采购需求

一、项目概况：

根据《广东省财政厅关于下达2023 年中央农业产业发展专项资金（第四批）的通知》（粤财农〔2023〕108 号）、《广州市财政局关于下达2023 年中央农业生产发展资金（第四批）通知》（穗财农〔2023〕46 号）、《广州市从化区财政局关于下达 2023 年中央农业生产发展资金（第四批）通知》、《广州市从化区农业农村局关于转下达2023年中央农业生产发展资金（第四批）-优势特色产业集群项目任务清单的通知 》的文件精神，由广州市从化区农业技术推广中心具体落实《广东岭南荔枝产业集群2023年续建资金―从化荔枝品牌建设项目》。

二、总体服务要求

（一）服务内容

为提升从化荔枝的影响力，增强公众熟知度和美誉度，促进从化荔枝销售，增加农民收入，结合从化区实际，特制定项目实施方案，根据《广东岭南荔枝产业集群2023年续建资金―从化荔枝品牌建设项目实施方案》，服务内容为开展一系列的技术加持，设计一个特色从化荔枝logo，并制定《从化荔枝品牌建设三年行动计划（2024-2026年）》，制作一系列荔枝包装，做好一系列核心市场宣传投放，制作一批宣传物资，呈现一组标志性产业人物，开展一系列市场营销活动，本项目拟通过政府采购公开择优方式选取一家供应商为本项目提供相关服务任务。

（二）服务时间：合同签订之日起至2024年12月31日前；

三、详细服务要求

（一）开展一系列技术加持。

成交供应商应当组织不少于5名与本项目技术要求有关的农业专家、“轻骑兵”农技员，根据天气情况、坐果情况，开展相关技术指导和培训活动，开展方式包括但不限于亲临田间果林直接指导、印制派发技术宣传资料、录制短视频进行技术讲解、技术培训活动等。

（二）设计一个特色从化荔枝logo，并制定《从化荔枝品牌建设三年行动计划（2024-2026年）》

1、设计特色从化荔枝logo

（1）成交供应商应当组建一支专业团队深入研究和了解从化荔枝发展史，仔细研究和判断从化荔枝的特点、价值、目标受众等，掌握从化荔枝的核心信息和定位。为从化荔枝设计专属Logo标识和宣传语，打造从化荔枝产品及品牌视觉体系，提升区域公用品牌形象。

（2）设计工作应当遵循农产品品牌标志设计简洁明了，容易被市场识别，有利于在各种场景和载体上进行引用的基本要求，符合现代审美观点的基本原则，品牌标志的颜色、字体、形状等元素要具有独特性和辨识度。

（3）成交供应商应当组建一支专业团队，结合从化实际制定《从化荔枝品牌建设三年行动计划（2024-2026年）》，以从化荔枝logo 贯穿三年荔枝品牌建设白皮书，建立品牌系统化成长路径。

★（4）知识产权保证要求：（以提供承诺函形式响应）
4.1采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

4.2成交供应商应当严格遵守《中华人民共和国商标法》等相关法律及其配套规定组织实施，设计成果经采购人最终确定后须协助采购人依法完成商标注册等保护工作的事项。

4.3成交供应商保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，若因成交供应商原因导致涉及的一切经济损失和法律责任均由成交供应商自行承担，若因此对采购人造成损失的，采购人将保留一切依法诉讼的权利。

（5）成交供应商在拟确定最终设计成果方案前10个工作日内，应当以书面形式向采购人递交设计成果方面的具体实施方案情况，并经采购人最终确认后方可组织实施。

（三）制作一系列荔枝包装的要求

1、由专业团队设计并制作一套从化荔枝专属包装并向社会投放不少于3万件荔枝包装箱。打造荔枝标准化产品、话题产品、旅游产品，形成产品、产业链及用户深度卷入的品销一体化体验产品。

2、包装箱的设计应当充分结合从化荔枝水果的特点，确保其设计符合荔枝水果的保护、运输、展示和环保等方面的需求：
（1）保护性和安全性：需符合国家食品安全标准，确保包装箱能够有效保护荔枝水果免受损坏、碰撞和变形。考虑到荔枝水果的特性和保鲜性，选择合适的材料和结构设计，如加强边缘、使用缓冲材料等。

