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群体系列活动经费·户外运动节系列活动项目
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文档编号:202407080001469127 文档页数:83页 所需下载券:10
群体系列活动经费·户外运动节系列活动项目

 采购需求

一、项目概况:

包组号

采购预算

合同履行期限

1

125万元

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

2

64万元

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

3

60万元

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

采购包1(包组一)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

标的提供的地点

按采购人指定地点。

付款方式

1期:支付比例80%,在合同签订后成交供应商向采购人开具等额合法发票,采购人支付合同金额的80%,作为项目启动资金。

2期:支付比例20%,活动承办结束后,成交供应商完成对活动场地的恢复、清洁等工作后,开具等额合法发票,采购人依据绩效评价结果等次支付合同金额的20%。(项目绩效评价详见合同附件部分)等次为“优”、“良”的,支付剩余20%的资金;评价等次为“中”的,按合同约定责令整改通过后支付剩余20%的资金,整改后仍不达标,不再支付剩余20%的资金;评价等次为“差”的,按合同约定立即终止相关经费支付,并保留追回前期已支付的部分或全部资金的权利。 注:1、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定所承诺的“付款时间”为向政府支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),非成交供应商实际收到款项的时间。采购人在规定时间内提出支付申请手续即视为采购人已经按期支付。2、成交供应商须向采购人提供合法、有效、等额的发票,否则,采购人有权推迟付款并免于承担任何责任,由此造成成交供应商损失的,由成交供应商自行承担责任。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:验收要求:由采购人依据采购文件、响应文件、合同及其附件中相关服务要求进行验收。

2期:验收要求:成交供应商完成对赛事活动现场的场地恢复、清洁等工作,采购人依据服务绩效评价结果等次进行验收。

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节嘉年华活动

1.00

600,000.00

600,000.00

其他未列明行业

详见附表一

2

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节社区运动会(11站)

1.00

470,000.00

470,000.00

其他未列明行业

详见附表二

3

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节广州市体育三下乡活动

1.00

180,000.00

180,000.00

其他未列明行业

详见附表三

附表一:2024年第十届广州户外运动节嘉年华活动

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于3000人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保医疗、保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商在活动上应设置启动仪式、比赛活动、嘉年华活动三个部分,启动仪式不少于3个文体节目,比赛活动部分组织不少于6个单项体育项目,嘉年华部分不少于10个趣味活动(组织内容包括:安全宣讲、普法推广、体育项目体验等),且活动设有一定的纪念品。场地布置包括但不限于:现场需根据实际情况负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件、指引牌的制作设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加比赛活动人员的报名、纪念品发放、活动的彩排、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。电视台报道篇幅总时长,不含重播不少于10分钟并使用4K超高清技术对活动进行视频拍摄制作。

(9)本次政府购买服务资金的60万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(10)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(11)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于3000人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表二:2024年第十届广州户外运动节社区运动会(11站)

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年7月—12月。

二、★活动规模:参与总人数不少于3000人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商在活动设上应设置比赛活动和嘉年华活动两个部分,比赛活动部分不少于两个单项体育项目(老少皆可参与),嘉年华活动部分不少于6个趣味活动,且活动设有一定的纪念品,同时各个区的社区活动需结合当地实际情况设定易于开展的活动项目,并有所创新。包括但不限于:现场需根据实际情况负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件及指引牌的制作设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加比赛活动人员的报名、纪念品发放、活动的彩排、组织不少于3个群体类暖场节目、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写倡议书、主持稿等。

(8)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。电视台报道篇幅总时长,不含重播不少于10分钟。

(9)本次政府购买服务资金的47万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(10)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(11)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与总人数不少于3000人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表三:2024年第十届广州户外运动节广州市体育三下乡活动

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年11月。

二、★活动规模:参与人数不少于800人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商在体育三下乡活动项目设置上,需设置一场徒步登山类活动,一场体育科普类活动。其中徒步登山类活动需向当地捐赠价值不低于20000元的体育器材,负责比赛活动线路的选定,起点、沿途、终点的设置及布置,包括但不限于:根据现场的实际情况负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置,沿途医疗点、补给点(充足的水、功能饮料、面包、水果等)、下撤点的设置等。一场体育科普类活动,参与人员不少于50人,授课人员必须是体育类资深专家或高校教师或其他体育达人,并根据实际情况配备相应的投影仪、麦克风、水牌、饮用水等;场地布置包括但不限于:根据现场的实际情况负责搭建背景板、适合大型户外演出的音响、地毯、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置,医疗点等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放、往返交通(接送车辆须满足路况需求),活动组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目)、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、签到卡、纪念牌、简易背包等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。电视台报道篇幅总时长,不含重播不少于10分钟。

