项目需求

说明：

Ⅰ、本项目专门面向中小企业采购,供应商须满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)第二条规定。

Ⅱ、根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68号），监狱企业视同小型、微型企业。

Ⅲ、按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

Ⅳ、本项目标的所属行业：本项目采购标的为2023中国—东盟博览会旅游展-文化旅游装备展运营服务，采购标的属于租赁和商务服务业。

Ⅴ、2023中国—东盟博览会旅游展-文化旅游装备展运营服务1项；具体内容及要求如下：

▲一、服务组成：

项号	分项服务名称	数量	单位	各分项服务最高限价（元）
1	招展组展服务	1	项	1238000.00
2	展馆公共氛围布展服务	1	项	360000.00
最高限价（合计金额）				1598000.00
特别说明： 1.服务期限：自合同签订之日起至2023年12月31日。 2.本项目政府采购预算金额及最高限价(人民币)为：壹佰伍拾玖万捌仟元整（¥1598000.00），各分项服务最高限价按本表载明的“各分项服务最高限价”执行，供应商报价及各分项服务报价均不得超出上述相应最高限价，否则响应文件作无效处理。

▲二、服务具体内容及要求

（一）招展组展服务

1.招展组展

（1）文旅装备馆展览规模10000㎡，其中招展面积4000㎡，特装率≥60%，特装展台搭建补贴标准250元/㎡。主要包括房车生活展区、休闲度假展区、户外露营展区、户外用品展区和低空飞行展区。

（2）工作要求

①招展工作：要求成交供应商于项目实施前制定详细的招展方案经采购人组委会审定后严格按照招展进度实施。

②招展进度统计：定期报送招展进度统计和招展情况小结，具体报送要求与采购人组委会商定后执行。

③展位规划、特装展位搭建：制定展位划分方案，经采购人组委会审定后实施；特装展位效果图需报采购人组委会审核。

④经贸成效统计：策划组织展商开展各种洽谈对接、产品促销活动，推动展会经贸成效。

⑤会前做好展商信息收集，会期做好展商满意度调查工作，全程做好展商服务和管理工作。

（3）由采购人组委会重点邀请展商、参会嘉宾，其招展、接待政策按采购人组委会制定的执行。

2.重要展商接待服务

 接待服务要求：重要嘉宾接待服务要求：
①实施地点：桂林国际会展中心、酒店、展会相关活动现场等。

②实施时间：最终实施时间以采购人组委会通知为准。
③服务对象：

30家参展单位，每单位2人，共60人：提供≥60人原则上为期4晚四星级（或相当于四星级）及以上条件的酒店住宿（接待酒店须经采购人组委会审定），单人单间住宿，3天餐饮（每天早、中、晚三餐，原则上为自助餐，餐标及餐品须经采购人组委会审定）。

3.其他配套系列活动

组织策划1-2场展期展场内活动，不限于产品发布会，推介会、培训会、买卖家洽谈等，包括：活动时间、活动地点、活动流程、场地布置等现场服务方案。

（二）展馆公共氛围布置服务

1.展会公共设计

设计要求设计风格符合2023中国—东盟博览会旅游展形体风格；有创意，使用生态环保材料，突出旅游装备展的主题元素，具体内容如下：

（1）负责展会现场氛围营造方案设计；

（2）负责标准展位升级方案设计；

（3）公共全部设计最终必须通过采购人审核。

2.展会公共搭建

（1）负责展会现场氛围营造搭建制作；

（2）负责标准展位升级搭建，要求标展搭建材料必须干净整洁，围板板材表面必须无污渍；

（3）负责展会现场地毯铺设；

（4）搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工（成交供应商必须为施工人员购买人身安全保险，佩戴安全帽）；

（5）搭建结束后、展会开展前，所有搭建工具、剩余材料必须清离展览现场，不得以任何理由堆积在展览现场消防通道或其他现场任何非指定仓库区域；

（6）展会结束后，按安全生产及展览有关安全要求安全撤展，并与场馆方协调处理好撤展垃圾清运工作；

（7）公共氛围营造制作材料清单要求如下。本表中的清单内容为估算项目和数量，实际项目和数量根据实际设计和现场情况来确定，成交单价不予调整，增减项部分费用按实际核算情况支付：

公共氛围营造制作材料清单
项号	项目名称	材料、工艺及相关要求	数量 （暂估）	单位
1	标摊	加高标摊	30	套
2	通道地毯	300克防火地毯	4000	㎡
3	展馆指示牌	八棱柱结构高清喷绘	4	套
4	展厅顶部装饰	高清喷绘	90	㎡
5	运输管理	包含完成公共氛围营造制作服务所涉及的运输管理费用	1	项

3.旅游装备主题馆设计、施工、现场服务

（1）要求突出旅游装备展区主题元素，符合2023中国—东盟博览会旅游展形体风格；有创意，使用生态环保材料。

（2）面积：200㎡。

（3）旅游装备主题馆搭建制作部分材料清单如下。本表中的清单内容为估算项目和数量，实际项目和数量根据实际设计和现场情况来确定，成交单价不予调整，增减项部分费用按实际核算情况支付：

