采购需求

一、项目概况

打造余杭乡村过大年活动品牌，拟举办2025年余杭乡村过大年嘉年华活动，目的是带动市民消费积极性，传播春节的喜庆，在余杭形成欢喜迎春节、热闹过大年的火热节日氛围，让杭州市民和留杭过年的外来务工人员感受余杭乡村过大年的浓厚年味。

本项目公开招标一家活动方案策划、执行单位，现根据杭州市余杭区农村农业局的要求，全力为本项目提供安全、顺畅、高效、专业的活动策划、宣传及执行服务。

二、活动内容要求

本次活动保质保量高效完成，活动现场、活动视频等高质量完成，设计嘉年华形象IP举办乡村过大年嘉年华开幕式、闭幕式、厨艺大赛等，开展集市展销、余杭乡村过大年十二时辰体验行等活动的策划、执行、宣传等；

（一）活动框架内容要求如下：

（二）活动期间宣传要求

1.区融媒体官媒平台宣发。跟踪宣传各项子活动，在《余杭时报》、“余杭之声”FM102.1广播、“看余杭”APP、微信公众号等平台进行宣发。

2.大型网络平台宣发。跟踪宣传嘉年华特色活动，在微博、抖音、小红书、余杭社群、百度、腾讯、搜狐、网易等互联网平台，进行宣发，并安排网红主播打卡嘉年华现场。

3.上级媒体宣发报送。向央级媒体（人民日报、新华社）上送嘉年华整体活动（按实）。

央级媒体：央视新闻客户端、新华社客户端、人民日报客户端、今日头条客户端、中国网、人民网等（按实）；

省级媒体：浙江电视台、浙江之声广播、中国蓝客户端、潮新闻客户端等；

市级媒体：杭州电视台、西湖之声、《都市快报》、“都市快报”官方微信（110万+粉丝）、“都市快报”官方微博（1110万+粉丝）、杭州新闻客户端（装机量50万+）、“我们大杭州”微信、“浙江去哪玩”微信、杭州网等。

（三）活动后期宣传

1.视频，总结视频1个，3分钟，回顾整体活动；

2.《余杭时报》，专版1期；

3.省市媒体报纸平台，专版1期。

三、服务期限

中标后根据采购单位要求在春节前后两个月内时间完成本项目相关活动的执行及宣发。具体以采购人单位为准。

四、项目报价要求

1.本项目采用总价包干方式服务，供应商应根据项目要求合理报价。报价包括但不限于组织与策划和执行本项目系列活动及相关宣传、推广、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用并承担一切风险责任。

2.中标单位承担场地、灯光、音响租赁、舞美设计搭建、VCR等制作；承担平面设计、物料等制作；导摄设备及安保或人员劳务；承担摄影摄像等制作；承担媒体宣传；活动协调，舞台创编，舞台总监等创作团队劳务、主持人劳务、节目音乐制作；嘉宾邀请；奖杯奖状；其他税费等所有费用。

五、其他要求

1.投标人需具备在指定地点、按时、按方案，保质完成舞台搭建的能力，现场舞台等搭建确保安全，确保活动整体安全，确保一系列活动安全高效落地。

2.投标人拟投入人员不少于10人，具有同类活动上策划、设计、执行经验。

3.投标人需具有相关媒体宣传推广资源，提供项目整体服务方案。

4.本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

5.中标方需承担组织本项目产生的所有费用，包括不限于：前期需提供完整的方案和思路，至少包含完整的策划思路及方案、现场搭建设计方案、详细的活动资料、完整的活动流程及宣传方案等。

6.在项目执行中，中标单位须做好每项活动方案并报采购单位同意，关键环节与采购人确认后方能启动。同时如须场地恢复，须及时根据业主需求进行原状恢复。

7.中标单位因充分考虑本项目实施过程中所带来的意外风险，因本项目导致的人员意外伤害和财物的损坏应由中标单位负责，包括不限于每项活动中美陈、布景、搭建和拆除，设备的安装和拆除，摊位提供的商品、食品的质量安全，活动现场人员聚集和疏导的安全保障等均由成交人负责。

8.所有宣传根据本项目实际需求开展。

六、付款方式

合同签订后支付预付款为合同总金额的50%，余款待项目执行完成，服务全部履约完成后进行支付，付款前提供相应票据。

七、知识产权及保密要求

1.投标人保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则须承担由此引起的全部法律责任和经济责任。

2.投标人须承诺在项目开展期间，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由中标人承担。

3.采购人提供的相关资料只供本次活动使用，各供应商应承担保密义务，不得擅自拷贝和传播。

4.项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料未经采购人授权使用所产生的法律责任由成交人承担。

5.成交人如违反上述知识产权及保密条款要求，应赔偿因此给采购人造成的各项损失。