化设计实施方案，并提交采购人进行审核，经审核通过后按此方案执行。

2.服务期限内如出现特殊情况（比如流感疫情等），中标供应商需按国家、当地政府出台的规定及政策相应提前增补应对措施并提供可行的服务方案。

3.项目实施地点：南宁国际会展中心（暂定）。

4.展会时间：2023年10月或11月（最终实施时间以采购人通知为准）。

5.验收要求及标准：要求中标供应商依据招标文件要求、投标文件承诺、强制执行的国家、行业、地方标准履行合同；中标供应商提供的服务达不到验收标准的，不予验收，造成的一切不利后果由中标供应商自行承担。

▲6.分标投标人针对所投分标的服务内容及要求的响应承诺书（包含：① 完成博览会项目宣传推广服务承诺；② 完成博览会项目招商、招展组织与管理服务承诺；③ 组织博览会演绎类活动的开展服务承诺，否则，投标文件作无效处理。

7.权利保障：投标人必须保证所提供的服务涉及到的知识产权和相关技术资料是合法取得的，不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，不会因为采购人的使用服务成果遭受第三方侵权指控，包括被责令致歉、停止使用、追偿或要求赔偿损失等，本项目技术成果的最终所有权归采购人所有。否则，投标人负责解决由此引起的一切纠纷，采购人有权追究供应商的法律责任，其不利后果由投标人全部承担。

8.投标人根据项目需求及自身情况，于投标文件中提供所投分标的项目实施方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制。

9.投标人于投标文件中提供所投分标的增值服务承诺方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性等方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制（即在满足所投分标的服务内容及要求基础上的增值服务承诺）。

10.投标人于投标文件中提供所投分标的拟投入本项目的执行团队人员配备方案，该方案可从内容的科学性、合理性、针对性、可操作性等方面，由投标人根据项目实际情况和所投分标“项目需求”及评分办法自行编制。

其他说明

（一）本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求：本项目所采购服务如需执行国家相关标准、行业标准、地方标准要求时，应执行。