服务需求

一、项目概述

★1. 项目名称：方城创建5A级景区行浸式体验及方城国庆期间系列活动项目

2.项目背景：

根据沈河区委区政府工作安排，结合2024年沈阳方城创建国家5A级景区的工作及迎接国庆75周年的重要时间节点，拟定于2024年9月28日举办《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》及方城国庆期间的系列活动，为全面推进沈阳方城国家级5A级景区创建，今年方城区域内针对4边5区48条胡同进行全方位提档升级，更好的展示方城旅游度假区新面貌和新活力，并以这种特殊的方式，向祖国75周年华诞献礼。

为全力推动方城文商旅产业提能升级，打造具有特色的方城数字化旅游、夜游经济、元宇宙文旅创新，以方城全面振兴带动全域高质量发展，为全面推进中国式现代化沈河新实践开好局、起好步。

★3.服务期限：签订合同之日起至10月6日活动结束，其中沈阳方城创建5A级景区行浸式体验为9月28日，方城国庆期间的系列活动为9月29日至10月6日。

★4.活动开展时间：2024年9月28日至10月6日。

★二、活动地点

沈阳方城创建5A级景区行浸式体验，从翰墨胡同出发，经牌楼胡同、庆丰茶园胡同、中心庙胡同，沿途设置若干艺术装置及一组为此量身定制的沉浸式文化演艺活动，带领嘉宾沉浸感受沈阳方城的新面貌与胡同文化，最终抵达原点广场，本次活动要充分展示方城建设者为方城蝶变作出的贡献与付出，同时展现方城人的幸福生活与文化传承。

方城国庆期间的系列活动将在国庆期间为旅客和市民带来更精彩的文化活动，充分体现古方城巷子文化、新商业、城市活力、城市漫游等全域旅游生态。

三、服务内容

1.《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》的创意策划与制作执行,包含导演团队服务、攥稿、策划及编导、服装道具、演员组织、舞美、灯光、视频、音响设计、及方城国庆期间系列活动的策划、执行等工作。

2.《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》及方城国庆期间系列活动的现场提供完整的舞美、灯光、音响、大屏及其他硬件设备运输、安装、施工技术指导配合、效果调试、大联动效果调试工作、及相关动线节点上的场景搭建。

3.《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》音频、视频内容设计制作工作。

4.最终呈现的作品要求扣紧主题，凸显活动风格，符合时代精神，极具个性与辨识度，被市场所接纳。

四、成果提交

1.《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动的视觉创意构思、活动路线及分篇章节点构思，效果图及参考图示例；

2.《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动视频分镜头脚本、草图绘制；

3. 《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动服装及道具、参考效果图示例；

4.成果方案应包括（但不限于）：

（1）成立《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》项目小组，对本项目履约地点范围内现状进行充分的勘察和调研，完成本次《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动。

（2）主创人员介绍。

（3）人员结构图。

（4）详细的项目实施方案（策划案、分幕节点细分、仪式动线展示、活动流程、体验场景介绍、现场合成方案、相应硬件配置）。

（5）项目进度时间管理表。

成果提交形式：PPT汇报文本（纸质版、电子版）

五、开标时需提供下列材料：

投标方案应包括（但不限于）：

（1）成立《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》项目小组，对本项目履约地点范围内现状进行充分的勘察和调研，完成本《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动。

（2）《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动视觉创意构思、活动路线及分篇章节点构思，效果图及参考图示例。

（3）主创人员介绍。

（4）人员结构图。

（5）项目进度时间线管理表。

（6）服务内容承诺书。

六、商务条款：

1、付款要求：服务费用分四期支付,服务阶段及付款方式

（1）付款比例：50%，付款条件：签订合同、出具发票后付款；

（2）付款比例：30%，付款条件：工厂相关物料制作完成后出具发票后付款；

（3）付款比例：10%，付款条件：现场安装验收、出具发票后付款；

（4）付款比例：10%，付款条件：活动结束、验收、出具发票后付款；

2、服务期限：签订合同之日起至10月6日活动结束，其中《沈阳方城创建5A级景区行浸式体验》活动为9月28日，方城国庆期间系列活动为9月28日至10月6日。

3、验收方式：采购单位自行组织验收。

4、知识产权：乙方交付成果的知识产权归双方所有，甲方在未结清本合同费用无权在本项目使用乙方服务成果；甲方在其他项目使用、租借或转售给任何第三方，对外进行宣传、展示，应当与乙方协商并获得许可。

5、活动演出，活动海报、活动主题、活动视频须经采购方确认后，进入实施。

6、舞台安全、人员安全，搭建设备安全等须由中标单位购置相关保险。