(10)本次政府购买服务资金18万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于800人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

采购包2(包组二)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

标的提供的地点

按采购人指定地点。

付款方式

1期:支付比例80%,在合同签订后成交供应商向采购人开具等额合法发票,采购人支付合同金额的80%,作为项目启动资金。

2期:支付比例20%,活动承办结束后,成交供应商完成对活动现场的场地恢复、清洁等工作后,开具等额合法发票,采购人依据绩效评价结果等次支付合同金额的20%。(项目绩效评价详见合同附件部分)等次为“优”、“良”的,支付剩余20%的资金;评价等次为“中”的,按合同约定责令整改通过后支付剩余20%的资金,整改后仍不达标,不再支付剩余20%的资金;评价等次为“差”的,按合同约定立即终止相关经费支付,并保留追回前期已支付的部分或全部资金的权利。 注:1、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定所承诺的“付款时间”为向政府支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),非成交供应商实际收到款项的时间。采购人在规定时间内提出支付申请手续即视为采购人已经按期支付。2、成交供应商须向采购人提供合法、有效、等额的发票,否则,采购人有权推迟付款并免于承担任何责任,由此造成成交供应商损失的,由成交供应商自行承担责任。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:验收要求:由采购人依据采购文件、响应文件、合同及其附件中相关服务要求进行验收。

2期:验收要求:成交供应商完成对赛事活动现场的场地恢复、清洁等工作,采购人依据服务绩效评价结果等次进行验收。

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节骑行大会

1.00

150,000.00

150,000.00

其他未列明行业

详见附表一

2

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节现代五项大众障碍跑活动

1.00

100,000.00

100,000.00

其他未列明行业

详见附表二

3

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节模型运动活动

1.00

100,000.00

100,000.00

其他未列明行业

详见附表三

4

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节清洁山野志愿活动

1.00

60,000.00

60,000.00

其他未列明行业

详见附表四

5

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节户外安全讲座

1.00

80,000.00

80,000.00

其他未列明行业

详见附表五

6

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节露营大会

1.00

150,000.00

150,000.00

其他未列明行业

详见附表六

附表一:2024年第十届广州户外运动节骑行大会

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛活动线路的选定,起点、沿途、终点的设置及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置,沿途医疗点、补给点(充足的水、功能饮料、面包、水果等)的设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动的彩排、组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目)、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的15万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表二:2024年第十届广州户外运动节现代五项大众障碍跑活动

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛活动场地的选定和线路的设置,起点、沿途、终点的布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、设施设备、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置,沿途医疗点、补给点(充足的水、功能饮料、面包、水果等)的设置等。

(7)成交供应商应负责活动的各项组织工作,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动启动仪式编排,组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目),邀请领导嘉宾,聘请专业主持人和礼仪人员,制定活动流程等工作。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的10万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表三:2024年第十届广州户外运动节模型运动活动

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于500人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责活动场地的选定,起点、沿途、终点的设置及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、设施设备、各类功能区、各类证件指引牌的制作、医疗点的设置等。

(7)成交供应商应负责活动的各项组织工作,包括参加活动人员的报名、物资发放,做好活动启动仪式编排,邀请领导嘉宾,聘请专业主持人和礼仪人员,制定活动流程等工作。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的10万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于500人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表四:2024年第十届广州户外运动节清洁山野志愿活动

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年7月—12月。

二、★活动规模:举办不少于6期,参加总人数不少于300人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责活动线路的选定,起点、沿途、终点的设置及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、设备、各类功能区、现场医疗保障的设置等。

(7)成交供应商应负责活动的各项组织工作,包括参加活动人员的报名、物资发放,做好活动启动仪式编排,邀请领导嘉宾,聘请专业主持人和礼仪人员,制定活动流程等工作。

(8)成交供应商应提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的6万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:举办不少于6期,参加总人数不少于300人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表五:2024年第十届广州户外运动节户外安全讲座

