采购需求
一、项目概况
本次采购项目为洛阳市中心血站物业保安服务项目。
洛阳市中心血站位于洛阳市老城区国花路11号,由办公楼、附属楼、综合楼(一、二楼)组成,建筑面积2.1万平方米。 本次采购共两个包,第一包“物业服务项目”,服务范围及内容是服务区域内环境卫生管理,绿化养护、房屋的日常管理与维修养护,设备日常管理与维护(含供电系统、电梯系统、给排水系统、消防系统、空调系统等)及采购人交办的其他工作。第二包“保安服务项目”服务范围及内容是洛阳市中心血站的安全保卫工作,及负责24小时人员、车辆出入查验,维护采购人方管理秩序及采购人交办的其他工作。
第一包“物业服务项目”,根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),本次采购标的(服务)对应的中小企业划分标准属于物业管理。
第二包“保安服务项目”,根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),本次采购标的(服务)对应的中小企业划分标准属租赁和商务服务业。
二、服务内容及服务要求
第一包:物业服务项目
1、服务内容
服务区域内环境卫生管理服务(含防疫消杀),日常维护维修(含房屋日常维护,供电、给排水、电梯、空调、供暖等设施设备的运行管理维护),会议服务保障,化粪池清掏、垃圾清运以及采购人交办的其他工作等。
2、服务要求
2.1人员配备要求:
★2.1.1人员要求:负责人1人、保洁人员不少于11人、绿化养护人员不少于3人、电路设备维修及值班人员不少于4人。
2.1.2项目负责人(1人):全面负责物业服务工作的管理,做好与采购人方的沟通和协调工作,要求50周岁以下,具有专科及以上文化程度。
2.1.3其它服务人员要求55周岁以下,身体健康,训练有素。
2.1.4全天制(8小时工作时间)服务人员数量不少于19人。
2.1.5各岗位人员要拥护中国共产党的领导,政治可靠,不得参加邪教等非法组织。
2.1.6设备维修人员:身体健康,技术过硬。
2.1.7投标人应为以上人员缴纳社会保险五项:包括养老、医疗、失业、生育、工伤,五险依据洛阳市社保部门的规定计算。
2.2保洁服务(11人)
2.2.1保洁范围:负责洛阳市中心血站办公楼、附属楼、综合楼内外所有公共区域,包括:大会议室、小会议室、活动室、大贵宾室(接待室)、小贵宾室(接待室)、阅览室、档案室、科普馆、体育室、招待所等其他办公室及广场地面、地下室、车棚、车棚护栏、平台、等公共区域的卫生清扫、保洁。
2.2.2具体范围包括:地面、墙壁(不含超高层)、走廊、楼梯、扶手、门窗、感应玻璃门、洗手间、热水间、卫生间、玻璃护栏、展柜、展具、天花板、灯具、应急灯、消防栓、消防箱、通风口、雨搭、垃圾暂存处、垃圾箱、宣传栏、墙面附属物、外墙玻璃等及其他附属物等。
2.2.3定期工作要求:
①定期完成服务范围内消毒和灭虫除四害,随季节需要和采购人要求实施。
②冰雪天气负责室外区域的清雪除冰工作,遇到大雪天气要及时清扫出入口道路积雪,做好防滑措施,以便车辆和行人通行。
③遇洪涝天气协助采购方进行疏通排水工作。
④定期对保洁范围内的天花板及格栅吊顶进行掸尘除渍,天花板掸尘除渍除蛛网,≥12次/年,确保无尘无渍无蛛网。
⑤科普馆墙面展板、科普展架奖牌清洁≥2次/周,遇参观等情况随时保洁。
⑥自备工具和清洁、除虫除四害用品,包括工作服和必要的劳保用品。
⑦所使用的保洁清洗用品及工具不损伤腐蚀物体表面和牢固度。
2.2.4日常保洁工作要求:
①每日8:30、14:30前完成保洁范围内出入口台阶、出入口道路等卫生清扫保洁。
②每日及时清除各种垃圾等杂物,无堆积杂物、无阻塞,无积灰、无污渍、无积水和淤泥,无乱贴、涂、划等。镜面、不锈钢表面光洁亮丽,每隔1小时巡视,保持无明显污渍。
