第一包:足球爱好者潜在购彩群体路演拉新活动
一、项目概述
四川省体育彩票管理中心(以下称采购人)2023年将面向足球爱好者潜在购彩群体,结合成都大运会、欧洲主要足球联赛等重大体育赛事,开展总计8场大型品牌路演拉新活动。投标人负责活动策划、组织、执行、宣传、安全保障、活动现场纪念品及场地等所有工作,确保活动合法、合规、安全开展。
二、采购标的和所属行业划分
序号 |
服务名称(采购标的) |
数量 |
中小企业划分标准所属行业 |
备注 |
1 |
足球爱好者潜在购彩群体路演拉新活动 |
8场 |
其他未列明行业 |
|
三、技术要求
★1.路演拉新活动需与媒体结合,通过路演活动进行客群维护和品牌拉新活动,并通过网络、新媒体等媒体活动进行推广宣传和引流。路演活动的场次为8场。投标人须提供详细的活动计划、实施方案等。投标人所承办的路演拉新活动涉及到的场地、安全、消防、公安等需相关部门审批的,均由投标人在每个活动开展前自行向相关部门申请并得到相关部门批准后方可实施,提供活动安全应急预案,确保活动安全顺利进行。
★2.投标人须熟悉足球及体育彩票业务,并组建由专业技术人员主导的团队,按照采购人的需求独立负责活动的所有策划、开发和执行。
★3.投标人针对本项目提供的报价涵盖活动场地、宣传、开发、安全保障、活动纪念品、活动执行等所有费用。每次活动执行前均需提供详细的活动方案、执行流程及相关预案,并报采购人审核同意后方可执行。投标人需在每次活动结束后撰写简要总结报告作为单场验收资料,活动全部结束后以纸质和电子版活动总结画册作为整个活动验收资料。
★4.活动场地须选择人流量密集的核心商业区(如大型商场、综合体等)、车站广场、市政公园等,场地选择最终须由采购人确认。
5.场地分级表(场地选择见下表,投标人需承诺提供的场地为下表哪种级别):
级别 |
范围 |
一级区域 |
成都市高新区、天府新区、武侯区、锦江区、成华区、青羊区、金牛区、 新都区、温江区、双流区、郫都区、龙泉驿区内的大型商业综合体/商业区/车站广场/市政公园等。 |
二级区域 |
成都市内除一级区域的其它市区县城区、四川省内除成都市以外其他市州主城区的大型商业综合体/商业区/车站广场/市政公园等。 |
三级区域 |
四川省内除一二级区域外的其它市区县主城区的大型商业综合体/商业 区/车站广场/市政公园等。 |
备注:以上商圈范围内100米内有效。 |
★6.路演拉新活动需以扩大体育彩票品牌影响力和扩大体育彩票客户群体为目标,借助重要赛事影响力,通过前期线上推广、后期线下活动推广进行宣传,并在线下活动现场开展形式多样的互动游戏,以提升老购彩者品牌认同感,同时吸引新客户关注体育彩票、实现客群引流和转化。
★7.推广要求:
(1)线上推广活动要求:负责设计活动前、中、后期方案,通过如投票、报名、知识问答、媒体报道等方式,联动省级媒体、新媒体、微信、微博等线上平台进行推广。
(2)线下推广活动要求:路演拉新活动在四川省内主要城市举行,其中成都市举行2场,成都市以外的城市举行6场,采购人可根据需求情况调整活动举办城市。
8.投标人需为本项目组建不少于5人的专业团队。其中包括项目经理、策划、美工设计、活动执行、技术开发等,指派专门的项目经理负责项目沟通与对接服务。
★9.路演拉新线下推广活动现场设计要求:
活动现场设计应包含符合体育彩票品牌形象的文艺表演和互动游戏设计,每场活动时间不少于2个小时,活动全程摄影摄像。活动现场总面积不少于200㎡(含),包括主舞台区、互动游戏区、品牌展示区及品牌体验区,具体要求如下:
(1)主舞台区包括主舞台和观众区,其中主舞台面积不少于15㎡(含),主舞台LED背景显示屏不小于15㎡(含)(室外全彩LED显示屏,点分辨率≥10000/m2,屏幕亮度≥5500cd/m2),配备音响和灯光设备,露出采购人提供的品牌LOGO等形象,营造现场氛围。