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应户外项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商必须承办过类似级别的活动。场地布置包括但不限于:现场需根据采购人的要求搭建舞台、背景板、刀旗、易拉宝、直播或者录播器材等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括特邀嘉宾、户外安全资深专家等。

(8)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的8万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表六:2024年第十届广州户外运动节露营大会

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年11月。

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责活动场地的选定。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作、医疗点、补给点(充足的水、功能饮料、面包、水果等)的设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动的彩排、组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目)、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的15万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

采购包3(包组三)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。

标的提供的地点

按采购人指定地点。

付款方式

1期:支付比例80%,在合同签订后成交供应商向采购人开具等额合法发票,采购人支付合同金额的80%,作为项目启动资金。

2期:支付比例20%,赛事承办结束后,成交供应商完成对比赛场地恢复、清洁等工作后,开具等额合法发票,采购人依据绩效评价结果等次支付合同金额的20%。(项目绩效评价详见合同附件部分)等次为“优”、“良”的,支付剩余20%的资金;评价等次为“中”的,按合同约定责令整改通过后支付剩余20%的资金,整改后仍不达标,不再支付剩余20%的资金;评价等次为“差”的,按合同约定立即终止相关经费支付,并保留追回前期已支付的部分或全部资金的权利。 注:1、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定所承诺的“付款时间”为向政府支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),非成交供应商实际收到款项的时间。采购人在规定时间内提出支付申请手续即视为采购人已经按期支付。2、成交供应商须向采购人提供合法、有效、等额的发票,否则,采购人有权推迟付款并免于承担任何责任,由此造成成交供应商损失的,由成交供应商自行承担责任。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:验收要求:由采购人依据采购文件、响应文件、合同及其附件中相关服务要求进行验收。

2期:验收要求:成交供应商完成对赛事活动现场的场地恢复、清洁等工作,采购人依据服务绩效评价结果等次进行验收。

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节卡丁车公开赛

1.00

90,000.00

90,000.00

其他未列明行业

详见附表一

2

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节攀岩公开赛

1.00

80,000.00

80,000.00

其他未列明行业

详见附表二

3

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节传统醒狮邀请赛

1.00

120,000.00

120,000.00

其他未列明行业

详见附表三

4

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节城市定向挑战赛

1.00

60,000.00

60,000.00

其他未列明行业

详见附表四

5

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节帆船公开赛

1.00

120,000.00

120,000.00

其他未列明行业

详见附表五

6

体育组织服务

2024年第十届广州户外运动节马术公开赛

1.00

130,000.00

130,000.00

其他未列明行业

详见附表六

附表一:2024年第十届广州户外运动节卡丁车公开赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于100人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛线路的选定,起点、沿途、终点的设置及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、各类功能区、各类证件指引牌制作、医疗点等设置。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动的彩排、组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目)、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的9万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于100人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表二:2024年第十届广州户外运动节攀岩公开赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛活动攀岩场地的选定,场地必须经过相应的安全检测,活动场地具备相应的运营资质,活动团队应有攀岩专业技术人员,符合比赛要求。场地布置包括但不限于:现场需根据实际情况负责搭背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、各类功能区、各类证件指引牌的制作、医疗点设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加比赛活动人员的报名、物资发放、活动的彩排、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的8万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表三:2024年第十届广州户外运动节传统醒狮邀请赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛竞赛规程的拟定,竞赛项目包括传统单狮和传统群狮(3头及以上),竞赛不分组别,男女可混合组队。每个项目需组织不低于11支队伍参赛。

(7)成交供应商负责场地选定及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌制作、医疗点设置等。

(8)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放、往返交通(接送车辆应满足路况需求),活动的彩排、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(9)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌、奖杯等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(10)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(11)本次政府购买服务资金的12万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(12)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(13)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于300人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表四:2024年第十届广州户外运动节城市定向挑战赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于600人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动节”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责比赛活动线路的选定,起点、沿途、终点的设置及布置。包括但不限于:根据采购人的要求负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置,沿途医疗点、补给点(充足的水、功能饮料、面包、水果等)、下撤点的设置等。

(7)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动的彩排、组织不少于3个文体类暖场节目(其中至少有1个能体现举办地特色的节目)、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(8)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、纪念牌等,并提前将参与活动人员的物料送到采购人指定地点,或发放到每个参与活动的人员。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的6万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于600人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表五:2024年第十届广州户外运动节帆船公开赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年10月。

