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学青会交通保障第三方专业技术服务
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文档编号:202309060000750923 文档页数:68页 所需下载券:10
学青会交通保障第三方专业技术服务

采购需求

说明:

1. 为落实政府采购政策需满足的要求

(1)本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定。

2. “实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指明不满足按响应文件按无效处理的条款。

3.供应商应根据自身实际情况如实响应磋商文件,不得仅将磋商文件内容简单复制粘贴作为竞标响应,还应当提供相关证明材料,否则将按无效响应处理(定制采购不适用本条款)。对于重要技术条款或技术参数应当在响应文件中提供技术支持资料,技术支持资料以磋商文件中规定的形式为准,否则将视为无效技术支持资料。

4.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。

采购项目要求及技术需求

 

项目概况

2020年4月,习近平总书记主持召开中央深改委会议,审议通过《关于深化体教融合促进青少年健康发展的意见》,明确全国青年运动会和全国学生运动会合并为全国学生(青年)运动会。2021年6月,经国务院批准,同意广西承办第一届全国学生(青年)运动会。2023年1月,教育部、体育总局、共青团中央3个主办单位联合印发举办学青会的通知,明确首届学青会于2023年11月举办,近期教育部、体育总局明确学青会于11月5日开幕,11月15日闭幕。

学青会分为公开组、校园组两部分(公开组是原全国青年运动会比赛项目,由青年专业运动员参赛;校园组是原全国学生运动会比赛项目,由学生运动员参赛),本届学青会共设比赛项目57项,其中公开组47项、校园组10项。广西承办公开组42个项目及校园组全部10个项目,预计届时来桂运动员约2万人,筹备任务涉及全区51个区直单位、14个市、8个县、7所高校。

、项目需求

序号

采购内容

数量

项目要求及技术需求

1

学青会交通保障第三方专业技术服务

1项

服务内容主要包含以下方面:

1、编制自治区层级交通服务标准,描述第一届全国学生(青年)运动会概况,明确嘉宾、代表团团部、运动队、技术官员及媒体人员等各类保障对象的交通服务内容和标准,明确服务时间,明确其他相关交通服务内容。制定各个代表团团部详细交通保障方案并指导实施,主要内容包括:保障内容、运力配置,具体保障方案以及指挥调度、风险管控等保障服务。落实各代表团团部人员交通服务标准,明确车辆需求,编制交通服务方案,进行代表团团部交通保障全过程技术支持;

2、承担自治区交通运输厅学青会交通保障工作任务的技术支持工作,包括公路保通保畅,明确各岗位工作职责,明确省市公路主管部门的交通基础设施保障、道路运输服务与保障工作等各项工作任务,明确工作安排与组织保障,对涉赛的重点保障主要国省干线公路列明清单;运力保障与组织管理,明确自治区及各市区运力筹措与保障方式,建议赛事保障的人员组织管理;驾驶员培训与管理,内容包括:学青会知识、车辆管理、驾驶员管理、服务规范、节能减排、道路交通相关法规知识和应急处理等内容;交通保障应急预案,主要内容包括:通过分析各赛事和开闭幕式等交通出行特点和出行需求,对竞赛场馆、注册人员驻地、场馆周边道路、国省干线与城市道路、重要交通枢纽、公共交通系统等存在的风险节点和类型进行识别,划分风险等级,制定对应应急预案;提供全过程驻场工作技术服务,包括驻场办公、技术咨询、各市区方案与现场指导,提供优化意见建议等;

3、指导各赛区的交通保障筹备工作,对各赛区执委会的交通保障方案进行技术把关,反馈技术意见,提供现场技术指导。提供各个赛区,重点是南宁赛区的赛时交通保障技术指导:

重点参与指导南宁市交通保障运力配置、开闭幕式及火炬传递交通保障、竞赛场馆交通保障、运动员、技术官员及媒体交通保障、多场景应急交通预案以及交通保障赛事演练等技术方案,提供全过程技术咨询与方案反馈建议(南宁以外的其他赛区以此为参考);

指导开、闭幕式交通保障筹备、演练及实施工作,现场参与指导开闭幕式场馆周边行驶线路,进退场人车流线,运动员、各代表团团部、技术官员、媒体、志愿者、观众等进退场线路和交通工具分区,对场馆周边大巴车、小汽车、出租车、公交车、摆渡车的停车设施分布和管控方案提出合理化建议;

指导火炬传递交通保障筹备、演练及实施工作,现场踏勘摸清传递站点及交通保障线路,从实操层面指导细化职责分工,参与交通保障预演,为各项流程及重点工作提供现场技术支持。

