序号

采购品目名称

标的名称

数量
(计量单位)

标的金额 （元）

所属行业

是否涉及核心产品

是否涉及采购进口产品

是否涉及强制采购节能产品

是否涉及优先采购节能产品

是否涉及优先采购环境标志产品

1

行业应用软件开发服务

科研管理系统软件开发服务

1.00（项）

1,500,000.00

软件和信息技术服务业

否

否

否

否

否

序号

报价内容

数量

单价

最高限价

价款形式

报价说明

1

科研管理系统软件开发服务

1.00（项）

1,500,000（元）

1,500,000.00

总价

无

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

序号

符号标识

技术要求名称

技术参数与性能指标

1

★

技术体系要求

该平台应根据西华大学科研工作需求建立，能够满足科研信息化管理的需要并能充分考虑上级主管部门数据上报要求和本校未来科研发展趋势，为西华大学构建开放的、网络化的、高效的科研管理服务办公新环境。

系统应以科研管理服务过程信息化为中心，全面覆盖科研动态、科研组织管理与形式、成果信息、过程信息，提供工作人员、院（部）系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。其功能除了涵盖各类成果评奖、项目申报、立项、到款、中检、终结和量化考核、教育部年度统计等多项管理功能外，还能实现信息发布、日常基本管理服务等功能。

（一）标准规范体系

在应用系统建设中，应遵循已颁布的国家标准或行业标准及西华大学相应的标准和规范。系统需要参照标准为：软件系统开发国家相关现行标准（如GB/T 8567-2006《计算机软件文档编制规范》、GB/T 9385-2008《计算机软件需求规格说明规范》、GB/T 9386-2008《计算机软件测试文档编制规范》等）、教育部《高等学校数字校园建设规范（试行）》文件（教科信函〔2021〕14号）、教育部年度统计代码标准《学校（机构）代码管理办法》（教发〔2011〕6号）。学校标准规范包括《西华大学信息系统基本建设规范》、《西华大学科研成果分类分级认定办法》、《西华大学学术期刊目录分类分级办法》、人事、财务、档案等规定。

（二）应用安全体系

应用系统在开发和使用中有可能会受到使用不当、恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部的一些缺陷带来的干扰，因此，投标人在进行应用系统建设时，要从设计、开发、使用和维护等几个方面考虑应用系统的安全问题。

（三）运行保障体系

应用建设项目的正常运行不只是技术上的问题，还有管理上的问题，应建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。

投标人应协助提供面向全校发布的、为应用系统正常运行所需的日常管理方案、人员配备及人员职责、相应业务处理流程和应遵守的各种规章制度，其面向的人员分别为：系统管理员、数据库管理员和学校师生以及校外相关人员。

2

★

技术性能要求

（一）安全性

（1）确保应用系统源代码安全，无漏洞；

（2）提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；

（3）提供明晰的授权机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；

（4）确保现有业务都能通过网络操作完成。

（5）系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。

（6）针对采购人科研管理工作要求，投标人需要对系统进行国产化适配。

（二）可审计

系统具备日志跟踪与分析功能，提供详尽的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。

（三）可靠性

系统运行稳定可靠，系统在一月内故障次数小于等于一次。充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。

（四）稳定性

系统架构设计具备数据备份和恢复功能，以及系统对数据一致性和完整性的保障措施，结合必要的集群、热备等手段，保证系统不间断运行。系统用户数不受限制，可具备4000人的同时在线访问，可具备500用户的并发访问量。系统可以全天候24x7天运行，不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。

（五）开发技术

考虑到学校整体的技术环境，系统建设需采用Java语言，J2EE技术，B/S架构，数据库支持使用Oracle、sql server、达梦等国内外数据库产品，支持主流的应用服务器，支持WebLogic /Tomcat较新版本等。

（六）兼容性

系统兼容Windows、麒麟等国内外主流的操作系统。系统支持主流浏览器，如Edge、Google Chrome、Firefox、Safari、360安全浏览器等。

（七）可扩展性

系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。科研管理服务平台是业务性非常强的应用系统，为保证系统的易用性和可操作性，在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面和操作流程，确保系统的简单易用。

（八）易维护性

采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自维护系统基础设置数据项。系统采用纯B/S结构，系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员提供了丰富的系统设置和维护功能，包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、外网管理备份、数据同步等等，让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。系统具备容灾能力，根据系统访问日志及操作日志，备份和恢复系统数据，保证系统安全稳定运行。

（九）易操作性

系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。

3

一、系统底层管理功能要求

（一）用户与角色管理配置

（1）包括对系统用户和角色的创建和用户、角色信息维护、登录密码修改等。

（2）提供人员信息管理功能，包括从事科研工作的科研人员、管理人员、辅助人员等各类人员信息管理。可以进行系统用户和角色的创建，用户、角色的信息进行维护。

（3）系统提供两种密码修改方式，修改方式一：管理员在后台进行密码修改；修改方式二：用户在个人页面点击右上角进行个人密码修改维护，当用户遗忘用户名或者密码时，可以通过向注册的手机发送短信或者向注册的邮箱发送邮件进行用户名告知和密码重置。

（二）系统权限管理配置

（4）提供完善的权限管理机制，权限划分合理，层级清晰，便于赋予和管理各类用户的操作权限。系统能够对角色或单个用户指定对具体功能（子系统、子模块、页面、重要按钮等）的权限，包括批量或单个授权（取消授权或禁止访问）。

（三）系统功能管理配置

（5）提供功能、接口、菜单、页面等的设置功能。管理员能够在系统中增加功能和接口，发布新功能和接口，替换已有功能和接口，开启或关闭功能和接口，设置功能和接口的相关参数和权限。

（6）系统功能设置：提供自定义动态模块配置功能，具备数据收集、审核、流程构建等功能。

（7）用户界面设置配置：提供对不同用户角色设置用户界面的功能，具备菜单、页面自定义设置功能

（8）工作流程管理配置：系统提供方便、实用、灵活的流程设置功能。可在线配置流程引擎。

（9）系统运行参数设置配置：提供对系统所有运行参数的方便、实用、灵活的管理，包括但不限于数据字典的管理、数据结构定义、时效与进度管理、运行参数设置等。

二、业务功能要求

（10）各用户在系统中可分为校领导、科技处等相关部门的领导和工作人员、学院领导、科研秘书、科研人员（项目负责人和项目成员）、学生、校外专家、外协单位联系人和系统管理员等角色，其中科技处又可以细分为部门领导、分管领导、项目管理员、成果管理员、平台管理员、统计和经费管理员等多种角色。角色及其权限可由系统管理员自定义。

（11）同时，可根据用户管理要求，系统中的各类管理人员角色可以按照科技类和社科类分开进行管理，科研管理员（包含科技类和社科类）、科研人员均在同一登录界面进入系统，各科研管理员依据其不同的岗位职责，可在系统中设定对应内容的查看、审批、退回、下载、统计等业务操作权限，科技类和社科类的科研数据可独立进行统计分析。科研人员办理不同类别业务时（科技类或社科类），可进行对应类别选择的操作。

（一）工作首页

（12）管理人员端-科研统计：将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现，默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图。用户可定制相关统计图表模型，以动态掌握学校科研整体状态。

