服务需求

（一）项目概况

1.项目名称：2024辽宁朝阳马拉松项目

2.比赛时间：2024年9月21日（周六）

3.竞赛项目：共设置比赛项目3个：分别是马拉松、半程马拉松和迷你欢乐跑。

4.竞赛规模：参赛总人数10000人。其中，马拉松（42.195公里）1000人（国外选手自愿报名参赛）；半程马拉松（21.0975公里）3000人；迷你欢乐跑（约5公里）6000人。

5.竞赛路线：2024辽宁朝阳马拉松赛道为全长42.195公里的封闭线路，以市政府为起始点，线路以朝阳市政府广场、人民公园、北塔、大凌河风景区等城市景观为节点，穿过市政板块、产业板块、历史景区以及自然风景区等。

6.竞赛内容：负责承担包括但不限于“2024辽宁朝阳马拉松”赛事总体策划、竞赛组织、宣传推广、人力保障、器材保障、后勤保障、报名保险、赛道场地布置、证件资料印制等工作及相关费用，实施方案符合《中国田径协会路跑赛事办赛指南》及路跑赛事相关文件要求，确保赛事顺利有序进行。

（二）项目服务内容

1、策划马拉松赛事整体设计：要求赛事总体策划科学、合理、细致，具体实施方案有创意、可操作，具体工作推进计划节点明确、任务明确，赛事总体策划及实施方案经赛事组委会确认后组织实施。

2、负责赛事组织工作。

（1）负责制定竞赛组织实施方案，竞赛组织合理有序，保障赛事的顺利举办。

（2）负责比赛路线规划，按照中国田径协会马拉松赛道要求，进行专业赛道丈量。

（3）负责召开赛前竞赛组织相关会议。

（4）负责提供参赛选手号码布、参赛服、参赛包、完赛包、完赛纪念牌、一次性雨衣。

（5）负责组织参赛选手检录、集结和起跑仪式。

（6）负责组织颁奖仪式，提供全程、半程男女马拉松获奖运动员的奖杯、奖牌、鲜花、证书。

3、宣传推广工作。

（1）负责制定宣传推广实施方案，整合宣传资源，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局。

（2）负责协助组委会召开新闻发布会。

（3）负责微信公众号的搭建运营。

（4）负责编辑发布赛事信息，包括新闻通稿、赛事介绍、竞赛规程、报名信息、成绩公布、宣传视频等。

（5）负责开展赛前训练营、赛事倒计时等活动。

4.人力保障。

（1）负责制定人力保障实施方案，要求服务团队齐备，组织机构健全，保密措施严格，工作人员保障充足。

（2）负责组建竞赛团队，包括技术官员、裁判员、工作人员等，并负责竞赛团队的培训、用餐、车辆接送等工作。

（3）负责协助组委会做好志愿者招募工作，负责志愿者的培训、用餐、车辆接送等工作，并提供服装、证书等。

（4）负责官方配速员、急救跑者的招募、培训工作，并提供服装、证书等。

（5）负责高水平运动员、现场主持人、解说嘉宾和礼仪服务人员的组织工作。

5.器材保障。

（1）负责制定器材保障实施方案，提供的器材要符合竞赛要求，确保器材的正常使用。

（2）负责提供满足赛事需求的感应器计时系统和全程、半程参赛选手感应计时芯片，以及赛事计时钟。

（3）负责提供满足赛事需求的裁判员、工作人员无线通讯设备。

（4）负责提供满足赛事需求的电脑、打印机等办公用品。

6.后勤保障。

（1）负责制定后勤保障实施方案，细化后勤保障工作内容，为赛事提供完善的后勤服务。

（2）负责裁判员的劳务费及外地裁判员的差旅费、食宿接待。

（3）负责赛道丈量员、高水平运动员、现场主持人、解说嘉宾的劳务费、差旅费、食宿接待。

（4）负责提供满足赛事需求的各类赛事补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、运动员补给食品（面包、香蕉、能量胶等）、一次性杯子、冰块等。

