采购要求
一、采购项目名称及说明
1、武安市第十中学宿舍管理及分校区物业管理服务采购
2、投标人应根据竞争性磋商文件、各自情况等进行投标报价的编制,报价应包括招标范围内的全部内容,投标人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。凡投标人在报价中未列明但又为招标所必备的项目或遗漏项目,招标人将一律视为已包括在其报价中,在合同执行中将不予考虑。
二、服务范围及工作要求:
2.1项目概况
武安市第十中学学生宿舍面积共计22565平方米,宿舍567间,分校占地面积12564平方米,建筑面积9883平方米。学校宿舍管理服务负责校内宿舍楼及周边保洁,学生宿舍日常管理。分校物业管理服务负责分校区保洁、安保、宿舍管理、绿化和日常维修等服务。
2.2服务岗位要求:
武安市第十中学:配备驻场主管1名;8栋宿舍楼每栋均配备1名宿舍管理员、安全巡视员、宿舍保洁员;
武安市第十中学分校区:驻场主管1名;二栋宿舍楼配备宿管人员4名;门岗人员4名;男女厕所卫生保洁各1名;楼宇保洁1名;后勤维修电工2名;
需配备1名项目负责人。
2.3服务内容及要求
(一)宿舍管理员宿管服务内容:
做好宿舍楼的学生及基础实施管理工作,包括学生内务、纪律、安全教育、人数核查等,做好楼宇内水、电、暖设施设备看护。
做好宿舍楼的楼内保洁工作,疫情喷药消杀,学生测温等,督导学生搞好本宿舍卫生,负责做好宿舍楼内学生突发情况的报告和应急处置。
宿管服务要求:
加强学生宿舍管理,创造良好的育人环境,是宿舍管理员的根本任务。为了促进学生宿舍科学规范管理,确保住宿学生在校的生命财产安全,创建平安校园和安全宿舍。学校有关学生的教育、管理,保障学生人身、个人物品的安全,维护宿舍区内学校财产、设施的安全,学生用水用电等各项服务工作,必须配备专职宿舍管理员,坚守工作岗位,实行24小时值班,不得脱岗,确保宿舍安全有序。
每栋宿舍楼需分别安排专职人员24小时在岗值班,严守宿舍大门这道安全屏障,严禁异性学生和无关人员进入学生宿舍,并负责为上级领导和本校教师检查宿舍时提供接待。
(二)安全巡视员
每日对宿舍楼进行安全巡查,重点巡查楼宇设施、宿舍床椅及消防设施情况,制止违规用电、焚烧、乱贴乱划等行为。做好管辖区域的各项管理内容的日常巡视,及时发现和制止危险行为,并按规定予以纠正,确保楼宇结构完好,外观整齐,公共设施不受损害。发现管道阻塞及时查明原因,分清责任,迅速采取措施予以处理,并做好安全巡视记录。后勤维修人员到宿维修安全巡视员需全程陪同,期间不得离开,直至维修人员离宿。负责登记和整理学生入住信息,精确到床位,严禁学生私自更换宿舍和床位,有特殊情况切实需要调整的,应请示宿舍主管领导,征得同意后做出调整并做好登记,确保有突发情况能第一时间联系到学生本人。负责每日查寝制度,逐宿逐人核对,查寝工作结束后在校学生人数以文字形式报宿舍主管领导。负责对每日请假离宿的学生做好登记工作。负责每日对宿舍内务检查和分数统计工作。
(三)宿舍保洁员
学生宿舍是学生生活、学习、休息的地方,又是学生交流思想、培养综合素质的重要场所。宿舍被称为学生的“第一社会、第二家庭、第三课堂”。良好的宿舍环境能给人潜移默化的影响,使生活在其中的人,不知不觉地接受并形成良好的习惯、高尚的情操。宿舍既是学生学习、生活的重要场所,良好的宿舍环境有助于学生完成良好的习惯,有利于促进学风、班风、校风建设。宿舍环境对学生的健康发展至关重要,因此要设定严格的工作标准和要求。保洁卫生工作关系着学生们的身心健康,一旦残留病菌便极容易扩散传播,因此宿舍区域卫生保洁和消毒杀菌等工作尤为重要。
安排保洁人员需对宿舍楼内的卫生持续保洁并做好宿舍区域的病虫消杀、防疫工作(包括集中灭鼠、集中对垃圾箱、下水道、厕所等重点场所进行渗透性药物消杀),保持环境卫生整洁,并认真填写督导、检查登记表。
(四)门岗
安全管理:门岗人员需要24小时值班,确保校园安全,按时交接班,不得擅自离岗。他们需要对进入校园的外来人员进行登记和身份核实,禁止无关人员进入,防止学生无正当理由外出。