二、★活动规模:参与人数不少于150人,组织不少于9条J70帆船,9条FE26帆船。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加比赛活动人员的报名、物资发放、活动的彩排、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(7)成交供应商应为参与活动人员每人提供1件参赛服、号码布、签到卡、纪念牌等,并提前将活动人员的物料模板送到指定地点。

(8)成交供应商应按照活动的规模提供经安全检测,安全可靠的帆船,帆船的船型为FE26帆船、J70帆船,同时保证活动水域及周边的安全、配备充足的救生艇、救生员、救生器械。场地布置包括但不限于:现场需根据实际情况负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌的制作设置等。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的12万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人及采购人委托的第三方评估机构对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、专家所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于150人,组织不少于9条J70帆船,9条FE26帆船。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

附表六:2024年第十届广州户外运动节马术公开赛

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、活动时间:2024年11月。

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

三、承办活动服务要求:

(1)成交供应商应具备承办户外体育赛事活动所必需的技术力量和商务条件,以及项目策划、执行、管理的人员(如相应项目的裁判员、教练员、社会体育指导员、财会人员等技术人员)。

(2)成交供应商为赛事活动的安全责任主体,成交供应商主要责任人为安全责任人,包括但不限于活动的安保、消防、医护等责任。

(3)该活动属于“户外运动”系列活动之一,赛事活动名称前须冠以“2024年第十届广州户外运动节xx活动”或者在活动背景板上显示“户外运动节”logo,并按采购人的要求进行现场宣传布置。

(4)成交供应商在各项活动开展前,应编写活动总体方案并交由采购人确定后,负责具体实施,要求项目符合、内容具体、具可操作性、进度安排合理。包括但不限于:活动时间、活动地点、活动规模、活动方案、安保工作方案、应急预案、应急演练方案、风险评估方案、熔断方案等。

(5)成交供应商在活动举办前应根据属地公安部门、城管部门、医疗卫生部门、街道办等的要求做好相应的报批报备工作,并取得许可。活动现场应根据相关要求做好安保、医疗保障工作,安排必要的安保人员、铁马、安检门、医护人员、应急救援队、志愿者等,并为赛事活动购买公众责任保险,高危险性体育赛事活动应当为赛事活动参与者投保体育意外伤害保险,并与每个活动参与人员签订活动免责申明书。

(6)成交供应商应根据国际马联最新颁布的第26版盛装舞步竞赛规则和第27版场地障碍竞赛规则执行比赛,比赛设置两个项目,分别为盛装舞步和场地障碍。

(7)成交供应商应负责比赛活动现场的布置。包括但不限于:根据现场的实际情况负责搭建背景板、舞台、适合大型户外演出的音响、地毯、移动洗手间、各类功能区、各类证件指引牌制作、医疗点设置等。

(8)成交供应商应负责活动人员的组织,包括参加活动人员的报名、物资发放,活动的彩排、组织不少于2个文体类暖场节目、特邀嘉宾、专业主持人、专业礼仪人员、拟写主持稿等。

(9)成交供应商应积极做好活动的宣传推广工作:1.于活动前半个月将活动的前期、中期、后期的宣传方案和报名推文,及提前一周将新闻通稿报送给采购人审核,审核通过后方可执行;2.邀请不少于10家媒体参与报道,包括但不限于电视媒体:广东电视台、广州电视台等;平面媒体:广州日报、中国体育报、羊城晚报、南方日报等;新媒体:人民网、新华网、南方网、南方+、新浪网、腾讯网、今日头条、抖音等。

(10)本次政府购买服务资金的13万元作为引导资金,不足部分由成交供应商自筹解决,成交供应商可争取社会资金支持,扩大办赛社会化程度、提升办赛质量水平、提高赛事社会影响力。

(11)成交供应商须配合采购人对赛事活动进行全程监管和绩效评价,并在活动结束后7天内向采购人提供所需活动材料(包括但不限于活动总结、照片、视频、媒体报道、各类实物材料等)。

(12)成交供应商负责所有特邀嘉宾、技术官员、裁判员所产生的费用包括但不限于差旅费、劳务费等。

 

 

2

二、★活动规模:参与人数不少于200人。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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