标的提供的时间

★合同签订生效之日起至中标人完成全部服务并通过验收之日止。

标的提供的地点

珠海市采购人指定地点。

付款方式

1期：支付比例60%,合同签订生效之日起15日内支付总价款的60%作为预付款；

2期：支付比例35%,在大赛作品征集结束之日起15日内支付本合同总价款的35%；

3期：支付比例5%,项目完成并验收合格之日起15日内支付本合同总价款的5%。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：项目以采购人确认的最终项目方案和国家、行业、活动所在地现行的相关验收规范，以及本合同与招投标文件相关要求，作为验收标准（并应按其中最严格的标准执行），同时中标人确保在提供服务的过程中不会对采购人造成不良影响，不会发生安全事故。 验收时间：中标人完成本合同所有项目之日起15个工作日内采购人组织验收工作并在开始验收之日起10个工作日内完成验收且以电话或当面答复等方式告知中标人验收结果。 验收方式：中标人在申请验收时应提供活动报告总结书面材料，若验收不合格，采购人有权重新组织验收至合格。

履约保证金

不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

质量保证

中标人应严格遵守合同中关于项目建设的若干技术质量规定，制定严格的质量安全措施。由于中标人质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任，以及由此发生的费用和损失，由中标人承担。

2

知识产权保证

中标人担保投标文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权或所有权，所有因此引起的法律行为均由中标人负责。中标人应对因与任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼或行为提供赔偿。

3

合同分包

本项目不允许合同分包

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他会议、展览、住宿和餐饮服务

第七届粤港澳大湾区文化创意设计大赛和文化创意成果转化

项

1.00

1,900,000.00

1,900,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

大赛宗旨
以大赛为平台，以推动中华优秀传统文化传承传播为宗旨，以增强文化领域自主创新能力为目标，以文化创意设计作品为载体，汇聚优秀设计资源，挖掘和培育创意设计人才，促进文化创意设计成果的现实转化与深度开发，引导文化创意设计紧贴大众生活，逐步形成由粤港澳大湾区辐射世界、极具影响力的文化创意设计品牌赛事及文创产品的成果转化和展示活动。

2

文创大赛内容
（一）参赛对象
中国内地及港澳地区合法注册成立的企业；中国内地及港澳地区合法设立的政府部门、机构和事业单位；中国内地及港澳地区合法设立的非法人组织；中国内地及港澳地区公民；或上述主体之间组成的团队。
（二）征集方向
创意产品设计
（三）作品征集方式
1.作品征集途径：线上线下同时征集。
2.提交形式及格式
（1）平面设计作品
（2）实物作品
（四）奖项设置
坚持精神鼓励和物质奖励相结合的原则，获奖者将获得大赛主办单位颁发的证书和奖金，奖金发放和个税扣缴按规定办理。
1.参赛作品奖：一等奖 、二等奖、三等奖。
2.粤港澳大湾区文化创意产品设计特别奖：表彰最能凸显粤港澳大湾区文化和旅游及相关资源深度交汇融合的创意设计作品。
3.优秀组织奖：表彰组织工作先进单位、为大赛提供支持服务效果显著的单位等。

3

文创成果转化内容
（一）参加对象
组委会依据入围文创产品的资料，以作品的创新性、产业落地性、文化价值性为初审标准，筛选出有产业项目孵化能力的文创产品或有融资意愿的文创团队，纳入对接会初选阶段的参赛作品名单。
（二）作品考察
组委会在入围参赛作品公示后，以参赛者自愿为原则，组织作品预展，同步邀请需求机构和专业产业专家参加预展考察交流活动。根据项目投资潜质以及市场需求度，组委会遴选出拟入围路演的参赛作品名单。
（三）作品路演辅导
组委会组织金融机构、投资机构、文创协会、行业专家等专业团队对拟入围路演的参赛作品进行集中辅导和路演指导，现场专家将对入围参赛作品进行点评指导、评估打分，并确定最终现场路演项目名单。
（四）文创作品路演及合作对接会
拟计划与大赛颁奖仪式同时段举行，作品作者现场分享创意，并邀请行业内专家点评，适时开展圆桌会，促成参赛作品与资本对接。
（五）粤港澳大湾区创客交流活动
举办粤港澳大湾区创客交流活动，为粤港澳大湾区在文创领域的交流合作与资源共享构建平台，促进粤港澳大湾区三地人才交流、文创企业对接、产业合作，加快构建粤港澳大湾区文化创意产业长效合作机制。