旅游装备主题馆搭建制作部分材料清单
项号	项目名称	材料、工艺及相关要求	数量 （暂估）	单位
1	展会设计	设计紧扣展会主题、体现旅游装备元素	1	项
2	LED 屏幕	P3大屏	1	项
3	音响设备	调控台、播放器、话筒音响等	1	套
4	洽谈区搭建	全新洽谈桌4张、每张配4把椅子	1	项
5	主体结构	结构高6米（根据实际允许高度）、木结构造型	200	㎡
6	地毯	300克防火地毯	200	㎡
7	灯箱造型	符合国家相关质量标准	50	㎡
8	仓库	符合国家相关质量标准	5	㎡
9	绿植	1.2 米高绿植10盆、50cm高绿植20盆	1	项
10	运输服务	完成旅游装备主题馆搭建服务所涉及的运输费用	1	项

4.展会现场服务

（1）负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请；

（2）展览期间展厅需至少配备2名工作人员值班,负责展馆秩序管理、展览用电设备维护等；

（3）配合场馆方收取加班费、负责清洁押金等相关进场施工费用；

（4）根据采购人要求，做好展会期间展览现场参展商、搭建商进出场馆的审核放行工作；

（5）负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作；

（6）如组团有特殊要求，经组委会审定并与公共搭建及组团方沟通，可以不缴纳相关费用，但公共搭建及组团方要签订《展位搭建安全责任书》，展团出现的任何安全问题，由该组团单位承担。

（三）其他要求

1.根据展会的实际情况，供应商必须承诺按采购人的要求，积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整，并按采购人最终确定的方案实施，对因方案修改或调整所发生的费用供应商应当考虑进磋商报价中，采购人不再另行支付相关费用。

2.工作进度要求：签订合同后即按照响应文件承诺开始履行公共服务，开幕式前1个月与各组展单位联系，完成收集、确认参展商信息，完成展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况，开幕式前5天入场，开幕式前一天下午6时前完成各项公共搭建及其他服务，闭幕后一天完成撤展工作。

3.采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。

4.项目执行过程中，根据服务项目的实际情况，如有增减项，需报采购人同意，增减项部分费用按实际核算情况支付。

▲三、商务要求

（一）服务期限内如出现特殊情况（比如流感疫情等），成交供应商需按国家、当地政府出台的规定及政策相应提前增补应对措施并提供可行的服务方案。

（二）成交供应商于签订合同后一个月内完成关于本项目的深化设计实施方案，并提交采购人组委会进行审核，经审核通过后按此方案执行。

（三）项目实施时间：2023年10月（最终实施时间以采购人组委会通知为准）。

（四）验收要求及标准：要求成交供应商依据磋商文件要求、响应文件承诺、强制执行的国家、行业、地方标准履行合同，成交供应商提供的服务达不到验收标准的，不予验收，造成的一切不利后果由成交供应商自行承担。

（五）报价方式及结算方式：

1.报价方式：供应商的投标报价及相应分项报价不得超出最高限价及相应分项最高限价，否则，按投标无效处理。

2.结算及付款方式：

自合同签订之日起30日内支付合同金额的30%；剩余合同价款于展会结束成交供应商完成全部后续工作，经采购人验收服务成果合格并确定每项服务结算金额后20个工作日内一次性付清（无息）。每次付款前，成交供应商向采购人开具合法等额发票，采购人收到发票后支付相应款项。

3.供应商投标报价应包含完成本“项目需求”中所列所有服务内容产生的所有成本、税金、利润等，供应商应综合考虑在报价中（本项目需求中列明的“展览场地预订、租赁费用由采购人组委会承担”的除外）。

（六）权利保障：供应商必须保证所提供的服务涉及到的知识产权和相关技术资料是合法取得的，不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，不会因为采购人的使用服务成果遭受第三方侵权指控，包括被责令致歉、停止使用、追偿或要求赔偿损失等，本项目技术成果的最终所有权归采购人所有。否则，供应商负责解决由此引起的一切纠纷，采购人有权追究供应商的法律责任，其不利后果由供应商全部承担。

四、其他要求

（一）供应商根据项目需求及自身情况，于响应文件中提供项目实施方案，相应方案可从内容的科学性、合理性、针对性方面编制，内容包括但不限于：

 1.招展组展方案：包含但不限于招展组展、展务服务、展位规划、项目整体工作计划及实施进度安排等。

 2.重要展商接待服务方案：包含但不限于展商食宿及用车计划、重要展商旅游资源考察、项目筹备进度表、组织架构及责任人、完成任务及服务反应承诺、安全保障方案等。

 3.其他配套活动服务方案：包含但不限于组织策划展期展场内活动的活动时间、活动地点、活动流程、场地布置等现场服务方案。

 4.展馆公共氛围布展方案：包含但不限于公共搭建设计、主题馆搭建设计（含搭建制作设计效果图集）、现场搭建与施工安全管理、现场服务方案。

（二）供应商于响应文件中提供拟投入本项目的执行团队人员配备方案，该方案可从内容的完整性、针对性、合理性等方面进行编制，包含但不限于：主要负责人员名单、主要人员个人资历情况及在职证明，组织结构图等内容等。

（三）与实现项目目标相关的其他要求

 1.供应商自2016年以来具有文化旅游装备类展会运营服务项目的业绩。

2.供应商自2016年以来具有旅游类展会旅游推广活动策划、执行服务项目的业绩。

 

注：本“项目需求”中标注“▲”项的条款以及磋商文件中要求“必须提供”的条款均属于实质性要求，供应商对实质性要求若有任意一项不满足，响应文件作无效处理。