参与指导多场景应急演练,对于规模变动、恶劣天气、交通事故、人员健康状况等多类型场景应急处置展开指导,结合公安安保要求,对各类情景下的应急交通演练进行全过程指导,包含桌面推演、交通场站测试、全要素演练、开幕式演练等实际工作环节,对组织体系职责分工、车辆调度机制、应急情景设计、应急处理流程、传导流程、保障措施提出优化调整意见,以便赛时能快速恰当的应对突发状况;

4、参与交通保障相关技术培训工作,编制交通保障车辆驾驶员培训教材,为交通保障指挥调度工作人员、司乘人员、交通保障后勤人员等提供技术培训及资料,主要内容包括:学青会基本情况、交通车辆保障基本职责、车辆技术安全标准与日常维护与检查、车辆安全设施使用规范、驾驶员的工作行为纪律等各项要求、仪容仪表等各项服务规范、车辆节能减排注意事项、道路交通相关法规知识以及应急情况处置等内容;

5、赛后对赛事交通保障工作进行总结,编纂交通保障工作资料汇编,资料主要内容包括:自治区及各市区筹备期、赛事实施期间各类管理办法、指导意见、交通保障方案及应急预案等,筹备及实施过程记录文件,各类会议纪要、现场照片、视频资料、工作日志等,官方行文记录、手续办理记录、交接流程记录,工作经验总结与表彰活动,以及自治区执委会要求的其他归档材料等。

商务要求

一、合同签订期:自成交通知书发出之日起25个日历日内。

二、提交服务成果与时限:

2.1递交书面成果包括:

第一届全国学生(青年)运动会自治区层级交通保障方案一套,含7个子方案(或意见或规范或办法):

1、学青会交通保障服务标准;

2、道路(包括城市道路和国省干线公路)保通保畅指导意见;

3、各代表团团部交通保障方案;

4、交通保障车辆运行组织管理办法;

5、交通保障车辆驾驶员培训教材;

6、交通保障车辆驾驶员服务规范;

7、交通保障应急预案。

以及:交通保障赛后总结和工作资料汇编材料,如下:

自治区及各市区筹备期、赛事实施期间各类管理办法、指导意见、交通保障方案及应急预案等,筹备及实施过程记录文件,各类会议纪要、现场照片、视频资料、工作日志等,官方行文记录、手续办理记录、交接流程记录,工作经验总结与表彰活动,以及自治区执委会要求的其他归档材料等。

2.2服务时间:

1、项目合同签订后30日历日内提交自治区层级交通保障方案;

2、交通保障赛后总结和工作资料汇编材料完成时间:2023年12月10日;

3、技术支持服务时间持续到闭幕式后各保障对象离开广西。

三、提交服务成果地点:广西壮族自治区内,具体由采购人指定。

四、售后服务要求:

1.质量保证期1年(自提交服务成果并验收合格之日起计)。

2.处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后,在南宁市的2小时内到达采购人指定现场,区内其他城市第一时间赶赴现场。

3.其他:根据评审会、工作对接会、协调会等意见相应修改完善方案内容。

五、其他要求:

1.报价必须含以下部分,包括:

(1)材料费:包含汇报材料及成果打印费用。

(2)有必要的保险费用和各项税金。

(3)组织专家评审的相关工作及费用。

2.本项目报价为总包干价,报价必须包括了实施和完成该项目所需的一切费用,以及合同明示所有责任、义务和一般风险;采购人不再支付任何费用,如提供服务过程中产生额外费用,由成交人自行负责。

3.磋商供应商必须配合采购人向评审机构和审批部门等相关部门进行方案申报、评审等相关工作。

4.项目实施阶段,成交人必须安排有常驻技术支持人员开展项目服务,直到项目验收合格。

5.付款方式:

成交人提交自治区层级交通保障方案并通过采购人审核,采购人一次性支付给成交人合同金额的50%;成交人按要求完成赛事期间交通保障服务工作并提交交通保障赛后总结和工作资料汇编材料,采购人一次性支付合同金额的50%。成交人应在每次向采购人申请合同款前,提交包括但不限于请款函、发票等支付材料。

6.磋商供应商不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供项目相关文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿采购人的所有损失,且采购人保留追究法律责任的权力。

7.本项目成果及其相关知识产权权利归采购人所有。

说明

1.供应商可针对采购需求在响应文件中提供项目实施方案、服务保障方案等相关内容。

2.本项目属于 其他未列明行业

 

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