采购需求

一、采购项目概况

（一）项目名称：第三届北斗规模应用国际峰会服务项目。

（二）项目编号：政府采购编号：JKC-2024015

委托代理编号：HNXZ-2024-ZB03-XMZB-0386-1

（三）采购方式：竞争性磋商。

（四）采购预算：总金额：16569237元，包一：会议展览及宣传服务：12933066元；包二：会议接待和后勤保障服务：3636171元。本项目分为2个包，供应商可以同时投一个或多个包，但不得拆分包进行投标。否则，按无效投标处理。本项目分包确定中标人。

每包设最高限价为别为包一：会议展览及宣传服务：12933066元；包二：会议接待和后勤保障服务：3636171元。投标报价不能超过最高限价，否则为无效报价。

二、项目基本情况

为落实习近平总书记致首届北斗规模应用国际峰会贺信重要指示精神，贯彻党中央、国务院推进北斗规模应用的战略部署，推动北斗规模应用市场化、产业化、国际化发展，整合中国卫星导航（学术）年会，统筹举办第三届北斗规模应用国际峰会。

紧跟国家战略。以服务国家重大战略为导向，贯彻《“十四五”北斗导航产业发展规划》的要求，打造行业引领和政策发布平台。

立足全球视野。围绕北斗规模应用的国际化发展，以“一带一路”沿线国家为重点，推动国际合作交流和海外规模化应用，打造国际推广合作平台。

引领创新突破。聚焦卫星导航技术前沿，突出应用创新、产业生态、全球服务，打造前沿技术交流和发布平台。

推动规模应用。鼓励围绕北斗系统工程建设加强技术研究，突出打通规模应用的全环节、全流程，优化产业发展环境，打造产业融通和应用成果示范平台。

（一）会议主题：同世界，共北斗。

（二）会议定位：紧跟国家战略、立足全球视野、引领创新突破、推动规模应用。

（三）会议地点：湖南省株洲市株洲国际会展中心

（四）主要日程安排：

2024年10月24日至25日，会期2天

10月24日上午：开幕式；

下午：专题论坛(4场)

10月25日上午：专题论坛(2场)、学术交流(2场）

下午：学术交流(3场）

10月26日-30日：北斗规模应用场景示范(5天，前2天为专业日，后3天为公众开放日)

（五）主办单位:国家发展和改革委员会、国家互联网信息办公室、交通运输部、湖南省人民政府；

（六）会议规模（1000人左右)：1、国家部委代表（70人);2、国外政府、国际组织代表（80人）;3、院士、专家、学者（200人);4、各省（自治区、直辖市）和新疆生产建设兵团发改、网信、工信等部门代表（100人);5、产业界、行业组织代表（150人）;6、国内外卫星导航产业链优势企业代表（300人);7、湖南省省直、市州相关单位（100人)。

三、议程安排

主要包括：领导嘉宾巡馆、开幕式及特邀报告、专题论坛、学术交流和北斗规模应用场景示范等。

（一）领导嘉宾巡馆

时间：10月24日上午8:30-8:50

地点：湖南株洲国际会展中心

参加人员：部委领导、国际机构负责人、驻华使节、省市领导、院士专家、行业企业负责人等。

（二）开幕式

时间：10月24日上午9:00-12:00

地点：湖南株洲国际会展中心

内容：第一阶段：播放峰会宣传片，湖南省人民政府省长主持，湖南省委书记致欢迎词，国家发展和改革委员会、国家互联网信息办公室、交通运输部等部委领导致辞，联合国外空司等重要嘉宾致辞等。

第二阶段：举行全国北斗创新创业大赛颁奖、发布《北斗产业发展蓝皮书》、院士北斗规模应用联合倡议（北斗工程立项三十年特别纪念）、中国星网湖南创新中心揭牌仪式等。请联合国全球卫星导航系统国际委员会执行秘书、北斗系统总设计师、卫星导航技术重点实验室执行主任等作特邀报告。

