项目需求书
本项目属于 商务服务业 项目。
一、项目预算价格:215.2 万元
复康路9号人员费用 36.48 万元;团泊园区人员费用 155.04 万元;维修配件 23.68 万元。
二、★值守服务点位
★团泊体育中心点位:团泊体育中心动力中心消防控制室每班2人值守,服务总人数8人;团泊体育中心自行车馆消防控制室每班2人值守,服务总人数8人;团泊体育中心射击馆消防控制室每班2人值守,服务总人数8人;团泊体育中心消防巡检服务人员每班2人值守,服务总人数8人;弱电工程师1人;现场负责人1人;进场前制定相应值守、巡视、应急处理等可执行方案,进场后严格按照方案执行。
★复康路9号(原体工大队)点位:中标公司提供以原体工大队新闻中心大楼消防控制室值守点位为核心的8人现场服务团队,每班2人值守。进场前制定相应值守、巡视、应急处理等可执行方案,进场后严格按照方案执行。合计总服务人数42人。
★提供耗材名称:
六类网线、电源线YJV3*2.5、控制线RVVP4*1.5、控制线RVV4*1.0、控制线RVV2*1.0、6类网络模块、网络双口面板、6类网络跳线、光纤跳线C-LC、6类水晶头、四门网络门禁控制器、双门网络门禁控制器、门禁读卡器、单门电磁锁、双门电磁锁、开关电源12V10A、24口全千兆网络交换机、24口POE网络交换机、核心交换机电源、服务器专用电源、监控级存储硬盘4T、企业级硬盘8T、室内200万半球高清摄像机、室外枪式200万高清摄像机、室外高清黑光快球摄像机、千兆光模块、光电转换器、光纤收发器机架电源、视频处理器输出板和消防安防控制设备专用ups.eps配件。
我中心提供24万上限耗材费用。中标公司全年提供足量以上耗材,并做好维修记录。提供常用备品备件,每次500元以下的零部件由投标方采购安装记录并留存损坏件,1000元以上的零部件由我中心审核后过保障方实施维修,每年保障方所采购零部件费用不超过24万元,经审核后费用按季度支付。
二、服务周期:自签订合同日起一年
三、★消防安防控制室运营值守工作内容需求
天津市原体工大队位于天津市南开区复康路9号,整体建筑面积约40397.2平方米。为保证园区内消防安全,按照相关政策要求聘请专业管理公司进行消防监控设备维护及值守服务。本项目包含园区内消防设施、新闻中心大楼、宿舍楼3个、运动员食堂1个、十千伏电站、原篮球训练管理中心大楼及室外沙滩排球的消防巡视工作。
天津团泊体育中心位于天津市静海区团泊新城西区,整体建筑面积约为45万平米。为保证园区内消防安全,按照相关政策要求聘请专业管理公司进行消防监控设备维护及值守服务。本项目共3个控制中心、19个微型消防站,控制中心位于动力中心、自行车馆、射击馆;微型消防站分别位于东综合训练馆、西综合训练馆、科研楼、宿舍楼、自行车馆、射击馆、射箭馆、曲棍球馆、棒球馆、女足馆、田径馆、动力中心。
(1)中标单位应当明确消防控制室值班人员工作安排,制定操作流程,建立值班制度。消防控制室值班人员应通过消防行业特有工种职业技能鉴定,持有《职业资格证书(建(构)筑物消防员)》,并能熟练操作消防设施,控制室每班次值班人员其中1人为值机人,负责值机,记录班次内消防报警控制器发生的“故障、火警、动作”信息。另1人为传达人(流动岗位)负责值班时对火灾报警部位的核实和拨打火警电话、启动应急预案等紧急情况的处置,同时负责本区域内重点部位的消防泵房、喷淋报警阀室及各楼宇内外部消防的设备检查记录,并及时反馈。
(2)消防控制中心实行每日24小时值班制度,每班工作时间不大于8小时,每班不少于2人,值班人员应对火灾自动报警控制器进行每日检查,每2小时记录一次消防控制室内的消防设备的运行情况,及时记录及处置消防控制室内消防设备的火警或故障情况。
(3)微型消防站单独设立值班人员巡视,要求每次每个微型消防站巡视间隔不大于60分钟;每天记录一次消防站内设备运行情况。
(4)值班人员业务能力需要符合采购人考核要求,如不达标采购人有权提出书面更换要求,中标单位如不调整工作人员,采购人有权终止合同。上岗工作期间,工作人员需要遵守学校纪律和服从招标方的管理,值班人员只能从事值班相关或招标方委托的工作。
(5)中标单位值班人员必须遵守采购人制订的人员上岗及考核制度,认真履行相关的责任与义务,不得迟到早退、中途无故离开校园、上岗签到不得有弄虚作假。控制室值班人员必须携带对讲机并保持对讲机对话畅通。
(6)中标单位在值班期内,应加强对值班人员的法纪教育和业务培训,每月集中理论学习和技能培训不少于三次,定期组织值班人员按照应急预案开展演练,并将培训工作记录成册交至保卫处消防科备案。
(7)当中标单位控制室值班人员在控制室接收火警信号时,必须在5分钟内到达现场对现场火情进行查看。属于误报时,查找误报原因并填写相关记录。确认真实发生火情时,现场巡查人员快速使用手提式灭火器进行灭火,初起火灾扑灭后及时通知相关管理部门,并分析起火原因,填写相关记录上报进行存档。如火灾现场已不具备扑灭条件,巡查人员使用对讲快速联系消防控制室值守人,立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态,消防控制室值班人员操作完成后,应立即电话通知相关管理部门,通报起火地点,延烧情况和人员疏散情况,火灾现场巡查人员应拨打“119”火警电话报警。若中标单位未能及时到达现场查看及相关处理程序,采购人有权扣除当季度全部服务费用并单方面终止合同。并追究中标人相关法律责任及经济赔偿责任。