③每日清洁站内楼梯、电梯、走廊、一楼大厅地面、卫生间及其洁具、茶水间及其洁具,≥6次/天。每隔1小时巡视,保持无明显污渍。
④每日清洁道路、广场、装饰石材、宣传版面、公示栏、各楼层墙壁版面、公共部位门窗、楼梯扶手、楼层果壳箱、院内果壳箱、楼层垃圾箱,≥2次/天。每隔1小时巡视,保持无明显污物,垃圾半小时内清除。
⑤每日清洁大厅玻璃墙、、大厅壁画、电子屏、大厅玻璃门、会议室、接待室等其他办公室1次/天;公共部位花卉1次/天;喷泉北侧的宣传展板1-2次/天。(以上部位特殊情况随时清洁)
⑥步梯玻璃2次/周,各楼层玻璃1次/月,消防设施、台(地)面、室外垃圾暂存处,1次/周。每隔1小时巡视,保持无明显污物,垃圾、污物半小时内清除。
⑦吊顶、墙面、灯具、雨搭,1次/月。每隔1小时巡视,保持无明显污物,垃圾半小时内清除。
⑧三楼平台、九楼平台1次/周。
⑨招待所使用完毕后立刻打扫,不使用时,2次/周。
⑩自备工具和清洁用品,包括工作服和必要的劳保用品。
⑪保洁用清洗用品及工具不损伤腐蚀物体表面和牢固度。
2.3绿化养护(3人)
2.3.1绿化养护范围:
①定期负责对洛阳市中心血站院内所有公共区域内花、草、树木的养护、种植。
②保证草坪内日常无烟头、纸屑、杂物、无黄土暴露、无枯枝败叶。
③乔灌木无枯枝败叶,叶上无积尘、无早虫害。
④草坪、路牙、井口、水沟、散水坡、坡边整齐、目视平整。
⑤绿地无破坏、践踏、占用现象,未经采购人方同意不得擅自移植花木,改变整体布局,绿地无明显石块等杂物,根据采购方要求移栽花木。
⑥绿化养护工熟悉站内绿化的整体布局,熟悉花草树木的品种及其特征,懂得植物的修剪以及花卉对环境的搭配等知识和养护技能。
2.3.2绿化养护日常要求:
①对绿化区域的养护及修剪种植、填补、清理枯枝及杂物工作。确保绿化区内干净整洁、美观。花草树木枝繁茂盛,造型优美。
②每周≥2次对站内所有花草树木进行巡视、检查,同时做好相关记录,发现病虫害、枯枝败叶、干旱、水涝、寒冻等现象,应积极采取措施,及时对症处理。
③草坪
a.在高温季节草坪每月修剪≥2次,春、秋季每20天修剪1次,冬季据实际情况进行修剪,基本保证春、夏、秋季草坪不长于15厘米,冬季不长于10厘米。
b.草坪修剪后要及时进行修边处理。草坪内的杂草每周巡视拔除。
c.春、夏季对草坪进行施肥(以氮肥为主),施后浇透水或在雨后施肥,保持春、夏、秋季草坪常绿。
d.每日多次清理草坪内的杂物、纸屑等,稀疏部位及时填补。
④绿化带、绿篱、花球造型
a.绿化带、绿篱、花球夏季每20天修剪1次,春秋季节每月修剪1次,冬季根据情况适时修剪。
b.绿化带、绿篱修剪要平整、美观,花球造型圆滑、优美。修剪下的枝叶及时清理,绿篱、绿化带上面的枝叶也要清理干净。
c.根据季节适时施肥,保持长势旺盛、翠绿,如有死亡或缺苗,要及时补种,保证美观。
⑤乔、灌木
a.每日巡查,及时修剪枯枝(特别是秋冬季)、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条,并及时清理。
b.防止虫害,定期杀虫。
c.因养护不当导致乔、灌木死亡的,物业方需按原品种补种。
⑥盆栽
a.摆放室内外的盆栽要及时剪掉枯叶残枝,保证室内外盆栽常鲜不败,并按季节和需要进行更换。
b.定期浇水施肥,保证长势旺盛,防止虫害。
⑦植保
a.提倡生物化防治、人工防治,使用农药必须以不伤害职工的健康为前提,尽量使用高效低毒农药。
b.在打药时,必须在晴朗无风的天气一次性完成,喷药后4小时内下雨的,要待天晴后重喷。
c.施肥(播施或喷施)不伤花草,空施或沟施后,覆盖平整,肥料不露出土面。
⑧自带绿化工具,包括工作服和必要的劳保防护用品。
2.4电路设备维修及值班人员(4人)
