一、项目背景
按照工作要求参加2023年辽宁国际投资贸易洽谈会,开展沈抚示范区展厅设计及布展工作,重点围绕示范区生命健康、高端装备制造、新材料三大主导产业,展示示范区招商引资项目产品。同时按照实际需要,在辽洽会活动期间完成招商引资推介会、论坛等其他招商引资工作。
二、项目概况
(一) 展位
沈抚示范区展厅设计
(二) 展会主题
参照省商务厅“共推振兴新突破、共享发展新机遇”展览主题
(三) 展会日期
预计2023 年 8月4日-6日 ,最终以省商务厅通知为准
(四) 展会地点
沈阳新世界博览馆(K11)四楼展厅沈抚示范区展位
(五)展会规模
预计展区面积300平方米
三、项目内容及要求
1、设计要求:场地设计形式应简单、新颖,契合此次展厅主题,需重点围绕沈抚示范区生命健康、高端装备制造、新材料三大主导产业,充分展示示范区招商引资项目产品。展厅内需包含接待区、洽谈区、服务台、企业展示区、沙盘展示区等功能区域,布局动线合理,充分利用声、光、电等现代化科技手段,通过视频、光效等方式展示产品形象,体现产品特点。
2、会场搭建:包含接待区、洽谈区、服务台、企业展示区、沙盘、宣传片播放区等功能区域搭建。
3、主材要求:
①展厅内需设置LED屏幕(要求型号不低于P2屏,面积不小于30平米),含视频设备,能够做到即点即播,不出现卡顿。
②展厅内需设置异形LED屏,打破传统LED屏形状规整的限制,将异型LED屏巧妙的融合在展厅中,给参观者带来新奇的观感体验。(屏幕面积不小于15平米)。
③服务台需结合场地实际尺寸进行设计制作,长度不小于4米,要求采用烤漆饰面,造型新颖别致。
④沙盘需采用全息数字沙盘,通过声、光、电、图像、三维动画以及计算机程控技术与实体模型相融合的方式,充分展示沈抚示范区相关内容的特点。沙盘外需设置触摸屏,将触摸屏和沙盘模型相结合,实现当参观者点击触摸屏上的相关区域时,沙盘模型上的相应位置会发生相应变化,同时触摸屏上也会开始播放相关内容的解说和视频,可以全方位的介绍需要表达的主题和信息的功能。(设备要求不低于34000流明的激光高清投影机2台,互动设备1台,尺寸不小于65寸)
⑤要求展厅内的主题字均为发光字。
⑥要求展厅内,超薄软膜灯箱不少于10平米。
⑦展厅内需设置宣传展示屏,用于宣传沈抚示范区或展示相关重点企业内容。(设备要求不少于4台,设备尺寸不小于65寸)
⑧展厅内需设置电子互动翻页屏,即参观者在此屏幕前走动时,屏幕画面会随着参观者行进的方向,进行局部同步翻转显示,实现人机互动的功能,屏幕内容需展现相关各企业、产品介绍等信息。(设备尺寸不小于20平米)
⑨展厅内需设置体感翻书设备,即参观者可通过该设备实现触摸查询和虚拟翻书的功能,打造真实动态的翻页效果,带给参观者全新的人机交互体验。(设备尺寸不小于65寸,数量不少于1台)
⑩展厅内需运用全息风扇设备,整体设计需具有科技感和创新性,将产品图像与全息风扇巧妙结合,实现裸眼3D的效果。(设备直径不小于1米,数量不少于1台)
4、人员配备
现场需配备展厅管理或专业技术人员不少于4人。
5、其它
按照会展现场实际情况配备所需要的其他物品。
其他服务内容
1.履约期限:合同签订之日起至省商务厅要求的2023年辽宁国际投资贸易洽谈会布展及参展等相关活动结束后。
2.履约地点:采购人指定地点。
3.付款方式及条件:签订正式合同后付款总额度10%;布展方案确定并开始布展时付款总额度60%,项目履约验收合格后再支付总额度余下30%。
注:每次付款同时需按采购人要求提交同等金额发票。
4.验收标准:参照政府采购相关法律法规以及《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收;验收程序:根据《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。项目履约完成后由成交单位提出申请,采购人与相关人员进行验收;验收报告:由采购人出具《辽宁省政府采购履约验收报告》;组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。