(8)当中标单位控制室值班人员在控制室接收故障信号时,应在15分钟内到达现场对故障进行查看。并及时向采购人保卫处进行汇报,填写记录后上交管理单位进行备案。
(9)交接班记录、值班记录等应完备,每天要将前一天控制室值班记录报到采购人保卫处消防科。
(10)若因中标单位值班人员失职、怠工等原因未能及时发现并向采购人保卫处汇报消防设施运行故障情况,经采购人保卫处或公安消防机关检查发现存在严重问题,采购人有权终止与中标人合作关系,视作中标人违约,并追究中标单位相关责任。值班期间如发生火灾,值班人员发现不及时,处置程序不正确或未能熟练操作消防设施而造成火灾扩大蔓延或人员伤亡的,由中标单位承担全部法律责任及经济赔偿责任。
(11)值班人员应主动做好消控室的清洁卫生工作,保持环境整洁。
(12)值班人员工作期间要求统一着装;政治可靠,作风正派;年龄在18—55周岁;身体健康,能胜任此岗位;无违法犯罪记录。所有人员基本信息、身份证明、无违法犯罪记录证明入场服务后在采购人保卫处登记备案。
(13)中标单位人员在服务期限内的消防控制室一切安全管理责任,均由中标单位负责。
(14)入场服务时须向采购人提供上述人员身份证、《职业资格证书(建(构)筑物消防员)》复印件。人员配备数量不足的,为无效投标。
(15)中标单位需在动力中心安装一套完整微型消防站;
(16)中标单位需在各个场馆消防控制室安装视频采集设备(带声音采集),并在动力中心控制室内监看。
四、★安防控制中心运行值守工作内容需求
1.安防监控室位于动力中心;
2.安防控制室应当实行每日24小时专人值班制度,每班不得少于2人,每班不大于8小时;确保及时发现问题并处理;
3.值班人员应认真做好监控设备检查,视频图像质量检查、图像存储检索检查和设备运行情况等各项登记、记录工作;
4.值班人员监视本园区各部位过往人员和物资; 发现可疑人员或不安全因素,要及时通知机动或有关人员前往查; 密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
5.值班人员熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向汇报,,不得擅自处理
6.值班过程中,发现异常情况及日常工作问题,或其它班组及反馈的信息,需立即协调,如遇重大事件或紧急突发事件,不得擅自作主,不得隐瞒不报,要及时汇报。
7.对日常工作中所发现的问题处理,及紧急、突发事件的处理经过必须做好详细完整记录,以便对整个事件的追溯取证。
8.中标单位需将自行车馆、射击馆、曲棍球馆等三个馆的视频监控信号传输到动力中心监控室;并实现控制中心大屏显示;要求在以上三个馆监控室安装音视频采集设备,传输到控制中心。
五、★智能化系统运行维护需求
1.团泊体育基地智能化系统包括视频监控系统、报警系统、门禁系统、综合布线系统(含电话管理系统)、计算机网络系统。
2.维保范围为安防系统维修、检测、保养及设备档案资料的建立。
3.维保要求
1)维保方必须保证安防系统各子系统软件系统及硬件设备正常工作。
2)维保方在维保过程中,必须坚持以修为主的原则,确定需更换时,待甲方认可后方可实施。
3)弱电系统出现故障后,维保方应该在24小时内予以修复,如遇设备进货周期等特殊情况不能在规定时间内修复的,维保方应明确告知甲方并得到甲方确认后,甲方可以适当地延长期限。
4) 维保方必须按保养内容对弱电系统各子系统软件系统及硬件设备进行检测、保养。
5)维保方在维修过程中必须做好维修、保养记录,维修保养项目须经甲方验收确认,并在记录上签字方可有效。
6)维保方必须拥有对整个弱电系统进行检测、维修、保养的各类工具及仪器,如清洁、标签、网络线路检测、视频信号监测、有线电视信号检测、风压检测、风道及环境温度检测、电压电流检测等工具,并且需要在招标现场进行展示。
7)维保方在维保期间不得影响体育训练基地的各项正常工作。
8)维保方在维保期间如造成医院其他设施损坏的,一律照价赔偿。
9)维保方入场15日内制定适用安防系统维保服务管理项目班组、人员,及管理规定,应急预防。
10)维保方入场30日内完善维保要求的维护资料,编制适用于本安防系统维护及使用说明书。
11)维保方系统维修次数不限,提供工作日内6小时到现场服务,24小时电话服务;(系统维修单)服务期内,当前系统硬件无法维修需要更换配件时,乙方只收取更换配件的成本费用;200元以下免费提供;
12)维保方每月对前端及竖井设备进行巡视检查;每季度对竖井及机房设备经行除尘、保养、检修、检测等;每月对系统功能经行检测,数据维护等。