采购内容与技术要求

标的提供的时间

采购人指定服务时间（拟定于2023年9月26日-2023年9月28日举办）

标的提供的地点

包头国际会展中心

付款方式

1期：支付比例50%，合同签订后支付合同总金额的50%

2期：支付比例40%，各项活动筹备基本完成，经采购人确认后支付合同总金额的40%

3期：支付比例10%，项目验收合格后支付合同总金额的10%

验收要求

1期：按照响应文件中服务实施方案、人员、管理制度等要求进行验收。

履约保证金

不收取

特别提示1:本项目采用总价报价，投标报价包含：展会的全部费用，采用包干制，包含场地租金、场馆管理服务费用（水电费、保洁、安保等）、运营费，特邀嘉宾差旅食宿费，活动场地搭建费，宣传物料制作（参观导览图、会刊、纪念品等）、媒体宣传费，保险费用、员工薪酬、法定税费、企业的利润等所有费用。

特别提示2:响应报价及最后报价不得超出竞争性磋商文件中规定的最高限价以及采购预算，最高限价（总价）为300万元；供应商超出最高限价的，做无效响应处理，因此造成无效响应的，采购人及采购代理机构不承担任何责任。

特别提示3:磋商小组认为供应商的响应报价及最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。

特别提示4:招标代理服务费由成交供应商交纳。招标代理服务费按内蒙古自治区工程建设协会《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》【内工建协(2022)34号】文件收费标准计算收取。

特别提示5:由于竞争性磋商文件中《合同与验收》为固定模板，无法修改。具体签订合同以采购人提供为准。

特别提示6:本项目为电子投标，制作响应文件时请到自治区采购网首页自行学习操作方法(网站上有操作视频)，如遇问题无法解决可直接联系软件公司咨询，包头技术支持0472-5228689，内蒙古自治区财政厅技术支持：0471-4

其他

192304，内蒙古自治区金财公司技术支持400-0471-010。

特别提示7:本项目为远程开标，供应商需开标时远程解锁、确认。各供应商必须保证电脑可正常登陆、解密及签章。本项目设置解密、签章、确认时间、最后报价均为30分钟，如供应商在规定时间内无法解密或签章、确认、最后报价等，造成废标的，其他采购人及采购代理机构不承担任何责任。

特别提示8:关于响应文件的说明：供应商中标后，须于中标结果公告后提供与电子响应文件内容完全一致的纸质响应文件4份(用于备案存档)。纸质响应文件要求由响应文件制作工具直接打印(内容必须完整)、装订后并加盖单位公章，如与电子版响应文件内容不一致所引起一切法律责任及不良后果，由供应商自行承担，并记入诚信档案。纸质响应文件中所有要求盖章、签字的地方都按“竞争性磋商文件”中“签字、盖章要求”执行。打印注意事项：纸质响应文件要以胶装形式牢固装订。按竞争性磋商文件中响应文件格式”的顺序装订成册，牢固装订是指装订好的响应文件不至于在翻阅时散开或用简单的方式将其中一项取出或将其他文件插入各种活页装订打孔式塑料方便式书脊插入装订的不认为是牢固装订。装订打印时，请双面打印装订。

特别提示9:资格审查表中要求可以提供声明函、承诺书的，竞争性磋商文件中没有格式的，详见附件所提供的格式。

特别提示10:竞争性磋商文件，第一章投标邀请，二.供应商的资格要求，2.截至开标时间，供应商未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，相关信用情况通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询。更正为：2.截至开标时间，供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，相关信用情况通过“中国执行信息公开网”“信用中国”网站、“中国政府采购网”等渠道查询。

特别提示11:合同融资，为支持和促进中小企业发展，切实解决企业融资难问题，包头市政府采购项目已开通合同融资渠道，供应商中标后可通过中标合同向相关银行发起无抵押无担保融资申请，银行根据企业中标信息发放贷款，帮助企业解决融资问题。相关资料可查阅：http://39.104.85.103/zcdservice/zcd/neimeng。

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

博览会服务

2023年内蒙古安全应急产业博览会执行承办项目

项

1.00

3,000,000.00

3,000,000.00

否

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

展会展示总面积约1.6万平方米，使用包头国际会展中心室内展馆2个，室内展示面积约1万平方米，室外展区约6000平方米。参会人数预计3200人。

一、活动安排

（一）开幕式暨安全应急产业峰会

1.时间：2023年9月26日上午

2. 地点：包头国际会展中心A馆

3. 会议规模：开幕式及中国国际安全应急产业峰会人数500人。

（二）交接仪式

1.时间：2023年9月26日上午10:10

2.地点：包头国际会展中心A馆

（三）内蒙古应急救援装备研发制造中心揭牌仪式

1.时间：2023年9月26日上午10：30

2.地点：包头国际会展中心A馆

（四）嘉宾巡馆

1．时间：9月26日上午11:10

2.巡馆路线：包头国际会展中心A馆—B馆—室外展馆

（五）专题研讨会（拟定2-3场）

1时间：9月26日下午14：30

2. 地点：包头国际会展中心A馆

3. 研讨会主题：

矿山安全研讨会（现代矿山的生态、安全与可持续发展）森林草原火灾综合防控和救援技术交流会应急救援装备产业创新发展研讨会化工行业风险管控与治理交流会“工业互联网+安全生产”发展应用交流会

