采购内容及要求

一、项目概况

1.项目名称：第十三届中国创新创业大赛陕西西安高新赛区会务服务项目

2.项目预算：3,000,000.00元；最高限价：3,000,000.00元。

3.为落实政府采购政策需满足的要求，本项目为专门面向中小企业的项目。

4.本项目不接受联合体投标。

二、服务概况

主要包括大赛期间各个环节的会务服务工作，主要有赛事各阶段会务服务工作。包括不限于大赛场地选址布置搭建、会场设备、物料制作、评委专家邀请、人员接待、及摄影、摄像、直播全程影像资料采集剪辑留存等赛事会务服务工作。

三、采购内容及要求

（一）赛事整体要求

本次赛事为第十三届中国创新创业大赛陕西西安高新赛区，本届主题为：因创而聚，向新同行，本次大赛按照新一代信息技术、生物医药、高端装备制造、新材料和新能源、新能源汽车、节能环保五个行业分类报名。分初创企业组和成长企业组进行比赛。大赛采用线上与线下结合方式进行。陕西西安高新赛区优胜企业将推荐参加中国创新创业大赛全国赛。

★（二）赛事专家评委邀请，负责嘉宾的全程接待服务，嘉宾接待规格不得低于“西安市商务接待”标准。

★（三）大赛宣传要求

做好系列宣传策划、内容编辑、推广工作，全方位、多角度、多层次、立体式对活动进行宣传报道。

★（四）相关活动设计搭建及会场服务

氛围营造、主会场主舞台、主背景、主持席、会场灯光音响、贵宾区、嘉宾代表区、媒体区、摄影摄像、网络直播（转播）机位、导示、摆台、桌签温馨提示等物料的设计及制作。

★（五）服务商要有大局意识、配合意识，积极主动配合采购人的相关要求，同时服务商内部也要相互紧密配合（应安排专人负责对接），做到工作上、服务上无缝衔接，确保高质量、高标准按时做好大赛服务保障各项工作。

★（六）服务商要负责承担本次活动招标代理费用、集中办公费用和会后审计工作费用。

★四、其他要求

（一）进度要求

按照每阶段项目活动要求，确保提前一天全部完成，并经采购人验收合格。

（二）质量验收标准或规范

合格、符合采购人要求。

（三）知识产权、保密规定、违约责任等

1.成交供应商无论出于任何目的如在其他地方使用该成果，必须经采购人同意方可使用。否则，采购人有权要求终止涉及到该成交知识产权的任何使用活动并保留追究卖方相应的法律责任的权利。

2.成交供应商为执行本合同而提供的技术资料使用权归采购人所有。

3.采购人和成交供应商双方应永久恪守因签署或履行本合同而获知的对方秘密信息及其它秘密资料。任何一方如将获知的对方秘密信息泄露给第三方，应赔偿因泄密而给对方造成的一切损失并承担相应的法律责任（包括刑事责任）。

★五、服务地点及期限：

服务地点：采购人指定地点。

活动时间：2024年8-10月（具体时间以采购方通知为准）

服务期：自合同签订至2024年12月30日止（具体时间以采购方约定为准）

★5.6、付款约定

1、付款方式：合同签订后预付合同价款的30%，大赛圆满结束，支付合同价款的40%，乙方提供的服务满足采购要求，经过审计及验收，甲方支付审计后价款的剩余款项。

2、结算方式：银行转账。

3、结算单位：由甲方负责结算，乙方开具合同价款的全额发票给甲方。