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丹东市中医院保安服务项目
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文档编号:202412170001588309 发布时间:2024-12-17 文档页数:69页 所需下载券:10
丹东市中医院保安服务项目

服务需求

★供应商具有有效期内的保安服务许可证(复印件并加盖供应商公章)。

1.项目基本情况

物业名称

物业地址

丹东市中医院保安服务项目

辽宁省丹东市振兴区锦山大街20号

丹东市振兴区振八街8-18号

2.保安服务范围

名称

明细

服务内容及标准

总面积

建筑面积(㎡)

中医院院区28200平米,人民院区2.2万平米

见“3.2保安服务”

车位数

地面车位数

中医院院区22个,人民院区94个

见“3.2保安服务”

车行/人行口

车行口

中医院院区1个,人民院区2个

见“3.2保安服务”

人行口

中医院院区4个,人民院区1个

见“3.2保安服务”

3.保安服务内容及标准

3.1基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

(1)结合采购人要求及保安服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

2

服务人员要求

(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化等教育培训,并进行适当形式的考核。

(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和思想政治教育

(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。

(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。

(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,增强服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。

(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

4

档案管理

(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。

(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

5

服务改进

(1)明确负责人,定期对保安服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

(3)需整改问题及时整改完成。

6

重大活动

后勤保障

(1)制订流程。配合采购人制定重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。

(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

7

应急保障预案

(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

8

服务方案及工作制度

(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、保安服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。

(3)制定保安服务方案,主要包括:人员奖惩制度、考核制度、考勤制度、档案管理制度等。

3.2保安服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)维护医院内部治安秩序:负责巡逻医院各个区域,监控病区门口和重要通道,防止不法分子进入医院,保证医院内部的安全秩序。

(2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。

(3)配备保安服务必要的器材。

(4)负责巡逻医院周边区域,特别是停车场、门诊部和急诊室等容易发生纠纷和冲突的地方,及时制止和处理各类违法犯罪行为。

(5)协助医院其他部门工作:根据医院的工作需要,协助医院其他部门开展工作,如协助医生护士进行患者的转运、协助药房管理药品等。

2

出入管理

(1)办公楼(区)主出入口应当实行24小时值班制。

(2)设置门岗。

(3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。

(4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。

(5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。

(6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。

(7)根据保安服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。

(8)提供现场接待服务。

①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。

②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。

③物品摆放整齐有序、分类放置。

④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。

⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。

⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间。

⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项。

3

值班巡查

(1)建立24小时值班巡查制度。

(2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。

(3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。

(4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。

4

车辆停放

(1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。

(2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。

(3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。

(4)非机动车定点有序停放。

(5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过3分钟。

5

监控值守

(1)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度。

(2)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。

(3)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。

(4)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。

(5)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。

6

突发事件处理

(1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。

(2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。

(3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。

(4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录。

(5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域保安服务正常进行,保护人身财产安全。

(6)办公区域保安服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。

(7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。

7

大型活动秩序

(1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。

(2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。

(3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。

4.保安服务人员需求

岗位

岗位所需总人数

备注

中医院院区

13人

具体以项目实际需求为准

人民医院院区

12人

合计

25人

 

注:

供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准(工资不低于丹东市最低工资标准)、工作时间等。

供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡均应当考虑在报价因素中。

供应商服务人员产生各种纠纷由供应商自行负责,并做好劳务纠纷的处理,不得影响采购人正常工作秩序。

5.商务要求

5.1实施期限

5.2付款方式

服务费用每月20日(节、假日顺延)结算一次,乙方应于甲方付款前向甲方提供相应金额的发票。

5.3验收标准与要求

6.需要说明的其他事项

服务期间,供应商除人员工资保险费用外,还需承担统一服装费、加班费、劳保用品等;所有服务人员必须购买雇主责任险或团体意外保险,费用由中标供应商承担。

 

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