（2）运输和搬运便利：包装箱应考虑到荔枝水果在运输过程中的搬运和装卸，设计适合搬运性能等。

（3）尺寸和空间利用：根据荔枝水果的尺寸和形状，合理设计包装箱的尺寸，确保水果能够稳固地放置在其中，并尽可能减少空间浪费。

（4）标识和信息：能够结合“打造荔枝标准化产品、话题产品、旅游产品，形成产品、产业链及用户深度卷入的品销一体化体验产品”的理念，在包装箱上清晰标识有关产品的必要信息。

（5）环保和可持续性：选择环保材料，减少包装箱对环境的影响。设计可重复使用或易于回收的包装箱，降低资源浪费。

（6）美观和品牌展示：能够考虑到包装箱在产品展示和销售中的作用，设计外观吸引人、与产品品牌一致的包装箱，提升产品形象和竞争力。

（7）成本控制：在满足以上要求的前提下，控制包装箱的制作成本，提高生产效率和经济性。

（8）法律法规遵循：遵守《商品包装政府采购需求标准（试行）》办法，遵循相关国家或地区的包装标准、法规和安全要求，确保包装箱符合法律规定。

3、成交供应商在拟实施系列的市场营销活动前10个工作日内，应当以书面形式向采购人递交荔枝包装设计及制作等方面的具体实施方案情况，并经采购人最终确认后方可组织实施。

（四）做好一系列核心市场宣传投放的要求

1、宗旨和目标要求：打造从化荔枝产品及品牌视觉体系，形成全渠道品牌曝光，扩大从化荔枝公众熟知度。

2、宣传投放地点：在华东地区选取两个水果批发市场进行宣传投放，需在拟选定市场前做好充分的市场需求调研，包括但不限于投放所在地区消费者对荔枝品种、品质和价格的需求数据，从而制定相应的投放营销方案。

3、宣传投放时间：2024年6月至7月期间（具体时间以采购人根据实际情况下达时间为准）。

4、成交供应商在实施核心市场宣传投放前、投放阶段、投放后，均应当积极采用各种媒体渠道（包括但不限于线上、线下、社交媒体、电视广告、网络广告、活动赞助等）进行广泛的宣传和推广。

5、拟投放水果的品质保障：成交供应商应当选择优质的品种、控制水果的采摘和储存、制定合理的加工和包装流程，切实做到拟投放水果的口感和营养价值、水果的新鲜度和质量，以及保证水果的卫生和安全。

（五）制作一批宣传物资的要求

1、宣传资料内容：包括但不限于荔枝种植基地、物流快递、加工、出口全链条的供应基地等相关内容。

2、宣传相关物料形式包括但不限于折页、宣传单页、宣传册等，具体方式以实施时确定的宣传内容为准。

3、宣传物料纸张要求：包括但不限于铜版纸、哑光纸、双铜纸、胶版纸等，并需彩色印制，能够充分体现从化荔枝水果的鲜、美、营养价值等品牌效应需具有的基本且重要的元素。

4、宣传物料制作数量：需印制不少于2000份宣传资料。

（六）呈现一组标志性产业人物的要求

1、从历史文化、产业代表、形象代言人物等方面，进行从化荔枝IP与相关人物形象串联，形成有故事沉淀的标志性产业人物代表进行宣传推广。

2、成交供应商应当以从化荔枝发展变迁的历史情况作为文化背景，深入调研并挖掘出具有选择标志性产业人物代表，能够结合品牌形象和目标受众串联形成有故事沉淀的宣传推广方案：

（1）确定品牌形象和目标受众：根据本项目对从化荔枝品牌宣传推广的宗旨明确品牌的形象和目标受众。紧紧围绕品牌需实现的核心价值和目标受众的喜好和需求，精准地选择合适的标志性产业人物，并制定有效的推广策略。

（2）选择标志性产业人物：根据前述要求的“历史文化、产业代表、形象代言人”等方面充分调研并精准挑选出与从化荔枝品牌形象相关联的标志性产业人物。这些人物可以是从化荔枝有关的历史人物、产业代表或行业专家等等，但需确保标志性产业人物的故事和成就能够与从化荔枝品牌的价值观产生共鸣，并吸引目标受众的注意。

（3）制作品牌故事：根据选定的标志性产业人物，打造一个引人入胜的从化荔枝品牌故事。故事应该突出从化荔枝品牌的独特性、创新性以及与选定人物的关联，让受众更容易理解从化荔枝品牌的核心理念。

（4）多渠道推广：利用多种渠道进行推广，包括社交媒体、电视广告、网络广告、活动赞助等。通过不同的渠道传播从化荔枝品牌故事，扩大从化荔枝品牌影响力，吸引更多的目标受众。

