前提:本章采购需求中标注“★”号的条款为本次磋商采购项目的实质性要求,供应商应全部满足。
一、项目概述
普格县史志办公室拟采购一名供应商为普格县部门志、乡镇志、村志等提供编纂服务,本项目为1个包。
注:标的名称及所属行业:
包号 |
标的名称 |
所属行业 |
1 |
普格县部门志、乡镇志、村志等编纂 |
其他未列明行业 |
二、技术、服务要求
工作规划 |
技术服务内容及要求 |
第一阶段: 项目启动 |
1、组建《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》编写团队,熟悉志书编纂体例,有编史修志经历的人员组成专业团队。编写团队不得少于6人。 ★2、编写团队结合普格县实际制定切实可行的工作流程,并根据《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》职能职责草拟编纂体例方案,其要求: 2.1《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》采用章节、条目体等方式。 2.2《交通志》记述自机构设立至2022年,工作职能职责落实情况,涌现的重要人物、以及获得的表彰奖励等,详今略古,纵向的对工作开展情况进行记述,探索行业、地方发展的客观规律、经验教训等。 2.3《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》记述2022年及之前,镇、村的自然、政治、经济、文化、社会的历史面貌。 2.4依据《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》篇目大纲,制定《资料收录范围与标准》《图片征集范围要求、标准》等。 2.5《花山镇志》字数不低于25万字,图片不低于50幅;《日都迪萨摩镇赛果洛村志》字数不低于15万字,图片不低于50幅。《交通志》字数不低于25万字,图片不低于50幅。 3、编写团队拟定资料调查方案,明确业务分工与工作要点;拟定资料收集提纲,并组织资料收集专题辅导。 |
第二阶段:史料收集与考证 |
1、按照国家、省《地方志条例》、《地方志书质量规定》和四川省关于县级志书的规范要求,编写篇目大纲、资料征集工作方案以及任务分解要求,进行资料搜集。包括档案资料、书刊资料、口碑资料。 2、编写团队按照资料收集提纲,对史料进行实地调查、核实,对重点文物、重要事件进行深入调研和考证。 3、编写团队负责整理采访专记、口述史资料、谱牒资料,并对内容进行甄别和提炼。 4、编写团队对收集的资料进行分类、编号、整理,形成资料汇集。 |
第三阶段 :长编编写 |
1、编写团队按照篇目大纲,对资料进行系统梳理,形成篇目的资料汇集,对残缺的资料进行考证补充。 2、按照形成的篇目资料,进行分类,拟定提要,形成资料长编。 3、在篇目资料长编的基础上,编写形成《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》资料长编,为分纂做好准备。 |
第四阶段资料纂写 |
1、需对长编初稿分篇进行编写和修订,形成分纂稿。 ★2、需进行体例上的规范、篇章结构调整、文字的打磨、润色等,全书做:到“一支笔”形成《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》初稿,其中《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》需绘制镇或村行政区域地图。 |
第五阶段:审定 |
★1、将文稿按照规范要求进行排版(Word文件),做好装帧设计,形成《交通志》《花山镇志》《日都迪萨镇赛果洛村志》初审稿,编纂团队同时跟踪审校。 ★2、初稿送县地方志办公室或州地方志办公室进行初审,提出修改意见,形成资料清单补充修改提纲。 ★3、根据修改补充资料清单开展资料收集补充,形成复审资料稿,并通过相关专家评审,形成修改清单。修改完善资料后定稿。 ★4、供应商按照志书规范进行排版,做好彩页、封面设计等。 |
★三、商务要求
1、服务期限:2023年12月31日前完成志书的总纂初稿,2024年5月31日前完成志书的编纂服务成果交付。
2、服务地点:采购人指定地点。
3、付款方式:签订合同后10日内预付合同金额的50%,完成志书的总纂初稿后10日内支付合同金额的40%,成果交付并验收合格后10日内支付合同金额的10%。
4、合同价格包含完成与项目相关的内容调研费、资料征集费、设计费、交通费、打印费、专家评审费、税费等所有费用。
5、后期服务要求:成果质量出现问题,成交供应商负责按采购人要求进行文字修改、图片更换、优化排版、样书重印等工作,相关费用由成交供应商承担。
6、知识产权:供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。如有任何相关纠纷,成交供应商负全部责任。
7、履约验收
7.1验收内容及标准:本项目将依据合同条款、采购文件要求及响应文件内容,严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。
7.2履约验收方案:
7.2.1履约验收的主体:采购人。
7.2.2验收组织方式:自行验收。
7.2.3履约验收程序:一次性验收。
7.2.4验收时间及流程:供应商提交验收申请后15日内,由采购人组织验收,按照验收内容及标准进行验收,验收合格,签署验收证明材料。
四、其他要求
1、供应商应针对本项目要求提供符合自身实际情况的实施方案,应包括①项目需求分析;②工作任务重难点分析及解决措施;③项目工作流程及进度计划;④工作任务分工及职责;⑤资料收集方案;⑥档案资料管理措施;⑦成果质量保障措施;⑧项目实施保密措施;⑨后续服务方案。