序号

项目内容

数量

单位

01

惠阳区党政机关会议定点场所

7

家

备注：本项目暂.定额为人民币214万元/年，服务期限两年，此价格为估算价格，本项目中标后不代表必定发生实际交易，实际金额以各单位结算为准。项目按实际发生费用结算，总费用达到合同金额或时间达到服务期限的，本项目自动终止。本项目确定7个中标人，综合得分排名前七的中标候选人为项目的中标人。

标的提供的时间

自合同签订之日起，合同一年一签，服务期2年。

标的提供的地点

惠阳区区域内。

付款方式

1期：支付比例100%,结算并收到发票后支付比例100%,1.会议定点场所召开会议所开支的费用由服务对象按次结算或按月结算，具体支付方式由双方商定。2.会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，使用公务卡或银行转账结算。禁止使用现金方式结算

验收要求

1期：按采购需求验收

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

报价要求

1.本项目按下浮率（优惠率）报价，投标人结合自身实际情况，在公布的市场价基础上进行下浮率（优惠率）报价。投标人报出一个下浮基数，不报下浮率的投标人视为无效投标，且不推荐为中标候选人。 2.本项目统一只报一个下浮率，多个下浮率报价的投标人视为无效投标，且不推荐为中标候选人。 3.评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 4.投标下浮率保留两位小数。

2

监督管理

1.服务期间内，采购人及监管部门可对中标人进行不定期检查，进行动态监督管理。 2.采购人及监管部门如发现中标人出现违规违约行为，一经查证属实，将根据相关违约处罚条款对其进行处罚，情节严重的追究其法律责任。 3.在服务期限内，由于中标人名称、法人代表等信息发生变动的，由中标人提出申请，并经财政部门审核同意后更新信息。 4.服务期间内，中标人发生下列情况之一的，由中标人提出书面申请，经签订协议的财政部门审核同意后终止协议： （1）由于中标人场所服务功能发生变化，不能满足合同要求的； （2）由于自然灾害等不可抗力导致中标人场所无法正常经营的； （3）由于其他情况导致中标人场所无法正常经营的。

3

业务委托

各级党政机关在统一的会议定点场所目录中选择举办会议的场所，接到会议项目委托的中标人应无条件响应。

4

中标人要求

中标人必须在具备资质的业务范围内承接业务，在协议期内不得提高协议价格。

5

续约条件

会议定点场所实行动态管理。2年服务期限届满，但因出现特殊情况无法按时确定中标供应商的，经协议双方协商一致，可以续签不超过一年最长期限的服务协议，但续签金额以当年预算安排为准。

6

不再续签条件

1、协议期满后，经协议双方协商一致，中标人自愿退出，视同不再续签；2、如2025年预算安排金额为0，视为发生重大变故，导致合同无法履约，视同不再续签。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

其他服务

惠阳区党政机关会议定点场所

年

1.00

2,140,000.00

2,140,000.00

100.0

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

党政机关会议定点场所服务

1.项目概述

为加强和规范我区党政机关会议定点管理，进一步引入市场竞争，提高会议定点场所服务质量，节约我区党政机关会议费支出，降低我区行政运行成本，拟开展新一轮次的采购，确定7家宾馆饭店或专业会议场所作为党政机关举办会议场所（以下简称“会议定点场所”），确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用。

定点服务有效期：本项目由惠阳区财政局与会议定点场所签订协议书，协议一年一签，服务期限两年。

2.招标内容

（1）招标内容：确定惠阳区党政机关会议定点场所供应商。

（2）采购内容：住宿房间价格、会议室租金和伙食费。

（3）供应对象：会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。

3.会议定点场所的采购范围和应具备的基本条件

★3.1会议定点场所采购范围为惠阳区行政区域内的宾馆饭店或专业会议场所。会议定点宾馆饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。只提供小型会议室的场所不纳入此次采购范围；中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。

3.2会议定点宾馆饭店以三星级（含三星级）以下的场所为主；四星级、五星级场所能够接受本次定点场所政府采购的价格要求，可以参加会议定点场所政府采购。

3.3会议定点场所应具备卫生、安全等基本条件，地理位置分布要合理，交通便利，并能兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要。

3.4会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。

3.5会议定点场所应具备办理公务卡结算的条件。

4.基本要求

5.定点场所采购价格要求：

5.1 住宿房间类型和价格：住宿房间类型按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。住宿费价格按房间类型分别确定采购价格。

5.2 会议室类型和租金：会议室按大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。其中，大会议室容纳人数≧100人；中型会议室，50≦容纳人员﹤100人；小型会议室，20人≦容纳人员﹤50人。会议室租金按可容纳人数以每座位半天确定采购价格。

5.3 伙食费类型和价格：伙食费按照每人每天确定（包括早餐、中餐、晚餐），或明细到单餐。

5.4 根据《惠州市惠阳区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》（惠阳财行〔2018〕62号），本次采购项目会议费实行综合定额上限控制（各项费用之间可以调剂使用），结算价格不得超过以下综合定额标准：

单位：元/人·天

其中：

一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派（工商联）全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

二类会议是指以区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各镇（街）和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、民主党派（工商联）全体委员会议、经批准召开的各人民团体换届大会。

  三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。