（13）管理人员端-通知公告：提供各类通知公告管理功能，管理员用户可管理和发布各类通知公告并同步推送到站群系统和OA通知公告栏。科研人员可浏览各类通知公告信息。

（14）管理人员端-今日待办：推送各类用户需处理的待办事项信息，包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息，点击相应信息即可进入待办事项处理页面。系统对各类待办事项进行了分类统计。

（15）管理人员端-系统设置管理：对于系统管理员，提供对系统各功能模块的参数、条件、范围、信息等的编辑、修改、删除等设置管理。可具备系统全数据一键备份和一键导入恢复等系统安全功能。

（16）个人端-业务跟踪：对办理中的业务进行查看、办理，办理完成对办理人进行信息提醒。可显示个人待办理、办理中、已完结的业务。

（17）个人端-快捷通道：科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道，科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口，快速办理各类科研业务。

（二）项目管理

（18）▲项目申报

项目申报包括申报批次计划、在线申报、申报查看和历史申报查看功能。

申报批次计划：科研管理部门可在线编辑和发布申报批次计划，包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息，上传申报指南和申请书模板，并对各单位申报限额进行配置。

在线申报：申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息。科研人员可在允许申报的时间段内通过本系统在线编辑项目申报信息。系统具备不同纵向项目申报书自定义模板、信息和财务预算方案的自动填入，即管理员可添加自定义的新项目申报书模板到系统中；系统可以实现包括单位基本情况、项目负责人信息和成员信息等基本信息自动填入申报书（最初的基本信息需要科技处、人事数据库和往期纵向项目任务书等导入相应信息）；提供财务预算工具，具备按照纵向、横向、校内项目下不同项目类别，自定义配置项目经费预算模板，具备系统预算科目与财务经济科目的对应转换，利用预算工具可将预算方案自动填入申报书中；具备上报申报书的附件材料。具备申报书和申报材料的自动生成和打包下载。

申报查看：科研管理部门可查看和统计各批次申报计划所提交的申报材料，可查看项目负责人已参与项目信息。

系统可根据申报人填报的项目信息、成员信息、预算信息以及申报书正文附件，自动合成申报书全文PDF文档，具备申报书全文在线浏览和审阅。

历史申报查看：科研管理部门可查看、查询历史批次的申报材料。

申报书生成及申报材料下载：项目申报后，可将已申报项目列表中的项目信息及申报材料全部导出。针对审核通过的校内项目，系统具备自动合成项目申请书并导出。

（19）▲项目评审

项目和平台评审包括评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审结果统计功能，可具备科研管理部门组织自建专家库内或库外的专家通过科研系统进行在线通讯评审。

评审方案编辑：科研管理部门可制定和发布各类项目评审指标，作为专家评审打分依据。

评审计划发布：科研管理部门可制定各类项目评审计划，包括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、开始结束日期以及评审指南等信息。

评审项目分配：科研管理部门可在线为各申报项目分配评审专家。具备专家分组和遴选功能。系统可对接短信、邮件，实时向评审专家推送评审通知。

专家在线评审：专家接到评审通知，登录系统后，可在线浏览项目申报材料，进行评审打分，填写评审意见。

评审结果统计：科研管理部门可在线查看各项目评审进度，汇总评审意见。可根据评审意见对项目进行立项操作。

1. 纵向项目（各级政府来源项目、基金项目等）

（20）纵向项目-项目立项

可根据上级单位批复情况进行项目立项信息管理，包括项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、筛选以及统计分析等功能。

系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库，具备Excel格式批量信息导入，可具备单个或多个国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、四川省科技厅科研项目等PDF计划书、任务书批量导入，自动解析和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预算信息。

对于项目信息数据库，系统提供了审核、查询、导入、导出、统计报表等功能（注：此类功能在项目、经费、成果、基础资源等所有基础数据库都有实现）。

审核：具备根据学校实际业务需求，对不同业务场景配置所需审核流程；具备多级审核、并行、串行等审核机制。系统默认提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理部门)和二级审核(科研人员—科研秘书—科研管理部门)两种审核机制。审核结果由系统自动发送通知信息到项目负责人。当涉及流程审核时，审核表单内自动引用审批人及申请人的印信或签章作为审核证明。

查询：针对入库的项目信息，系统提供快捷查询和复杂查询两种方式，可以根据所需条件进行组合式查询，具备对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。

Excel数据导入：系统具备直接从Excel批量导入数据的功能。管理员根据指定的业务模板整理好项目数据，系统能够一次导入，有效减少数据录入工作量。

国自然PDF计划书等导入：系统具备单个或多个国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、四川省科技厅科研项目等PDF计划书、任务书批量导入计划书导入，自动解析和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预算信息。

Excel数据导出：针对检索的结果，系统提供了导出功能，并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。导出的结果可以进行上报或者进一步分析。

统计报表：系统可针对业务数据中所有下拉框及日期的属性进行统计，可根据不同结果显示为柱图、饼图、线图的一种。

（21）纵向项目-项目变更

在项目执行过程中，项目相关信息可能会出现变更，需要对项目信息变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、预算、委托、延期、终止等信息变更申请，上传变更证明材料附件，科研管理部门对变更申请审查后，批准变更，部分变更可能需要上级单位审批。系统自动记录所有变更过程记录。

（22）纵向项目-项目中检

项目执行过程中，科研管理部门如果需要对项目中期完成情况进行检查，可在线发布中期检查通知，针对不同类别项目设置不同的中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检预警信息，项目负责人收到中检信息后，可在线上传和提交中期检查材料。

（23）纵向项目-项目结项

科研管理部门可对项目结项情况进行管理，可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围，系统根据已设置的计划日期自动向项目负责人推送结项提醒，项目负责人选择相应成果、上传和提交项目管理单位结项证书等相关结项材料，科技处审核后负责人办理盖章完成结项。结项后的材料可具备一键打包并发送到学校档案系统。详见“科研项目其他通用功能-项目文档管理”部分。

（24）●纵向项目-分类管理

对纵向项目按照学校科研成果分类分级文件规定，可形成多个类别及其预算标准进行管理，可建立项目子类别。

各类项目可在线设置（新增）项目分类管理，设置项目类型、分类编号、项目级别、备注、自定义设置允许中检日期、允许结项日期以及所采用的预算标准。

其中，根据项目分类对应的预算标准，可对经费预算科目进行编辑及调减、不受控、不可调整等规则进行限定，可配置对应的经费卡建卡模式包含建卡模式、建卡人员范围、预算分配方式等限制条件配置管理，支持直接调用学校管理费用的提取标准，以及管理费用的提取办法设定，包含适用范围、费用科目设置，区间范围选择等条件配置。

（25）●纵向项目-政府项目数据接入

提供包含国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、教育部人文社会科学研究项目的政府项目接入模块，点击各模块可以直接链接到对应政府项目系统页面。

系统支持国家社会科学基金、教育部人文社会科学研究项目的数据批量导入，项目、预算、成员等相关信息并自动存储入库。本系统自动链接国家自然科学基金系统，提供解析程序或者工具，批量导入国家自然科学基金立项书PDF文件，可解析PDF立项书中项目、预算、成员等相关信息并自动存储入库。