（三）专题论坛（共6场）

1.专题论坛一：北斗规模应用产业化论坛

时间：10月24日下午15:00-17:30

内容：聚焦重点行业、关键领域、主要区域、大众应用等四个方面，邀请行业主管部门、地方政府、行业组织、大型央企和龙头企业，研讨及展望北斗规模应用的产业化发展前景。

2.专题论坛二：各GNSS系统发展论坛

时间：10月24日下午15:00-17:30

内容：邀请国际组织、中国、美国、俄罗斯、欧盟等国家和地区卫星导航系统主管部门官员，交流卫星导航领域最新成果，介绍各大卫星导航系统进展情况和前景计划。

3.专题论坛三：中非北斗合作论坛

时间：10月24日下午15:00-17:30

内容：发布非洲北斗应用案例，探讨北斗在非服务能力、应用需求、应用模式、发展前景、解决方案等，开展圆桌对话，宣读中非北斗合作联合声明。

4.专题论坛四：北斗交通规模应用论坛

时间：10月24日下午15:00-17:30

内容：聚焦轨道交通、民用航空、低空经济、智慧港口等领域，邀请相关单位介绍北斗技术创新和应用案例。

5.专题论坛五：央企北斗规模应用论坛

时间：10月25日上午9:00-11:30

内容：邀请中国石油、国家电网、中国建筑、中国电建等大型央企，介绍北斗技术创新和应用案例。

6.专题论坛六：北斗新技术融合与大众消费规模应用论坛

时间：10月25日上午9:00-11:30

内容：聚焦北斗与人工智能等新技术融合发展以及城市出行等大众消费领域，邀请相关单位介绍北斗技术创新和应用案例。

（四）学术交流（共5场）

1.学术交流一：卫星导航系统与增强

时间：10月25日上午9:00-11:30

内容：聚焦新一代卫星导航系统及其增强系统新概念、新体制、新理论、新技术等，主要包括：新一代全球卫星导航系统；新一代星基/陆基/空基增强系统；低轨卫星导航系统；中国卫星导航年会“青年优秀论文”颁奖仪式。

2.学术交流二：卫星轨道与精密定位

时间：10月25日上午9:00-11:30

内容：聚焦北斗/GNSS、低轨卫星轨道钟差测定和预报及精密定位等新概念、新理论、新方法和新技术，主要包括：北斗/GNSS、低轨卫星的精密定轨；卫星钟差解算与预报；误差建模与修正；高精度定位（PPP、RTK、PPP-RTK等）。

3.学术交流三：时间频率与精密授时

时间：10月25日下午14:00-17:30

内容：聚焦北斗/GNSS的时间频率和精密授时的新概念、新方法、新技术、新系统等，主要包括：时间频率基准建立与维持；时间频率传递和同步；地面/星载/芯片原子钟；卫星定时与精密授时。

4.学术交流四：导航信号与接收技术

时间：10月25日下午14:00-17:30

内容：聚焦北斗/GNSS频率分析与信号的设计生成、监测评估的新方法、新技术等，主要包括：信号体制设计与实现；兼容互操作；导航信号质量监测评估；通用/专业终端设计与实现；导航信号接收处理；天线、射频、基带等关键器部件；多传感器信息融合及微系统集成；软硬件可靠性设计。

5.学术交流五：PNT体系与新技术（融合可信PNT内容）

时间：10月25日下午14:00-17:30

内容：聚焦PNT体系与系统技术的新概念、新体制、新方法、新系统等，主要包括：PNT体系架构设计与能力评估；多源异构信息融合与多系统协同；声/光/电/磁/重力/地理信息一体化PNT技术；地月空间导航技术；民用航空领域对可信PNT需求及发展思考。

（五）北斗规模应用场景示范

展出时间：10月24日—28日，共5天（前２天为专业日，后３天为公众开放日）

展馆地点：湖南株洲国际会展中心

展览设置：面向政府部门、行业企事业单位和社会公众介绍重点行业领域、重点区域（含国际合作重点区域）、大众消费领域北斗规模应用场景，开展北斗规模应用场景体验。

（六）组织机构

成立“第三届北斗规模应用国际峰会”组委会和专家委员会，组委会为峰会最高决策机构，全面负责峰会的组织领导和统筹协调；专家委员会由组委会负责成立，是峰会的“智囊团”，对峰会相关工作提出咨询和建议及专业学术评审评议等工作。按照“省市联动、部门协同、属地负责”的原则，株洲市常设北斗规模应用国际峰会秘书处，负责峰会及闭会期间日常工作，负责专家委员会日常联络，并成立第三届北斗规模应用国际峰会株洲市执行委员会及工作专班，抓好第三届北斗规模应用国际峰会具体事务落实。

