服务需求

2023年辽洽会招标需求—会展

一、场地租赁及服务内容

（一）场地租赁

1.系列活动暂定于2023年9月25至27日举办，主要活动在沈阳新世界博览馆举办。

2.新世界博览馆４楼展览厅A、B、C（共计20095平方米）使用5天。

3.新世界博览馆贵宾室（163平方米）使用1天。

4.新世界博览馆2楼会议厅A、B（共计1700平方米）使用4天。

5.新世界博览馆会议室201、202、203使用3天，会议室204-205使用4天（面积请自行咨询酒店）。

6.新世界酒店二楼大宴会厅II、III号厅（800平方米）使用3天。

7.新世界博览馆2层2B展览厅，使用5天。

8.新世界博览馆广告位，一楼、二楼会议厅大堂及走廊、四楼展厅大堂及走廊，库房租用等。

（二）服务内容

1.展会期间，负责提供新世界博览馆的场地清洁23000平方米、特装及生活垃圾清运、博览馆保安（380人以上）、金属探测安检门6个、X光安检机3个、卫生防疫用品、仓储、临时用电约80处、标准展位用电100处、特装展位用电50处、开幕式及会议活动设备电箱（200A/380V）8处、宽带网络服务（20兆、50兆、100兆不少于4天）、电费、布展撤展、彩排延时加班费、展馆外广告位、外楼体会标4个、门楼3个、吊旗等相关工作（以上可自行咨询展馆尺寸及价格）。

2.满足甲方的其他要求。

二、服务执行

（一）编制展览服务总体工作方案

设计制作辽洽会展览服务总体工作方案，包括但不限于：展会主KV整体设计方案（包含展会的主KV（主视觉）、IP形象（品牌卡通）、展会主Logo标识整体延伸设计方案）、展会现场氛围设计方案、展会搭建施工方案、车辆安全管理方案、展会应急预案、展会现场管理方案、线上方案及版面设计、经贸活动设计方案、经贸活动会务服务方案、经贸活动线下宣传方案、展会接待方案、主题活动服务方案、主场服务方案、观众组织方案、宣传方案、安保方案等。

（二）展览主场服务

1.展会现场管理服务。组建项目管理团队，人员配备不得少于25人，与甲方、展商、展馆对接，为相关施工工作人员缴纳保险300份、公众责任险等。

2.氛围设计及搭建。包括：展馆二楼产业展览搭建500平方米、四楼基础设施搭建800平方米、一和二楼基础设施搭建500平方米、境外精品特装搭建700平方米、展馆外基础设施搭建1000平方米、会展智能信息平台6组、会展智能门闸机8台、会议用水展览用水10000瓶（印大会LOGO）。馆外Logo造型（尺寸规格：不小于15L*5H*2W米，加配重）、馆外主通道形象（尺寸规格：不小于12L*4H*1W米、双面约10组，加配重）、展馆大门入口造型、二楼门楼主形象（尺寸规格：不小于15L*3.5H米）、二楼通道造型部分（尺寸规格：不小于15W*40L*3.5H米）、二楼主LOGO（尺寸规格：不小于10L*1.8H米）、二楼走廊接待处（尺寸规格：不小于7L*3.5H*3W米，加配重）、二楼贵宾室门口造型8L*3.5H米*2组，四楼走廊市集(尺寸规格：不小于20L*4H米)、四楼走廊接待处8L*4H*0.8W米、四楼门头造型12L*5H米*3组、国际展区变异型材搭建（尺寸规格：展览面积不小于600平方米20W*30L米)、酒店氛围形象（尺寸规格：不小于12L*4H*1W米、双面约2组，加配重）。

★注：以上搭建需要木制并作喷漆。

3.综合服务台12L*4H米、引导指示（立屏）不少于30组、氛围围挡不少于7组、注水旗（含配重）不少于100组等。

★注：以上搭建含有图案的，高清喷绘。

4.提供施工人员及现场服务人员（150人次及以上）。

5.满足甲方其他要求。

（注：以上氛围部分可自行展馆考察）

（三）经贸活动服务

1.会议厅201-202搭建（需提供搭建及技术服务）：T日—T+1日，在沈阳新世界博览馆2层，会议规模不少于300人。需要现场搭建、LED主屏幕（尺寸不小于24L*4W米，含分屏）、舞台及音响设备(线阵音响JBL系统、小振膜麦克、无线麦克、8K拼接器）、主席沙发、宴会椅、摄影摄像索尼系统广播直播视频设备、导播台、视频监视器、照片直播、视频直播及其他物料。

