采购内容与技术要求
一.项目概况:
承办第八届内蒙古自治区文化产业博览交易会系列活动
二.主要商务要求、技术要求
合同包1(第八届内蒙古自治区文化产业博览交易会)
1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2024年8月29日-9月2日(5天) |
标的提供的地点 |
内蒙古国际会展中心 |
付款方式 |
1期:支付比例60%,合同签订 2期:支付比例40%,项目完成后经评估审计合格后 |
验收要求 |
1期:由采购单位负责组织验收工作小组按照合同约定进行验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术要求
序号 |
核心产品(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
面向对象情况 |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
|
博览会服务 |
第八届内蒙古自治区文化产业博览交易会 |
项 |
1.00 |
3,250,000.00 |
3,250,000.00 |
面向中小企业 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:第八届内蒙古自治区文化产业博览交易会是否允许进口:否
参数性质 |
序 号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
1. 负责与内蒙古国际会展中心签定合同并支付场地租金(包含水电费用)。 2. 负责全流程招商招展工作,如制定招商招展方案、统筹推进招商招展工作、负责招商物料印制工作、导览图等。为起到与区外文化市场有效对接、交流合作的作用,招商招展工作要求至少邀请50家自治区外重点企业。 3. 负责国内重点展商的邀请、组织工作,且要求设置北疆文化主题展区,京津冀、长三角、粤港澳地区文化企业展区,文化数字化主题展区,文旅品牌主题展区,“一带一路”国际主题展区等10个重点展区,重点展区净展位总面积不得少于6000平方米。 4. 负责确保盟市文化产业主题展区、区属文化企业主题展区各展商主视觉产品不少于1个,各盟市非遗技艺现场展演活动不少于1个。 5. 负责组织第三届自治区文化品牌(IP)创意设计大赛,要求围绕北疆文化即红色文化、草原文化、农耕文化、长城文化、黄河文化等于一体的整体特征,打造彰显中华文明突出特性,具有北疆文化鲜明特色的文创产品,并负责评审、颁奖、展示等工作。 6. 负责文化产业项目实地观摩活动,实地考察在呼包鄂乌地区符合文化产业发展重点方向、具备一定社会效益和经济效益的文化产业项目,邀请业内专家、产业上下游投资者参与,力求触达投融资双方的资源和需求,在投资者与项目方之间创造交流互动机会。 7. 负责文化产业案例分享推介会,至少邀请5名国内知名头部文化企业高管、项目负责人围绕数字化、文旅融合、创新等核心领域,分享行业前沿动态,汇聚商业智慧与策略,为自治区文化产业高质量发展开阔视野、提振信心。 8. 负责第八届内蒙古自治区文化产业博览交易会的宣传工作,通过呼和浩特市重要位置的公共大屏、电视、广告位等推出宣传海报、播放宣传视频;通过攻略、指南、述评、H5、VLOG等多种形式,对重点展区以及重点文化企业进行预热报道,并通过现场探馆、采访、直播等多形式,联动全区媒体,重点宣传报道好领导参观、火热交易、配套活动等展会盛况。 9. 负责第三届自治区文化品牌(IP)创意设计大赛的宣传工作,在“内蒙古文化产业网”和“内蒙古文化品牌创意设计大赛”公众号平台上陆续发布作品征集公告、大赛宣传视频、跟进宣传大赛进展,保持大赛热度。 10. 负责围绕文化产业项目实地观摩活动、文化产业案例分享推介会展开宣传工作,加强对推介会现场、企业高管演讲主题、项目实地观摩成果的报道力度,充分体现文博会的平台作用。 11. 负责文博会现场氛围营造实施工作,如充分利用会展中心周边广告位、南广场及两侧道路、序厅多块独立屏幕、A厅拼接屏幕等。 12. 负责嘉宾巡馆等活动的组织工作,要求提前规划亮点参观路线,做好开展前一天嘉宾巡馆等活动的彩排。 13. 负责推介会演讲嘉宾及部分重点展商的住宿接待工作,并提供落地接待服务。 14. 负责组织“打卡集章”纪念之旅活动和文博会优秀展示评选环节。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 |