采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、采购项目概况

为开展体育彩票玩法宣传、公益宣传和品牌宣传，提高体育彩票的覆盖面，需采购成都地区网点宣传物料。

二、技术（服务）及需求

三、技术服务要求

1.服务团队：供应商根据项目组建服务团队，响应文件需说明项目团队人员名单和角色分配，并授权一位员工与采购人对接，经办具体相关事宜。供应商授权的对接人，全年更换次数不能超过2次。

★2.供应商需以项目为单位，对以上十六个项目进行单价报价和汇总报价。报价费用包含服务、设计、制版、制作、小包装、外包装、辅料、送货运输费、税费等所有费用。

3.设计人员：供应商需提供以上项目的设计服务。供应商至少有一名设计人员能够熟练使用Illustrator、Photoshop、CorelDraw等软件进行平面设计，设计符合体彩VI使用规范。能够根据采购人需求，在征得采购人同意后，对设计稿尺寸、画面内容等进行微调。

★4.供应商平面设计所使用的素材和整体画面不能侵权。采购人支付费用后，相关设计知识产权归采购人所有。供应商对设计成品和设计素材有保密义务，否则将解除合作合同并追究相关责任。

5.服务方案：根据项目需求，供应商需提供项目组织实施方案、服务保障及响应方案、售后服务方案、各类突发事件的预防措施及应急措施、服务流程。

6.服务流程：在合同期内，每次项目的制作时间待定。采购人根据自身的需求提出制作时间，每次制作由采购人提前1小时通知供应商。供应商必须保证并满足采购人在合同期内的任意时间制作的要求。采购人每次提出制作需求时，供应商12小时内在采购人处与采购人签署《制作确认单》。同时供应商指定电子邮箱、QQ或者微信，作为接收采购人设计稿的专用通讯方式。供应商接收采购人设计稿后，在5小时内完成打样并送到采购人处。送达后采购人立即进行确认，确认无误后，双方均在样品上进行确认签字，供应商安排制作，并按时交货。

7.生产要求：供应商须保证所使用原材料、工艺技术满足采购人提出的宣传品质量要求，供应商在实施项目过程中须做好环保和安全生产。采购人可不定期考察生产情况。

★8.安全：供应商应该保证以上所有项目在生产、安装以及实施过程中的安全问题，以及以上所有项目涉及到的人员安全。宣传庆典活动、中奖宣传活动（即项目十和项目十一），由供应商按照当地行政部门相关要求，按流程申请开展，审批获批后开展活动。

9.校稿：供应商对以上十六个项目提供校稿服务。当次制作最终成品有文字错误，造成当次制作的项目不能使用的，当次制作中有文字错误的项目不结算费用。

四、商务要求

（一）履约时间（期限）：合同生效之日起一年。其中：手提海报架、即开刮片、即开展示盒、乐小星签字笔、乐小星白板笔（即项目九、项目十二、项目十四、项目十五、项目十六）履约时间为定稿后15个自然日内。沙金牌、体彩宣传板、体彩PVC宣传板（即项目六、项目七、项目八）履约时间为定稿后5个自然日内。门型铁展架、（即项目一）履约时间为需求确认后3个自然日内。其他物品履约时间为定稿后2个自然日内。宣传庆典活动、中奖宣传活动（即项目十、项目十一）需根据采购人需求到达采购人指定地点。

★（二）履约地点：门型铁展架（不含画面）、展架画面（不含展架）、横幅、地贴和手提式海报架、即开刮片、户外写真、即开展示盒、乐小星签字笔、乐小星白板笔（即项目一、项目二、项目三、项目五、项目九、项目十二、项目十三、项目十四、项目十五、项目十六）履约地点为成都东西南北分中心办公室和简阳（成都西区分中心：四川省成都市腾飞大道51号青羊工业总部基地E区7B栋2楼；成都北区分中心：成都市金牛区花圃北路9号城北体育馆4号楼；成都东区分中心：成都市龙泉驿区大面街办悦来街59号“大观铭筑”项目三楼307室；简阳：简阳市红建路245号（与政府东街交叉红绿灯口）简阳市文体广新局7楼；成都南区分中心：四川省成都市金履二路167号富顿中心B1座201-3室。供应商负责搬运上楼，送到采购人指定库房。

喷绘、沙金牌、体彩宣传板、体彩PVC宣传板（即项目四、项目六、项目七、项目八）履约具体地址待定，范围为：青羊区、温江区、郫都区、都江堰市、崇州市、大邑县、邛崃市、成华区、锦江区、龙泉驿区、简阳、金牛区、新都区、青白江区、金堂县、彭州市、武侯区、高新区、双流区、新津县、蒲江县、华阳街道、中和街道。如采购人有安装需求，需安装；

