采购需求
一、项目概况:
随着精品课程和精品线路打造日趋完善,学院影响力逐步扩大,学院培训需求呈上升趋势,为满足学院住宿、学院食堂、室内体育用房等基础设施需求,通过本项目建设,将实现对学院新建楼的安全、设备、信息的合理有效管理,使得建成的智能化系统能为学院业务管理、设备运行提供一种高科技高效率的管理和服务手段,建立一个安全、舒适、便捷的网络化、智能化的高水平学院。
本项目主要内容是:综合布线系统、计算机网络系统、公共广播系统、视频监控系统、停车场管理、电子巡更系统、信息发布系统、智慧小视频及整体软硬件系统集成服务等。
采购包1(广东东江干部学院一期配套-弱电智能化系统项目采购)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订并发出开工令之日起3个月内完成所投设备的供货、安装及调试。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,合同签订,且中标人提交合同价5%的履约保函(履约保函有效期为质保期满15日后失效)后,20个工作日内付合同总金额的30% 2期:支付比例40%,货物运抵现场并经采购人代表、监理单位确认,同时中标人支付总包配合费(合同总价的1.5%)后,20个工作日内支付合同总金额的40% 3期:支付比例30%,本项目验收合格后并完成履约评价、工程结算和档案移交后20个工作日内支付至结算价的 100%。每期支付合同款项时,中标人需提前5天向采购人提供与当期支付款项金额等值的中国大陆地区合法有效发票 |
验收要求 |
1期:1、货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,设备为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用; 2、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全; 3、中标人应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明; 4、安装调试完成投入使用后进行初步验收,初步验收合格后进行试运行2个月,试运行合格后进行最终验收。 5、由采购人组织项目验收,按国家有关规定、规范对项目进行验收,必要时可邀请相关的专业人员或机构参与验收;采购人的验收、认可,不免除或减轻中标人对于货物质量应承担的责任和义务。 6、验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准、本合同规定及采购人招标文件之情形的,采购人应做出详尽的现场记录,或由双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误责任与有关费用由中标人承担;若因此造成逾期交付的,中标人按本合同约定承担逾期交付的违约责任 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:以保函形式提交。在保函保证期内,如中标人不能履行合同或违约,担保人将在收到招标人要求支付部分或全部保证金的通知时,于7个工作日内无条件和不可改变地向招标人支付招标人要求的金额,并放弃任何向招标人提出异议和追索的权力。 履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。 |
其他 |
其他,1、结算方式:本项目按实际发生的数量结合投标人的投标单价进行结算。投标人填报的清单报价存在缺漏项,结算时按采购人确定的金额进行结算。如项目实施过程中发生变更,按市政数局相关规定执行。 2、报价范围包括不限于:材料费(包含辅助、配套材料)、人工费、机械费、制作费、试验检测费、包装费、运杂费(包括装卸车费)、安装费、调试费、培训费、保险费、缺陷修复费、综合管理费、技术资料费、风险费、利润、土建总包配合费(合同总价的1.5%)、各种税费、政策性文件规定费用等一切费用 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
★ |
1 |
响应要求 |
1、投标总价不得大于或等于预算价的95%。注:招标文件“第三章 投标人须知”中有与本报价要求不一致的地方,以此条款为准。 2、投标人需按附件清单报价表格式填报“第二章 技术标准与要求中的附表一”中的所有内容的价格。各分项报价不得超过以下分项最高投标限价: (1)综合布线系统最高投标限价:485180.00 元 (2)计算机网络系统最高投标限价:475780.00 元 (3)公共广播系统最高投标限价:116020.00元 (4)视频监控系统最高投标限价:521130.00元 (5)停车场管理最高投标限价:64400.00元 (6)电子巡更系统最高投标限价:7030.00元 (7)信息发布系统最高投标限价:58850.00元 (8)系统集成服务最高投标限价:86419.50元 (9)智慧小视频最高投标限价:15000.00元 3、所有分项合计金额汇总应与投标总价一致。 4、经采购人发现中标人对主要设备有不平衡报价的,采购人保留调整不平衡报价的权利。 5、核心产品需注明产品品牌,格式自拟。 |
★ |
2 |
其他履约要求 |
1、在履约期间,必须要遵守惠州市代建项目管理局印发的各项制度。 2、投标人充分理解并确认:鉴于采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续或财政资金滞后而造成项目支付不及时,采购人不构成违约,供应商不得据此拖延服务进度或降低服务质量。(提供承诺函,格式自拟) |