(2)互动游戏区策划与足球运动相关的娱乐互动活动,配置互动活动所需的物料。互动活动中设置活动纪念品,吸引公众参与,每场活动配发价值不少于6000元的活动纪念品(活动纪念品可选择“乐小星”吉祥物等物品,“乐小星”参考采购单价不超过50元/个;其余物品采购单价不超过京东自营同类物品售价标准。中标人需提供上述活动纪念品的购买发票进行佐证)。
(3)品牌展示区须包含体彩品牌、公益金、公信力以及主要在售游戏介绍展示等,现场播放体彩品牌推广的音频或视频,并为展示和播放配备所需的物料和设备。
(4)品牌体验区须搭建桁架并配备销售桌椅,销售即开型体育彩票等,销售人员及其即开型体育彩票由采购人负责。
10.为扩大活动在网络媒体的传播效果,充分利用网络优势,宣传活动,正向传递体彩游戏价值,结合重点体育赛事打击非法彩票,维护国家公益彩票;投标人需具备结合重点体育赛事提供网络媒体新闻报道服务的能力,传播体育彩票品牌价值。
11.为提升传播效果,做到精准传递和拉新,投标人要结合重点体育赛事,为本项目提供短信推广服务,短信推广服务需自有客户资源,并能通过大数据进行精准筛选和投放,以扩大活动效果和效益。
12.为提升传播效果,充分利用视频传播优势,宣传活动,吸引关注,传递品牌理念,投标人需具备结合重点体育赛事提供网络媒体视频推广服务的能力,以扩大活动影响力和活动效果,提升活动宣传效果。
四、服务要求
1.根据本次路演活动目标和要求、体育彩票销售特点围绕足球运动拟定线上推广方案,方案具体包括:①线上推广目标群体特征分析;②在满足第一包三、技术要求中“7.推广要求(1)线上推广活动要求”的基础上,对推广形式和渠道进行组合规划;③路演拉新活动前、中期的线上推广次数和推广时段安排;④线上推广活动后期效果总结与反馈措施。
2.投标人为本项目提供的彩短信推广渠道用户基数达到2000万及以上。
3.投标人需针对项目特点在用户基数中进行用户筛选并实施精准投放并承诺提供不少于
3万条精准彩短信推广服务。
4.投标人以足球新赛季等重点赛事为主题,以吸引转化足球爱好者潜在购彩群体为目标,制定一整套线下活动推广方案。活动推广方案需要包括:①前期策划统筹和活动具体流程;②活动举办场地优劣势分析;③根据第一包三、技术要求中“9.路演拉新线下推广活动现场设计要求”,对4个功能区进行设计并出具设计效果;④以“足球新赛季等重点赛事”为主题,结合体育彩票销售特点设计文艺表演、互动游戏;⑤线下推广物料安排(贴合活动主题);⑥线下活动的现场安保、消防管理方案。
5.投标人为本项目配置的服务团队人员具有记者、编辑、播音主持专业技能证书或中级及以上技术职称证书。
6.投标人2020年1月1日至今具有与本项目类似的业绩(线上推广服务业绩或线下推广活动服务业绩)。
7.投标人为本项目提供的自有网络媒体平台关注人数或注册用户数不低于40万。
五、售后要求★
1.中标人在签订合同后的5个工作日内缴纳合同总金额5%的履约保证金,若未按时缴纳,则合同无效。服务完成在满足所有售后服务要求后,从验收合格之日起计算1个月内退回履约保证金(无息)。
2.中标人需在2个工作日内响应,并有专人负责与采购人对接;有完善服务方案、增值服务方案,有7x24小时服务电话。
3.宣传服务:每场路演活动开始前,由投标人制作1个关于本场路演活动的15秒宣传短视频;每场路演活动结束后,由投标人制作1个关于本场路演活动的60秒活动视频,(视频格式为mp4格式,图像质量720p及以上);每场路演活动结束后内,由投标人采集、撰写不少于1篇关于本场路演拉新活动文章(或新闻稿)通稿,经采购人审核通过后由投标人负责发表,每篇文章配图文,文字不少于800字;投标人没有发表、少发表、不按时发表文章(或新闻稿、短视频)均视为本项服务不达标,采购人不退还履约保证金。
六、商务要求★
