采购需求

技术要求

一、项目背景

中国纪录片大会汇聚国内纪实产业重要资源，内容囊括学术交流、展播展映、提案大会、特色活动、人才培训、总结式等多种形态，专业性强、参与性广、社会反响热烈，已经成为中国纪录片人的年度盛会和国内外纪录片人交流交易的重要平台，影响力、参与度、传播面不断提升。

中国纪录片大会以打造最具权威性的纪录片展示交流平台为目标，持续推动中国纪录片大会成为全国纪录片高质量发展的行业峰会、中外优秀纪录片的精品展会、纪录片人跨界交流的年度盛会、纪录片讲好中国故事的传播大会。

二、活动时间

主体活动为期4天，拟于2024年8月举行，最终举办时间根据采购人确定时间为准。

三、活动内容

2024中国纪录片大会将围绕年度主题，设置启动式、总结式，举办学术交流、提案大会等主体活动和多项特别活动、配套活动。组织相关单位、国内外纪录片节展主办方、全国纪录片机构及从业者、专家学者、创投机构、媒体等共同参与。打造中国纪录片多元生态发展体系，引领全球纪录片的创新方向，培养一批纪录片专业人才，培育一批优秀纪录片作品，助力中国纪录片行业高质量发展。

2024中国纪录片大会应包含但不限于以下内容，根据工作实际，所有活动的组织形式以采购人最终确定形式为准。

（一）启动式及总结式。举办大会启动式，策划启动式环节内容，邀请中宣部、广电总局及北京市领导，全国各省市代表、纪录片行业专家、高校专家及从业人员等参加。举办大会总结式，对本届纪录片大会进行回顾总结，展示大会创新成果，展现纪录片发展新气象。积极推动与总局优秀国产纪录片及创作人才推优表彰活动进行对接。

（二）学术交流活动。围绕纪录片生产创作传播全链条培育发展，以及北京纪录片高质量发展，设置交流主题，举办不少于8场学术交流活动。进一步发挥2024中国纪录片大会“五大平台”效能，为纪录片专业人士及纪录片爱好者提供项目孵化平台、学术交流平台、精品展示平台、人才培养平台、国际交流平台，凸显大会的影响力、专业性、国际性。

（三）提案大会。搭建优秀纪录片创作孵化平台，征集优秀纪录片提案项目，面向片方和投资方，为优质纪录片项目提供推介、拍摄、融资、宣传、发行等全方位一体的专业孵化与扶持服务。提案大会全年举办不少于3次，主体活动期间需举办1次。

（四）展播展映。组织开展中外优秀纪录片的展播展映活动，通过影院、艺文空间、网络平台、电视等展映渠道，分专题展映全球优质纪录片，实现“线上+线下+电视”立体化的展映展播。展映纪录片、纪录电影、纪录短片不少于100部；线上展映不少于30天，线下展映不少于7天、50场次，电视展映不少于15天。

（五）特别活动。凝结行业协会、机构、专家、人才等资源优势，围绕优秀作品征集，纪录片创投共同体、专家共同体、播出共同体建设，纪录片人才培育、培养，纪录片区域交流合作等，策划开展不少于5场的特色活动。

（六）配套活动。围绕“纪录片+千行万业”，拓展纪实影像赋能相关行业发展的新路径，搭建创作者与市场接轨的平台，创新纪录片高质量发展的生态体系，策划开展不少于6场的配套活动。

四、服务要求

（一）对投标人经验能力要求

1.投标人应熟悉纪录片相关业务，有组织承办相关展会活动的经验。需要提供相关证明材料，包括但不限于项目合同、方案、活动及宣传效果证明材料等。

2.根据项目服务要求，组建不少于35人的服务团队，并设置项目经理（负责人）1名。

项目经理（负责人）应具备5年（含）以上与本项目服务需求类似的业绩经验，有策划、组织举办此类项目的经验，具有相关专业背景，较好的管理、组织、协调能力。团队人员应有策划举办广播电视会展活动经验，能够有效协调统筹纪录片行业、新媒体行业（直播、短视频、视听网站等）、国际级媒体、行业协会、专业院校、国际节展、外宣平台等各类资源。需要提供相关证明材料，包括但不限于与团队人员签订的用工合同、团队人员学历学位证书、以往类似项目合同、活动效果证明材料、人员履历、获奖证书、技术职称及能够邀请的行业资深专家、院校学者、业内知名人士名单等。

3.能够在采购人指导下，组建2024中国纪录片大会组委会及办公室。建立项目常

设性机制，安排不少于10人进入2024中国纪录片大会组委会参与各项筹备组织工作。能够协调国家及北京市有关单位、高校、社会组织，为活动提供支持，需要提供方案和支持单位名单。

