采购需求

一、项目概况

1.服务名称：第二届中国（北京）动画周

2.项目概述：

为进一步推进首都文化产业发展，提升文化影响力，落实市区两级领导指示要求，更好带动西城动画产业取得实质性发展成果，激活跨界效应，助推业态变革，第二届中国（北京）动画周拟于2024年7月在西城区举办。活动围绕创建“三个平台”、打造“三个中心”目标，打造中国动画行业的盛会、文化的盛事、人民的节目，彰显北京国际化大都市的城市活力魅力。

3.是否专门面向中小企业采购：否

4.服务期：自合同生效后至2024年11月30日

5.服务地点：北京

二、具体要求：

为中国动画行业持续发展，激发行业创造潜力，融合贯通动画全产业链。通过行业+社会、主场+日常、线下+线上相结合的形式，为第二届中国（北京）动画周提供整体创意策划，举办电影展映、音乐会及演出、Cosplay活动、动画好声音及电竞游戏板块活动，配合活动需求提供活动场地、环节执行、活动运维、宣传推广、安保等项目服务。具体包括：

1.负责本项目整体方案策划、主体活动运营、视觉设计、学术品质管理、场地服务保障及预算的制定与风险把控；负责动画周品牌管理及常态化持续运营并推动本项目设计成果产业化和市场化应用，探索项目平台化建设。

2.负责出席活动的嘉宾、观众邀请接待及现场组织工作，嘉宾需涵盖国内外著名专家学者、知名机构代表、领军企业代表等，参加活动的嘉宾名单需事先经甲方确认。具体要求如下：

2.1动画公司不少于40家（其中北京动画公司不得少于5家），不少于80人，包括获得国家广电总局年度优秀国产电视动画片及创作人才扶持项目的获奖机构及个人；

2.2动画产业上下游相关机构不少于30家，不少于80人；

2.3播出机构（电视台、各区融媒体中心、视频网站）不少于10家，不少于20人；

2.4各级领导、嘉宾和业界代表不少于2000人；总参与人数不少于10000人。

3.负责本项目电影展映、音乐会及演出、Cosplay活动、动画好声音及电竞游戏板块活动的举办，包括但不限于内容策划、前期组织、活动执行、现场环境布置搭建、安装拆除、现场流程管控、安全保障等具体实施工作。各活动版块具体要求：

3.1电影展映：开展为期一个月、不少于50场的动画电影展映活动，从空间、时间扩大动画周整体声势、参与人群。

3.2音乐会及演出：“动画+”概念，围绕“动画+表演”“动画+音乐”等分主题推出不少于四场动画音乐剧及两场动画音乐会、动画特色舞台表演等系列嘉年华活动。

3.3Cosplay活动：在全国范围内邀请cosplay爱好者、专业演员及团体，开展不同风格的表演秀及演员互动活动，并特别设置具有民族特色的国风

Cosplay专场秀。

3.4动画好声音：搭建动画配音互动区域并配置专业配音设备和舞台，吸引观众参与互动活动，为参与者提供模拟配音的互动体验。举办声优见面会活动，邀请国内知名声优与粉丝进行签名合影等近距离互动。

3.5电竞游戏板块：强化“泛动画”理念，邀请头部游戏公司、相关产业公司及游戏爱好者，围绕电竞主题开展系列活动，向泛动画领域延伸，拓宽边界、丰富内涵、聚集更多产业资源。

4.活动场地要求：符合各活动版块的搭建要求，场地面积不少于15000平方米，不少于八个独立的活动展区，拥有室内及室外活动区域。

5.负责本项目整体活动宣传推广方案的制定和执行，包括官方信息平台运维和户外直播、媒体合作、宣传片和总结视频制作及官方摄影摄像拍摄、活动视觉、环境布置和广告发布、专家委员策划等。

6.服务团队要求：

6.1项目内容庞大，涉及人数众多，需根据项目服务要求组建高素质服务团队，服务团队要有承办政府购买服务活动资格。指定专门项目负责人、对接人及替补项目负责人、对接人，未经采购方批准不得更换。

6.2需按照流程组织活动：讨论制定实施方案；召开项目专题会议，明确实施方案相关细节并提交专题会审议；按照采购管理制度流程确定实施主体，并签订合同；按照目标排定时间表，进行任务分解，确定各部分时间节点及责任人；完成项目总结报告；由领导单位相关部门检查验收。

6.3项目团队应包含项目经理（至少2人）、项目策划（至少5人）、活动板块、宣传执行负责人（至少10人）组织实施等人员。团队总人数不少于50人。人员数量齐备、配置合理，满足项目服务需求。其中，项目经理应具备五年（含）以上动画及相关产业从业经验，满足本项目服务需求。项目策划、宣传执行负责人应具备2年（含）以上动画及相关产业从业经验，符合与本项目服务需求类似的业绩。项目团队成员提交分工、姓名、工作经历、业绩列表。

三、售后服务要求：

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。本项目从三个阶段进行验收：方案阶段、筹备阶段、实施阶段。

方案阶段：投标人要严格按采购需求及采购人意见修改方案，验收方案制定；

筹备阶段：投标人要在筹备活动时间段向采购人汇报筹备情况，验收是否按确定方案在有序筹备工作；

实施阶段：投标人严格按照确定方案实施，验收各活动板块最后实施的完成度等。

结束后中标人向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。采购人验收项目合格后方可支付30%尾款。

四、其他要求

1.为本届动画周参展单位提供布展服务（包含但不限于布展设计、人工搭建和撤场、人员劳务、设备租赁等全部内容）。部分参展人员商务客房，需符合北京市差旅标准。

2.制定完整的活动安全保障方案和应急处置方案，确保活动举办期间安全无事故。

3.负责本项目的总结报告，为下一届动画周活动提供有价值的参考

4.采购方交办的其他相关事宜。