1.履约期限:合同签订之日起至1年内;如因采购人需求调整、赛事延期等原因,造成路演活动场次不能在服务期间完成,采购人可与中标人签订补充合同延长服务时间,采购人不承担相应责任。
2.履约地点:四川省。
3.付款方式:投标人每完成2个及以上场次后的10个工作日内,采购人向投标人结算相应场次的费用(投标人报价时需单场次报价:单场次报价包括每场或均摊的线上推广费以及每场线下落地推广费),所有路演活动场次完成后,经验收合格后的1个月内,采购人退还投标人履约金。如因政策调整等原因,造成本项目无法执行的,采购人不支付相应费用、不承担相应责任;因政策调整等原因造成未执行完活动场次的,按实际执行场次结算费用。
4、履约验收
4.1履约验收主体:四川省体育彩票管理中心;
4.2履约验收时间:自供应商提出验收申请之日起15日内组织验收;
4.3履约验收方式:自行验收;
4.4履约验收程序:分期/分阶段验收;
4.5履约验收内容:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,根据国家相关规定、招标文件要求、中标方的投标文件及承诺以及合同约定标准,对每一项技术和商务要求的履约情况进行验收;
4.6履约验收标准:根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,结合本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求进行验收,验收标准包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,采购人、使用人可以通过开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。采购人组织验收人员组成验收小组,中标供应商予以配合,所有技术(服务)要求应满足本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求。
4.7其他未尽事宜将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。
第二包:篮球爱好者潜在购彩群体路演拉新活动
一、项目概述
四川省体育彩票管理中心(以下称采购人)2023年将面向篮球爱好者潜在购彩群体,结合成都大运会、欧洲主要足球联赛等重大体育赛事,开展总计8场大型品牌路演拉新活动。投标人负责活动策划、组织、执行、宣传、安全保障、活动现场纪念品及场地等所有工作,确保活动合法、合规、安全开展。
二、采购标的和所属行业划分
序号 |
服务名称(采购标的) |
数量 |
中小企业划分标准所属行业 |
备注 |
1 |
篮球爱好者潜在购彩群体路演拉新活动 |
8场 |
其他未列明行业 |
三、技术要求
★1.购彩者路演活动需与媒体结合,通过地面路演活动进行客群维护和品牌拉新活动,并通过网络、新媒体等媒体活动进行推广宣传和引流。路演活动的场次为8场,投标人须提供详细的活动计划、实施方案等。投标人所承办的购彩者路演活动涉及到的场地、安全、消防、公安等需相关部门审批的,均由投标人在每个活动开展前自行向相关部门申请并得到相关部门批准后方可实施,提供活动安全应急预案,确保活动安全顺利进行。
★2.投标人须熟悉篮球及体育彩票业务,并组建由专业技术人员主导的团队,按照采购人的需求独立负责活动的所有策划、开发和执行。
★3.投标人针对本项目提供的报价涵盖活动场地、宣传、开发、安全保障、活动纪念品、活动执行等所有费用。每次活动执行前均提供详细的活动方案、执行流程及相关预案,并报采购人审核同意后方可执行。投标人需在每次活动结束后撰写简要总结报告作为单场验收资料,活动全部结束后以纸质和电子版活动总结画册作为整个活动验收资料。
★4.活动场地选择须选择人流量密集核心商业区(如大型商场、综合体等)、车站广场、市政公园等,场地选择最终须由采购人确认。