出入管理:门岗人员需要严格管理校园出入口,按时开关校门,确保非教学时间严禁学生和社会闲散人员进入校园。教师和学生进出校门时,需有相关证明或请假条方可放行。
巡逻和监控:在节假日和重大活动期间,门岗人员需要加强巡逻,确保校园安全,及时发现和处理可疑情况。夜间值班时,需定时巡视校园,检查学校的电灯、电扇、门窗是否关好,发现问题及时汇报或处理。
配合学校工作:门岗人员需要配合学校完成其他工作任务,如检查学生的仪容仪表,登记携带物品等。
(五)厕所卫生保洁员
保持厕所清洁:负责学校厕所的保洁工作,确保地面干净,无赃物、积水、烟头、纸屑及废弃物。保持门窗、墙壁清洁,无蜘蛛网、积灰,无乱贴乱画现象。
定期清理:每日清理两次厕所,确保便池无尿碱,便槽无积垢。每天清理卫生纸篓,保持篓外清洁,保持厕所通风良好。
处理异常情况:及时处理和汇报厕所粪便外溢现象或水电设施故障。对各种清洁用具注意保养、维修,并妥善保管。
安全排查:对所负责区域的设施进行安全排查,发现隐患及时上报。清洁时设置地面防滑警示标志,预防师生滑倒、绊倒。
(六)楼宇保洁员
1.日常保洁工作:负责办公楼和实验楼的楼道、走廊、地面、扶手、墙壁、门窗等区域的清洁工作,确保这些区域干净整洁,无尘土、无痰迹、无废纸、无杂物。
2.卫生间保洁:负责卫生间和洗手间的清洁工作,包括清理厕所、蹲坑、便池等,确保地面干净、无污物、无积水,便池无污垢、无异味。
3.垃圾处理:及时清理纸篓和垃圾箱内的杂物,确保垃圾被倒入垃圾桶,严禁任意乱倒垃圾。
4.设施维护:爱护劳动工具及教学区的设施,使用完后要清洗干净并摆放整齐,同时负责公共设施的维护工作,发现损坏及时报修。
5.安全检查:对所负责区域的基础设施进行安全排查,发现隐患及时上报,并在保洁工作时检查相关区域内的安全隐患,尤其是卫生间。
(七)维修电工
1.日常维护与检修:负责全校照明线路、教学楼、宿舍楼灯具、教室、学生宿舍、办公、实习、生活、饮食、锅炉、水泵房等用电场所的线路设备的维修与维护,确保教学和生活用电的正常运行。
2.设备安装与调试:负责校内部分电器工程的设备安装、调试等工作,确保设备的正常运行。
3.安全用电管理:负责变电所线路、设备的巡视、检查、维修和保养,做好运行纪录,确保用电安全。
4.节约用电宣传:负责全院开展节约用电的宣传工作,协助队长做好用电监察、节约用电、安全用电等工作。
5.应急处理:负责配电室夜间值班,处理突发情况,确保供电设备的正常运行。
(八)驻场主管
需24小时在岗,以便及时处理突发事件。
(九)项目商务要求
1、供应商须提供岗位配备方案:列出拟派本项目的人员名单及岗位设置情况,确保在不影响正常工作秩序的前提下按标准完成服务工作,人员配备需满足岗位要求;
2、由于本校属于寄宿式高中,学生众多,人员密集、工作量较大,突发状况较多,因此要求工作人员身体健康、精力充沛,有较强责任心、爱心、耐心,具有吃苦耐劳精神和工作热情,体貌端正,沟通交流要使用较标准普通话。宿舍管理员和保洁人员要求全部为女性。要求从业人员无疾病史(上岗须持健康证)、无违法违规记录,无不良行为记录和嗜好,不接受退休人员。
3、付款标准及方式:按考核测评情况月考核、月结算,如有变动,以补充协议为准;
4、如供应商恶意竞争谋取中标或中标后拒签合同,或者不能按要求履行合同的,给采购人造成的损失将依法索赔,并上报财政行政主管部门,依法追究法律责任;
5、本项目不接受任何联合体投标,不允许中标人将项目分包、转包;
6、其他要求:
项目预算资金中包含中标单位在开具发票中所产生的税金和企业所得税等费用。
包含人员工资、社会保障资金、福利、服装、管理等一切费用;投标单位工作人员如发生人身伤亡事故,由投标单位承担全部责任。
三、服务期限及付款方式
1、服务期限:一年
2、付款方式:合同签订时商定。
注意:供应商须全部满足以上需求(即以上需求不能有任何负偏离),否则磋商小组将认定其不
能满足实质性响应要求,并否决其投标。