招标项目技术、服务要求及其他商务要求
前提:本章中标注“★”的条款为本项目的实质性条款,投标人不满足(负 偏离)或未响应的,将按照无效投标处理。
一、项目概述
为贯彻“建设负责任、可信赖、高质量发展的国家公益彩票”的发展目标, 不断丰富四川省体育彩票品牌宣传手段,扩大品牌影响力,贯彻落实国家体育总局体育彩票管理中心 2024 年度各阶段品牌营销活动要求,配套做好体彩品牌宣传工作,拟采购省级平面融媒体宣传、成都市级平面融媒体两类平面融媒体宣传服务项目。
二、项目清单
包号 |
序号 |
标的名称 |
所属行业 |
采购包 1 |
1-01 |
省级报纸宣传融媒体服务 |
其他未列明行业 |
采购包 2 |
2-01 |
成都市级报类融媒体宣传服务 |
其他未列明行业 |
三、项目要求
(一)技术(服务)要求(在技术服务要求应答表中进行响应)
采购包 1:省级报纸宣传融媒体服务
★(一)投标人遵守服务本项目需要遵守的法律法规、产品特点和市场规律, 所提供的产品和服务须坚持弘扬社会正能量、积极开展正面报道,体现体育彩票宣传的专业性、实用性和可读性,为体育彩票营造良好的舆论氛围。
★(二)投标人若为报纸出版单位的须提供自有报纸的 “刊号”、有效期内的“《报纸出版许可证》”复印件;若投标人为代理商,需提供所选报纸媒体的授权书复印件(每个投标人只能代表一个媒体来投标,授权期限截止 2025 年12 月 31 日)。
(三)宣传需求:
★1.投标人提供的报纸具有较广的发行区域,能覆盖四川省内不少于 21 个市州(投标人需出具相关证明材料(可为行政主管部门或所属报业集团出具的证明材料)及承诺函原件并加盖公章)。
2.2023 年 1 月 1 日起至递交投标文件截止之日,投标人提供的报纸的日均发行量不少于 10 万份。
3.投标人提供四川省级日报类、四川省级都市报类两种综合版面内容,其中四川省级日报类彩色版面尺寸不低于 34.6cm×48 厘米,数量不少于 4 个;四川省级都市报类版面尺寸不低于 24cm×33cm,数量不少于 5 个,并按照采购人要求刊发体育彩票图文专版报道,四川省级日报类综合版面的彩色版面各不少于 4个,四川省级都市报类彩色版面不少于 2 个。所有版面可以根据采购人需求分期进行拆分使用,在投标人提供的媒体进行报网同步。
★4.投标人按采购人要求刊发每日的中国体育彩票开奖信息(若遇报纸停刊期间,可由报纸的官方新媒体进行线上刊发,体育彩票休市期间,可不刊发)。
(提供承诺函原件并加盖投标人公章)
5. 投标人根据采购人指定的主题,在合同履行期限内拟定 1 次线上主题活动并负责组织实施。
6. 投标人应围绕中国体育彩票公益形象和品牌形象,根据采购人提供的需求,在合同履行期限内安排至少 1 次线上直播活动,主题为体育彩票公益公信或体育彩票惠民成果。
★7.本项目所有成果,采购人享有使用、转载等权利。投标人的投标报价不得高于媒体刊例价格。
★8.合同期内,若发现投标人不能达到招标文件要求或不能完全履行采购合同,采购人有权终止合同。
★9.投标人报价包含满足本项目服务涉及的内容采编、出版印刷、活动推广、主题宣传、差旅等所有服务的费用。采购人不再支付与本采购项目相关的其他任何费用。
★10.投标人提供的报纸宣传平台除春节、国庆大假外,每周发行纸质版面不少于 5 天。
★11.所有宣传内容须经采购人同意后方可对外发布。(投标人提供承诺函原件并加盖公章,格式自拟)
(四)团队配置
1.投标人针对本项目专门组建的不少于 5 人的服务团队,指定项目负责人并提供项目团队人员名单(名单需附人员简历和角色分配、对应主要产出物)。2.投标人安排或协调所提供的媒体安排不少于 2 人的持记者证人员(投标人需提供人员证书复印件并加盖公章),并按采购人要求采访。
★3.未经采购人书面许可,投标人团队人员在合同签署和项目实施过程中不得更换;采购人有权根据实际工作情况提出更换投标人项目团队人员。
4. 为建立与采购人顺畅的沟通机制,投标人需明确由专人负责主动与采购人进行沟通,建立良好的沟通机制,将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。
5. 投标人需按照采购人需求开展或协调媒体开展四川省范围内有关体育彩票公益形象宣传和营销宣传,包括:玩法规则、分析推荐、中奖故事、人物采访、公益等策划,采写、组稿、编辑、排版等工作,保证信息的准确及时。按采购人需求,制定活动方案、项目实施方案、项目调整方案等。
★(五)所有成果采购人享有使用权利,投标人提供的宣传文案、美工设计等不得侵害第三方知识产权,否则自行承担相关责任。
(六)新媒体平台服务
投标人提供的媒体须自有新媒体平台,2023 年 1 月 1 日起至递交投标文件截止之日累计的平台订阅数或关注量不少于 100 万。投标人提供的媒体应具有手机移动客户端(APP)可同步刊发内容,同步推送次数不少于 20 次。