（5）与标志性产业人物合作：与选定的标志性产业人物建立互动关系，让标志性产业人物成为品牌的代言人或形象大使。借助他们的影响力和公众熟知度，提升从化荔枝品牌的可信度和认可度，吸引更多的关注。

（6）持续跟踪和调整：成交供应商应当定期跟踪推广效果，并根据反馈和数据进行调整和优化。了解受众的反应和市场变化，及时调整推广策略，保证本项目所要求的从化荔枝品牌推广的有效性和持续性。

（七）开展一系列市场营销活动的要求

1、举行2024年广州市从化荔枝品牌打造与“12221”市场体系建设系列活动启动仪式。邀请各级领导、行业协会、企业、种植户、媒体、市民代表等，进行相关活动启动和采销对接、荔枝品种品鉴及农产品展示活动，开设电商平台活动专区，将“从化”与“荔枝”进行品牌强关联。

2、进行荔枝全平台宣传：

（1）举办“千人短视频”活动，邀请从化地区、广州市各大院校参与活动，引导更多人传播从化荔枝IP。

（2）打造短视频矩阵。重点在抖音等各类视频号平台，形成话题流量，持续曝光。

（3）线上商流导入。组织购物平台站内线上核心流量，为“从化荔枝”活动主题页面提供多种流程资源进行引流推广。

（4）媒体宣传推广。组织媒体对从化荔枝产业做深度报道，挖掘荔枝产业背后的故事，发布系列活动宣传报道，扩大从化荔枝品牌IP的影响力与公众熟知度。

3、举办从化荔枝新品推广暨加工产品杭州主播选品会。把从化荔枝产品带有品牌IP的鲜果和加工品等产品集成组合成抖音电商专用产品群，在萧山举办主播选品会，进行“荔枝优品”对对碰，建立网红达人和从化荔枝直接供销渠道。

4、举办荔枝超低温冷冻锁鲜技术推广现场会。邀请荔枝主产区、加工企业到从化，进行荔枝超低温冷冻锁鲜技术推广现场会，制作相关视频及进行报道。

5、举办从化荔枝出口活动暨发车仪式。将从化产区荔枝出口销往各国家（地区）的冷链运输车集聚，进行现场发车仪式并全程持续跟踪物流出口落地情况，制作相关视频及进行报道。

6、举行从化荔枝走出去活动。根据工作需要，开展从化荔枝品牌荔枝“走出去”推介活动，建立与外地市场、采购商、商会、协会等产销对接，拓宽荔枝销售渠道。

四、服务人员要求

（一）成交供应商需提供配备产品策划、产品营销、产品运营团队不少于15人。

序号	岗位名称	人数	岗位要求
1	项目负责人	1人	具有丰富的活动策划和产品推广相关经验及创新能力等，综合水平较高。负责项目总体服务沟通与对接。
2	产品策划、设计、营销、运营团队人员	14人	包括但不限于：策划、设计、宣传、执行、摄影、音响等。

（二）成交供应商须投入具有本项目相关的项目管理人员、活动策划实施专业技术人员，投入的人员组织机构必须完整，组织机构总人数必须足以满足采购人需求。原则上项目管理人员不得随意更换（除离职、生病等不可抗力外），如确需更换应提前3个工作日书面通知采购人，征得采购人同意后方可更换，而且更换后的人员专业技术水平不得低于原人员。

五、其他服务事项要求

1、质量要求：符合国家相关法律法规及现行标准等。

2、以上采购需求为基本的要求，供应商应须满足上述要求，但不仅限于提供上述服务。支持供应商在上述基础上提供更优服务，以满足采购人的实际使用需要。

3、在项目实施过程中，因成交供应商管理不善造成采购方或第三方人员、物资损失，由成交供应商承担一切赔偿责任。

4、成交供应商在项目实施过程中，应当接受采购人的监督和建议。采购人有权就成交供应商服务质量、服务态度、服务进度等提出整改建议。在服务过程中，如采购人发现成交供应商的服务人员没有按时完成合约规定任务或服务质量达不到要求的，成交供应商须无条件更换服务人员，经采购人三次提出书面批评意见后仍无改进，采购人有权终止合同，并追究成交供应商违约责任。

5、本采购项目内容未尽事宜以合同为准。

6、在项目实施阶段，成交供应商所有直接影响实施质量和进度的情况要及时与采购人沟通解决。否则，若因此影响实施质量或进度，产生不良后果，采购人有权单方面解除与成交供应商的合同，由此带来的经济损失一律由成交供应商承担。