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3 |
质量保修期及售后服务要求 |
1、中标人提供硬件不少于3年、软件不少于1年的质量保修期,软件缺陷终身免费修复,质保期自验收合格之日起计算。质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身(有偿)维修保养服务,具体维修事宜双方另行协商; 2、根据软件正版化工作的要求,所有软件须保证正版授权软件。 3、响应时间(质保期内):即时响应(包括电话响应);2小时内到达现场(如电话响应无法解决); 4、修复时间(质保期内):3小时内解决;如在3小时内无法修复,则提供部件冗余服务或采取应急措施,提供相同产品或不低于故障产品规格档次的备用产品供采购人使用,确保产品在3小时内恢复正常运行。 |
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4 |
实施要求 |
1、必须由中标人直接进行项目全过程监管,并承担安装调试全过程的相关人员和施工安全责任; 2、中标人在安装调试的过程或项目完工后,一切由本项目货物、技术及安装调试原因造成采购人损失,由中标人负责赔偿由此而造成的一切损失,因不可抗力除外; 3、中标人应提供安装调试工艺流程、质量控制程序和检验方法,处理关键点、难点的对策及措施,实施前须得到采购人批准方能实行。其内容应对所有货物的安装、调试及现场验收作出详尽安排和说明,并包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等; 4、中标人在安装调试全过程中应服从采购人现场代表或监理代表的统一管理和监督检查; 5、安装现场工作和生活条件由中标人自行解决; 6、中标人在安装调试过程中必须遵守采购人的作息制度以及其它管理制度,服从采购人的监督、管理和指导; 7、中标人应当对安装调试所用的机械、工具及材料加强管理,进场后进行必要的性能安全检查,使用过程中不得随便存放,收工时尽量带出安装现场,对无法带出的应当在清点无误后集中存放,妥善保管,以免给采购人造成管理上的麻烦; 8、安装工作必须由中标人负责,并实行“三包”:包质量、包工期、包施工安全; 9、采购人除提供现场安装所需的水、电接口(费用由中标人承担)和设备存放场地外,其余项目所需的设备、工具和材料概由中标人负责; 10、签约后应向采购人提交整个项目计划进度表、安装调试方案和培训计划,经采购人核准后实施; 11、合同签订后,在符合进场安装条件的时间(以采购人的书面通知为准)五天内中标人应将满足项目所需的详细资料提供给采购人,设备采购前,中标人应针对采购设备的数量和规格等与设计单位和现场代表等有关人员进一步核对,确保采购设备的数量和规格的准确性,因设计变更等原因引起数量减少双方另行协商,同时需与总包单位协调好有关进场计划及其它事宜。 |
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5 |
包装、装运及运输要求 |
设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。 |
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6 |
其他要求 |
1、投标人在投标文件提供由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内管理体系认证证书: (1)ISO9001质量管理体系认证证书;(认证范围包含机电工程施工、信息系统集成及服务和计算机软件开发) (2)ISO45001职业健康安全管理体系认证证书;(认证范围包含机电工程施工、信息系统集成及服务和计算机软件开发) ; (3)ISO14001 环境管理体系认证证书;(认证范围包含机电工程施工、信息系统集成及服务和计算机软件开发) 2、投标人对本项目按要求安排项目负责人1人,对拟派本项目的项目负责人情况进行评审: (1)人社部门或工信部门(原信产部)颁发的中级工程师或以上职称; (2)人社部门颁发的信息系统项目管理师。 3、投标人对本项目按要求安排项目技术服务团队不少于8 人(除项目负责人),对拟派本项目的项目技术服务团队成员情况进行评审: (1)具有人社部门或工信部门(原信产部)颁发的高级或以上工程师职称证书不少于3 人。 (2)同时具有安全生产监督管理部门或应急管理部门颁发的高处作业证书和电工作业证书不少于5人。 4、投标人2021年4月1日(以签订合同的时间为准)至今承接过的同类业绩。 5、投标人提供方案包括:采购需求中带▲号的重要条款的响应情况;项目实施方案;质量保证措施;售后服务。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
核心产品要求(“△”) |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
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其他信息化设备 |
一套弱电智能化系统 |
套 |
1.00 |
1,829,809.50 |
1,829,809.50 |
工业 |
详见附表一 |
附表一:一套弱电智能化系统
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
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2 |
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具体见招标文件