2. 横向项目（对外企事业合作项目）

（26）横向项目管理：除来源、经费使用要求等方面与纵向项目不同外，其他管理流程同纵向项目管理流程一致，主要围绕项目合同进行管理，也称为合同管理，提供进账合同管理、出账合同管理和分类管理功能。横向项目的“项目立项”“项目中检”“项目变更”西华大学“项目结项”与纵向项目该部分管理功能一致。军工横向项目按照科研成果分类分级文件要求确定分类。通过中台，可按合同名称、经办人、采购人单位名称等搜索和读取学校OA合同模块或合同管理系统的立项合同相关信息以及合同双方盖章生效件电子版。

（27）●合同签审

对申请流程中的合同进行签审管理，包括新增、删除、导出（任意选择和调整列表顺序）和统计功能。

项目负责人在线登记合同基本信息，提交合同文档。

科研管理部门可在线审阅合同文档，填写审批意见，可查看合同历史版本，可查看历史审核记录及其审批意见信息。

横向项目登记过程中可在线填写合同名称、合同类别可下拉选择（技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、采购、其他、不管控、不设置）等，系统支持对横向项目每次审核过程中，提出相关意见，并对于修改内容有记录，系统显示修改前后内容，并记录修改时间。

（28）合同备案

对已签订的合同进行备案管理，包括新增、删除、导入、导出、统计以及批量审核功能。

项目负责人在线填写合同信息，包括合同基本信息（含采购人信息）、成员信息、预算信息，提交合同正式文档。

经科研管理部门审定后，合同备案。

（29）合同认定

对已备案合同，可在线进行合同认定登记，打印收入核定表，以具备合同退税管理，减少收入核定表线下登记环节。

（30）出账合同（外协、采购合同）

出账合同管理包括新增、删除、导出和统计功能。

出账合同与原项目相关联，在登记时需填报原项目信息、合同信息以及投标人信息。

（31）分类管理

合同模板：可根据需要建立和管理出账合同模板，供项目负责人使用。

单位资质：可对外单位基本信息和单位资质信息进行统一管理。单位基本信息和资质证明材料由学校合同管理系统提供。

预算标准：可根据需要建立横向项目预算标准，以具备横向项目预算管理。预算标准见纵向项目分类管理预算标准章节。

（32）校级项目和科研平台开放课题项目

校级项目指学校内部申报和立项的项目。校级项目分为普通校级项目和引进人才科研启动项目，因两类项目的申报流程不一样，因此需要在校级项目菜单栏下设两个子菜单：普通校级项目、引进人才科研启动项目。普通校级项目流程包括申报、评审、立项、变更和结题，引进人才科研启动项目流程包括申报、立项、变更、中检和结题。即普通校级项目申报需要专家评审，但不需要中期检查，而引进人才科研启动项目需要中期检查，但申报和中检都不需要专家评审。其他流程两类项目相同。

科研平台开放课题项目指学校内部各级科研平台自主发布的开放课题项目。该类项目流程同普通校级项目一致。该类项目需要在“横向项目”界面和“科研平台”界面分别做接口。

（33）项目立项

校级项目立项，可依据前期申报评审过程转立项，也可直接新增立项。

可根据上级单位批复情况进行项目立项信息管理，包括项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、筛选以及统计分析等功能。

系统可以导出校级项目基本科研业务费Excel报表。

对于项目信息数据库，系统提供了审核、查询、导入、导出、统计报表等功能（注：此类功能在项目、经费、成果、基础资源等所有基础数据库都有实现）。

审核：系统默认提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理部门)和二级审核(科研人员—科研秘书—科研管理部门)两种审核机制。

查询：针对入库的项目信息，系统提供快捷查询和复杂查询两种方式，可以根据所需条件进行组合式查询，具备对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。

Excel数据导入：系统具备直接从 Excel 批量导入数据的功能。管理员根据指定的业务模板整理好项目数据，系统能够一次导入，有效减少数据录入工作量。

Excel数据导出：针对检索的结果，系统提供了导出功能，并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。导出的结果可以进行上报或者进一步分析。

统计报表：系统可针对业务数据中所有下拉框及日期的属性进行统计，可根据不同结果显示为柱图、饼图、线图的一种。

（34）项目变更

在项目执行过程中，项目相关信息可能会出现变更，需要对项目信息变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、预算、委托、延期、终止等信息变更申请，上传变更证明材料附件，科研管理部门对变更申请审查后，批准变更。系统自动记录所有变更过程记录。

（35）项目中检

项目执行过程中，科研管理部门如果需要对项目中期完成情况进行检查，可在线发布中期检查通知，针对不同类别项目设置不同的中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检预警信息，项目负责人收到中检信息后，可在线上传和提交中期检查材料。

（36）项目结项

科研管理部门可对项目结项情况进行管理，可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒，项目负责人上传和提交相关结项材料，经科研管理部门审核通过后完成结项。

（37）分类管理

各类项目可设置分类编号、项目级别、备注、允许中检日期、允许结项日期。

（38）★军工项目

针对涉及国家秘密相关项目分类进行独立录入限制；不允许上传项目文档附件。

3. 外协项目

（39）项目申请

按照合同模板填写采购、外协合同，选择合作单位。填写外协合同无关系证明。对接学校签章系统，对合同进行自动签章。

外协公示按照天数在科研系统首页进行外协项目无关系证明公示。

（40）项目结题

合作单位按照模板数据填写外协验收申请，项目负责人填写验收表。

4. 纵向和横向科研项目的其它通用功能

（41）文档智能识别、自动录入

支持通过AI大模型自动解析、获取项目任务书、合同等word、pdf格式的相关文档中的项目基本信息、成员信息和预算信息，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。

（42）项目立项级别及K值、A值配置

项目立项时由科研人员选择项目的来源、类别，由系统对应科研项目分类分级目录给出对应的级别、K值和A值。由科技处在审核时确认该分类是否选择准确，若不准确可进行修正。

（43）项目归属管理

按照学校实际情况，项目立项时由项目负责人勾选本项目匹配到学科、学院、团队、个人、平台等不同机构。

（44）项目计划和进度管理

项目里程碑、阶段性目标设置：针对纵向项目、校内项目，具备在项目申报初期或项目立项阶段填写多个阶段性目标或里程碑，阶段性目标包括对应合同应该完成的人，包括研究报 告、论文、样机等成果取得时间，经费执行计划以明确项目在后续阶段中预期完成的目标；针对项目负责人填写的预期目标，在接下来的项目中期检查阶段，均需具备项目负责人填写完成情况，以帮助科研管理人员精细化地管理项目各个阶段中项目的完成情况，以作为是否通过各个阶段的考察依据。项目成果具备系统关联项目的相关成果列表，包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等，并具备手动进行成果关联。

（45）进度提醒

持对经费支出过快、经费支出过慢、项目临近结项等情况进行经费预警，具体条件可自行设置。

（46）非涉及国家秘密项目采购、外协管理

申请：系统具备学者在个人空间添加项目合同信息，提交信息包括：基本信息、项目成员、经费信息、项目成果、附件备注等。选择相应投标人同时填写外协投标人无关系证明后自动公示，合同审核通过后自动进入合同管理系统。