7、成交供应商在实施其运行计划时，应与采购人及相关部门密切协调和合作，接受有关部门的监督、检查，对有关部门提出的工作意见要及时整改；

8、在项目实施期间，成交供应商应按照采购人的要求出席各种有关会议，签署会议记录文件，成交供应商自行承担其出席会议所需的车费、食宿费等；

9、成交供应商应本着诚实信用的原则，提供服务范围中规定的服务，运用自身的专业知识及时高效地解决服务过程中出现的问题，并不得从事或允许他人从事将对或可能对采购人的声誉或荣誉产生不利影响的任何行为，否则由此给采购人带来的损失由成交供应商承担；

10、成交供应商须接受采购人的监督，完全配合采购人的工作安排及管理；

11、采购人授权或任命的代表可以：

（1）在任何时间进入成交供应商的工作场地对其工作进行检查；

（2）要求成交供应商出具相关分析数据及工作报告；

（3）通知成交供应商工作中出现不满足竞争性磋商彩果文件规定或响应文件承诺或未按采购人意见执行的，并要求其进行整改。

六、违约责任

（一）成交供应商提供的服务不符合要求的，采购人有权要求整改甚至单方面终止合同，并且成交供应商须向采购人支付本合同总价5%的违约金。

（二）成交供应商未能按本合同规定的交付时间完成相关服务的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成的经济损失均由成交供应商承担。

七、验收标准及要求

（一）验收时间：成交供应商应根据具体的服务事项完成之日起10个工作日向采购人提出验收申请，项目全部内容需在2024年12月31日前申请验收并完成交付。

（二）验收标准：需符合合同约定，将依照本采购项目约定的技术加持、Logo设计、制定《从化荔枝品牌建设三年行动计划（2024-2026年）》、包装箱设计与制作、核心市场宣传投放、宣传物料设计与制作、标志性产业人物呈现和推广、系列市场营销活动等内容进行逐项验收。

（三）验收单位：由采购人或采购人组织的相关机构进行验收。

八、支付方式

（一）合同签订后5个工作日内，采购人向成交供应商支付中标价的30%作为预付款。

（二）项目完成最终验收后10个工作日内，采购人将支付至本项目合同价的100%。

（三）凭以下有效文件由采购人申请支付款：①结算清单②验收报告（加盖采购人公章）③合同复印件；④成交供应商开具的正式发票；⑤中标通知书。【因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。投标人不能因此主张采购人违反合同约定，不能因此主张解除合同。】

采购包1（广东岭南荔枝产业集群2023年续建资金―从化荔枝品牌建设项目）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起至2024年12月31日前。
标的提供的地点	按采购需求要求
付款方式	1期：支付比例30%,合同签订后5个工作日内，采购人向成交供应商支付中标价的30%作为预付款。 2期：支付比例70%,项目完成最终验收后10个工作日内，采购人将支付至本项目合同价的 100%。
验收要求	1期：（一）验收时间：成交供应商应根据具体的服务事项完成之日起10个工作日向采购人提出验收申请，项目全部内容需在2024年12月31日前申请验收并完成交付。 （二）验收标准：需符合合同约定，将依照本采购项目约定的技术加持、Logo设计、制定《从化荔枝品牌建设三年行动计划（2024-2026年）》、包装箱设计与制作、核心市场宣传投放、宣传物料设计与制作、标志性产业人物呈现和推广、系列市场营销活动等内容进行逐项验收。 （三）验收单位：由采购人或采购人组织的相关机构进行验收。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	广告宣传服务	广东岭南荔枝产业集群2023年续建资金―从化荔枝品牌建设项目	项	1.00	2,000,000.00	2,000,000.00	租赁和商务服务业	详见附表一

附表一：广东岭南荔枝产业集群2023年续建资金―从化荔枝品牌建设项目

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
★	1	★（4）知识产权保证要求：（以提供承诺函形式响应） 4.1采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 4.2成交供应商应当严格遵守《中华人民共和国商标法》等相关法律及其配套规定组织实施，设计成果经采购人最终确定后须协助采购人依法完成商标注册等保护工作的事项。 4.3成交供应商保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，若因成交供应商原因导致涉及的一切经济损失和法律责任均由成交供应商自行承担，若因此对采购人造成损失的，采购人将保留一切依法诉讼的权利。
	2	其他详见采购需求要求
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。