5.场地分级表(场地选择见下表,投标人需承诺提供的场地为下表哪种级别):
级别 |
范围 |
一级区域 |
成都市高新区、天府新区、武侯区、锦江区、成华区、青羊区、金牛区、新都区、温江区、双流区、郫都区、龙泉驿区内的大型商业综合体/商业区/车站广场/市政公园等。 |
二级区域 |
成都市内除一级区域的其它市区县城区、四川省内除成都市以外其他市州主城区的大型商业综合体/商业区/车站广场/市政公园等。 |
三级区域 |
四川省内除一二级区域外的其它市区县主城区的大型商业综合体/商业区/车站广场/市政公园等。 |
备注:以上商圈范围内100米内有效。 |
★6.路演活动以扩大体育彩票品牌影响力和体育彩票客群为目标,借助重要赛事影响力,通过前期线上推广、后期线下活动推广进行宣传,并在线下活动现场开展形式多样的互动游戏,以提升老购彩者品牌认同感,同时吸引新客户关注体育彩票、实现客群引流和转化。
★7.推广要求:
(1)线上推广活动要求:负责设计活动前、中、后期方案,通过如投票、报名、知识问答、媒体报道等方式,联动省级媒体、新媒体、微信、微博等线上平台进行推广。
(2)线下推广活动要求:路演活动在四川省内主要城市举行,其中成都市举行2场,成都市以外的城市举行6场,采购人可根据需求情况调整活动举办城市。
8.投标人需为本项目组建不少于5人的专业团队服务于本项目。其中包括项目经理、创意策划、美术设计、媒介推广、活动运营等,指派专门的项目经理负责项目沟通与对接服务。
★9.路演线下推广活动现场设计要求:
活动现场设计须包含符合体育彩票品牌形象的文艺表演和互动游戏设计,每场活动时间不少于2个小时,活动全程摄影摄像。活动现场总面积不少于200㎡(含),包括主舞台区、互动游戏区、品牌展示区及品牌体验区,具体要求如下:
(1)主舞台区包括主舞台和观众区,其中主舞台面积不少于15㎡(含),主舞台LED背景显示屏不小于15㎡(含)(室外全彩LED显示屏,点分辨率≥10000/m2,屏幕亮度≥5500cd/m2),配备音响和灯光设备,露出采购人提供的品牌LOGO等形象营造现场氛围。
(2)互动游戏区策划与足球运动相关的娱乐互动活动,配置互动活动所需的物料。互动活动中设置活动纪念品,吸引公众参与,每场活动配发价值不少于6000元的活动纪念品(活动纪念品可选择“乐小星”吉祥物等物品,“乐小星”参考采购单价不超过50元/个;其余物品采购单价不超过京东自营同类物品售价标准。中标人需提供上述活动纪念品的购买发票进行佐证)。
(3)品牌展示区须包含体彩品牌、公益金、公信力以及主要在售游戏介绍展示等,现场播放体彩品牌推广的音频或视频,并为展示和播放配备所需的物料和设备。
(4)品牌体验区须搭建桁架并配备销售桌椅,销售即开型体育彩票等,销售人员及其即开型体育彩票由采购人负责。
10.为扩大活动传播效果,正向传递体彩游戏价值和贡献,投标人要结合重点体育赛事,通过新闻报道方式,正向宣传和推广本活动,传递体彩品牌价值。
四、服务要求
1.投标人根据本次路演活动目标和要求、体育彩票销售特点围绕篮球运动拟定线上推广方案,方案包括:①线上推广目标群体特征分析;②在满足第二包三、技术要求中“7.推广要求(1)线上推广活动要求”的基础上,对推广形式和渠道进行组合规划;③路演拉新活动前、中期的线上推广次数和推广时段安排;④线上推广活动后期效果总结与反馈措施。
2.投标人以篮球新赛季等重点赛事为主题,以吸引转化篮球等潜在客户群体为目标,制定一整套线下路演推广方案。路演推广方案需包括以下6项:①前期策划统筹和活动具体流程,②活动举办场地优劣势分析,③根据第二包三、技术要求中的“9.路演拉新线下推广活动现场设计要求”,对4个功能区进行设计并出具设计效果,④以“篮球新赛季等重点赛事”为主题,结合体育彩票销售特点设计文艺表演、互动游戏,⑤线下推广物料安排(贴合活动主题),⑥线下活动的现场安保、消防管理方案。