(七)投标人应具有与本项目类似的项目业绩。
采购包 2:成都市级报类融媒体宣传服务
★(一)投标人遵守服务本项目需要遵守的法律法规、产品特点和市场规律, 所提供的产品和服务须坚持弘扬社会正能量、积极开展正面报道,体现体育彩票宣传的专业性、实用性和可读性,为体育彩票营造良好的舆论氛围。
★(二)投标人若为报纸出版单位的须提供自有报纸的 “刊号”、有效期内的“《报纸出版许可证》”复印件;若投标人为代理商,需提供所选报纸媒体的授权书复印件(每个投标人只能代表一个媒体来投标,授权期限截止 2025 年12 月 31 日)。
(三)宣传需求:
★1.投标人提供的报纸发行范围须覆盖整个成都行政区划及高新区和天府新区。
2. 投标人提供的报纸自 2023 年 1 月 1 日至递交投标文件截止之日的日均发行量应不少于 5 万份。
3. 合同履行期限内,投标人提供的报纸头版报尾彩色广告不少于 8 次,单次尺寸不小于 16×4 厘米,且可按采购人的需求合并使用。
4. 合同履行期限内,投标人提供不少于 2.5 个报纸综合版(单个尺寸不小于32×48 厘米),按采购人需求拆分用于中国体育彩票公益形象和品牌形象宣传, 在对应其线上“卫星”媒体刊发。
★5.所有宣传内容须经采购人同意后方可对外发布。(投标人提供承诺函原件并加盖公章,格式自拟)
(四)团队配置:
1. 投标人针对本项目专门组建不少于 5 人的服务团队,指定项目负责人并提供项目团队人员名单(名单需附人员简历和角色分配、对应主要产出物)。
2. 投标人安排或协调所提供的媒体安排不少于 2 人的持记者证人员(投标人需提供人员证书复印件并加盖公章),并按采购人要求采访。
3. 未经采购人书面许可,投标人团队人员在合同签署和项目实施过程中不得更换;采购人有权根据实际工作情况提出更换投标人项目团队人员;
4. 为建立与采购人顺畅的沟通机制,投标人需明确由专人负责主动与采购人进行沟通,建立良好的沟通机制,将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。
★(五)所有成果采购人享有使用权利,投标人提供的宣传文案、美工设计等不得侵害第三方知识产权,否则自行承担相关责任。
(六)新媒体服务
1. 投标人提供的媒体须拥有自有的官网或微博账号,报纸内容可在上述平台同步上传。
2. 根据采购人指定的内容,投标人提供的媒体拥有自有媒体手机移动客户端(APP),并提供宣传服务不少于 5 次。
★(七)投标人报价包含满足本项目服务涉及的采编、制版印刷、包装投递、专项宣传、差旅等所有服务费用,采购人不再支付报价以外的任何费用。
(八)投标人具有与本项目类似的项目业绩。
四、商务要求(采购包 1、采购包 2 均适用)
1.售后服务要求:
(1) 投标人配置专人负责本项目售后服务,在采购人提出售后服务需求时,非工作日 2 小时内给予响应,工作日 0.5 小时内给予响应。
(2) 若因突发状况导致无法执行或出现需售后服务状况,投标人需 1 个工作日内提供书面说明材料,并在取得采购人同意后进行相应调整。
(3) 所有服务内容安全执行完毕、合同履行期满后 10 个工作日内,供应商提供纸质的结项报告,内容包括并不限于合同承诺的服务、报样、截图等。
(4) 投标人需提供应急预案,包括出现刊登错误信息处理方案、危机公关处理方案等。
2. ★合同履行期限、合同履行地点、付款方式、履约验收方式及履约验收标准:
(1) 签订合同前,中标人缴纳合同金额 10%的履约保证金。所有项目安全执行并满足售后服务标准后、经采购人验收合格后 30 日内一次性原路退还(无息)
(2) 合同履行期限:自合同签订之日起 365 天。
(3) 合同履行地点:采购人指定地点。
(4) 付款方式:分 3 次支付。第一次付款:签订合同、收到供应商提供的发票后 30 日内支付合同金额的 30%;第二次付款:根据合同详细要求,中标人提供项目完成进度 60%的服务内容清单,双方确认无误并收到供应商提供的发票后 30 日内支付合同金额的 50%;第三次付款:项目全部执行完毕经采购人验收合格、收到供应商提供的发票后 30 日内支付合同金额的 20%。每次付款前,由中标人出具当次付款金额的发票和相关付款资料凭证,发票需正规有效完整。
(5) 履约验收方式及履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)和根据国家相关规定、招标文件的质量要求和服务指标、投标文件及承诺以及合同约定标准进行验收。
3. 其他未尽事宜采购人可在合同中约定。
以上标注★的为实质性要求,供应商每有一条不响应的或负偏离的,视为无效投标。