验收：投标人可按照预制模板填写采购、外协验收申请，项目负责人按照系统预制模块填写采购、外协验收表，审核表单内自动附上审批人及申请人的印信或院系电子签章。

（47）子项目管理

划分管理：增加主项目及子项目从属关系，项目主负责人可设置子项目完成目标，推送至子项目负责人，同时一个主项目下可设置多个子项目，子项目研究成果归属主项目。项目经费K值由承担项目和各子项目经费比例进行等比例划分。

子项目变更：具备学者在项目研究过程中的成员变更、经费变更、延期变更和中止变更等多种变更类型。具备项目负责人在线提交变更申请，由管理员进行变更审核。具备通过负责人变更的字段信息自动判断当前的变更类型（具备多种）。具备对变更内容进行记录，审核人员可快速查看变更原因及变更记录并进行审核。审核表单内自动附上审批人及申请人的印信或院系电子签章。

子项目验收：具备对子项目项目结项验收的管理。由子项目负责人提出验收申请，由主项目负责人进行验收确认并填写子项目验收确认书，通过结项验收审核的项目，系统自动存档结项材料。审核表单内自动附上审批人及申请人的印信或院系电子签章。

（48）项目过程管理手册

项目结项验收审核通过前，具备将项目实施记录、项目会议记录、项目实验记录、采购记录、材料出入库记录、报账记录、保密管理等作为项目文件上传至系统进行管理。

（49）项目验收管理

具备对项目结项验收的管理。学校组织项目结项验收，具备管理员添加结项验收计划，选择参与结项验收的项目以及结项验收的时间周期。项目负责人收到通知后提交结项验收材料，可自动填写验收报告，也可以或导入基金、科技厅项目验收报告，上传采购人验收证明。由管理员进行结项审核。通过结项验收审核的项目，系统自动存档结项材料。验收通过后，可自动导出所需相关项目资料，拉取项目文档。

（50）项目文档管理

对全过程产生的文档，包括表单、项目资料、过程管理资料、结题资料等进行分阶段管理。在文档形成过程中依照《科学技术研究项目档案管理规范》（DA/T 2-2023）、《西华大学档案管理实施细则（2018年修订）》、《西华大学部门立卷归档范围及保管期限表（2024修订）》中的规定，根据西华大学科研项目档案产生、归档的实际情况，生成对应文档。并在项目结题后将该项目需要归档的文档进行选择并生成元数据及进行版式化处理，生成版式固定的PDF或OFD等文档，并加盖电子印章及可信时间，确保电子档案的真实性、完整性后自动打包，并向中台系统开放，以供西华大学档案数字管理系统通过中台系统抓取。未自动归档科研项目可以手动归档，预留如科研项目推送错误可以撤销功能。

（三）经费管理

（51）各类科研项目经费到账、执行、预警信息化管理，可实现与财务系统的数据对接。科研管理系统提供的科研经费功能需要将学校现有财务系统中科研相关部分提供的非底层数据库功能进行整体实现，并在科研经费使用管理过程中全部取代现有财务系统中非底层数据库功能，同时同步科研和财务经费数据。本部分的财务功能描述，在开发过程中应同财务系统相关标准条件保持一致。系统对接工作由学校负责协调。

1．经费到账

（52）财务来款

财务来款是指财务部门提供的科研来款信息，包含财务凭单号、来款单位、来款摘要、来款金额、来款日期等信息，供科研管理部门和科研人员认领查看。科研管理部门可查看全部来款信息，科研人员仅可通过来款摘要信息查询来款信息。

来款信息通过科研系统与财务系统对接，实现科研来款信息与财务系统同步。

（53）●来款认领

经费认领信息自动关联认领人的项目信息，通过点选可以选择项目。系统展示经费负责人，项目性质，项目分类，合同金额（如果有外拨的需要显示外拨金额），入账信息，所属单位信息。可以增加或者建设经费负责人，并展示每一个经费负责人的累计入账额度和本次入账额度，经费可认领到任意一个经费科目下，也可认领到多个经费科目下。自动计算项目的绩效和院管理费、校管理费。科研处管理员在审核入账信息时可对管理费和绩效进行手动调整。管理员审核完成后，系统自动生成带二维码入账通知单。

（54）经费建卡

科研人员在系统上提交经费建卡申请，并上传到款通知单，科研处审核通过后，系统自动按照建卡规则建立经费卡，计算税费、管理费、最终到账金额，记录到账次数，完成建卡后在系统上向科研人员弹出建卡完成提示信息。

科研管理部门和项目负责人可在线查看经费卡及其到账信息。

（55）经费到账

经费到账主要展示已建卡的项目经费到账情况，科研处通过系统导出建卡一览表excel版本，与财务处对接办理相应的经费划拨手续。到账信息通过科研系统与财务系统对接，实现到账信息与财务系统同步。

（56）管理费提取方案管理

科研管理部门可设置各类科研项目管理费提取方案，配置管理费提取公式。项目到账时，系统会依据来款类型和项目类型，自动套用对应的管理费提取方案，计算各级管理费提取金额，科研管理部门也可以手动编辑最终管理费提取金额。

2．经费执行

（57）经费支出

系统同步获取项目经费报销数据，进而在科研系统中查看、跟踪和统计项目经费执行情况。具体支出功能需按照“（63）财务集成”实际情况实现。

（58）经费外拨

经费外拨主要是指对合作单位经费的管理。

经费外拨可由项目负责人发起申请，从所负责项目到账经费中申请外拨经费，经科研管理部门审批后，到财务处办理经费外拨业务。

只有原项目批复预算中有明确外拨预算的项目，才可申请经费外拨。

（59）经费结转

可针对已结项但经费尚有结余的项目进行结转。经费结转可由项目负责人发起，科研管理部门审批，也可以科研管理部门统一进行项目批量经费结转操作。

当系统与财务系统对接时，系统通过对接自动获取和统计项目经费支出数据，可结转金额不可编辑。

（60）执行进度

系统可从不同维度提供科研项目经费执行进度情况统计数据，包括项目分类维度、各学院维度、预算科目维度以及单个项目维度。

科研管理部门可根据需要查看各类经费执行进度，对科研项目经费整体执行情况进行监控，为管理决策提供数据支撑。

（61）支出科目管理

可建立支出科目编码和名称标准模板，对支出科目进行统一管理和利用。

（62）经费预警

科研管理部门可根据实际经费管理办法，针对不同类别项目，设置经费预警触发条件、发送方式、发送时间、发送内容等信息。

对经费执行进度较慢触发预警条件的项目，系统自动向项目负责人发送预警提示信息。

（63）财务集成

系统须通过西华大学中台系统与由安徽亘达信息科技有限公司开发的学校云杰URP财务系统进行对接（需要财务系统厂商配合），接入财务报销数据，实现科研经费执行情况跟踪，具体要求如下：

数据对照：项目分类对照，项目编码及代号对照，预算科目标准与财务报销科目对照；

信息共享：项目预算信息共享，银行到款信息共享，项目入账信息共享，财务报销信息共享；

科研系统建设过程中，可根据用户需要实现与财务系统对接，同步科研项目、批复预算、财务来款、科研到账、经费卡、经费卡预算以及财务报销数据，实现科研与财务线上业务和数据协同。