（二）方案策划实施要求

投标人应能够按照采购人具体需求和时间计划，制定具有创新性、可落地的总体活动方案，以及各分项活动执行实施方案，并能按照方案推动各项组织筹备工作如期、高效完成。

（三）参会机构和人员要求

1.根据采购人需求，需邀请以下机构、人员出席大会活动。并留存签到表：纪录片制作机构不少于40家；行业专家、学者不少于80人；各级领导、嘉宾、专家学者、新闻记者、自媒体和其他专业人士不少于150人；总参会人数不少于1500人。

2.负责领导、专家、嘉宾、媒体、专业观众等的邀请和接待工作。制定人员邀请及接待方案，做好参会人员邀请工作，以及参会人员交通、食宿、注册报到等方面的服务工作。

（四）大会官网、新媒体账号运营要求

投标人应组建不少于3人的纪录片大会宣传推广常设性平台的运维工作小组，负责中国纪录片大会官方网站、新媒体账号（包括但不限于抖音、快手、微博、微信公众号、视频号等）的日常运营及维护。按照活动和宣传方案及时对网站进行内容更新维护、内容搭建、页面设计、服务器维护、流程优化、数据挖掘分析与统计、用户分析研究管理等，在纪录片大会期间高效快速实现无延时策划、无时差投放，推出预热宣传、活动排期、深度报道、互动体验、线上展览信息等内容。及时更新关于中国纪录片大会的基本信息、筹备动态、活动安排、进展情况、场地安排、排期计划、展映计划、活动进展等内容。

（五）场地服务要求

1.做好活动场地租赁工作。根据大会总体要求，做好大会各项活动场地、线下展览展映场地的选址及租赁工作。

2.做好合作场地展馆规划组织，各单元展区的设计、布景及统筹。对各单元活动落实统一LOGO、统一视觉系统，树立中国纪录片大会品牌形象。提供活动所需专业设备，现场灯光、视频、音响、摄影摄像、同声传译设备及人员等保障。实施场地内外公共区域造型的搭建布置工作。

3.做好网络、施工管理工作。与合作场地对接，勘察现场，办理各类证件、各项搭建进场手续等。投标人需与施工方签署安全责任书并向采购人汇报施工进度及相关问题。

（六）宣传推广要求

1.组织好2024中国纪录片大会的媒体宣传。组建不少于5人的全程宣传推广团队，制定专项宣传方案，编制宣传素材，引导话题探讨，活动期间进行全媒体宣传推广。负责会前、会中、会后的宣传工作，发动主流媒体对本次纪录片大会进行宣传报道，宣传物料（图、文、视频）提供不少于60篇。

2.具有国际宣传资源，做好纪录片大会的海外网站新闻播发、媒体宣传推广工作。

3.整合中央及市属重点媒体、运营官方新媒体平台、行业媒体、权威主流媒体和微博、微信等宣传资源，对纪录片大会进行全面宣传，营造浓厚的宣传氛围。

4.按照活动需求制作完成不少于7个宣传片视频。

5.完成各项宣传物料设计制作，包括会刊、手拎资料袋、邀请函、车辆通行证等。

6.活动结束后形成宣传和舆情情况总结报告。

（七）安全保障要求

1.制定安保、消防、医疗救护工作总体方案，明确人员分工、明确工作任务，组织开展安保、消防、医疗救护工作教育培训。

2.对活动期间各项安保、消防、医疗救护工作进行综合管理，组织、协调、监督、检查，指导搭建商、场地方做好各项安保工作，确保会议安全顺利进行，对整个活动做出安全保证并签署承诺书。

3.组织专家对嘉宾演讲演讲稿、PPT等进行审核，确保大会内容安全。

4.做好大会前、中、后期的舆情监测与突发事件处置工作。

（八）其他要求

1.做好所有项目数据、影像、图文的收集归档。根据活动实际情况，对活动数据、宣传数据、场地数据等进行总结收集，并及时进行汇总、分析、报送，实现速记、整理、音视频等全部材料的留存、归档。

2.设计满意度调查问卷并统计数据。对参与嘉宾满意度、参与纪录片行业企业满意度、参与观众满意度进行调查统计，并留存好统计结果。

3.采购方交办的其他相关事宜。

商务要求

一、服务期

自签订合同之日起至2024年12月15日

二、项目地点

甲方指定地点

三、付款条件（进度和方式）

（一）合同生效后支付合同总额的70%。

（二）根据《北京市广播电视局预算项目执行与验收管理细则》完成验收后支付合同总额的30%。

四、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据《北京市广播电视局预算项目执行与验收管理细则》对项目进行验收，费用由中标人承担。采购人可邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。活动结束后中标供应商向采购人提交项目评估结果报告、全部与本项目有关资料及成果，包括但不限于总结、数据、照片、视频等所有活动证明资料。

五、相关说明

1.投标人必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

2.投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。

3.报本项目价格，包含人员、策划、执行、宣传、场地、搭建、设备、物料、会务服务等活动所需全部费用及所有税费。

4.活动结束后，中标供应商负责撤场等相关工作。