采购需求

一、项目背景

为贯彻落实全面节约战略和节水优先方针，深入推进国家节水行动，提升全民节水观念意识和文明素养，北京市节水用水管理事务中心拟于3月启动《北京市节水条例》实施一周年主题宣传活动。

二、商务要求

1.合同履行期限：自合同生效之日起约15天内完成相关主题活动筹划服务。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.付款条件：合同生效，且市财政资金到位后10个工作日内，甲方按计划向乙方支付合同金额的50%；乙方按照本合同约定如期完成全部项目并经甲方验收合格，且市财政资金到位后10个工作日内，付清50%余款。

三、服务内容及要求

（一）服务内容

为采购人组织策划线下主题活动、线下沙龙活动、媒体宣传等相关服务。

（二）服务要求

1.线下主题特色活动《滴水润京华——节水条例一周年主题活动》

（1）制作主题活动宣传片。

（2）供应商协助采购人邀请节水优秀典型案例代表、节水标杆企业、公共机构水效领跑者代表分享节水经验。表彰2023年度节水优秀典型代表、节水标杆企业、公共机构水效领跑者代表。邀请老中青三代实践代表发布节水行动倡议书。

（3）人员要求：

组建项目执行团队，团队成员包括活动总导演、导播、策划、制片主任、主持人、摄像、记者、灯光师、技术等相关人员。

1）活动总导演：1人。负责本项目策划、执行、活动现场彩排录制，须具备丰富的团队管理经验，具有创新策划、组织、推动、实施、监控及管理能力和预算管理能力。

2）活动总导播：1人。负责本项目总体协调和控制现场活动直播、实时控制画面的切换、音频的调节，确保画面和声音的质量和效果，具备丰富的导播经验。

3）活动总策划（文稿方向）：1人。负责本项目的文稿等工作，包含方案撰写、短片、宣传片文稿及活动现场主持人串词，具备良好的文字撰写及沟通协作能力，思维敏捷，条理清晰。

4）制片主任：1人。负责本项目的组织协调统筹工作，配合总导演完成推进各项工作。包括项目前期制作预算、相关手续、合同签约、预算管理、协调各技术工种相关工作、后勤保障，具备良好的沟通能力及执行能力。

5）主持人：2人。负责本项目主持、引导、调动气氛和与嘉宾沟通等工作，具备一定的专业知识、较强的口语能力、临场应变和即兴发挥能力，了解活动主题及内容、嘉宾身份及职业。

6）摄像：活动现场8位摄像师，外景视频连线活动4位摄像师（外景共4处），摄像助理3人，共计15人。做好活动前拍摄准备，拍摄最佳画面，熟练掌握专业技术。

7）灯光师：1人。负责舞台灯光调试、布置、灯光控制和光影效果，能够熟练连接和操控各种灯光设备。

8）化妆：3人，含化妆师1人、发型师1人、化妆助理1人。负责采访的嘉宾及主持人化妆，熟悉各种化妆用品，具备良好的化妆技巧。

9）导演组：4人。负责落实各个环节具体对接，包括与演出人员洽谈沟通演出细节，采购人的对接、嘉宾主持人对接、宣传片制作、督促各项进度，服装、化妆、道具等各项事务，具备良好的沟通表达能力。

10）影视演员：1人。负责带领代表诵读倡议书。

11）合唱队：12人。负责合唱节目表演。

★（4）场地设备要求

供应商应根据活动主题及采购人要求进行活动场地的布置，并提供能够确保活动顺利开展的相关设备及活动现场的灯光系统搭建，包括但不限于：LED屏幕、电脑、数字调音台、音响、话筒、灯光、摄像机、照相机等设备。

（5）宣传及视音频制作要求

供应商须制作开场视频和背景视频、现场音乐伴奏，渲染气氛，其中连线视频4条，每条3分钟左右；制作宣传推广视频及活动宣传海报。

（6）现场道具要求

为打造活动氛围，设计制作现场活动签到区及合影区背景板、门型展架（约25个），颜色搭配协调，突出本次活动主题。设计制作异形打卡道具，供拍照互动使用。

设计制作工作证、嘉宾证、卡套、绳子约50套，停车证约50张，主持人手卡约50张，嘉宾名签约30张，烫金荣誉证书约190个，活动现场指示图约5个，道旗约30个。

2.线下沙龙活动

（1）开展线下沙龙活动共计三场，组织动员水务、园林绿化部门、专家学者等相关人员参加沙龙活动，共同研讨再生水利用亮点，普及再生水灌溉，涵养生态的科学理念，营造全社会节水爱水护水新风尚。