四、工作服务内容和管理要求

包1：整体服务内容和管理要求

（一）整体服务工作要求

1.根据组委会要求，协助制定活动总体方案及各分项方案，配合执行相关方案进度计划，保证方案顺利完成。

2.根据组委会要求，协助完成参会领导、嘉宾、工作人员、媒体、相关单位的会议邀请和通知发放（电话、传真、邮件）、统计参会人员情况等。

3.根据组委会要求，策划部署活动场所、展览场所、会议场所，配合各工作组的工作展开。

4.根据组委会要求，支撑保障论坛方案、成果展览方案等。

5.派驻工作人员参与对接组委会日常工作（自中标之日起到总结会结束为止）。根据工作量情况适当增加工作人员。

6.根据组委会的要求，资料整理和归档。

7.按现行规范规定提供安保服务。

（二）开幕式、论坛、学术活动及展览工作要求

1.根据组委会要求，整个峰会需凸显北斗规模应用成果和前景，包含北斗规模应用成果、北斗海外推广应用、北斗未来发展前景等内容。

2.根据组委会要求，负责开幕式、6场专题论坛、5场学术交流活动的策划和现场搭建。

3.根据组委会要求，负责会场内及会场周边氛围营造方案并组织实施，包括主题论坛和专题论坛的视频、灯光、音响以及其他相关配套设备，主题论坛和专题论坛的场地设计、搭建和氛围营造，以及茶歇区的设计搭建等。

4.根据组委会要求，负责北斗规模应用场景示范区域的设计和搭建布置等相关维护工作。

5.根据组委会要求，协助制定本次峰会的配套活动的方案策划、方案实施、方案评估及相关信息采集等工作。

6.相关工作分论坛资料等的设计排版与印刷，大会徽章、席位卡、椅背贴、新闻中心背景板、新闻中心指示牌、采访间KT版等、地贴、门贴等相应物料的设计与制作。以及会议手册、邀请函、车贴、证件等的设计。

（三）宣传与城市氛围营造

1.根据组委会要求，协助支撑大会主题宣传片的审核，内容详实有力，彰显国家科技实力。

2.根据组委会要求，配合组委会采用不同创意手段，展示北斗应用实例与模拟场景，提供展厅现场应用模拟设备，如无人机北斗导航、编队控制、北斗交通导航、智慧城市应用等技术，展现宣传北斗与其它行业领域的综合应用，重点展现北斗城市化应用，湖南本土化应用和惠及民生应用，构筑北斗产业生态前景。最终实施方案以采购人确定为准。

3.根据组会委要求，配合组委会制定大会宣传策划方案。

4.根据组委会要求，配合当地媒体广告宣传的物料设计，在主要交通要道沿路和周边设施、会场、机场、车站、商业中心等重点场所设置好宣传牌和标语，营造浓厚会议氛围。

5.根据组委会的要求，负责会期新闻中心场所管理和服务。

（四）综合保障工作

组委会秘书处下设秘书处下设综合协调组、嘉宾邀请组、论坛活动组、场景示范组、招商推介组、接待服务组、市容环境整治组、安保维稳组、宣传报道组、财务审计组等十个工作组，十个工作组每组团队成员不低于20人，具体负责推进各项筹办工作，中标单位应根据小组分配专人专责，做好沟通协调。

包2：会务接待服务内容和管理要求

（一）酒店食宿接待管理

根据峰会嘉宾、参会人员规模和规格，预定合适的酒店，制定酒店食宿接待方案。包括酒店甄选、合同签订、房型分配、房态掌握，以及普通嘉宾、工作人员的食宿安排等。在峰会市执委会接待服务组的指导下，协助做好重宾及随行人员的接待服务工作，包括预定酒店，安排食宿，酒店房间欢迎卡、水果或株洲宣传资料的制作或采购等，协助志愿者开展“一对一”接待服务。