2.会议室204-205搭建（需提供搭建、技术服务及会务服务）：T日—T+1日，在沈阳新世界博览馆二层会议室204—205举办。会议规模不少于150人。该项目需要现场搭建、LED主屏幕（尺寸不小于9L*4W米）、舞台及音响设备、沙发、宴会椅、摄影摄像、签约夹、签约笔、笔译、会务材料、印刷品、ZOOM视频会议平台、同传设备、翻译间、桌卡、设计主KV、启动仪式、礼仪、译员、技术服务人员、导视、主持人。

3.品牌消费创新发展大会搭建及服务（需提供搭建及会务服务）：9月26日上午，在沈阳新世界酒店2层宴会厅800平米举办品牌消费创新发展大会，会议规模不少于300人。需要搭建：LED主屏幕（尺寸不小于22L*5H米，含分屏）、舞台及音响设备(线阵音响JBL系统、小振膜麦克、无线麦克、8K拼接器）、沙发30把、摄影摄像索尼系统广播直播视频设备、导播台、视频监视器、照片直播、视频直播、主KV设计及8平米主题LOGO制作、签约桌18米长、总导演1次、宣传片制作、技术人员8人次、礼仪10人次、平面制作、资料对接整理、商品展台15个、会议手册（辽宁品牌介绍）500份、其他物料等。

三、线上辽洽会

辽洽会微信公众号程序和PC端辽洽会官网开发制作及服务器租赁、展会相关数据统计、数字证件制作、智能闸机编程等。在微信公众号平台和PC服务器端开发编程。要求功能模块设计齐全，时尚美观新颖，能够充分满足辽洽会需求，应包含会展资格登记系统、证件服务系统、展商服务系统、观众服务系统、云上观展系统、工作人员管理系统、大数据展示中心、后台集中管理中心系统等。

四、展览物料

设计制作会刊（不少于3000册、80p、封皮250克铜版纸、内页128克铜版纸、A4版）、参展商指南（不少于2000册、40p、封皮250克铜版纸、内页128克铜版纸）、展会邀请函（250克铜版纸）。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、通行证、VIP通行证等证件总数量要求不少于15000个。手袋5000个、制作IP手伴800个等会务相关物料设计制作。

五、媒体推广

沈阳皇朝万鑫酒店户外LED广告（不少于7天），照片、视频短片制作及推送，辽洽会展团专题访问（17场专题采访片摄制、制作并在辽宁电视台宣传）、机场火车站宣传等甲方其他要求。

六、重要客商及专业观众邀请

（一）邀请国际展区20家以上展商

邀请跨国企业、国际知名企业等参展。

（二）邀请30家以上省外重要客商

邀请省外知名企业家、采购商、行业专家、知名学者等参加品牌消费创新发展大会等辽洽会主要活动。

七、展后报告

由甲方聘请第三方单位组织行业专家对2023辽洽会项目出具展后报告（中标单位承担相关费用）。

八、报价

《2023年辽洽会招标需求-会展》最高限价为5,810,700.00元。

2023年辽洽会招标需求—开幕式

一、开幕式搭建（需提供搭建及技术服务）

9月25日上午，在沈阳新世界博览馆2层会议厅A、B举办，会议规模不少于500人。

（一）该项目需要现场搭建、LED主屏幕（尺寸不小于25L*5.5W米，含分屏）、会场后区LED12L*1W米，演讲台2组、摄像台、媒体台、导播台、舞台台阶30延米（木制作+拉绒地毯150平方米）、舞台发光灯带+铝合槽102延长米、前厅形象墙45平方米。