3.投标人须按采购人需求,以“喜爱篮球”活动主题举例,为本项目提供:①活动电子宣传海报样图、稿件样稿(需体现公益性和活动主题);②短视频策划脚本素材内容收集;③制定宣传素材设计计划及工作进度安排。
4.投标人需提供执行过程中的安全保障方案,方案包括:①现场秩序维护方案;②活动区设备安全巡查方案。
5.投标人为本项目提供的媒体平台具有超过50万的粉丝,具备整合媒体的能力和互动传播的能力。
6.投标人承诺能提供体育类(限篮球或足球)知识付费平台内容供活动现场用户参考或承诺提供其它体育彩票类媒体平台推广增值服务。(投标人需提供承诺函并加盖公章)
7.投标人自2018年1月1日至今具有与本项目类似的业绩(线上推广服务业绩或线下推广活动服务业绩)。
五、售后要求★
1.中标人在签订合同后的5个工作日内缴纳合同总金额5%的履约保证金,若未按时缴纳,则合同无效。服务完成在满足所有售后服务要求后,从验收合格之日起计算1个月内退回履约保证金(无息)。
2.中标人需在2个工作日内响应,并有专人负责与采购人对接;有完善服务方案、增值服务方案,有7x24小时服务电话。
3.宣传服务:每场路演活动开始前,由投标人制作1个关于本场路演活动的15秒宣传短视频;每场路演活动结束后,由投标人制作1个关于本场路演活动的60秒活动视频,(视频格式为mp4格式,图像质量720p及以上);每场路演活动结束后内,由投标人采集、撰写不少于1篇关于本场路演拉新活动文章(或新闻稿)通稿,经采购人审核通过后由投标人负责发表,每篇文章配图文,文字不少于800字;投标人没有发表、少发表、不按时发表文章(或新闻稿、短视频)均视为本项服务不达标,采购人不退还履约保证金。
六、商务要求★
1.履约期限:合同签订之日起至1年内;如因采购人需求调整、赛事延期等原因,造成路演活动场次不能在服务期间完成,采购人可与中标人签订补充合同延长服务时间,采购人不承担相应责任。
2.履约地点:四川省。
3.付款方式:投标人每完成2个及以上场次后的10个工作日内,采购人向投标人结算相应场次的费用(投标人报价时需单场次报价:单场次报价包括每场或均摊的线上推广费以及每场线下落地推广费),所有路演活动场次完成后,经验收合格后的1个月内,采购人退还投标人履约金。如因政策调整等原因,造成本项目无法执行的,采购人不支付相应费用、不承担相应责任;因政策调整等原因造成未执行完活动场次的,按实际执行场次结算费用。
4、履约验收
4.1履约验收主体:四川省体育彩票管理中心;
4.2履约验收时间:自供应商提出验收申请之日起15日内组织验收;
4.3履约验收方式:自行验收;
4.4履约验收程序:分期/分阶段验收;
4.5履约验收内容:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,根据国家相关规定、招标文件要求、中标方的投标文件及承诺以及合同约定标准,对每一项技术和商务要求的履约情况进行验收;
4.6履约验收标准:根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,结合本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求进行验收,验收标准包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,采购人、使用人可以通过开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。采购人组织验收人员组成验收小组,中标供应商予以配合,所有技术(服务)要求应满足本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求。
4.7其他未尽事宜将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。
