项目服务需求

“※”标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效响应处理。

 

一、项目基本概况介绍

项目名称	数量/单位	备注
第十三届中国创新创业大赛全国总决赛外包服务	1项

二、服务范围、要求及标准

（一）服务范围、要求及标准

1.服务范围：第十三届中国创新创业大赛全国总决赛的整体策划与执行，包括全国总决赛、颁奖活动及相关特色活动的策划和执行。

2.服务要求：高质高效举办第十三届中国创新创业大赛全国总决赛，搭建“政、产、学、研、用、金、服、城”多向对接交流平台，促进科技成果转化，优化创新创业生态，促进西部（重庆）科学城的建设。

3.服务标准：搭建平台，升级服务。按采购方提出的大赛服务质量需求标准，开展整体策划与执行，包含全国总决赛及颁奖、相关特色活动、新闻宣传等内容，做好资源整合和全过程服务，确保大赛安全高质高效举办。

三、服务及质量需求

（一）项目概况

  高水平举办第十三届中国创新创业大赛全国总决赛，承担赛事整体的策划执行、赛事宣传等环节。借助大赛举办，在全国范围内聚集人才、技术、资本等各种创新创业要素，通过提供技术交流、产业对接等服务，推广重庆市及西部（重庆）科学城创新创业政策和创新创业环境，吸引优秀创业项目入驻，营造良好的创新创业氛围，树立创新创业品牌。

（二）大赛外包服务大纲

外包服务单位需在重庆高新区创新服务中心的日常指导下，负责整个大赛的策划、宣传、组织、执行工作，具体如下：

1.及时领会采购方针对大赛的总体要求和工作方向，及时组建专职服务团队，为赛事各方提供满意的服务。

2.活动及场地：重庆市高新区范围内，场地由供应商提供，费用包含在响应报价中。

3.活动规模：线下约200人。

4.预计活动时间：2024年12月（具体以采购人下达通知时间为准）。

5.负责大赛的整体策划，其中包括全国总决赛赛制、赛程的制定，各类活动(包括但不限于全国总决赛、颁奖活动、特色专题活动）设计策划、宣传报道。

6.负责大赛各个环节的执行，组建大赛执行小组，全面执行大赛各项服务工作。

7.负责大赛各类活动的宣传推广工作，对大赛做整体宣传方案的制定、执行。

8.负责参赛企业、评委、嘉宾及有关单位代表的联络沟通及餐饮、住宿和交通等服务。

9.制定应急预案，包括但不限于舆论及意识形态应急、消防保障、人员安全保障等。

10.承担大赛期间外包服务所有工作需要支出的费用。

11.协助完成大赛其他相关要求。

（三）大赛服务质量需求

被委托的外包服务单位在重庆高新区创新服务中心的日常指导下，策划并执行大赛及其推广工作，保证大赛顺利执行无误。具体要求如下：

※1.全国总决赛工作要求

（1） 组织要求。提前向重庆高新区创新中心报送总决赛各项工作具体实施方案，明确各组分工和联系人。总决赛拟安排1天。

（2）场地要求。总决赛要求设置路演区、候场区、休息区等，根据实际要求负责参赛选手、评审、工作人员等人员的住宿用餐。总决赛采取线下的方式举行，现场公布最终结果。

（3）场地搭建。根据会场情况，设计和搭建物料，包含但不限于背景板、条幅、易拉宝或座位牌、场外标记路口指引、签到台等，赛前将设计方案报组委会确认。

（4）电子设备。根据会议情况，包含但不限于电脑、翻页器、音响、摄像机、讲台桌等可能用到的设备。

（5）办公用品。根据会议情况，包含但不限于纸、笔、评分表、证件、会议资料袋，以及获奖证书、奖杯等可能用到的物品。

（6）人员要求。根据会议情况，提供足量的比赛场地服务人员，包括主持人、计分员、引导员等。

（7）赛制要求。项目路演展示（陈述、企业展示和答辩）15分钟，评出一等奖、二等奖、三等奖。

（8）文稿要求。按照采购方要求，负责活动执行方案、议程、宣传文稿等撰写。

（9）摄影、摄像及直播。需配备专业人员进行现场摄像、摄影及直播，按宣传方案邀请媒体、准备新闻稿和视听资料，满足赛事存档和宣传要求。

（10）宣传要求。负责联系不少于6家媒体（包含中央媒体、市级媒体）对决赛当天进行现场报道。

※2.颁奖活动工作要求

（1）组织要求。提前向重庆高新区创新中心报送颁奖活动具体实施方案，明确各组分工和联系人。颁奖活动拟安排半天。

（2） 场地要求。要求用于成果展览展示的场地至少1个，用于颁奖活动的场地1个，另配接待场地至少1个，根据实际要求负责参赛企业、评委、嘉宾、相关单位代表、工作人员等人员的住宿用餐。

（3）场地搭建。根据会场情况，设计和搭建物料，包含但不限于背景板、条幅、易拉宝或座位牌、场外标记路口指引、签到台等，活动前将设计方案报组委会确认。

（4）电子设备。配置翻页器、音响、话筒、摄像机、讲台桌等可能用到的设备。

（5）办公用品。会议议程单等会议资料，以及获奖证书、奖杯等可能用到的物品。

（6）人员要求。足量的场地服务人员，包括主持人、礼仪、设备、执行、协调等人员。

（7）文稿要求。按照采购方要求，负责活动执行方案、议程、宣传文稿等撰写。

（8）摄影、摄像。需配备专业人员进行现场摄像、摄影，按宣传方案邀请媒体、准备新闻稿和视听资料，满足赛事存档和宣传要求。

（9）宣传要求。负责联系不少于10家媒体（包含中央媒体、市级媒体）对颁奖当天进行现场报道。

3.特色专题活动要求

（1）产业对接会

组织相关单位开展产业对接会，进行更精准高效的对接洽谈、促成合作，吸引优质项目落地。

（2）参观考察

组织相关单位进行参观考察，感受创新创业氛围、了解落地发展前景。

（3）金融赋能成果展示活动

根据相关要求对相关金融赋能成果进行展览展示。

（4）整体宣传要求。对特色专题活动进行宣传报道，宣传频次不低于5次。

4.媒体宣传及设计制作

（1）负责大赛全程视觉设计及物料制作，包含大赛主视觉、大赛宣传物料、会议资料、等设计及制作。

（2）大赛整体宣传要求。赛前以新媒体方式进行预热宣传，赛中以中央媒体、市级媒体为主对总决赛、颁奖活动进行跟踪宣传报道，对各个活动环节进行重点宣传，宣传频次不低于21次。