序号

活动时间

活动项目

活动地点

1

  月 日（第一天）

全天

签到、入住

广州市

2

月 日

（第二天）

上午9:00-12:00

开幕式

广州市

3

  月 日

（第二天）

下午13:30-17:30

项目路演、人才交流和项目对接

广州市

4

  月 日（第三天）

上午09:00-12:00

赴具有代表性的创新平台考察交流

广州市

5

  月 日（第三天）

下午13:30-17:30

分组赴省内4个地市考察交流

地市

6

  月 日（第四天）

全天

所在地市人才交流与项目对接

地市

7

  月 日（第五天）

全天

结束、返程

 地市

序号

活动时间

活动项目

活动地点

1

第一天

全天

签到、入住

地市

2

第二天

上午

09:00-12:00

开幕式

地市

3

第二天

下午

14:00-18:00

考察交流

地市

4

第三天

全天

返程

地市

第一部分：活动部分

1. 开幕式

序号

项目

详述

1

场地要求

2023年第二届百名海外博士博士后南粤行活动：四星级以上酒店，需要容纳不低于200人，面积不低于600m²；

海外专家南粤行专场活动：四星级以上酒店，需要容纳不低于150人，面积不低于350m²；

活动场地须经采购人确认。

2

场地规划

场外走廊设置签到区、宣传展示区、茶歇区及留影区，场内设置活动舞台及嘉宾座位，并提供相关设计方案。

3

场地搭建

根据主办方的要求进行设计及搭建，包括LED大屏幕、屏幕造型、包边、舞台搭建、地毯、灯光音响及会场布置、设置指引牌等，并提供相关设计方案。

4

其他保障

活动安保，包括安检设施、安保人员等；会场礼仪、清洁等服务人员；医疗救护车、消防等其他保障。

2.主场活动（2023年第二届百名海外博士博士后南粤行活动）

序号

项目

详述

1

场地要求

四星级以上酒店，需要容纳不低于200人，面积不低于600m²，活动场地须经采购人确认。

2

场地规划

场外走廊设置签到区、宣传展示区、茶歇区及留影区，场内设置活动舞台及嘉宾座位，并提供相关设计方案。

3

场地搭建

根据主办方的要求进行设计及搭建，包括LED大屏幕、屏幕造型、包边、舞台搭建、地毯、灯光音响及会场布置、设置指引牌等，并提供相关设计方案。

4

其他保障

活动安保，包括安检设施、安保人员等；会场礼仪、清洁等服务人员；医疗救护车、消防等其他保障。

3.分场活动（2023年第二届百名海外博士博士后南粤行活动）

序号

项目

详述

1

场地要求

四星级以上酒店，需要容纳不低于150人，面积不低于300m²，活动场地须经采购人确认。

2

场地规划

场外走廊设置签到区、宣传展示区、茶歇区及留影区，场内设置活动舞台及嘉宾座位，并提供相关设计方案。

3

场地搭建

根据主办方的要求进行设计及搭建，包括LED大屏幕、屏幕造型、包边、舞台搭建、地毯、灯光音响及会场布置、设置指引牌等，并提供相关设计方案。

4

考察规划

考察交流活动规划、车辆租赁等。

4. 考察交流（海外专家南粤行专场活动）

序号

项目

详述

1

考察规划

考察交流活动规划、车辆租赁等。

第二部分：宣传推广

序号

项目

详述

1

媒体传播

稿件撰写、媒体邀约、媒体投放、媒体车马费、媒体接待等。

2

摄影摄像

各点位活动记录快闪视频、整体活动回顾短片。

第三部分：接待部分

序号

项目

详述

1

接待服务

1)提供活动期间参会人员的餐饮服务，每餐安排围餐或者自助餐；

2)提供参会人员的住宿服务，住宿酒店级别应不低于四星级，每人每晚大床房或以上，住宿酒店需经采购人确认；

3)提供交通保障服务，按采购人要求租用所需大巴、中巴、小车；大巴车不少于45座，中巴不少于15座。

第四部分：其他

序号

项目

详述

1

翻译服务

根据采购人要求，提供活动的翻译服务。

2

国际旅费补贴

成交供应商负责并代发海外博士、博士后、海外专家回国参加活动交通补贴，按来自国家地区补贴标准分为：欧美6000元人民币/人、亚洲4000元人民币/人、港澳台地区1000元人民币/人（国际旅费补贴包含在磋商报价中）。

3

其他

活动公众责任险以及证件、邀请函、议程、活动手册、宣传手册、手提袋等印刷物料制作及其他费用。

第五部分：活动策划设计执行

序号

项目

详述

1

专业团队策划设计执行

负责为2023年第二届百名海外博士博士后南粤行活动邀请100名海外高校在读博士或已经获得博士学位并取得一定科研成果的海外博士后科研人员，组织不少于50家创新主体参与；为每场海外专家南粤行专场活动邀请不少于20名海外高层次人才，组织当地不少于10家创新主体参与；活动主题策划、形式策划、场地规划、内容整理等；各活动现场平面规划、主形象设计、延展物料设计等；策划、创作、编排及执行等；活动团队现场执行等。

第六部分：政策咨询服务

序号

项目

详述

1

政策咨询服务

梳理省内企业、高校、科研院所等创新主体的项目和人才需求，开展需求现状调研摸查；为海外人才和省内创新主体进行供需匹配，促成技术对接；持续追踪引才引智活动对接情况，梳理成果清单，追踪“项目+人才”签约意向达成情况；探索并为海外人才筛选和评价模式提供建议。

第七部分：嘉宾邀请

1.2023年第二届百名海外博士博士后南粤行活动：

负责邀请100名海外高校在读博士或已经获得博士学位并取得一定科研成果的海外博士后科研人员参加活动，相关人员名单及相应科研成果信息须经采购人同意确认后实施邀请。

开幕式：负责邀请2-5名省、市领导讲话，邀请2-5位专家（院士等）发表主旨演讲、邀请2-5个嘉宾分享。

主场活动：安排不少于12位海外博士、博士后代表进行项目路演，组织不少于50家重点企业、具有代表性的创新平台等单位参与主场活动。

分场活动：安排每个地市不少于3位海外博士代表介绍项目，组织地市科技管理部门、每个地市不少于2个代表性创新平台、10家重点企业及科研单位等单位参与分场活动。

2.海外专家南粤行专场活动：

每场活动负责邀请不少于20名海外高层次人才参加活动，相关人员名单及相应科研成果信息须经采购人同意确认后实施邀请。

开幕式：每场活动按采购人要求负责邀请2-5位嘉宾发表主旨演讲、安排3-6名海外专家代表进行项目推介，组织不少于10家重点企业、具有代表性的创新平台等单位参与活动。

考察交流：每个地市组织不少于2个代表性创新平台参与。