第三包:电影爱好者潜在购彩群体路演拉新活动
一、项目概述
四川省体育彩票管理中心(以下称采购人)2023年将面向电影爱好者潜在群体,结合成都大运会、欧洲主要足球联赛等重大体育赛事,开展总计8场大型品牌路演拉新活动。投标人负责活动策划、组织、执行、宣传、安全保障、活动现场纪念品及场地等所有工作,确保活动合法、合规、安全开展。
二、采购标的和所属行业划分
序号 |
服务名称(采购标的) |
数量 |
中小企业划分标准所属行业 |
备注 |
1 |
电影爱好者潜在购彩群体路演拉新活动 |
8场 |
其他未列明行业 |
三、技术要求
★1.路演拉新活动须在电影院线开展、面向潜在购彩群体进行拉新、留存、分析,以促进精准拉新工作的持续开展,进一步提升采购人品牌传播和产品营销效率,投标人应具有数字化营销能力,具备独立的客户管理系统。活动场地选择电影院及其周边区域,活动场次为8场,结合院线现场互动活动在观影爱好者中进行潜在购彩人群的拉新、留存、分析。所承办活动涉及到的场地、安全、消防、公安等需相关部门审批的,均由投标人在每个活动开展前自行向相关部门申请,提供活动安全应急预案,确保活动安全顺利进行。
★2.投标人须熟悉体育电影及体育彩票业务,并组建由专业技术人员主导的团队,按照采购人的需求独立负责活动的所有策划、开发和执行。
★3.投标人针对本项目提供的报价涵盖活动场地、宣传、开发、安全保障、活动纪念品、活动执行等所有费用。每次活动执行前均提供详细的活动方案、执行流程及相关预案,并报采购人审核同意后方可执行。每次活动结束后撰写简要总结报告作为单场验收资料,活动全部结束后以纸质和电子版活动总结画册作为整个活动验收资料。
★4.路演拉新活动需以扩大体育彩票品牌影响力和扩大体育彩票客户群体为目标,借助重要赛事影响力,通过前期线上推广、后期线下活动推广进行宣传,并在线下活动现场开展形式多样的互动游戏,以提升老购彩者品牌认同感,同时吸引新客户关注体育彩票、实现客群引流和转化。
★5.推广要求:
(2)线下推广活动要求:路演活动在四川省内主要城市举行。
★6.路演拉新活动举办的场地要求
活动在川内主要城市的电影院线举行,其中一级区域举办2场,二级区域举办6场,影院场地选择最终须由采购人确认,采购人可根据需求情况调整影院场地。活动院线下的影院所在地须在“7.场地分级表”的一二级区域中备选,场地选择见下表,投标人需承诺提供的场地为下表哪种级别及数量。
7.场地分级表(场地选择见下表,投标人需承诺提供的场地为下表哪种级别及数量):
一级区域 |
成都市高新区、天府新区、武侯区、锦江区、成华区、青羊区、金牛区、新都区、温江区、双流区、郫都区、龙泉驿区内的大型商业综合体/商业区的影院。 |
二级区域 |
成都市内除一级区域的其它市区县城区、四川省内除成都市以外其他市州主城区的大型商业综合体/商业区的影院。 |
三级区域 |
四川省内除一二级区域外的其它市区县主城区的大型商业综合体/商业区的影院。 |
★8.院线现场路演活动须包含符合体育彩票品牌形象的互动游戏、每场活动时间不少于2个小时,活动全程摄影摄像。活动现场总面积不少于200㎡(含),包括主舞台区、互动游戏区、品牌展示区及品牌体验区,具体要求如下:
(1)主舞台区包括主舞台和观众区,其中主舞台背景板不小于15㎡(含),露出采购人提供的品牌LOGO等形象,营造现场氛围。
(2)互动游戏区主要用于策划与体育运动相关的娱乐互动活动,配置互动活动所需的物料。互动活动中设置活动纪念品,吸引公众参与,每场活动配发价值不少于6000元的活动纪念品(活动纪念品可选择“乐小星”吉祥物等物品,“乐小星”参考采购单价不超过50元/个;其余物品采购单价不超过京东自营同类物品售价标准。中标人需提供上述活动纪念品的购买发票进行佐证)。