2.4.1电工负责人1名,同时具备高压中级以上作业许可证和低压中级以上作业许可证,且有三年以上相关行业从业经验,负责单位用电管理和日常巡查和安排维修工作,用电高峰期前、采购方重大活动安排时提前对相关设施设备进行重点检修,确保用电安全。
2.4.2值班电工三名,要求24小时在岗,高低压维修工应具有高压或低压电工进网作业许可证。每天对电气管线、电线电缆、电源开关、动力插座、照明灯具等低压用电设施进行日常巡查、操作和检修。
2.4.3电路或用电设备故障,由维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理,需要向采购人报告的,按采购人要求,及时到场尽快修理。若遇到重大故障,可边应急维修边向采购人报告。冬夏两季开启空调前先进行自检、试运行。发现问题及时联系相关负责人。
2.4.4自带维修工具和设备,包括工作服和必要的劳保防护用品。
2.4.5给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、给排水管、透气管、水封设备、室外排水管及附属构筑物的给排水设施等日常巡查、操作和检修。
2.4.6给排水系统发生故障时,有维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理,需要向采购人报告的,按采购人要求及时到场尽快修理。若遇到重大故障,可边应急维修边向采购人报告。
2.4.7自带维修工具和设备,包括工作服和必要的劳保防护用品。
2.4.8安排持有建(构)筑物消防员职业资格证的人员上岗值班。消防监控中心24 小时值班,日常巡查管理,密切监控服务区域内各种消防设施、设备的运行状况。发现消防系统隐患或故障,及时检修。如出现处理不了的故障需及时与维保公司联系,并向采购人报告。
2.4.9发现消防隐患要及时向采购人相关部门报告,遇到火灾火险要在第一时间开启疏散通道门、启动消防设施并做好疏散工作。
2.4.10根据行业标准或采购人安排每年定期进行消防设施设备年检、消防联动和消防演习等。
2.4.11处理突发事件按照要求制订突发事件应急预案,每年组织消防人员不少于2次的突发事件应急演习。
2.4.12自带维修工具和设备,包括工作服和必要的劳保防护用品。
2.4.13安排持有电梯安全管理作业证书的技术人员上岗。每天定时对电梯进行保洁,电梯轿厢、按键等每天至少保洁6次,轿厢内干净整洁、无垃圾、污物。
2.4.14做好电梯的日常运行管理,负责电梯的开放、关闭工作,保证电梯正常运转使用。
2.4.15定时巡检,发现异常情况及时向采购方报告并进行妥善处理,请专业维保人员进行维修,并做好工作日志,保证记录完善。
2.4.16定期对地面、墙、台面及吊顶,门及门锁、窗及窗玻璃、楼梯、通风道、大厅玻璃墙、大厅玻璃门等日常巡查,楼顶及排水设施定期进行检查清扫。
2.4.17日常维修,有维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理,需要向采购人报告的,按采购人要求及时到场,尽快修理。若遇到重大故障,可边应急维修边向采购人报告。应自带维修工具和设备,包括工作服和必要的劳保用品。
2.4.18地面、墙、台面及吊顶、门及门锁、窗及窗玻璃、楼梯、通风道、大厅玻璃墙、大厅玻璃门等的日常巡查。
2.4.19处理突发事件:按照要求制订突发事件应急预案,当发生灾害性天气及其他危害公共突发事件时,应采取应急措施,各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助采购人处理相关事宜。
3、其他服务
协助采购人做好会议、接待、宣传、文体等公共活动保障工作,如物业管理服务与保安服务出现工作交集,需服从采购人安排相互协调配合。
注:以上相关证件需成交供应商在合同签订之前提供。