项目采购需求

（一）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

为提升香河家具品牌形象，展示最新家具设计、工艺、材料及技术成果，增加市场竞争力，河北香河经济开发区管理委员会拟于河北省第八届旅游发展大会期间，举办香河家具选品金秋月活动。通过活动举办，将进一步扩大香河旅游和家具产业的知名度和影响力。主要负责本活动的嘉宾邀请、组织会议及各项活动、会场布置、活动拍摄与传播、活动总结资料、其他相关服务。

供应商资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业，供应商应为中小企业；

3.本项目的特定资格要求：（1）供应商需在“信用中国”网站（www.

creditchina.gov.cn）和中国执行信息公开网（

http://zxgk.court.gov.cn/）查询未被列入失信被执行人名单库，以评标现场查询为准；（2）与采购人存在利害关系可能影响政府采购活动公正性的法人、其他组织或个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目的投标。

（二）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

按国家、地方强制性、行业性现行有关规定执行。

（三）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求活动期间，香河国际家具城32座大厅联动，吸纳京津冀乃至全国消费

者前来香河参观采购，同时，为打造香河香居产业集聚区，同期举办三场会议，进一步宣传推广香河家具，促进家具城与旅游业深度融合，提升香河家具城的知名度，为第八届河北省旅游产业发展大会增添亮点。具体任务如下:

1、场地要求

1.1环境营造

1.1.14家活动商场拱形门（金钥匙、居然、嘉美、红星）需具备满足使用要求规模、相应保障条件，最终选址须经采购方同意。

1.1.213处商场主入口外立面更换活动画面，布置活动现场，提供平面设计方案及相关效果图，报采购方同意后实施。

1.1.3氛围布置

13座商场广场内水柱道旗需具备满足使用要求规模、相应保障条件，最终选址须经采购方同意4个会场馆内主通道导向旗（居然/嘉美/红星/金钥匙）应使用双面KT板，相关效果图，报采购方同意后实施。

会议会场布置要求

2.1“香河家具·香居”品牌发布活动（红星美凯龙）

2.1.1参会人员：廊坊市领导（待定）、香河县领导、中国家具协会领导，各省市家具协会嘉宾，香河家具城展厅代表，经销商代表，专家学者，物流公司代表，品牌门店负责人，相关媒体等（约130人）

2.1.2舞台搭建、LED大屏：包含舞台搭建4*8M、舞台斜面、台阶、讲台、LED屏8*4M、桌椅180套。

2.1.3音箱设备：包含主音箱、返听音箱、接收器、线材、讲台麦、无线话筒、调音台、处理均衡器。

2.1.4灯光系统：包含LED染色灯、舞台效果灯、舞台面光灯、灯光控制台、硅箱、信号放大器、TRUSS灯光架、薄雾机、线材辅料。

2.1.5物料：包含活动场地指引、导示、讲台花、地毯、电子礼花、邀请函制作、台牌制作、矿泉水等。

2.1.6摄影摄像：包含摄影摄像、图片直播。

2.1.7其他：包含视频技术总控、音响师和运输。

2.2北京城市副中心、雄安新区廊坊香河家具集采合作对接会议（居然之家）

2.2.1参加人员：北京城市副中心，雄安新区领导，香河县领导，北京通州副中心、雄安新区企业、学校代表，香河家具企业代表，相关媒体等

（约80人）

2.2.2舞台搭建、LED大屏：包含舞台搭建4*8M、舞台斜面、台阶、讲台、LED屏8*4M、桌椅180套。

2.2.3音箱设备：包含主音箱、返听音箱、接收器、线材、讲台麦、无线话筒、调音台、处理均衡器。

2.2.4灯光系统：包含LED染色灯、舞台效果灯、舞台面光灯、灯光控制台、硅箱、信号放大器、TRUSS灯光架、薄雾机、线材辅料。

2.2.4氛围布置：包含吊幅、围挡、电梯贴纸等。

2.2.6物料：包含活动场地指引、导示、讲台花、地毯、电子礼花、邀请函制作、台牌制作、矿泉水等。

2.2.8摄影摄像：包含摄影摄像/图片直播。

2.2.9其他：包含视频技术总控/音响师和运输费。

2.3亚洲（香河）竹产品展示交易中心启动仪式（嘉美）

2.3.1参加人员：中国家具协会领导，中国循环经济协会领导，香河县领导，京津冀家具协会嘉宾，香河家具城展厅代表，经销商代表，专家学者，品牌门店负责人，相关媒体等（约100人）