宣传庆典活动、中奖宣传活动（即项目十、项目十一）地址范围为：青羊区、温江区、郫都区、都江堰市、崇州市、大邑县、邛崃市、成华区、锦江区、龙泉驿区、简阳、金牛区、新都区、青白江区、金堂县、彭州市、武侯区、高新区、双流区、新津县、蒲江县、华阳街道、中和街道。

如因特殊原因成都东西南北4个分中心因办公地址变更，以最新办公地址配送为准。

（三）替换服务：在项目执行过程中，因市场变化和实际工作需要在不变更合同单价及总价的基础上，供应商根据采购人需求，替换制作磋商文件中技术及需求所列项目（项目种类不变，部分项目实际数量发生调整），替换金额为成交总金额的5%或10%。

★（四）付款条件及进度

按季度结算。由供应商提供上季度制作和服务的清单、金额，双方确认无误后，采购人进行付款。每次付款前由供应商出具发票，发票需正规有效完整。付尾款前供应商需提供结项报告。供应商向采购人提供全部付款所需资料后，采购人在15个工作日内付款。（2023年12月、2024年1月、2024年2月、2024年3月不付款，费用在2024年4月（含）支付）。

成交供应商每批次履约时间超过承诺时间0.5倍的，采购人只结算该批次费用80%的款项；每批次履约时间超过承诺时间1倍的，采购人只结算该批次费用50%的款项。

（五）售后服务要求：

1.供应商指定专人负责售后服务，在采购人提出售后服务需求时，工作日2小时内给予响应，非工作日5小时内给予响应。

2.验收不合格的宣传品，供应商必须无条件重新制作，并将不合格品销毁。

3.在合同执行完毕后，提供书面结项报告。包括并不限于宣传品制作的数量、宣传品制作的时间、所制作宣传品的照片、改进建议等。

★（六）履约保证金：签订合同前，成交供应商缴纳合同金额10%的履约保证金（无息）。所有项目安全执行，供应商无违约情况，满足售后服务标准并经采购人验收合格后，再退回保证金。

（七）验收、交付标准和方法

（八）责任与解决争议的方法：

a、违约责任条款：

1.双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的合法正常履行。

2.如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。

3.供应商提供的服务不符合本合同规定的，每出现一次违约（合同涉及“日期”和“天数”的，每逾期一天或少一天，视为一次违约），供应商须向采购人支付本合同总价1%的违约金并且按采购人要求进行整改，出现违约3次以上或未按采购人要求整改的，采购人有权无条件解除本合同并要求供应商退还已收取的费用。

4.采购人无正当理由逾期未按照合同约定付款的，则每日按未付款金额的1‰向供应商偿付违约金，但累计违约金总额不超过未付款总额的2%。

5.供应商保证本合同所涉产品的权利无瑕疵，包括知识产权等权利无瑕疵，不侵犯任何第三方的合法权益。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述产品主张权利，由供应商承担经济责任的，供应商除应向采购人返还已收款项及利息外，还应另按合同总价的5%向采购人支付违约金并赔偿因此给采购人造成的一切损失，包括采购人因诉讼产生的律师费、诉讼费等费用。

6.如果供应商违反保密义务，损害采购人合法权益，或者供应商因此受到行政或刑事处罚的，采购人有权解除本合同并要求供应商赔偿合同总金额15%的违约金，供应商还应退还采购人已支付的全部款项。供应商及涉事人员还需承担相关的法律责任。

7.供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。

8.合同签订后，若供应商存在违法违规行为的，采购人有权无条件解除本合同并要求供应商退还已获得的全部费用。

9.本项目服务人员不得更换，如出现不可抗力原因需更换的，必须向采购人提交书面申请，并详细说明更换的原因、提供替代人员的简历及劳动/劳务合同等材料，经采购人同意后，方可更换。若供应商擅自更换服务人员的，供应商应支付合同金额10%的违约金，且采购人有权无条件解除合同。

b、争议管辖：

双方应通过友好协商解决争议，经协商不能达成协议时，向采购人所在地人民法院起诉。诉讼产生的全部费用由败诉方承担。在法院审理期间，除有争议的部分外，合同其余部分应按照合同约定继续履行。

（九）本项目所有成果知识产权归属

1.供应商保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他合法权益，否则视为供应商违约，由此产生的一切损失由供应商承担。

2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

3.供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

注：1、以上打“★”号的为本次采购项目的实质性要求，不允许有负偏离。

2、本章所包含的全部采购需求，在磋商过程中，磋商小组在获得采购人代表确认的前提下，可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋商小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组会及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。