采购需求
根据我中心2023年品牌营销工作计划,为提升体育彩票公益形象,促进青少年体育运动蓬勃发展,树立体育彩票“公益、健康、乐活、进取”的品牌形象,发挥“体育彩票,利国利民”的作用,扩大体育彩票品牌影响力,拟结合8-11月间北京市内大型体育公园内青少年酷跑主题活动,设置专门的体彩宣传展览展示和体验活动区,宣传彩票公益公信成果,吸引市民广泛参与。
活动名称
北京市青少年跑酷主题展览展示项目
活动时间
2023年8月-11月
活动组织要求
供应商应在8月-11月之间,结合北京市内大型体育运动公园组织的青少年酷跑主题活动,设置专门的中国体育彩票公益公信展示区域,宣传体彩公益公信成果,通过体彩品牌的露出,拉近体彩与市民及购彩者的距离,提升品牌形象和价值。
现场广告要求
在赛事场地周边,供应商应在不影响比赛正常进行的前提下,设置专门的体彩宣传展示和体验区,包括体现“中国体育彩票”LOGO及“北京市体育彩票管理中心”全称的展示背景板、公益公信展示、责任彩票建设等相关展板;比赛场地周边设置不少于8块带有“中国体育彩票”LOGO的A字牌;通往比赛场地主要路径悬挂带有“中国体育彩票”LOGO的道旗不少于20面,条幅不少于10条。
赛事奖杯、奖牌、运动器材、服装等显著位置体现“中国体育彩票”LOGO。
体育彩票吉祥物乐小星公仔作为获奖选手纪念品,数量不少于200个。
参赛证、邀请函、成绩册、宣传品、证书及相关纸质或电子出版物均应体现“中国体育彩票”LOGO。
所有参赛选手比赛服须在胸前或背部印有体彩LOGO。
活动宣传要求
1.供应商应针对相关赛事进行不少于三轮次短视频、图文推广,宣传分为预热期、比赛期和结束期,在每轮次须制作短视频1个、电子海报1个、撰写新闻稿件1篇,触达官方主流媒体(包括平面媒体、电视媒体、互联网及新媒体等)不少于5家进行宣传报道。
2.所有赛事媒体宣传推广,须“中国体育彩票”LOGO及“北京市体育彩票管理中心”全称露出。项目过程中,须保留比赛相关照片及视频素材,可作为中心宣传推广使用
活动执行方案要求
1.供应商具备组织赛事活动或公益品牌活动的实操经验,有经验、有能力完成活动的策划、执行及总结。
2.供应商需提供完整的活动执行方案书。活动执行方案书需包含详细执行方案(包含赛事规则等)、时间进度表、人员分工安排表、物料购置清单、媒体推广方案、活动资金使用方案等。
3.供应商需按照执行方案书中时间进度的规定,逐一实施,并提供每一阶段活动执行的证明材料。
5.供应商应提供活动应急方案,包括户外活动可能涉及的消防、环保、治安、医疗等公共安全问题,设施设备的施工质量、效率和安全性问题,以及不可预见的突发性事件的解决方案和应急措施。
6.供应商需完成活动的结案报告,需包含活动开展详情、活动参与人群分析和活动亮点分析。
活动预算
人民币55万元整。