采购项目需求
一、采购项目概况
项目名称:第六届保定市文化和旅游产业发展大会莲池区志愿者服务项目
最高限价:424890元
合同履行期限:自合同签订之日起至项目结束止。质量要求:合格并满足采购人要求。
二、具体服务要求
本项目供应商承办第六届保定市文化和旅游产业发展大会莲池区志愿者服务项目,包含但不限于策划方案撰写、志愿者培训、培训及服务期间车辆保障、志愿者服饰、讲解员服装、会前集训资料印制、服务点导引、接站、应急车辆等服务。
项目
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内容及明细
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数量
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备注
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一、组织策划
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策划
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方案策划撰写
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执行方案编写、财务预算核算
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2天
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/
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二、服务组织
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培训、服务
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志愿者培训1
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2人*6课时
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12课时
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/
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志愿者培训2
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2人*8课时
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16课时
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志愿者会场指导
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4人*24课时
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96课时
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培训及服务期间车辆保障
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市内大巴车6台
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7天
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每天往返1-2次
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培训及服务期间志愿者午餐、晚餐等
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300人*7天
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300人
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包含午餐、晚餐等
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志愿者服饰
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胸牌、帽子、运动套装
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300套
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包括不限于长袖、长裤、遮阳帽、胸牌定制
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讲解员服装
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职业套装
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15套
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包括不限于职业套装三件套、丝巾、工鞋
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志愿者保险
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志愿者保险
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300人
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包含人身意外险等
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三、服务保障
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后勤保障
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志愿者人员服务期间水、公文包、急救药品等
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15组
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根据服务保障不同点位,共分为15组
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资料保障
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会前集训资料印制
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志愿者工作手
册、提升指导资料册
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350套
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工作手册、提升培训手
册保障志愿者了解工作安排及操作标准;
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其他保障
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服务点导引
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引导牌、易拉
宝、桌椅、遮阳伞等
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30套
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保障志愿者工作条件及环境
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接站手举牌
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4.8毫米PVC-防水画面+杆
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5套
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应急车辆
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车辆小轿车1台,商务1台
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2天
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服务内容包含但不限于以上内容,具体数量和尺寸以实际发生情况为准,需满足采购人要求。
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三、其他要求
1、成立项目管理机构,组建项目团队,保证项目所需人员及时到位,并将绩效考核等情况收集汇总。
2、切实加强安全教育、安全管理工作,健全完善管理制度,做好安全预案,确保活动顺利实施。
3、如遇不可抗力,需听从采购人的安排。
4、本项目报价供应商应按竞争性磋商文件要求报价,需满足采购人实际要求,所报价应包括设备费、人员费用、管理费用、相关税费、差旅费、运营期合理利润等费用及不确定风险因素等全部费用,供应商不得额外向采购人收取其它任何费用。