（5）负责提供比赛当天的志愿者、裁判员的冷餐包。

（6）负责提供满足赛事需求的志愿者、裁判员接送用车，运动员收容用车，厢式货车，工作用车等。

（7）负责提供满足赛事需求的起终点、赛道沿途的移动公厕。

（8）负责提供满足赛事需求的运动员喷淋降温设备。

（9）负责提供拉伸、冰池泡脚等赛后服务。

7.赛道和场地布置。

（1）负责制定赛道和场地布置实施方案，要求赛道设置合理，保障赛事顺利进行。

（2）负责主背景台、颁奖台、摄影台、领操台、起点拱门、终点拱门、户外大屏、音响设备的搭建和布置。

（3）负责起终点检录区、功能区、物品发放区、衣物领取区、赛后恢复区的搭建和布置。

（4）负责赛道沿线饮用水、饮料、食品补给站和医疗站的搭建和布置。

（5）负责里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、冲刺带的制作和安装。

（6）负责赛事起终点区域、赛道沿线锥桶等标志设施的布置工作，协助组委会做好赛事起终点区域、赛道沿线铁马等隔离设施的布置工作。

（7）负责协助组委会做好安检门、安检机等安检设备的布置工作。

（8）负责起终点区域A字牌、注水旗、活动桌椅等的制作和安装。

（9）负责赛道沿线宣传道旗的设计、制作和安装。

（10）负责起终点区域热场表演、热身操舞的组织工作。

8.证件资料印制。

负责制定证件资料印制实施方案，保障证件资料印制的数量和质量。设计制作各类证件、资料，包括工作人员证、安保人员证、志愿者证、媒体记者证、车辆通行证、官方手册等，要求设计美观大方、材质优良。

9.市场开发。

负责制定市场开发实施方案，包括赞助商招募范围、等级划分、权益回报等，赛事赞助费及实物可用于赛事运营。

10.应急预案。

针对竞赛组织、宣传推广、器材保障、赛道和场地布置、疫情防控等工作可能遇到的突发情况制定应急预案。

（三）项目服务要求

1.做好赛事策划工作

1.1为运动员提供优质服务，体现服务人性化，通过微博、网站及时传播赛事信息和提醒。做好赛前、赛中、赛后服务方案、保障措施全面、贴心。赛前报名系统方便快捷、搭建或租赁的物资发放区域开阔、便捷、人行流线科学合理，赛中补给、应急治疗设置人性化，赛后挂奖牌、取包、按摩等体贴关怀，流程合理、设施完备。

1.2起跑仪式、颁奖仪式隆重、热烈。

1.3秩序册、成绩册、各类证件等印刷品，如志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事指南、裁判员工作手册、志愿者手册等，美观大方、材质优良、数量充足。

1.4号码布、奖牌、参赛包、参赛T恤等，优质精美、体现本次马拉松赛事特色、足量。

1.5主背景板、签名墙、起终点拱门、主席台、颁奖台、起终点布局图、赛道示意图、赛道封闭图、终点成绩统计区、终点摄影摄像区、终点物品发放区、终点衣物领取区、赛后恢复拉伸区、里程提示牌、补给提示牌、引导提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、起跑带、冲刺带、起终点摄像台、媒体手册、美观大方，搭建设施符合安全规定，提供安全材料。

2.竞赛组织工作

按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1制定竞赛工作方案。

2.2组织好报名工作，及时向组委会汇报报名情况，进行数据分析，做好赛事报名选手资格审查。

2.3负责赛事技术人员、裁判员、领操员、礼仪、主持等人员的落实。

2.4裁判员赛前培训至少2次，熟悉赛道至少1次。

2.5赛道各功能点位描画清晰，进行赛道丈量，配合各部门察看赛道的各个工作区域。

2.6为技术官员、裁判员每人提供统一的裁判服；为志愿者提供统一的T恤。

2.7为所有参赛选手提供芯片、号码布、奖牌、参赛包、参赛T恤。

2.8制作提供秩序册、成绩册、各类证件，印刷资料，如志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事指南、裁判员工作手册、媒体手册、志愿者手册、成绩证书、赛道示意图、交通管制通知。

