标的提供的时间

合同签订之日起至2024年12月31日止。

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期：支付比例30%,合同签订后，采购人在赛前一个月向成交供应商支付合同总额的30%；

2期：支付比例40%,赛前7日支付合同总额的40%；

3期：支付比例30%,成交供应商赛后提交赛事总结报告，采购人确认其已完成合同约定的全部业务后，在比赛结束30日内支付赛事剩余的30%合同款项。付款方式以区财政部门审核意见为准。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：一、验收标准： 按照中国田协相关路跑赛事标准执行。 二、验收规范： 本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定和标准执行。 三、验收方式： 本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定和标准执行。

履约保证金

不收取

其他

其他，一、报价要求： （1）投标报价不得高于本项目预算金额，如响应供应商投标报价高于预算金额的，视为无效投标。 （2）本次报价包含赛事服务项目完成的一切费用总和。该费用包括但不限于运营服务、赛事保障、宣传推广、医疗保障、场地设施保障、竞赛物资保障等相关费用，以及组织开展赛事活动过程中所应支付税费、场地费、劳务费等各项支出，成交供应商不得以任何理由要求采购人增加费用。 （3）供应商须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用，在项目的实施过程中，采购人除了支付合同规定的款项外，一切合同规定外的费用将拒绝支付。 二、合同金额： （1）项目预算金额具体以区财政审核金额为准。 （2）区财政审核金额和最终响应报价，两者中以价格低的为合同金额。 三、其他要求： （1）采购人协助成交供应商办理赛事的各项承办组织工作的手续，协调相关行政管理部门。 （2）收取报名费的权利：本届马拉松赛事的报名费由成交供应商根据行业市场情况设定并收取，相关费用标准需经采购人同意。 （3）采购人有权对成交供应商行使市场开发权以及运行赛事的方式、方案等进行监督审核；如采购人认为成交供应商的开发、运行行为不利于赛事，或有违法律、法规、政策的，采购人有权要求成交供应商限期整改，由此产生的责任及损失由成交供应商承担。 （4）若因政府工作要求或采购人原因导致赛事延期或取消的，则合同相应进行顺延，直致赛事成功举办为止，其中双方权利与义务按合同的约定继续执行；因政府或者采购人原因导致赛事延期或者取消的，采购人将补偿成交供应商前期投入成本。以上情况具体通过签订补充协议解决。 四、该项目由采购人中共佛山市高明区委宣传部委托佛山市高明区文化广电旅游体育局具体实施，即为合同的甲方。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2024佛山（高明）稻田马拉松赛事运营服务项目

项

1.00

1,976,200.00

1,976,200.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、服务内容：

本赛事按照中国田径协会最新颁发的《中国田径协会路跑管理文件汇编》相关标准执行。成交供应商负责2024佛山（高明）稻田马拉松赛事运营服务项目总体策划、竞赛组织（包括竞赛规程、赛事报名、赛道丈量、赛事计时、跑者服务、赛事演练、赛事陈述等）、医疗救护、后勤保障、市场招商、媒体宣传推广等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。

（一）赛事认证

协助采购人完成C类赛事认证。

（二）赛事总体策划

负责赛事亮点策划，规划赛事线路，制定赛事筹备推进工作计划表，协助采购人做好宣传工作、赛事形象设计（包括赛事VI形象、奖牌、参赛服等）。

（三）竞赛组织

负责全部竞赛组织工作。

具体包括但不限于：

1.制定竞赛规程、报名须知等；

2.参赛选手招募：2024佛山（高明）稻田马拉松赛事运营服务项目计划总规模11000人，其中马拉松（42.195公里）3000人，半程马拉松（21.0975公里）3000人，欢乐跑（约5公里）5000人，以实际情况为准。

3.负责赛道丈量工作，并承担赛道丈量员劳务费和后勤保障。

4.负责赛事报名系统平台开发，并负责后期具体赛事执行管理。包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建，要求赛事的报名，完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。

5.场地规划与布置

成交供应商负责起终点的功能区和流线设置；负责场地布置工作，包括但不限于起终点拱门、主舞台、音响区、计时区、医疗站、嘉宾休息区、存取包区、摄影台、起点检录区、采访背景墙、完赛物资发放区等。

6.赛道布置

成交供应商负责赛道布置，包括里程提示牌、指示牌、补给提示牌、饮用水和饮料食品补给站、各类宣传广告牌和道旗、A字板等。

7.由成交供应商进行省派裁判的接待，协助进行本地裁判员招募，负责裁判岗位分配、裁判培训、裁判员大会、后勤保障等工作，负责赛事当天裁判员布岗和撤岗工作。裁判员的具体人员名单由成交供应商与采购人商讨确定。

8.提供赛事所需的跑者服务：招募配速员、开展赛前训练营、赛后服务如冰敷、拉伸等服务。提供日常选手咨询服务。

9.成交供应商协助采购人进行志愿者招募，成交供应商负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险费用。

10.承担赛事计时系统平台租赁费用；提供符合比赛要求的感应器计时系统和全、半程参赛选手感应计时芯片（中国田径协会认证产品）。为全、半程马拉松选手提供电子版成绩证书，为欢乐跑选手提供参赛纪念证书。