（二）音响设备(线阵音响JBL系统、小振膜麦克8支、无线麦克6支、8K拼接器）、台麦4个、797麦克4个、手持话筒6个、音频集采器。

（三）沙发40把（主席沙发）、贵宾室皮革沙发50个、贵宾室茶几50个、会场茶几40个、truss架立柱包装、宴会椅留好间距和过道后铺满。

（四）3L*5W米签到处及射灯、会场灯光（TS灯光架、电脑摇头灯380、光束42盏、LED帕灯染色、LED面光灯、追光灯等）。

（五）指示牌画面10个、演讲台画面、动态视频、启动仪式设备、翻页器1个、座位图电视4个、电脑笔记本4个、摇臂2个、视频监视器、直播信号解码器、照片直播、视频直播摄影摄像索尼系统、广播直播视频设备（一主一备）、视频集采器。

（六）2023辽洽会开幕式启动仪式，拟定以绕场激光雕刻的形式展现会议主题（启动仪式使用设备：激光视频+激光雕刻机）。

二、签约仪式搭建——芊丽酒店汇厅

在LED17*4米，演讲台1组，会场灯光（TS灯光架、电脑摇头灯380、光束42盏、LED帕灯染色、LED面光灯），专业室内航空铝舞台含台口17.08L*4.88W，0.6H米，地毯铺装，线阵音响、台麦4个、手持话筒4个，电子签约设备20台，主席沙发。

三、物料

（一）导示牌1.2L*2H米*双面15个、礼宾柱180组、logo不干胶圆贴、800个桌牌、桌牌内页1000个、序号地贴100个、椅背贴600张、签约本260本、签约笔260支、水性笔500支、手帕纸1000份、酒精湿巾500份、独立包装logo口罩500份。

（二）印刷品：项目手册1000册、辽洽会工作手册600本、投资到辽宁宣传手册2000册及其他物料500份等。

四、翻译

同声传译接收机使用说明共计500套，三种语言同传译员6人，同声传译翻译间3个、无线聚合网络主机2个、笔译配合完成各项会务材料并提前介入。

五、人员

总导演1人、导播2人次、AV技术人员10人次、同传技术人员2人、会场服务50人次、摄影3人、摄像4人、礼仪人员10人。

六、报价

《2023年辽洽会招标需求-开幕式》最高限价为912,800.00元。

2023年辽洽会招标需求—中日

一、会场租赁

9月25日下午，举办2023年辽宁-日本新能源合作交流会。会场地址暂定君悦酒店。根据会议特色选择一个符合会议氛围的会场，面积不小于500平米，可容纳200人。贵宾休息室2间，每间不小于100平。

二、会场搭建

（一）根据场地的实际情况LED搭建，不小于60平米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员1名。

（二）舞台立面p2屏9平方米、专业室内航空铝舞台含台口17*4.8米、会议地毯128平方米、演讲台、提供鹅颈麦。

（三）根据会场的结构安装两组大线阵音响及两组灯具、灯光架、灯光控制台并配备音响师1名、灯光师1名。

（四）根据采购人需求设计会议主视觉并依据主视觉制作签到处桁架并配备射灯(不小于5*3米)；异形展示板展示辽宁各城市相关内容(不小于10*3米)、丽屏展架6个 (不小于0.8*2米)、搭建户外异形门头（不小于8*3.5米）、讲台装饰。

三、物料

提供桌签、桌牌、资料袋、水性笔、口罩、消毒湿巾，上述共计200套；签约夹20个、签约笔20个、中日旗1面、宣传品25份、贵宾提供沙发、茶几。

印刷品：项目手册、宣传册各200份。

四、翻译

要求提供BOSCH同传设备满足不少于200人同时使用(包含发射主机、中央控制器、反射板、译员机、音频拓展器、接收机、耳机、使用说明)并配备专业技术人员2名，需搭建1间同传室，2名日语同声传译员，2名日语翻译人员，保证及时准确完成笔译工作。