科研项目与财务经费卡号对照，建立科研项目与财务经费的对应关系。

财务报销明细数据同步，以中间库的形式，财务向科研共享科研项目报销明细数据。

经费执行统计，可查看项目经费执行情况，进行统计分析。

经费执行预警，可设置项目经费执行预警触发条件和信息模板，系统可动态向项目负责人推送相关预警信息。

（四）成果管理

（64）成果管理包括各类科研成果、知识产权、成果获奖、学术交流信息管理功能。老师和关联的学生，如果是涉及国家秘密人员，其成果录入前都要预先进行涉及国家秘密审查（非密人员可不进行审查）。成果认定分配账号给图书馆人员，上传认定检索证明。所有成果录入时可选择关联到科研项目、平台、人员等对象。成果归属按照《西华大学科研成果分类分级》文件做对应设置，如“同一成果最多可选择归属于3个科研平台，相同上级主管部门的平台（如省科技厅）同一成果不可共用”等。

（65）科研成果

科研成果信息登记入库的过程，即成果受理的过程，成果受理一般采用个人登记二级审核入库方式。

（66）论文

建立论文数据库，论文信息包括基本信息、论文作者、转载情况、收录情况和依托项目几部分。

论文信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

系统中提供了三种论文登记方式：系统新增功能、论文认领功能、论文自助检索功能。系统新增即登录系统后点击“新增”按钮填写论文基本信息（个人登记二级审核入库方式）；论文认领是通过论文网推子系统（详见（92）论文网推部分），特定来源的论文信息或者导入论文数据包后向论文作者推送，作者登录系统认领；论文自助检索是指科研人员登录系统，输入检索信息后，直接从网络检索论文。

1）期刊源管理

系统可对期刊源进行统一管理，系统可内置符合学校期刊分类分级文件规定的设置，管理部门也可根据自身需求建立自己的期刊源分类结构，期刊源分类可与期刊发表年度进行绑定。预警期刊导入，论文不能认定。预警信息精确到天，3年内不允许录入。

各期刊源对应自身期刊库，用户可对期刊库所包含的期刊进行管理和维护。

2）刊物级别管理

系统具备期刊分级管理，一个刊物级别可对应多个期刊源。用户可根据自身需求，建立自己的刊物级别划分标准。划分刊物级别后，论文发表所对应的期刊会自动与相应的刊物级别相匹配，以作为论文奖励计分的依据，在科研绩效考核中进行配置和使用。

（67）研究报告

研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分。

研究报告信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（68）著作

著作信息包括基本信息、作者信息和依托项目信息三部分。

著作信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（69）鉴定成果

鉴定成果信息包括基本信息、完成人信息和依托项目信息三部分。

鉴定成果信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（70）艺术作品

艺术作品信息包括基本信息、作者信息和依托项目信息三部分。

艺术作品信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

2．知识产权登记

（71）著作权

著作权信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（72）标准

标准信息管理提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（73）集成电路布图

提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（74）药证

提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

（75）新品种

提供增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

3．成果获奖

（76）评奖申报

科研管理部门可建立评奖申报计划，科研人员可在线进行申报，通过科研管理部门审核后上报相关部门进行评奖。批准获奖后转入获奖数据库进行管理。

（77）在线评审

科研管理人员可组织专家对科研人员提交的申报材料进行在线评审，制定评审计划和方案，发布评审通知，专利登录平台后可在线审阅报奖材料，填写评审意见并进行打分等操作，科研管理人员可汇总统计最终评审结果。

在线评审具体功能参见项目评审部分。

（78）获奖成果

获奖成果是对科研人员各类获奖成果信息的管理，包括获奖信息的增、删、改、查、审、导入、导出以及统计分析功能。

4．学术交流

（79）主办会议

主办会议指学校承办的会议，可分为国际、国内、省内等多个级别进行管理。二级单位可通过系统申请主办学术会议，然后由科研管理部门审核。会议信息主要包括会议基本情况、经费情况、会议有关资料等。

（80）学术讲座

学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座信息的管理。讲座信息包括讲座基本信息、讲座人基本信息、讲座内容概要等。

（81）参加会议

参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议信息的管理。科研人员录入相应的会议信息，通过二级审核后备案。

（82）合作研究

合作研究主要是对科研合作信息的管理，主要包括人员接受和人员派遣两部分。人员接受信息主要实现对课题信息和接受人员信息的管理；人员派遣信息主要是对派遣人员信息及研究课题的管理。

5．科研成果和期刊分类分级管理

（83）系统管理的科研成果和期刊均按照学校现行的分类分级文件形成判定条件集合（规则库）。系统管理员可对该库进行编辑和条件设置。系统内对科研成果和期刊分类分级所确定的级别、K值和A值均严格按照文件内要求进行判定条件设置。

（五）知识产权管理

（84）知识产权申请、国资局状态数据对接，转移转化、承诺书生成、签字确认保存原始材料。在知识产权申请登记的时候有评估报告查重的记录材料。

5. 专利

（85）●专利申请

系统管理员可以设置专利评价方案，选择权重设计规则，自定义设置专利评价一级标准、二级标准等内容，负责人录入专利信息可以选择委托方式（合作代理、自行委托、学校代为指定委托），并可以进行专利自评打分。

（86）专利快审

专利预审：实现国知局未受理专利预审申请；

专利优审：实现国知局已受理未公开专利的专利优审申请；

集中审查：实现专利的集中审查管理；

（87）●专利变更

负责人申请专利并更，可选择并更内容（权利人变更、发明人变更、代理机构变更等）、转让类型（现金转让、作价入股、主张权利、其他），变更原因可选择，变更依据、变更文件上传可填写带盖章数量。可以对专利进行质量审核，添加审核机构，质量审核时可直接查看专利相关信息（基本信息、二次打标、缴费信息、变更信息等）。

实现专利名称、专利申请人、发明人、所有权人的变更申请、审核流程

代理机构可上传受理合格通知书，上传后专利变更正式生效，数据自动变更至专利信息中。

（88）专利合同

实现对专利代理合同、共同申请协议的申请、审核业务，具备制式代理合同文本的自动生成打印。

（89）●年费缴纳提醒

专利年费系统可以统计应缴费、已缴费、已冻结等数据统计，可以集中结算在线打印转账单。代理费可进行集中代理和自行委托，并支持发票冲账，上传电子发票财务核对。

（90）专利大数据

1）国知局专利数据对比

定期更新专利基本信息，实现系统缺失专利的补充登记，登记后由发明人认领完善信息、知产专员审核后生效；

定期更新专利法律状态、代理机构名称、专利名称等信息，实现专利信息的自动更新；

更新专利申请人、发明人、专利权人等信息，展示国知局和系统不一致的专利，并分类展示（发明人姓名不一致、发明人顺序不一致、权利人名称不一致、权利人顺序不一致）；

2）专利认领

将国知局存在系统中无专利号申请记录的专利向发明人推送，发明人可认领自己参与的专利，从而实现无主专利的认领；

3）专利缴费监控

实现专利年费数据的对接，获取待缴年费、滞纳金、恢复费；

定期对接对待缴费用的状态进行更新；

展示学校专利费用缴纳情况，月度、年度年费缴纳计划；

4）专利分析统计

提供专利分析统计，可按单位、发明人、共申权利人、申请年度、授权年度、IPC领域、转化量等信息对专利进行统计分析，生成折线图、柱状图、饼图等统计图，全面展示校内专利分布情况。