（六）现场采购签约仪式

参展企业重大采购合同的现场采购签约。

（七）新闻发布会

拟定于9月上旬召开新闻发布会，介绍博览会办展背景及目的、活动整体情况并回答媒体记者现场提问。

1. 时间和地点

时间：2023年9月11日9时至11时地点：包头市人民政府新闻发布中心

（八）展览展示

1. 防灾减灾展区（A馆）

主要展示中国兵器工业集团安全应急产业体系化成果；应急指挥、通信、信息共享和预判辅助决策科技和产品；各类自然灾害、火灾火情、事故灾难、安全生产、危化品等领域的灾害风险预警监测系统、监测设备、信息收发和安全确认系统及技术；北斗、大数据、5G、AI技术的应急防灾救援解决方案；智慧城市、智慧安防；危化品生产防控、重要设施防护系统等。

2. 安全生产和应急救援装备展区（B馆）

重点展示煤矿及非煤矿山安全生产技术装备，如矿用防爆大型救生钻机、救生舱、排水设备、生命探测、矿山应急救援设备等；化工（危险化学品）行业安全生产技术装备，如危化品安全检测技术与装备，危化品储存、运输安全技术与装备，自动化控制及防爆电气技术与装备等；以及工程建设、机械加工、交通运输、冶金制造等行业领域的安全生产技术装备；生产安全事故应急准备、监测预警、救援处置、评估恢复各环节的应急

1

技术装备；仿真模拟与培训演练设备；应用于城市火灾、森林草原火灾的防灭火装备，特别是建筑防灭火、智慧消防、林草火灾防灭火领域的先进适用装备；应用于地震、地质灾害、气象灾害、水旱灾害的应急技术装备，包括且不限于监测预警类、处置救援类、救援综合保障类先进技术装备及解决方案等。

3.特种车辆装备展区（室外展区）

重点展示灾害救援装备；消防装备、灭火设施和器材；医疗急救装备、医疗救护车辆、医疗防护设备；应急救交通、特种车辆、直升机、无人机；特种机器人、人工智能机器人等。

二、工作要求

本次活动将严格执行关于从严控制举办大型涉外论坛和展会的有关规定，在坚持做好常态化疫情防控工作前提下，合理控制规模，严控质量层次，进一步规范重要客商及外宾邀请工作，原则上不邀请境外人员线下参会。

服务内容及要求

服务内容：展会的前期方案策划、视频的制作及全程网络直播及推广、邀请嘉宾、礼仪接待、会场服务、开幕式及会场设计、布置、会场搭建（含灯光音响、LED电子显示屏、展板制作、会议桌椅及摆放等设备设施）、摄影摄像（含后期制作）、会刊、会议手册及会议袋的设计及印刷。具体要求如下：

1. 负责与包头国际会展中心签定合同并支付场地租金及使用杂费（包含：展期场地租金、安保费用、保洁及垃圾清运费用、水电费、整体防疫消杀及防疫物资准备）。

2. 负责包头应急制造基地特装展台搭建及标摊搭建，包括：展台形象设计及特装搭建、3X3标准单门头展位。

3. 负责安博会室内外公共区域布置，如展馆内公共区域指示、氛围营造（包含公共区域背景板、指示牌、吊顶、AB两个馆序厅布置异形结构、各馆之间通道布置、公共洽谈区布置、休息区桌椅、工作用桌椅等）、门头、注册区域（包括主题门头、场馆主入口门头、主标识异形结构、主题签到背景板、导视系统、展商注册区、观众注册区、问讯处、存包处、嘉宾通道地毯、礼宾柱子、展区）、室外其他公共区域布置（包含安检棚房画面、室外展区围挡画面、户外综合信息看板、注水道旗、场内外铁马租赁和标识等）、地面保护（公共区域地毯铺装、超重产品的地面保护措施）、市政道路道旗、灯杆制作安装（包括灯杆支架、画面、安装、拆除、道旗制作等）、周边场地搭建（包括5家参会代表和展商入住的酒店标识及接待、及火车站接待牌等）。

4. 负责开幕式及专题论坛布置，如展会舞台搭建、视频配件、音频配件、灯光搭建、现场操作及服务人物配备。

5. 负责媒体访问房间布置、产品推荐展示区布置、公共洽谈间布置、闭门对接会议室日程画面展示、贵宾休息厅指引路牌布置。

6. 负责安博会整体运营，包括：博览会logo设计（要求专业设计团队设计）、博览会主背景设计、宣传册设计（A4封8P或12P）、宣传册印刷、成立筹备组（前期立项、方案等）、工作人员招商对接、嘉宾邀请、招募代表等差旅费用支付、项目人员、施工人员、志愿者、志愿者统一服装、展馆展会划线、人员津贴、摄影师、摄像师、网络及通讯（网络直播、平台、后台技术支持等）、交通保障（大巴、考斯特，商务车等组成，用于重要嘉宾、展商代表接送站和展会期间通勤保障）、各区域灭火器配备、瓶装饮用水配备、会刊、代表手册的设计及整个工作周期的纸质印刷品、展会所需手提袋、定制安博会纪念品、往返北京至包头物料运输、全体人员工作证件（包括展商证、搭建证、参观证、会议代表证等）及现场扫码设备、后续报道系统设计、安检仪器及闸机（要求至少2套安检仪器及配套安检人员、4套实名验证闸机的整个展期租用）、人员保险、参展单位搭建保险等。

7. 负责嘉宾专业观众邀请及接待，包括：行业嘉宾邀请（包含重要行业嘉宾专家、往返包头行程及展期食宿）、参会代表餐（参会代表主要包含邀请的重要嘉宾及专业观众、行业龙头展商代表3天展期午餐、工作及综合保障人员）

8. 负责安博会宣传推广，包括：媒体邀约及信息发布（拟要求在展前10天前，至少邀请20家媒体）、媒体深入报道及展会期跟踪报道（2-3家媒体，含3场专访）、行业内媒体报刊（安全应急行业核心权威刊整版推广）、视频制作（暖场及开幕式主论坛视频制作）、博览会官方网站（专用域名+博览会官方网站+后期维护3年）、微信公众号小程序开发。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。