五、人员安排

根据采购人需求，提供2名专业摄像人员、2名专业摄影人员、4名礼仪人员。提供快件及照片云直播服务。

六、住宿及餐食

提供40人3天住宿，要求住宿酒店环境优雅舒适，商务氛围浓厚，含早。地址与辽洽会主会场交通便利，可供标间、大床房数量合计不低于45间，备有高级行政套房。

提供40人3天午晚餐，要求用餐环境优雅舒适、菜品卫生健康齐备。

七、报价

《2023年辽洽会招标需求-中日》最高限价为389,606.00元。

2023年辽洽会招标需求—中东

一、会场租赁

9月25日下午，举办2023年辽宁-中东经贸国家经贸合作交流大会。会场地址：暂定沈阳康莱德康莱德酒店，根据会议特色选择一个符合会议氛围的会场，面积不小于500平米，可容纳200人。贵宾休息室2间，每间不小于100平。项目洽谈室1间，面积不小于200平米。

二、会场搭建

（一）根据场地的实际情况搭建LED，不小于80平米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致、操控台围挡。

（二）舞台立面p2屏9平方米、专业室内航空铝舞台含台口18L*4.8W米、会议地毯100平方米、演讲台、提供鹅颈麦及翻页笔。

（三）根据采购人需求设计并制作签到处桁架 (不小于7L*4W米两面)65平米喷绘、大会日程板及喷绘、户外指引宣传板 (不小于5L*3W米)、丽屏展架3个(不小于0.8L*2W米)、搭建户外异形门头（不小于8L*3.5W米）、讲台装饰与主视觉同步、异形展示板。

（四）根据会场的结构安装两组大线阵音响及两组灯具、灯光架、灯光控制台。

（五）阿拉伯马展示用展台及现场灯光音响布置（暂列3万元）。

三、物料

（一）提供桌签、桌牌、资料袋、水性笔、口罩、消毒湿巾，共计200套；中东国家国旗预计10个国家（带旗杆，高2米、需要2套，共计20根左右）、签约夹20个、签约笔20个、宣传品25份、贵宾提供沙发、茶几。

（二）印刷品：邀请函、项目手册、宣传册各200份。

四、翻译

要求提供BOSCH同传设备满足不少于200人同时使用(包含发射主机、中央控制器、反射板、译员机、音频拓展器、接收机、耳机、使用说明)并配备专业技术人员2名，需搭建1间同传室。2名同声传译员。2名翻译人员，及时准确完成笔译工作。翻译志愿者（英语）30名，需要为志愿者提供服装（长袖t或马甲）。

五、人员安排

根据采购人需求要求至少提供3名专业摄像人员、1名专业摄影人员、6名礼仪人员。1名技术人员负责ZOOM网络平台账号（300方，5小时）、1名技术照片云直播服务。

六、住宿及餐食

提供35人2天住宿，要求住宿酒店环境优雅舒适，商务氛围浓厚，含早。与主会场地址交通便捷，可供标间、大床房数量总共不低于35间，备有高级行政套房。

提供50人2天午晚用餐，要求用餐环境优雅舒适、菜品齐备。

七、报价

《2023年辽洽会招标需求-中东》最高限价为462,400.00元。

2023年辽洽会招标需求—海陆

一、会场租赁及搭建

9月26日，举办2023年东北海陆大通道国际合作对接大会，会场拟定沈阳新世界博览馆2层会议厅A、B，会场的整体布置在开幕式搭建的基础上进行完善丽屏展架3个，与会人员不少于300人。

二、物料

（一）提供桌牌、桌签、水性笔、消毒湿巾、纸袋与胸牌等，上述各项满足会议规模，签约夹40个，设计并制作签到处。

（二）印刷品：项目手册、宣传册各300份。

三、翻译

要求提供BOSCH同传设备满足不少于300人同时使用，并配备专业技术人员若干，需搭建1间同传室。2名同声传译员。2名翻译人员，及时准确完成笔译工作。

四、人员安排

摄像、摄影、礼仪、导演、快剪、技术人员等数量配备满足会议进行。另提供会议主题有关专家提供咨询服务（暂列3万元）。

五、食宿交通

（一）提供30人2天住宿，要求住宿酒店环境优雅舒适，商务氛围浓厚，含早。与主会场地址交通便捷，可供标间、大床房数量总共不低于30间，备有高级行政套房。提供60人2天午晚用餐，环境优雅舒适、菜品齐备。