5）数据服务

国知局著录数据服务费（年），提供专利的最新的著录项信息，每周两次更新。

6. 软著

（91）具备软件著作权的校内申请、合作开发协议填写、审核业务。具备软件著作权名称、申请人的变更申请审核业务；具备软著批复后的证书上传归档。

（六）论文网推

▲（92）对接学校从知网、维普等内容服务商购买的论文数据库，提供中英文论文数据服务，向学校系统推送其教师发表的中英文论文数据（含SCI、EI、中文期刊论文数据和中科院JCR数据，需要学校购买相应论文数据库授权），系统自动将论文数据与学校教师姓名进行匹配，实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领，减少论文数据登记和审核工作量。作者/机构中英对照：建立本校教师论文数据检索精确/模糊匹配机制，将论文数据与作者姓名自动进行匹配。论文推送认领：论文数据与教师姓名匹配成功后，系统自动将论文信息直接推送到作者本人，作者登录系统直接认领，重名情况重复认领由管理员审批。

（七）科研的任务、考核、奖励

（93）按学校现行的科研成果和期刊的分类分级文件、成果奖励文件，以及聘期考核（一般为三年）和每年年度考核的文件规定建立规则库。与本方案中“成果管理-科研成果和期刊分类分级”部分一致。在规则库基础上，制定科研任务方案，实现学校向学院和科研机构、学院向团队、团队向个人的3年聘期任务和年度任务的下达。在规则库基础上，制定科研任务考核方案和考核批次，实现对学院、科研机构、科研团队和个人的量化考核。可对下达任务进行完成情况考核，并生成考核结果。在考核结果基础上，对照规则库中奖励标准，自动产生奖励结果。

（94）考核方案-计分细则

根据学校考核办法，可设置各类科研项目、经费、成果的计分细则，计分细则包括考核范围、基准分值、权重分值、分配方式、计算方式、展示属性等信息。对于不同类别项目根据到账情况，建立对应K值和A值，服务于后续科研任务计划。

（95）考核方案-分摊方案

考核成果由多个单位/成员合作完成时，可设置不同排名单位/成员的分值分摊方案，用以计算各单位/成员所得分值。

（96）考核方案-岗位标准

量化考核过程中，可根据学校实际情况和职称标准，制定相应的岗位考核标准，即各岗位的基准分值。

（97）考核方案-考核方案

在考核工作开始前，还需选定考核范围以及对应的计分细则、分摊方案和岗位标准，形成具体的考核方案。

（98）考核批次-批次创建

创建考核批次，包括批次名称、考核方案、开始时间、结束时间等信息。

管理人员可通过考核列表启动或结束考核批次。

（99）考核批次-分值确认

被考核人员可登陆平台，在线查看个人考核结果，确认分值，并决定是否提交申述意见。被考核人提交申述意见后，由管理人员对申述意见进行处理。

考核批次结束后，若个人未确认考核分值，系统默认提交，无申述意见。

（100）考核批次-结果查询

管理人员可通过考核批次列表，实时监控个人分值确认进度，查看考核结果。

（101）考核奖励-方案设置

系统可根据学校科研奖励办法，定制奖励分值计算模型，实现奖励分值自动核算。

在奖励工作开始前，还需选定奖励范围以及对应的计分细则、分摊方案，形成具体的奖励方案。

根据学校奖励办法，可设置各类科研项目、经费、成果的奖励标准，奖励标准包括发放范围、发放条件、基准分值、权重分值、分配方式、计算方式、展示属性等信息。

（102）考核奖励-批次创建

创建奖励批次，包括批次名称、奖励方案、开始时间、结束时间等信息。

被奖励人员可登陆平台，在线查看个人奖励结果，并决定是否提交申述意见。被奖励人提交申述意见后，由管理人员对申述意见进行处理。

奖励批次结束后，若个人未确认奖励结果，系统默认提交，无申述意见。

（八）基础资源

（103）科研人员

提供科研人员信息管理功能，包括从事科研工作的科研人员、研究生、管理人员、辅助人员等各类人员信息管理。

系统自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据，生成个人科研详情表。

科研管理部门可以通过科研人员列表，查看科研人员的科研详情表。

科研人员可以查看自己的科研详情表，可对科研详情表所展示的内容进行筛选，对所展示的字段信息进行设置，导出相应的Excel表格，具备在线打印。

具备涉及国家秘密管理员独立新增维护或具备个人脱密登记；

（104）专家人才

建设专家人才库，提供专家信息管理功能，包括各类内部和外部专家的个人信息。可通过系统向专家发送评审邀请短信（该内容的通讯费用由学校支付给短信服务提供商）。专家可登陆系统，对分配的项目和获奖申报材料进行在线评审和打分。

系统提供专家遴选功能，用户可登陆系统，根据需要进行专家遴选，以支撑相关评审工作开展。

（105）组织结构

提供组织结构信息管理功能，包括相关科研单位和管理单位。可设置相关单位负责人、联系人等相关信息。系统可查看单位人员列表，可通过单位统计下属科研人员、项目、经费、成果等信息。

（106）科研平台-平台申报

平台申报包括申报批次计划、在线申报、申报查看和历史申报查看功能。

申报批次计划：科研管理部门可在线编辑和发布申报批次计划，包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息，上传申报指南和申请书模板，并对各单位申报限额进行配置。

在线申报：申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息，科研人员可在允许申报的时间段内在线提交项目申报材料，包括项目信息、成员信息以及预算信息，并上传申报书正文附件。

申报查看：科研管理部门可查看和统计各批次申报计划所提交的申报材料，可查看项目负责人已参与项目信息。

系统可根据申报人填报的项目信息、成员信息、预算信息以及申报书正文附件，自动合成申报书全文PDF文档，具备申报书全文在线浏览和审阅。

历史申报查看：科研管理部门可查看、查询历史批次的申报材料。

（107）科研平台-评审

平台评审包括评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审结果统计功能，可具备科研管理部门组织专家进行在线通讯评审。

评审方案编辑：科研管理部门可制定和发布各类项目评审指标，作为专家评审打分依据。

评审计划发布：科研管理部门可制定各类项目评审计划，包括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、开始结束日期以及评审指南等信息。

评审项目分配：科研管理部门可在线为各申报项目分配评审专家。具备专家分组和遴选功能。系统可对接短信、邮件，实时向评审专家推送评审通知。

专家在线评审：专家接到评审通知，登录系统后，可在线浏览项目申报材料，进行评审打分，填写评审意见。

评审结果统计：科研管理部门可在线查看各项目评审进度，汇总评审意见。可根据评审意见对项目进行立项操作。

（108）科研平台-管理

通过审核的科研平台，系统以列表形式呈现科研平台信息。在科研平台列表中，系统具备信息筛选，具备按照名称、平台类型、级别、实体属性、机构状态等条件进行检索。

平台基本信息维护：科研平台信息登记管理，包括平台基本信息、规章制度、仪器设备、开放交流以及平台年报等。科研管理人员可管理和维护研究机构基本信息、规章制度、仪器设备的基本信息和使用共享情况、开放课题、年报总结、分支机构信息，可查看研究机构的科研人员列表，可统计各研究机构科研人员、项目、经费、成果、学术交流、对外培训等信息。

