服务需求

一、采购需求

1、本项目采用公开招标的方式确定一个中标单位负责第十届沈阳卧龙湖冬捕节活动实施（主要涵盖冬捕节发布会、开幕式、音乐节、商业街区、冰雪嘉年华、冬捕节文创、冰雪体育项目等所有相关工作）。

2、邀请专业演员占比不低于15%，全部是市级及以上专业院团派出的演员，区别于群众演员；

3、演出所需服装、道具制作、购买、租赁；

4、全景全程资料实录，版权归采购人所有；

5、配合采购方完成活动相关的对接、报批、宣传等工作；

6、开幕式、音乐节、舞美、音响、灯光、舞台搭建、主席台座椅、观众座椅和现场效果制作等；

7、配合省、市媒体保障活动的直播、录制工作；

8、各类宣传品、工作指南、节目册等设计及制作；

二、内容要求

1.冬捕节发布会

（1）场地租赁需符合开展发布会的要求，场地空间选取要适当，设施设备需齐全；

（2）现场搭建需与冬捕节主题契合，风格适宜，色彩搭配、布置元素的选用要协调一致；

（3）需制定完备的发布会方案，并按照方案策划实施，同时需对活动现场进行规范管理，确保活动秩序井然。

2.冬捕节开幕式策划与实施

（1）包括开幕式活动的策划、执行、设计、制作、搭建、安装、维护、现场拆除及制定合理方案；

（2）开幕式的形式与内容需结合康平传统与现代元素，以冬捕节主题为核心，通过舞蹈、音乐等艺术形式展现康平渔猎文化；

（3）要求活动内容可操作性强，充分展现康平县地域文化特色。

3.音乐节的策划与实施

（1）为音乐节制定详细的策划方案并负责活动执行，能够充分结合康平县文化特色策划创意点，设计各类参与度高、关注度高的活动内容，提高活动知名度；

（2）合理安排音乐节表演时间，整体活动周期不少于6天，每天表演时间不低于3小时，活动期间需有暖场主持人或DJ进行热场以及歌舞等表现形式，活跃现场气氛；

（3）舞台音响需保证现场视听效果，范围保证3000平方米内清晰可听；

（4）演出技术要求：需设有导演组、设备组、演艺组、技术组等对舞台及现场进行整体把控和统筹。

4.冬捕节商业街

（1）建设冬捕节商业街区，建设面积不小于1000平；

（2）组织交通需合理规划，以保障人流畅通，避免拥堵，功能区划分需适当，营造舒适的空间尺度感；

（3）需提供安全保障服务，包括医疗急救、消防安全等，确保市民和游客的安全，还需设置咨询台，提供旅游信息咨询和紧急求助等服务。

5.冰雪节嘉年华

（1）占地面积需达到10万平方米，需有大型冰雪雕塑建筑面积2000平方米，戏雪场地面积需达到5000平方米，场地设计需结合康平地域特色和历史内涵，充分展示康平传统文化底蕴，可供市民和游客畅享游玩；

（2）现场需配备固定数量的无动力游乐设施和设立冰雪文化展示区，需符合环保、低碳、绿色发展理念，提供丰富的项目种类，如冰上摩托车、雪地大章鱼、冰上自行车、手划小火车等10余种运动、娱乐、惊险、刺激为特色的活动项目，让市民和游客亲身体验冰雪赛事和冰雪娱乐的乐趣，同时能通过图片、视频等形式感受冰雪文化；