（二）为保障2天交通，中标人需提供2辆GL8和1辆考斯特。

六、报价

《2023年辽洽会招标需求—海陆》最高限价为195,407.00元。

2023年辽洽会招标需求—电商

一、会场

9月26日，举办2023年中国（辽宁）电子商务国际合作交流会。会场拟定沈阳新世界博览馆2层会议厅204-205，规模不少于150人。

二、物料

提供胸牌、桌牌、桌签、资料袋、水性笔、消毒湿巾等，上述各项满足与会人数要求，设计并制作签到处、会议日程，新媒体、多媒体推广，直播与视频制作。印刷品：项目手册、宣传册各150份。

三、翻译

要求提供BOSCH同传设备满足不少于150人同时使用(包含发射主机、中央控制器、反射板、译员机、音频拓展器、接收机、耳机、使用说明)并配备专业技术人员2名，需搭建1间同传室。2名同声传译员。2名翻译人员，及时准确完成笔译工作。

四、人员安排

摄像、摄影、礼仪、导演、技术人员等数量配备满足会议进行。另提供会议主题有关专家提供咨询服务（暂列3万元）。

五、食宿交通

（一）提供10人2天住宿，要求住宿酒店环境优雅舒适，商务氛围浓厚，含早。与主会场地址交通便捷，可供标间、大床房数量总共不低于10间，备有高级行政套房。提供20人2天午晚用餐，要求环境优雅舒适、菜品齐备。

（二）为保障2天交通，中标人需提供2辆GL8和1辆考斯特。

六、报价

《2023年辽洽会招标需求-电商》最高限价为118,965.00元。

2023年辽洽会招标需求—中德

一、开幕式搭建（需提供技术及会务服务）

26日，暂定沈阳新世界博览馆2层会议室。会场拟定沈阳新世界博览馆2层会议厅204-205，会议规模不少于120人。在已搭建的基础上，提供签到板 (尺寸5L*3W米)、丽屏展架6个 (尺寸0.8L*2W米)、20个沙发、19个茶几等。

二、物料

提供胸牌、桌牌、桌签、资料袋、水性笔、消毒湿巾等，上述各项满足与会人数要求，4面中德旗、20个黑色签约夹、20支签约笔，会务资料、宣传册各150册。

三、翻译

要求提供BOSCH同传设备满足不少于120人同时使用(包含发射主机、中央控制器、反射板、译员机、音频拓展器、接收机、耳机、使用说明)并配备专业技术人员2名，需搭建1间同传室。2名同声传译员。1名翻译人员，及时准确完成笔译工作。

四、人员及服务

摄像3人、摄影1人、导演4人、ZOOM网络平台1项、照片直播1项，礼仪、技术等人员数量配备满足会议进行。

五、食宿

提供30人2天住宿，要求住宿酒店环境优雅舒适，商务氛围浓厚，含早。与主会场地址交通便捷，可供标间、大床房数量总共不低于30间，备有高级行政套房。提供30人2天午晚用餐，要求环境优雅舒适、菜品齐备。

六、报价

《2023年辽洽会招标需求-中德》最高限价为153,314.00元。

2023年辽洽会招标需求—后勤

一、接待及服务

（一）T-1日

1.中午。会见：会见场地（中）1处、配套休息厅1处、会见场地（小）3处、配套休息厅3处（各房间：面积不低于400平方米、配贵宾沙发、急救包、茶几数量不少于30套）、LED租赁。宴请：90人次、同行自助餐200人次。会场拟定于友谊宾馆。

2.晚上内宾。会见：场地（大）1处（场地面积不小于800平方米）、搭建80平方米LED、贵宾沙发80个、麦克主机3个、无线手拉手30个、后方展板喷绘100平米、配套休息厅1处。宴请：宴请场地1处（LED、雷亚架80平、灯光+灯光架、线阵音响一套）、宴请花坛、参展商和嘉宾代表400人次、同行自助餐700人次、茶歇60人次（包括不限于小蛋糕、甜点、牛奶、茶水、水果、糖果）。会场拟定于友谊宾馆。