4

项目服务要求
（一）活动策划
负责大赛活动总体执行方案制定，包括宣传发动、大赛组织、颁奖典礼、成果展示及成果转化等活动。
（二）赛事执行服务
1、大赛宣传发动推广工作
（1）负责完善大赛主题设计并配合采购人组织推广活动。
（2）负责大赛官网及微信公众号更新、维护。
（3）负责大赛宣传传播计划执行。
2、项目资料上传工作
（1）指导参赛者进行报名及设计资料上传工作。
（2）大赛进度资料上传工作。
（3）配合采购人对大赛参赛作品进行资格审核工作。
3、创意设计评审工作
（1）组建评审专家团工作。
（2）组织召开评审会议，制定评审标准内容（包括但不限于场地安排、现场服务或物料支持等会务工作）。
（3）制定颁奖仪式及成果展示执行方案。
4、颁奖典礼及大赛成果展示
组织颁奖仪式及成果展示活动，做好参加人员（含嘉宾和媒体人员）的对接联系和接待安排，为嘉宾等人员的往返交通提供必要的车辆保障。负责颁奖仪式全流程的现场执行和秩序维护，保障充足的现场执行人力资源。负责成果展示的布置、设计、搭建、物料制作和现场秩序维护，以及参展项目的通知联系、组织管理。

5

大赛及成果转化流程安排
（一）赛前筹备
1. 时间：2025年1月
2. 内容：完善大赛工作方案，更新、维护大赛官方网站与官方微信公众号，确定组织机构及分工，编制大赛工作手册及参赛手册，做好大赛前期宣传预热工作。
（二）新闻通气会
1. 时间：2025年3月（拟）
2. 地点：待定
3. 内容：邀请广东省内及港澳地区相关单位领导和嘉宾、新闻媒体记者等，宣布大赛正式启动，介绍大赛内容与工作部署，向社会公布作品征集方式，广泛动员，全面宣传。
（三）系列宣传推介
1. 时间：2025年2月至8月
2. 地点：粤港澳地区
3. 内容：
（1）开展赛事

（2）以主流媒体为主体，加强宣传推介，侧重设计师群体线上宣传，与设计主题网站洽谈专区合作、定向投放相关设计类协会、机构、高校等微信公众号，扩大参赛覆盖面，广泛征集参赛作品。
（3）组织面向文化创意园区、专业机构以及文创企业定向宣传推介。
（4）组织面向相关高等院校宣传推介和作品征集。
（5）邀约各类设计协会、各类设计机构、独立工作室、设计爱好者及原创品牌等设计力量，全面助力大赛作品征集。
（6）官方网站与官方微信公众号，及时传播大赛资讯。
（四）作品征集
1. 征集时间：2025年2月至9月
2. 截止时间：2025年9月底止
（五）作品评选
1. 初审时间：2025年10月
2. 终审时间：2025年11月
根据粤港澳大湾区（广东）文创联盟制定的终审方案进行评审。
（六）路演及对接会
1.考察辅导时间：2025年10月至11月
2.考察辅导内容：梳理汇总优秀参赛作品，邀请投资机构、金融机构、文创行业专家及企业，通过对参赛作品进行有针对性的指导和点评、积极引进、借助社会力量和企业资源渠道，实现设计成果与市场的有效对接。
3.对接会时间：2025年12月
4.对接会内容：项目现场路演推介，行业专家点评，合作签约。
5．参加人员：相关专家、企业、投资机构代表、金融机构代表，部分参赛者，相关地级市文化主管部门和港澳地区代表。
（七）大赛颁奖仪式
1. 时间：2025年12月
2. 地点：待定
3. 内容：对获奖参赛者颁发荣誉证书，表彰优秀组织单位和优秀支持单位等；举行相关项目合作签约仪式。官方网站与官方微信公众号对颁奖典礼与签约仪式进行推广。
4. 参加人员：国家、省、市相关领导，港澳地区领导和嘉宾，特邀嘉宾，大赛组委会领导，相关主办、承办、协办单位负责人，获奖参赛者，相关媒体、企业、机构代表等。

6

项目需求清单：具体详见附件《珠海市文化广电旅游体育局第七届粤港澳大湾区文化创意设计大赛和文化创意成果转化采购项目项目需求清单》。

注：投标人应按照上表内容结合投标方案进行分项报价。投标报价须包含但不限于活动策划、人工、活动执行服务、活动整体媒体推广、成果印刷制作、奖品奖金、场地租赁、材料、搭建、差旅、管理、加班费、利润、税费、运输、人员交通费食宿、保险等完成本项目的一切费用。除合同金额（中标金额）外，采购人不再另行支付任何费用。

7

其他要求

1.完全理解采购人的项目方案（用户需求）；

2.充分整合、调动各方资源服务于本项目；

3.组建不少于10名项目团队成员的服务团队；

4.做好安全应急预案、物品保管方案、建立完善的档案管理制度。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。