（3）需开辟具有一定规模的冰雪场地供市民和游客开展冰上活动，同时需配备换衣间等基础公共设施及活动期间的场地维护。

6.冬捕节文创产品及创作

（1）产品设计需结合新年、冬捕等时尚元素，充分体现创新、新潮和利于打卡拍照互动的理念；

（2）产品创作需充分挖掘康平文化内涵，借鉴使用康平独特的文化元素，如传统图案、符号、故事等；

（3）产品应具备独特的创意，避免与其他文创产品雷同，使产品在市场中具有竞争力；

（4）使用材质需选用环保、高质量的材质，确保产品的安全性和可回收。

7.冰雪体育项目

（1）具备体育赛事活动承办资格，能够结合活动场地内冰雪特点，并根据国家体育赛事管理标准策划体育赛事活动表现形式，制定比赛赛程赛制、提供赛道保障等竞赛细则；

（2）具备户外体育赛事活动应急管理能力和丰富的赛事活动承办经验及团队，能够第一时间处理赛事活动过程中突发的医疗、安保等意外状况；

（3）具备独立体育赛事的策划包装和运营能力，能够将本次赛事活动转化为具有康平特色的独立体育赛事活动，并促进持续开展；

（4）为赛事活动提供舞台搭建、活动场地氛围布置、赛事选手招募、赛事组织管理、活动现场管理、舞台监督等执行工作；

（5）需充分体现国家提倡的体育+旅游的办赛理念，制定周全的赛事组织和风险防控方案，确保活动安全、有序、顺利地开展。

三、策划方案要求

1、开幕式、音乐节、嘉年华演出策划方案必须经采购单位同意方可进行。

2、活动主要采用科技创新手段和大型文体表演方式，力争达到热烈精彩、绚丽多姿、视觉冲击力强的效果。

3、在活动总体呈现效果上，按照精简办会、节约办会、安全办会的要求，不搞人海战术，不比规模，原则上活动参演人数控制在2000人。

4、在创意设计中应充分体现和使用最新科技手段(如光影、威亚、5G等手段)及新媒体技术，全面实现线上线下、场内场外的互动。

5、整体活动的创意实施，应遵循原创性的艺术创作理念，为第十届沈阳卧龙湖冬捕节量身打造。

四、具体技术要求

中标人负责活动过程中所有演职、工作人员及涉及的设备安全责任等。中标人应在整个合同的有效期内向保险公司投保，为在活动期间所发生的任何第三者人身（包括对现场工作人员、观众的人身伤害险）伤亡责任等购买第三者责任险或公众责任险。主创团队必须具有执行导演、舞蹈编导等完整的运行团队，总导演、执行导演、总撰稿、音乐设计制作、舞蹈编导等运行团队主要成员能到现场全程执行。舞台搭建、灯光音响安装设计制作、舞美设计制作、活动策划、演出人员组织、参演队伍及全部工作人员保险购买等皆由投标人负责。投标人必须准备好相关设备，做好工作人员的调配。活动场地使用须按属地管理有关规定进行申报，投标人需做好活动现场突发事件应急疏散预案、消防安全应急预案、风险评估方案等（但不限于）必要的安全保障应急预案。中标人须分别在冬捕节活动结束后的10个工作日内整理相关资料汇总给采购人。活动场地所有的施工搭建工作均需委托具有相应资质的施工队伍进行实施，投标人须在中标后签订合同前向采购人提供施工方有效的施工资质复印件。

五、保留的权利

1、采购单位有权更改本次冬捕节活动的时间安排。

2、采购单位根据实际情况，调整和追加相应的法律文件及资质文件。

3、采购单位有权最终决定冬捕节创意、制作、实施团队成员组成，这一权利不因本次招标活动而发生任何改变。

4、各投标人提交投标文件即视为同意本招标文件的全部内容,并承诺遵守执行。

六、商务要求

1、采购预算总额度为600万元

2、活动筹备起至正式演出前，采购单位在对冬捕节全程任何环节提出修改要求的，双方应友好协商，共同寻找可替代的方案。协商不成，按采购单位意见要求执行，中标单位需严格按照合同约定条款执行，不得以任何理由拖延或拒绝演出。中标单位须保证活动按最终审定批准的创意方案和执行方案，达到采购人的要求：按时、按质、安全、精彩、圆满完成。

3、在项目执行过程中，中标单位必须严格按照投标文件中的经费预算执行支出，采购单位不再追加任何费用。

4、投标单位需列明活动相关的环节，如冬捕节发布会、开幕式、音乐节、冰雪嘉年华等活动及未尽相关事项的经费预算清单（详见服务价格明细表）。

5、投标单位需提供活动（包括排练、设备安装、服装文创产品制作等）进度计划表，以及安全管理等制度材料。