（2）人员要求：

组建项目执行团队，团队成员包括导演、制片主任、主持人、摄像、技术、礼仪及相关人员。

1）活动总导演：1人。负责本项目策划、执行、活动现场彩排录制，具备丰富的团队管理经验，具有创新策划、组织、推动、实施、监控及管理能力和预算管理能力。

2）制片主任：1人。负责活动组织协调统筹工作，配合总导演完成推进各项工作。包括项调各技术工种相关工作、后勤保障等。

3）主持人：每场活动各2人，共计6人。负责本项目主持、引导、调动气氛和与嘉宾沟通等工作，具备一定的专业知识、较强的口语能力、临场应变和即兴发挥能力，了解活动主题及内容、嘉宾身份及职业。

4）摄像：每场活动配备摄像师4人，摄像助理1人。摄像师共计12人，摄像助理

共计3人。做好活动前拍摄准备，拍摄最佳画面，熟练掌握专业技术。

5）礼仪：3人，负责贵宾间服务、领导引导等工作。

★（3）场地设备要求

供应商应根据活动主题及采购人要求进行3个活动场地的布置，并应提供能够确保活动顺利开展的相关设备，包括但不限于：摄像机、电脑、音响、话筒、照相机等。

（4）宣传及视音频制作要求

供应须制作开场视频和背景视频、现场音乐伴奏，渲染气氛，制作活动宣传海报推图。

（5）现场道具要求

设计制作活动现场指示图约5个，用于活动举办地指引。

3.与西安主会场连线环节

1）人员要求：网络连线工程师、现场连线技术支持、连线监控人员各1人。

★2）活动需与西安主会场进行现场连线，提供相应的技术设备，保障网络稳定，确保连线顺利进行。

4.媒体宣传

★1）制定内容详细全面、条理清晰的媒体宣传方案。活动视频需在省一级电视播出机构及其所属新媒体集团播出。

★2）对主题活动进行现场视频直播，且直播平台不少于3个。

3）人员要求：制播推流视频技术人员1名。制播推流网络技术人员1名。

4）设备：设备包含4G背包机、5G路由器、硬盘录像机（四通道）、推流设备等。

5.其他要求

★（1）供应商应配备能够满足运输设备及道具的车辆。

（2）供应商须按照项目整体工作时间安排、各项工作时间节点以及采购人要求，按期完成工作。

（3）本项目所有活动的场地、人员配备数量、设备及道具数量以最终活动方案要求为准。

★（4）供应商需按照采购人要求在采购人规定的时间内修改活动方案，最终活动方案需报送采购人审查通过后实施。

（5）服务期内，供应商应做好活动突发事件的应急预案。

（十）验收标准

采购人则以采购文件、成交人响应文件、展示活动方案及项目进行期间的音视频、文稿、图片等各类材料进行验收。以采购人确认验收合格作为达到本项目质量要求的依据。

四、适用标准

以现行国家法律、行政法规、行业标准为准，现行法律、法规及相关规范、标准不一致时以较严格者执行。

五、谈判报价

1.供应商应综合考虑市场和政策等风险，按照第六章“报价一览表”要求自主报价，谈判报价不得超过（不含等于）最高限价，否则其响应无效。

2.报价包含但不限于本次活动的组织费、人员费用、宣传推广费、场地布置费、人员服装费、道具费用及法定税费等全部费用。

六、偏离

1.本章加注“★”的内容均为实质性内容，供应商在响应文件中应全面响应。

2.除实质性内容以外，允许响应文件产生偏离，但应遵守竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度（如有），并应按照“响应文件格式”加以说明。

七、其他要求

★1.供应商应在竞争性谈判文件中提供活动内容详细，条理清晰、全面，主题突出，能够充分体现宣传成果的活动方案。