实验设备管理：可拉取国资处系统实现平台内仪器设备基本信息，包括设备名称、价值、资产大类、所属部门、负责人、规格型号等基本信息。

平台成果统计：科研平台数据统计，包括平台科研人员、项目、成果和获奖情况。

年度任务：根据我校内科研考核年度任务方案，实现平台负责人输入平台年度任务，并展示在平台成员登录的平台页面。

（109）科研平台-开放课题管理

同“校级项目”部分，用户界面在平台管理框架内独立呈现，在校级项目框架内不呈现。

（九）科研统计

▲（110）常用科研统计

可对项目、经费、成果、人员、学院/机构等数据库进行查询统计，可自定义二维统计报表，可自定义统计行标题、列表图，可导出Excel格式查询、统计数据报表。

系统提供灵活的定制功能，可以具备从不同维度挖掘分析所有数据，统计分析各项数据指标，可自动生成相应的柱图、饼图和线图等，让管理人员能够直观掌握数据变化趋势和分布情况等。同时具备统计报表的导出、打印等功能。

查询：针对入库的项目信息，系统提供快捷查询和复杂查询两种方式，可以根据所需条件进行组合式查询，具备对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。

统计报表：系统可针对各类数据快速生成相关统计报表，可选择统计报表的行标题和列标题，进行统计，可自动生成柱图、饼图和线图，提供统计报表数据导出功能。

▲（111）教育部统计

可实现年底统计数据搜集、装入、调整、上报、导出。

以统计数据包为基础，使用Excel快速导入项目、成果、经费、工作量信息。

可直接将导出的数据导入至教育部统计系统，实现学校科研日常管理和教育部年度科研统计数据的无缝对接。

（十）移动科研

（112）移动科研功能包括以下部分：对接与实现：与学校北京致远互联软件股份有限公司开发的A8+企业版移动端对接,实现移动科研功能。首页：具备个人待办事务处理、通知公告信息接收和浏览。科研项目管理：项目申报：具备各部门和科研处等审核操作。具备个人浏览申报材料、查询审批状态。纵向项目、横向项目、校级项目：具备项目课题信息浏览和提醒信息接收。具备管理人员审核。经费管理：具备个人业务审批和提醒信息接收（到账、外拨），具备个人经费信息浏览。校企合作项目管理：具备个人业务审批和提醒信息接收，具备个人合作信息浏览。成果管理：具备个人成果和合作成果信息浏览，审批信息接收。具备管理人员审批。绩效管理：具备个人绩效考核和奖励信息接收和浏览。科研统计：具备移动端浏览。基础资源管理：具备个人信息浏览。

（十一）科研数据汇编

（113）科研数据汇编：自定义科研数据汇编表，具备跨表/跨模块（科研单位、人员、项目、经费、成果以及机构等）科研数据汇编、筛选和排序，具备数汇表子集内容多行多列合并展现，具备数汇表保存、导出（Excel或者PDF），具备已有数汇表快捷检索。数据分享：可创建数汇表分享链接，具备跨系统查看数汇表结果，具备页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统，作为数据表入口，或者直接分享给个人。

（十二）跨系统对接

（114）★须对接上海树维信息科技有限公司开发的学校统一身份认证系统，实现学校教职工使用职工号登陆系统。须对接由四川乐为科技有限公司开发的西华大学中台系统，与学校信息化建设要求与实际业务需求相结合，实现同学校财务管理、人事管理、本科和研究生管理、组织机构管理、印信、签章或者OA合同模块、国有资产管理、档案等系统的数据同步。通过中台系统与安徽亘达信息科技有限公司开发的学校云杰URP财务系统互通，使本系统所有财务处理及结果数据能自动更新到财务系统上。通过中台系统与学校数字档案管理系统互通，项目结题材料等归档到数字档案管理系统。须与北京致远互联软件股份有限公司开发的A8+企业版移动端对接，通过该移动端实现移动交互功能。投标人须提供承诺函，开发期间若产生上述系统对接费用，该费用包含在本次投标报价中。（须提供承诺函，格式自拟）。

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一、商务要求

1.项目开发期及验收方式

1.1.开发期

在采购合同签订后，150天内完成项目主体开发。

投标人必须严格按照项目需求开展实施工作，安排的项目经理、技术负责人、开发人员必须固定且专职于本项目的开发。项目经理和技术负责人必须保证每周不少于一个工作日在采购人驻地进行实施服务。

1.2.验收方式

项目验收工作要按照采购人要求组织开展，投标人负责整个验收过程的实施，包括现场安装、调测、部署、上线试运行、正式运行。

1.2.1.测试和初验

当软件开发完成后，由采购人与投标人对项目进行测试和初验，采购人可根据合同及《系统调研报告》、《系统功能确认报告》、《需求规格说明书》、《初步设计》等资料和有关规定对验收进行确认，经双方确认后形成初验文件作为初验依据。

投标人应向采购人提交详细的系统测试方案（测试内容、方法和测试计划）；测试方案由投标人拟定，经采购人确认。

投标人应对验收和验收测试的项目中任何不合格的功能模块在十五天内进行整改，并承担由此而发生的所有相关费用。

1.2.2.试运行

初验测试合格后，双方签署初验测试报告，开始试运行，试运行周期为1个月（若跨越学校寒暑假，则跨越期间不计入试运行周期）；期间未出现严重影响系统和业务应用的故障，应同时经具有网络安全等级保护测评资质的第三方评测机构出具的符合第三级等级保护的测评报告，行业主管部门另有要求的按相关要求送检并通过后，即可终验。

试运行期间若发生与本技术规范不符或与初验记录不一致的情况时，双方要进行协商，视具体情况顺延试运行期，商洽解决试运行期间的问题，否则采购人不予终验。

试运行期间由于质量原因出现严重故障时，投标人须立即进行修复，在系统恢复正常运行后，试运行期须重新开始计算。

1.2.3.竣工验收（终验）

采购人在确认返修功能模块已补齐，试运行期已经圆满结束，工程已无任何质量差错方可进行最终验收，并由双方签署最终文件，否则采购人不予终验。终验的时间由双方根据合同协商确定。终验包括技术履约验收和商务履约验收。

技术履约验收内容:是否满足采购需求及投标文件响应要求。

商务履约验收内容:是否满足采购需求及投标文件响应要求。

履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)有关规定以及采购人《采购文件》的质量要求和技术指标、投标人《投标文件》及承诺约定标准进行验收。

终验由采购人组织，经组织竣工验收专家组评审后，出具竣工验收证书后，通过终验。

2.服务地点：西华大学

3.付款方式：合同签订及生效后，中标人须提前向采购人出具对应金额的收据，10个工作日内，采购人支付合同总金额的30%。项目履约验收合格后，10个工作日内，采购人支付合同总金额的70%。中标人须在每次付款前及时向采购人提供收据或合法等额有效的增值税发票及凭证资料。