11.按照中国田径协会标准设置赛事奖金、明确奖金发放流程，赛后做好奖金的发放工作。

12.设计制作各类证件和手册，包括但不限于车辆通行证、工作证、裁判证、志愿者证、官方手册、裁判员手册、志愿者手册等。

13.负责落实赛事所需要的竞赛设备，包括不限于移动厕所、降温喷淋、裁判器材等。

14.成交供应商负责仪式彩排、起跑仪式和颁奖仪式组织工作，提供赛事获奖运动员奖杯、奖牌、鲜花。

（四）志愿者招募

成交供应商协助组委会进行志愿者招募，负责志愿者比赛期间的用餐、车辆安排，根据裁判组要求做好志愿者培训。

（五）医疗保障

1.成交供应商协助卫健部门制定医疗保障方案；

2.负责搭建马拉松医疗救护指挥调度体系、专业医疗力量配置、马拉松专项医疗培训安排、医疗设备与应急药品安排；

3.负责AED、无线电设备、救护车的租赁工作；

4.负责落实急救跑者的招募、第三方救援团队培训和考核工作，并承担相关费用。

（六）后勤保障

1.承担嘉宾、赞助商等接待工作及相关费用。

2.聘请专业马拉松起跑及颁奖仪式的主持人。

3.提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水；为赛事提供足够数量的纸杯、吸水海绵，为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类能量补给。

4.车辆保障：提供赛事所需车辆，包含但不限于竞赛（赛时）用车（包括计时引导车、裁判车辆、媒体车辆）、日常工作用车、物资运输及回收车、选手援助车等。

5.协助采购人做好赛场电力通信保障，通信车、电力保障车位置规划。

6.协助采购人保障赛场环境卫生，协助采购人规划合理数量的垃圾箱及垃圾袋。

7.成交供应商负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛、马拉松博览会期间的公众责任险的购买。其中选手人身意外险保险金额每人不低于人民币50万元（含猝死险）。

8.成交供应商为赛事裁判、志愿者等提供早餐包。

9.成交供应商为参赛选手提供参赛服、号码布、参赛包、完赛奖牌、完赛包（仅限全、半程选手）、完赛毛巾（仅限全、半程选手）。

10.成交供应商提供赛事志愿者和裁判员服装、嘉宾鸣枪服以及相应竞赛物资。

（七）市场招商

1.本赛事一切商业权益归采购人所有，采购人授权成交供应商进行市场开发，通过市场化运作，弥补赛事运行经费。

2.制订赛事招商方案，做好市场招商工作，为参赛选手提供优质赛事服务。

3.成交供应商负责落实招商方案中的赞助商权益回报。

（八）媒体宣传推广（竞赛服务及行业媒体）

1.充分利用官网、官微在报名前、赛前、赛中、赛后不同阶段发布赛事最新信息和赛事记录，并围绕跑者关心的问题策划编辑全系列图文，科学、准确、有效的信息发布与日常维护。

2.成交供应商负责官方网站、微信公众号的建设及维护，开通赛事报名通道，做好赛事报名工作。官网、官微推送的图文信息，须经采购人和组委会同意后组织实施。

3.宣传方案应融入本土特色，通过多种渠道为赛事提供优质的品牌推广和传播。

4.负责赛事新闻发布会筹备、宣传片拍摄、纪录片剪辑、行业KOL邀请工作。

（九）赛事安保交通

1.协助公安部门做好赛事安全保卫工作，提供赛事所需的安检门设备。

2.协助交警做好赛道隔离工作，协助制定赛道管制方案。

（十）应急预案

协助制定赛事应急预案, 并配合采购人做好应急处置工作。

（十一）其它

1.成交供应商应积极通过市场化运作等方式筹集资金，满足赛事需求。

2.成交供应商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括磋商文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及成交供应商承诺的义务（包括响应文件的承诺）。

3.成交供应商应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。

4.成交供应商与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、市政、电力、通讯等职能部门之间对接沟通，安排人员在赛事组委会下设的各办事机构，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。

5.成交供应商提供的有关设计方案的署名权归成交供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

6.成交供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

二、服务要求:

1.负责各个活动的策划组织执行及市场招商工作，按照活动规模及主办方要求制定活动流程、方案并组织实施。

2.中标后10个工作日内提供本次马拉松活动执行的“四方案一报告”（赛事组织方案、安保防控工作方案、应急处置预案、医疗保障方案、风险评估报告），并发送至以下邮箱地址：gmtyk@gaoming.gov.cn。

3.负责稻田马拉松的整体宣传策划、新闻报道工作。负责图文、视频等资料的输出，打造高明区粤港澳大湾区户外运动高地的品牌形象，在国家级媒体上有宣传（CCTV、中国体育报等），成交供应商需向采购人提供10张以上各个不同场景的精选高清图片。

4.负责落实稻田马拉松的具体赛事执行工作。包含但不限于场地布置、氛围营造、赛场设置、竞赛组织、成绩发布等。

5.负责做好赛事活动安全保障、医疗救护、赛事补给、赛事保险等后勤保障工作，确保赛事活动安全顺利举行。

  6.赛事结束7个工作日内，需提供马拉松赛事总结（文字版和视频版），赛事结算表，完成工作任务清单等验收资料，经甲方验收合格，方为完成本项赛事。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。