（二）会见和餐叙交流设计布置

安排会见和餐叙交流场地；设计布置现场展示株洲形象；现场物料的准备；座位安排；司仪、翻译、礼仪、拍摄等工作人员的安排；彩排管理；流程管理；安保服务等。

（三）接驳用车管理

接驳主要包括站点接驳、区间接驳及特殊用车。站点接驳为普通嘉宾在黄花机场、长沙高铁南站、株洲西站的往返接驳；区间接驳为各入住酒店到会场的早中晚接送；特殊用车为媒体记者的专用车、志愿者学校到会场的用车，考察用车、嘉宾临时用车、备用车等。主要负责车辆资源预留；接送时刻安排；机场/高铁和各现场对接工作人员的安排；线路牌、手举牌、车号贴、车上用水等相关物料准备；司机培训及踩线、工作餐等。

（四）闭门会议

协助市执委会组织实施，闭门会议场地布置、搭建执行、参会人员接待、流程设计管理、资料打印发放等。

（五）智慧会务管理系统

搭建智慧会务管理系统，用于线上注册报名、信息发布、嘉宾一对一接待、资料下载、地图导航、大会新闻等。

（六）会场服务

会议现场摆放茶歇，做好相应的服务，如购买放置矿泉水。

（七）气氛营造

在城市主要进出口比如京港澳株洲西收费站或株洲西高铁站周边设巨幅广告；长沙黄花机场和长沙南高铁站的灯箱或屏幕设主题广告宣传；酒店至会场交通要道沿线如株洲大道沿线设置灯杆旗或道旗；沿路跨线桥设主题广告横幅；各接待酒店周边设大会主题装置和道旗等。

（八）展馆外围美化及指引系统

展馆周围美化，主题花卉造景；提示牌；城区中心区域如展馆外围设置清晰的嘉宾入场指引系统，包括贵宾、嘉宾、展商、工作人员等不同人群的入场指引、禁止区域提醒、展馆大包围区内的路段包装（主题标语KT板或桁架喷绘等）；执勤帐篷等。

（九）签到和物料管理

负责证件（嘉宾证、媒体证、展商证、工作证、施工证、车辆通行证等）、会务手册、接待手册、资料袋、餐券、大会笔记本等相关物品的制作、矿泉水的采买；协助物料的配送和发放；负责接待酒店签到的流程安排、物料安排和人员安排等；负责酒店房间欢迎卡、水果；负责以上各板块可能产生的物料设计和制作。

（十）服务团队要求

组建服务人员团队，对接市执委会秘书处各工作组，安排关键岗位负责人集中驻扎办公（预计20天）；执行期间要求安排充足人手确保各项工作顺利进行。

负责论坛礼仪的招募培训、调配；云摄影、摄像的组织拍摄。

五、服务清单说明

1.本项目最高限价：不可预见费按不可竞争的固定金额计入总价单列，实际发生以采购人审核为准，最终投标报价不能超过最高限价，否则为无效报价。

2.最终结算以供应商提供的服务内容清单，并经第三方审计机构审核后据实结算。

3.服务清单具体内容（另册发布）。

六、其他要求

1.验收要求：本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（财库[2016]205号）文件的一般程序验收，中标人需提供实际服务内容清单作为验收依据，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.付款人：株洲北斗产业园推进工作办公室

付款要求：提供增值税发票

付款方式：会议开幕前10个工作日内支付合同金额的30%，会议结束后30个工作日内支付合同金额的40%，最终经采购人根据实际工作内容审核后，并经造价审计机构审计后，据实结算，中标人需提供实际服务内容清单作为结算依据。

3.本项目采用费用总额控制方式，供应商应根据项目要求和实施情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。

4.中标人应进行服务后的满意度调查，采购抽查了解服务运行情况。具体要求在合同中约定。

5.本项目实施过程中发生的一切安全事故或其他人身财产损失，均由中标人承担赔偿责任。

6.中标人需负责其本项目工作人员的人身意外伤害险。

对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明，如未作出承诺及说明，视为供应商未响应招标文件上述要求。