(3)品牌展示区须包含体彩品牌、公益金、公信力以及主要在售游戏介绍展示等,现场播放经采购人审定的体彩品牌推广音频或视频,并为展示和播放配备所需的物料和设备。
(4)品牌体验区须配备销售桌椅,销售即开型体育彩票等,销售人员及即开型体育彩票由采购人负责。
9.投标人须组建不少于5人的专业团队服务于本项目。其中包括项目经理、策划、美工设计、活动执行、技术开发等,指派专门的项目经理负责项目沟通与对接服务。
10.为不断优化活动提升活动效果,正向传递体彩游戏价值,本次活动须通过院线媒体、互联网媒体等进行预热宣传和引流,同时根据活动实施效果进行分析优化。
四、服务要求
1.投标人为本项目提供在“猫眼专业版”APP“院线票房排名“中前50名的活动院线,其中:
1.1投标人具有所提供的活动院线对旗下所属影院关于以下广告形式的授权并承诺每场活动当天在本场活动所在影院为采购人提供广告服务;广告形式包含:①淘票票购票链路冠名广告或在猫眼上购票链路冠名广告;②电影票面冠名广告;③爆米花桶定制广告。
1.2投标人具有所提供的活动院线旗下所属影院的活动形式和媒体形式的开发权和定价权,且能配合采购人不断优化活动策划方案提升活动效果。
2.投标人为本项目提供互联网媒体平台并承诺每次活动前在该互联网媒体平台为采购人定向投放不低于20万人次广告用于活动预热。
3.投标人为本项目提供日活跃用户不低于1000万的互联网媒体平台。
4.投标人以转化培育观影爱好者中潜在购彩群体为目标制定一整套现场活动方案,活动方案需要包括以下2项:①策划1款手机端互动活动,互动活动须体现采购人LOGO和产品元素;②策划1款基于线下实体场景的互动活动,互动活动须体现采购人品牌和产品元素。
5.投标人承诺在每场活动举办前在活动所在影院为采购人投放不少于15秒/天*14天的映前广告宣传视频。
6.为不断优化活动策划方案提升活动效果,投标人承诺为本项目提供“互联网数据情报监测分析系统”用于实时反馈采购人路演活动和竞品营销活动动态,为持续优化提供数据支撑。
7.投标人自2018年以来具有与本项目类似(类似是指线上推广服务、软件开发和网络信息服务)的业绩。
五、演示内容及要求
1.投标人需提供投入本项目的客户管理系统在工业和信息化部政务服务平台ICP/IP地址/域名信息备案管理系统上的备案信息查询截图、公安机关互联网站安全管理服务平台公共查询截图和登录客户管理系统的操作视频(U盘)。(注:①两个查询截图均需显示主办单位名称是投标人;②两个查询截图的网站域名与登录客户管理系统的操作视频的客户管理系统的登录页域名一致;③登录客户管理系统的操作视频:进入客户管理系统登录页面,须输入账号、密码、验证码共计3项口令后方可进入系统。)
2.客户管理系统功能演示:
投标人需在投标文件中承诺中标后为采购人开设具备以下功能的客户管理系统专属账号,并提供以下功能演示:
2.1系统具备“活动名称”和“活动LOGO”设置界面并可将“活动名称”设置为“公益体彩乐善人生”,活动LOGO设置为;
2.2系统设置的互动活动内容包含体育彩票产品元素或信息;
2.3系统具备设置“活动开始”和“活动结束”日期的操作界面并能将活动开始日期设置为演示视频录制当天、活动结束日期设置为投标日当天;
2.4系统具备设置每个微信ID每天限制参与1次的操作界面;
2.5系统具有设置活动渠道的操作界面,并能设置“活动现场”和“宣传媒体”2个渠道;
2.6系统可根据以上设置生成活动ID和二维码;
2.7系统具备活动“暂停”和“启动”界面,且按下“暂停”后手机微信扫描活动二维码被告知活动暂停,按下“启动”后手机微信扫描活动二维码可正常参与活动;
2.8设置每个微信ID每天限制参与1次(即进行过第2.4条操作后)后,同一微信ID扫描活动二维码参与活动完成后,再次扫描该二维码,提示当日互动已完成以及参与结果;
2.9系统具备自动统计互动活动参与用户数据的功能,统计数据显示本次活动名称和活动ID号,扫码参与者的微信头像、微信名字、姓名、电话、互动开始时间、互动结束时间、互动时长、互动得分、渠道并可根据渠道来源搜索用户数据列表;
