采购需求

序号

标的（服务）名称

数量

▲服务内容及要求

1

第一届全国学生（青年）运动会体育展示颁奖执行服务

1项

（一）采购项目概况

1、项目内容：第一届全国学生（青年）运动会体育展示颁奖执行服务

2、项目地点：广西

3、赛事项目时间：2023年11月5日-2023年11月15日

4、竞赛项目：广西承办的45个分项（包含射击、射箭、自行车、击剑、马术、帆船、赛艇、皮划艇静水、举重、国际式摔跤、中国式摔跤、柔道、拳击、跆拳道、田径、游泳、跳水、水球、体操、蹦床、艺术体操、水球、高尔夫球、足球、篮球、三人篮球、排球、沙滩排球、乒乓球、羽毛球、网球、冲浪、滑板、攀岩、霹雳舞、棒球、垒球、武术套路、武术散打、蹼泳、技巧、轮滑、健美操、啦啦操、毽球）

5、重点体育展示示范项目：5个[包含举重、体操、游泳、田径、男子篮球（校园大学组）]

6、服务期限：自合同签署生效之日起至全部工作结束止。

注：具体赛事时间及重点体育展示示范项目可根据情况进行调整，以采购人要求为准。如因不可控因素，赛事推迟，比赛的时间、地点、组织的方式以采购人通知为准。

（二）总体要求

投标人需根据《第一届全国学生（青年）运动会体育展示工作方案》要求，通过音乐、视频、灯光、播报、舞美特效、现场互动、文化表演、荣耀时刻设计实施等方式，精心编排体育展示元素和流程，提供精彩、精准的竞赛展示和文化展示服务，提升观赛体验，宣传和普及体育项目。

1.组建5个重点体育展示示范项目执行团队，拟投入项目相关人员应具备国际或国内综合性赛事或者单项赛事体育展示和颁奖仪式经验，及相应的岗位职责所需技能，确保重点体育展示示范项目的顺利实施。

2.中标后负责编制5个重点体育展示示范项目的执行方案、体育展示总体运行计划方案、体育展示颁奖的测试演练计划和执行方案、体育展示颁奖工作应急预案、风险防范措施方案等符合行业标准要求的材料文件。

3.负责协助其他项目竞委会完成体育展示颁奖方案的设计和制定。

4.负责搭建音视频库，包含音视频收集、剪辑、创编和制作，满足体育展示的总体需求。

5.负责提供体育展示颁奖所需的设备配置。

6.根据第一届全国学生（青年）运动会政策要求及整体需求，开展广西承办的45个分项的体育展示培训和颁奖仪式培训工作，并负责颁奖仪式督导服务，统一操作标准和工作流程。

7.赛事结束后10个工作日内，按照要求进行5个重点体育展示示范项目工作资料（不限于文字、图片、音频、视频）的收集、整理、归档和移交，提交赛后工作总结。

（三）具体采购需求及内容

1.体育展示及颁奖团队

（1）投标人负责组建5个重点体育展示示范项目执行团队，并配备相应的工作人员（项目负责人至少1人，其余工作人员不少于6人）负责各项事务及团队的日常管理工作，根据整体要求，做好人员备份、替换的相应预案，负责相关工作人员的劳务、交通、食宿等费用。

（2）体育展示执行团队包含但不限于项目核心管理人员、专业技术设备保障人员、以及赛事体育展示执行人员。执行团队人员中项目负责人、体展导演、现场督导、体展助理、中文播报、DJ、现场助理、视频操作员、音频操作员，以上关键岗位必须具备国际或国内综合性赛事或者单项赛事体育展示和颁奖仪式经验（投标文件中提供相关证明材料复印件），其他人员具备相应的岗位职责所需技能。投标人需提供执行团队人员基本信息（包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式）及经历或资质等，根据项目实际情况，结合赛程长短、赛程密度等情况适当增加岗位人员。体育展示颁奖执行团队相关工作人员要求清单（5个重点体育展示示范项目，每个项目至少配置以下人员）

2.方案制定与执行 （1）投标人需按照第一届全国学生（青年）运动会体育展示颁奖工作的目标和任务，了解竞赛项目特点，熟知竞赛项目国家级或以上综合赛事规范和专业需求，负责比赛场馆实地勘探，根据体育展示工作规律，制定5个重点体育展示示范项目的执行方案、体育展示总体运行计划方案、体育展示颁奖的测试演练计划和执行方案、体育展示颁奖工作应急预案、风险防范措施方案等，并为其他项目制定体育展示颁奖执行方案提供指导服务，协助完成体育展示颁奖方案的设计和制定。保障体育展示颁奖运行工作的零失误。

（2）根据体育展示工作方案的需要，结合项目竞赛日程，组织开展统一培训及场馆桌面推演、实地演练及联调联试工作，确保体育展示筹备工作有序推进。

3.体育展示元素策划制作

秉承“竞赛顺畅、风格统一、特色鲜明、力求创新”的工作原则，精心策划制作，借鉴运用智能成果、高科技手段，研究创新展示内容、展示形式和方法手段，制定基础元素、常规元素、精彩元素的具体展示执行方案，并按照赛事时间计划要求进行展示元素编排及演练，确保赛时运行顺畅。