4.质量保证及售后服务

4.1.质量保证

应用软件开发的系统运维服务期为2年，系统运维期和产品质量保证期均从项目终验通过后出具正式交付用户函当天开始计算。系统运维期内，投标人须完全响应采购人提出的业务功能调优、完善等工作；产品质量保证期内，投标人应提供产品基础平台的大版本升级并保持所开发功能的迁移和正常使用。

4.2.售后服务内容

项目通过最终验收之后，投标人必须结合采购人实际情况建立系统运行保障体系。

4.2.1技术支持与咨询。投标人将设立专门的技术支持热线或在线支持平台，确保采购人能够随时获得技术咨询和解答。对于采购人提出的技术问题，投标人需在接到请求后的24小时内给予回复，并提供相应的解决方案；应急情况发生时及时处置，1小时内做出明确响应和安排，4小时内做出故障诊断报告。

4.2.2系统更新与升级。投标人将关注行业动态和技术发展趋势，及时将新的功能、技术或安全补丁应用到系统中。在进行系统更新或升级前，投标人将提前通知采购人，并说明更新或升级的内容、时间以及可能的影响。投标人将确保更新或升级过程不会对采购人的正常业务造成严重影响，并在完成后进行充分的测试验证。

4.2.3故障排查与修复。在服务期内，如果系统发生故障，投标人要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求。缺陷和一般需求的完成时间（包括投标人的测试时间）不超过7天，其他需求应该在约定时间完成。对于重大或紧急的故障，投标人将启动应急响应机制，确保在最短时间内恢复系统正常运行。

4.2.4数据备份与恢复。投标人将制定合理的数据备份策略，定期为采购人提供系统数据备份服务。备份数据将存储在安全可靠的环境中，并定期进行验证以确保其可用性。在数据丢失或损坏的情况下，投标人将根据采购人的需求提供数据恢复服务，并协助采购人进行数据验证和恢复工作。

4.2.5安全检测与防护。投标人将定期对系统进行安全检测，包括漏洞扫描、入侵检测等，及时发现并修复潜在的安全漏洞。投标人将提供系统安全防护措施，如防火墙、入侵防御系统等，确保系统免受病毒、黑客等安全威胁。投标人将定期更新安全补丁和防护策略，以应对新的安全威胁和攻击手段。

4.2.6性能优化与调整。投标人将根据系统实际运行情况，对系统性能进行优化和调整，以提高系统的运行效率和稳定性。优化工作可能包括调整系统配置、优化数据库性能、改进代码逻辑等。投标人将提供性能优化报告和建议，帮助采购人了解系统性能状况并提出改进方案。

4.2.7质量保证期过后，投标人应同样提供电话咨询服务，采购人需要继续由原投标人提供售后服务的，该投标人应以优于市场价格提供售后服务。

4.3.其他

4.3.1.信息安全内容

投标人需明确，本项目中数据（包含原始数据和衍生数据）全部为采购人所有，全部列入信息安全范围，投标人不得未经用户许可的情况下导出、分析以及移作他用。

4.3.2.源代码和产权要求

投标人需明确，本项目实施过程中的全部源代码（不包含既有知识产权类和工具）和知识产权全部为采购人所有，投标人需在项目终验后，提供与验收版本一致的源代码。

5.知识产权

项目终验完成后，该项目开创性、定制性相关功能所涉及的知识产权、源代码及科技成果申请权归采购人拥有，软件著作权由投标人配合申请且归采购人拥有，且项目源代码的电子文档及项目技术文档须无条件完整开放并提交给采购人。

6.培训

投标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务，投标人应提供对采购人的基本培训，使采购人使用人员能够正常操作。

6.1.对系统管理人员的培训

系统建设人员不仅要对相关的技术有深入的研究，还要对项目运行涉及的具体业务有充分的理解。因此，应加强对系统建设人员这两方面的培训，以保证系统建设符合实际业务需要。

6.2.对应用部门各级系统应用人员的培训

使之能够了解信息系统的建设思想、主要功能和操作规程，能够熟练应用这一系统辅助开展工作，并能结合实际工作需要提出各种改进意见。

根据人员对系统的使用特点不同，对应用人员的培训分为两个层次：

对领导培训的主要目的是使有关主管领导对系统有一定的了解，同时能够应用系统进行决策、指挥工作。对其他应用人员的培训，主要使他们在各业务环境下能够很好地利用系统完成相应的专业工作，提高工作效率，提高信息的准确性和全面性。

6.3.对系统运行维护人员的培训

运维人员培训主要针对采购人归口信息化建设部门分管本系统人员，开展包括系统整体情况介绍、数据库系统培训、信息系统安全分级保护培训、安全事件应急处置培训等。为了保障系统的安全稳定运行，还应对系统运行维护人员进行系统功能、故障诊断、安全技术、规范操作、系统备份、系统恢复以及管理制度等方面的培训。

7.其他要求

投标人须按照采购人指定地点和要求，搭建应用系统测试环境。

投标人投标时应提供承诺函，承诺当服务内容发生变化时，保证所提供的价格折扣水平、技术服务等方面的各种优惠条件不变。承诺函单独提供，格式自拟。

投标人应确保其技术建议的可行性以及所提供服务和产品的完整性，若出现由于投标人所提供的服务和产品不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现，由投标人补足，并负全部责任。

其他保障工作出现质量不达要求、超期等其他情况，将根据具体情形予以扣除履约保证金。

8.违约责任与解决争议的方式

8.1双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行；

8.2如因中标人工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，中标人对此均应承担全部的赔偿责任（包括但不限于直接损失、采购人的诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、执行费等全部费用）；

8.3采购人的验收合格并不免除中标人问题造成采购人一切损失（包括但不限于直接损失、采购人的诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、执行费等全部费用）的赔偿责任；

解决争议的方式：在项目执行中发生的或与本项目有关的争端，双方应通过友好协商解决。经协商在不能达成协议时，选择向成都仲裁委员会提起仲裁的方式解决。

 序号

 符号标识

 服务要求名称

 服务要求内容

无

序号

符号标识

商务要求名称

商务要求内容

1

服务期限

在采购合同签订后，150天内完成项目主体开发

2

服务地点

西华大学

3

验收、交付标准和方法

按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)有关规定以及采购人《采购文件》的质量要求和技术指标、投标人《投标文件》及承诺约定标准进行验收。 终验由采购人组织，经组织竣工验收专家组评审后，出具竣工验收证书后，通过终验。

4

支付方式

分期付款

5

付款进度安排

1、合同签订后，10个工作日内（此后为系统生成，以前面的内容为准），达到付款条件起10日内，支付合同总金额的30.00%

2、验收合格后，10个工作日内（此后为系统生成，以前面的内容为准），达到付款条件起10日内，支付合同总金额的70.00%

6

违约责任与解决争议的方法

1.双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行； 2.如因中标人工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，中标人对此均应承担全部的赔偿责任（包括但不限于直接损失、采购人的诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、执行费等全部费用）； 3.采购人的验收合格并不免除中标人问题造成采购人一切损失（包括但不限于直接损失、采购人的诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、执行费等全部费用）的赔偿责任； 4.解决争议的方式：在项目执行中发生的或与本项目有关的争端，双方应通过友好协商解决。经协商在不能达成协议时，选择向成都仲裁委员会提起仲裁的方式解决。