2.10系统可实现活动自动统计,显示本次活动名称和活动ID号、本次活动总访问量、总访问客户、有效互动量、互动率、和平均完成时间。
注:投标人需提供①关于“中标后为采购人开设具备以上演示功能的客户管理系统专属账号”承诺函;②录制的演示视频对以上1-2条内容进行演示,演示视频不得剪辑,精度不低于720P,视频时长不得超过20分钟;③视频中演示过程的客户管理系统的网站地址中须一直包含上述备案信息截图(第1条)上的域名。
五、售后要求★
1.中标人在签订合同后的5个工作日内缴纳合同总金额5%的履约保证金,若未按时缴纳,则合同无效。服务完成在满足所有售后服务要求后,从验收合格之日起计算1个月内退回履约保证金(无息)。
2.中标人需在2个工作日内响应,并有专人负责与采购人对接;有完善服务方案、增值服务方案,有7x24小时服务电话。
3.宣传服务:每场路演活动开始前,由投标人制作1个关于本场路演活动的15秒宣传短视频;每场路演活动结束后,由投标人制作1个关于本场路演活动的60秒活动视频,(视频格式为mp4格式,图像质量720p及以上);每场路演活动结束后内,由投标人采集、撰写不少于1篇关于本场路演拉新活动文章(或新闻稿)通稿,经采购人审核通过后由投标人负责发表,每篇文章配图文,文字不少于800字;投标人没有发表、少发表、不按时发表文章(或新闻稿、短视频)均视为本项服务不达标,采购人不退还履约保证金。
六、商务要求★
1.履约期限:合同签订之日起至1年内;如因采购人需求调整、赛事延期等原因,造成路演活动场次不能在服务期间完成,采购人可与中标人签订补充合同延长服务时间,采购人不承担相应责任。
2.履约地点:四川省。
3.付款方式:投标人每完成2个及以上场次后的10个工作日内,采购人向投标人结算相应场次的费用(投标人报价时需单场次报价:单场次报价包括每场或均摊的线上推广费以及每场线下落地推广费),所有路演活动场次完成后,经验收合格后的1个月内,采购人退还投标人履约金。如因政策调整等原因,造成本项目无法执行的,采购人不支付相应费用、不承担相应责任;因政策调整等原因造成未执行完活动场次的,按实际执行场次结算费用。
4、履约验收
4.1履约验收主体:四川省体育彩票管理中心;
4.2履约验收时间:自供应商提出验收申请之日起15日内组织验收;
4.3履约验收方式:自行验收;
4.4履约验收程序:分期/分阶段验收;
4.5履约验收内容:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库[2016]205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,根据国家相关规定、招标文件要求、中标方的投标文件及承诺以及合同约定标准,对每一项技术和商务要求的履约情况进行验收;
4.6履约验收标准:根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)以及《政府采购需求管理办法》的规定,结合本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求进行验收,验收标准包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,采购人、使用人可以通过开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。采购人组织验收人员组成验收小组,中标供应商予以配合,所有技术(服务)要求应满足本项目招标文件、投标文件及采购合同的要求。
4.7其他未尽事宜将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。