3.晚上外宾。会见：场地1处（场地面积不小于200平方米、配套led及沙发）、配套休息厅2处（面积不小于90平方米）。宴请：外国使节20人次、同行自助餐40人次。场地拟定于芊丽酒店。

4.外宾备用。会见场地1处（面积不小于360平方米、led欢迎语、沙发茶几）、休息厅（面积不小于100平方米、led欢迎语、沙发茶几）。场地拟定于芊丽酒店。

（二）T日

1.早上内宾。早餐10组共计100人次。

2.中午外宾。宴请场地（面积不小于200平方米）、休息室（面积不小于100平方米）、宴请外方有关代表35人次、同行自助餐500人次。场地拟定于芊丽酒店。

（三）会议期间食宿

1.住宿：特邀嘉宾省部级标准3天共计120人次、重要客商厅局级标准3天共计159人次、其他宾客3天共计174人次，重要客商备用150人次。

2.自助餐：各地方团组同行人员午餐、晚餐共计786人次。

3.工作餐：省内各市会务、会议保障司勤、警察、医护等人员早餐840人次、午餐1029人次、晚餐770人次。

4.针对第（三）项中第1、2条对于住宿要求：距离辽洽会主会场直线距离不超过8公里，环境优雅舒适，体现商务风格，高标准服务质量，商务氛围浓厚，环境高贵大气，桌椅设计整洁大方，服务人员服务规范，自助餐菜品齐备、色香味全、营养卫生。第3条工作餐要求：菜品齐备、色香味全、营养卫生，配送及时、包装便捷、保温性好。

（四）安保人员以及设备相关服务

1.市级安保人员，50人次，工作时间3天8：00-17：00（含餐）。

2.安检设备三套（含安检机、安检门 手持安检探测器）。安检门和手持。要求：通过磁感应方式，检测刀具等金属物品。安检机：通过x射线方式，对包裹进行穿透检测，包裹内物品通过图片方式呈现在显示器上。使用时间3天。

二、公共卫生安全相关服务

1.宴请、住宿期间防疫物资，内容包括不限于口罩数量2万、消毒湿巾、租赁会场入门测温仪2套3天、急救包500套（消毒湿巾、速效、唇膏、藿香正气滴丸等）、分类垃圾筒6个等。

2.核酸检测服务备用：贵宾、嘉宾住宿酒店定点1400人次。

（1）最高限价:新型冠状病毒核酸检测单人单管为每人份10元。

（2）工作时间：3天。

（3）采样方式：口咽拭子。

三、车辆管理

提供车辆服务保障5天，每日需求车辆：商务车不少于100辆，轿车不少于100辆，考斯特不少于20辆，大巴车不少于10辆。会议期间预计使用车辆次数不少于：商务车290车次、轿车220车次、考斯特50车次、大巴车15车次。

每辆车配备固定司机1名，司机必须持有与其所驾驶车辆相应等级的中国驾驶执照及准驾证，年龄不得超过60岁。车辆必须符合国家车辆行驶安全标准。车辆投保车身险、第三者责任险、司乘座位险，保险期限涵盖合同全过程，在服务过程中如发生交通意外，由中标人负责处理并赔偿，赔偿事宜按国家有关规定执行。需保证车辆内外的清洁。

四、宣传

1.2023年辽洽会宣传片10分钟、拍摄执行费（导演、摄影师、灯光、辅助器材、航空拍摄、特殊器材）、后期制作（素材购买、剪辑、字幕文案呈现、影视动画、包装特效）随行摄影摄像。

2.2023年辽洽会省情介绍、辽宁风采画册（封皮300克、内页128克、80P烫银、尺寸28.2L*18.8W厘米）、3000本、同内容外语300本。

3.2023年辽洽会主题宣传品设计及制作900份。

五、第三方验收、分析及审计

由甲方聘请具有相关资质的第三方单位提供2023辽洽会展览服务项目评估、验收、审计等服务并出具报告（暂列4.5万元，费用由乙方支付）。

六、报价

《2023年辽洽会招标需求-后勤》最高限价为2,249,808.00元。