（1）播报：播报内容包括欢迎词、赛事信息、运动员裁判员介绍、观赛礼仪、评论解说等。在组委会要求的通用脚本基础上，根据竞赛项目特点完成播报脚本制作，所有脚本均需根据通用政策经组委会审核确认通过。

（2）音频：除采购人提供的通用音乐素材外，需要根据竞赛项目特点、体育展示和颁奖需要，考虑不同参赛地区、运动员喜好，选择音乐素材和制作音乐素材搭建音乐库。根据比赛进程的不同，播放不同类别不同风格的音乐、音效，让比赛更具观赏性，调动观众、运动员的积极性。所有音频须确保素材版权合法。

（3）视频：所有视频内容以组委会要求的视频包为主。投标人应根据竞赛项目特点及体育展示颁奖执行方案需求，制作播放入场特效视频、场馆属地特色视频、每日赛事集锦、体育展示互动视频、游戏互动视频等，所有视频均需根据通用政策经组委会审核确认通过。

（4）入场仪式：对运动员入场环节进行展示，定制入场装置，展示形式包括不限于LED入场门，灯光秀展示等。

（5）其他元素：主要包括现场DJ表演、啦啦队表演、特色文化艺术表演等，根据比赛日程及赛时需要，完成相关展示工作。

4.体育展示设备

投标人需落实体育展示工作所需的播报、音视频、通讯、信号传输等设施设备，根据场馆基础设施情况和可提供的设施设备，编制体育展示设备清单，设备需包含但不限于调音台、话筒、音视频播放设备、切换台、内场摄像设备、操控电脑、导播设备、通话系统、其他保障设备等。并负责赛前技术设备及临时设施方案制定、赛前搭建调试、赛时运行保障以及赛后拆除。设备需求包括但不限于以下设备，以满足本次项目服务所需为准。

5.体育展示培训和颁奖仪式培训

（1）投标人需根据《第一届全国学生（青年）运动会体育展示工作方案》《第一届全国学生（青年）运动会颁奖组织工作实施细则》开展广西承办的45个分项的体育展示培训和颁奖仪式培训工作，并负责广西承办的45个分项的颁奖仪式督导服务，统一操作标准和工作流程，并配合竞委会完成5个重点体育展示示范项目的颁奖仪式执行，达到仪式庄严、组织规范、实施有序、执行高水准、过程零失误的目标要求。（中标后由采购人提供《第一届全国学生（青年）运动会体育展示工作方案》《第一届全国学生（青年）运动会颁奖组织工作实施细则》）。

  （2）体育展示培训和颁奖礼仪培训服务包含培训导师劳务、交通、食宿，参培学员的食宿及培训场地租赁费用等。

（四）体育展示工作时间进度安排（中标后所有方案均应提交采购人审核确认后开展工作）

1.前期筹备阶段

（1）拟制体育展示总体运行计划方案；

（2）体育展示颁奖方案 （含体育展示颁奖工作应急预案）；

2.正赛赛时运行阶段

（1）完成正赛体育展示颁奖具体实施方案（含团队组建方案、执行团队人员基本信息及经历或资质）；

（2）完成正赛体育展示颁奖任务；

（3）总结正赛体育展示颁奖工作等。

3.赛后收尾阶段

（1）比赛结束后完成体育展示设施设备、临时设施拆除等；

（2）完成赛后总结报告，移交各项目工作资料。

▲一、商务条款

合同签订期

自中标通知书发出之日起10日内

服务期限

自合同签署生效之日起至全部工作结束止。具体赛事时间以采购人要求为准。如因不可控因素，赛事推迟，比赛的时间、地点、组织的方式以采购人通知为准。

服务地点

广西区内采购人指定地点。（包含广西本地14个地市，具体以项目实际为准。）

付款方式

1.中标合同签订后在10个工作日内支付合同金额的50%作为预付款；

2.比赛完成后，根据采购人对赛事体育展示颁奖服务的验收合格后10个工作日内，支付合同金额的40%；

3.本项目赛事体育展示颁奖服务相关的所有资料移交完毕后10个工作日内付清10%余款；

4.采购人每次支付合同款前，中标人必须提供相应金额的增值税普通发票。

验收要求、标准

1.验收以采购文件、投标文件、合同要求为依据。

2.验收必须符合国家、地方有关规范、标准及设计要求。

3.符合验收条件的，由采购人组织有关部门按照国家、地方有关规范、标准及设计要求进行验收。验收后中标人应按照验收中提出的意见整改。

二、与实现项目目标相关的其他要求

（一）供应商的履约能力要求

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

质量管理、企业信用要求

详见《第四章评标办法及评分标准》。

能力或业绩要求

详见《第四章评标办法及评分标准》。

（二）其他要求

其他

供应商可根据评审标准在投标文件提供项目理解、组织实施方案、培训指导服务方案、应急预案与服务保障、人员素质证明、业绩证明