2.3.2舞台搭建、LED大屏：包含拱门、舞台搭建14*6M、LED屏14*4M、桌椅180套、舞台斜面、台阶、讲台。

2.3.3音箱设备：包含主音箱、返听音箱、接收器、线材、讲台麦、无线话筒、调音台、处理均衡器。

2.3.4物料：包含活动场地指引、导示、讲台花、地毯、电子礼花、邀请函制作、台牌制作、矿泉水等。

2.3.5摄影摄像：包含摄影摄像、图片直播。

2.3.6其他：包含视频技术总控、音响师和运输费。

2.4金钥匙主会场

2.4.1应邀出席的上级领导，香河县委、县政府相关领导及相关部门负责同志，中国家协领导，各省市协会商会领导，全国各产业集群领导，重要企业代表，行业媒体记者，各地采购商和消费者、家具城各展厅负责人

（约150人）

2.4.2金钥匙会展中心11大体验区改造：布置活动现场，提供平面设计方案及相关效果图，报采购方同意后实施。

2.4.3摄影摄像：包含：摄影摄像、图片直播。宣传推广要求

3.1线上推广

快手：快手平台账号搭建运营及广告投放抖音：抖音平台账号搭建运营及广告投放

小红书：小红书平台账号搭建运营及广告投放腾讯广告：朋友圈信息流&QQ广告&腾讯新闻等微博：微博平台账号搭建运营及广告投放

百度：百度关键词营销&信息流推广

口碑营销：自媒体平台、贴吧、博客等发稿坐席外呼：BPO人工坐席外呼、AI机器人外呼短信群发：商务短信、彩信、视频短信等群发邮件群发：邮件群发营销

3.3文稿要求：负责活动从启动到结束的全部文案，包括策划方案、执行方案、新闻通稿、活动软文、领导讲话、主持词等。

3.2制作活动专题宣传片：对整体活动进行总结回顾，成片长度不少于

3分钟，内容精练、完整，重点突出，视频质量达到高清以上标准，相关版权归采购方所有。

保障要求：

4.1住宿。负责活动期间领导嘉宾、媒体记者、工作人员等住宿（以实际人数为准）标准限额为350元/人/天；

4.2就餐。负责活动期间领导嘉宾、媒体记者、工作人员等就餐（以实际人数为准）标准限额为100元/人/天；

4.3车辆保障。负责提供证件齐全、车况良好的活动保障用车，用于系列活动各阶段工作所需，包括但不限于场地考察、事务对接、人员接送、展陈运输等，配备专业驾驶人员，车辆使用根据采购方的工作安排和实际需要进行调度。

5、安全要求：负责活动安全和疫情防控工作，制定完备的应急预案，并与相关单位沟通落实，做好现场安保和防疫物资保障，确保人身、健康和财产安全无事故。

6、应急处置保障：应组织应急保障工作专班，由应急保障工作专班协调有关单位，做好活动突发公共事件应急处置保障工作。

（四）采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间地点：

1.采购标的的数量：活动承办服务商1家。

2.采购项目交付或者实施的时间地点：

2.1项目实施地点：采购人指定地点；

2.2项目服务周期：合同签定之日起45天内完成全部活动。

（五）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：

1.服务标准:合格。

2.完成期限：合同签定之日起45天内完成全部活动。

（六）采购标的的验收标准：

1.组织验收

活动会场龙门、道旗、舞台等设施，会后可拆卸的相关物料由经开区保管不能拆卸的设施由各展厅负责后期维护，时间到2024年年底。

2.活动各项内容要在规定时间内完成；

3.承办工作要保持完整性、连续性，不能随意删减，要达到需求书提出的各项指标参数要求；

4.按照事前、事中、事后三个阶段宣传重点开展宣传，落实相关要求，体现宣传成果；

5.活动期间食宿、车辆、场所及相关设备设施保障到位；

6.活动结束后一个月内，提供活动总结报告；

7.安全无事故。

（七）采购标的其他技术、服务等要求

1.中标单位应具备或承诺配备相应技术人员和软硬件设备。

2.项目全流程需做好保密工作，与项目有关的一切信息严禁对外传播。

3.本项目预算金额：人民币725.4640万元。

4.本项目最高限价：人民币710.5000万元。

5.报价费用包含各阶段所需的全部费用，包括劳务费、差旅费、办公费用、专家评审费、设备维护、论证材料与成果上报等一切费用。

6.付款方式：根据项目进度付款，具体以双方合同签订为准。