2.9设计制作主背景板、签名墙、起终点拱门、主席台、颁奖台、、起终点布局图、赛道示意图、赛道封闭图、终点成绩统计区、终点摄影摄像区、终点物品发放区、终点衣物领取区、赛后恢复拉伸区、里程提示牌、补给提示牌、引导提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、起跑带、冲刺带、起终点摄像台、A字板和赛后运动员疏散通道等，搭建设施符合安全规定，同一类别搭建设施必须统一样式和标准。

2.10赛道物资的投放看管与回收。

2.11赛事音响的租用、安装与调试。

2.12赛事A板、赛道及起终点封闭铁马的设计、制作及摆放、回收。

2.13赛后运动员成绩统计与排名、成绩公示、成绩上传等工作。

2.14需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，组织召开赛前演练工作，对接各部门单位提出技术方案，并配备相应的工作人员。

3.做好赛事的宣传推广工作

3.1制定切实可行的媒体宣传推广方案，并得到有效落实；健全宣传推广组织机构，保证赛事宣传质量和效果；做好突发、偶发事件的应急处置工作。负责做好赛事组委会安排的临时性、突发性宣传工作。

3.2国内各大主流媒体、平面媒体、网络媒体、自媒体对赛事进行赛前、赛中和赛后的全面报道；整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展、招商和市场推介服务，通过赛事运行提升城市知名度与影响力。

3.3赛事奖牌设计及制作。

3.4赛事当天保证摄影记者取景位置落实（包含摄影台搭建）。

3.5做好马拉松宣传新闻稿撰写工作，并在发布前交由组委会审定后方可发布；

3.76做好马拉松宣传工作整体方案、执行方案、执行细案、应急预案、突发预案等内容，并将具体工作落实到人，注明具体工作负责人、联系人。

3.7完成组委会或上级部门临时交办的任务或其它宣传工作。

3.8以上所有宣传工作实施方案需交组委会审定并备案后，方可实施。

4.投标单位中标后，按照甲方要求制定详细的各部门工作方案、应急预案，并组织、配合实施

4.1赛事整体运行方案

4.2赛事整体预算

4.3赛事医疗救护工作方案

4.4赛事交通管理工作方案

4.5赛事安全保卫工作方案

4.6赛事应急工作方案

4.7赛事裁判管理工作方案

4.8赛事计时成绩统计工作方案

4.9赛事车辆管理方案

4.10赛事证件管理工作方案

4.11赛事物资物料筹备方案

4.12赛事起终点及沿途指示牌摆放规划

4.13赛事印刷品设计方案

4.14赛事志愿者工作方案

4.15赛事报名工作方案

4.16参赛物品发放方案

4.17赛事宣传推广方案

4.18起跑仪式、颁奖仪式方案

4.19赛事赛前系列活动方案

4.20赛事招商方案

4.21赛事服装装备需求规划

4.22接待方案

4.23赛事裁判员培训手册

4.24赛事保险承保方案

5.做好招募、培训志愿者工作

5.1根据赛事和各部门单位的要求做好志愿者的招募、培训、岗位分配、接送等工作；

5.2为志愿者提供运输车辆、餐饮保障。

6.为涉赛人员办理人身意外保险、猝死险，为组委会办理公共责任险

6.1运动员人身意外保险、猝死险；（身故不低于40万，医疗不低于1万）

6.2工作人员、志愿者人身意外保险；（身故不低于40万，医疗不低于1万）

6.3组委会公共责任险；（事故不低于1000万）