采购需求
前注:
1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
2.下列采购需求中:
(1)如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
(2)如涉及商品包装和快递包装,供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔2020〕123 号)、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》(皖财购〔2023〕853号)的要求,提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输,同时,采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。
3.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后,每季度经采购人综合考核合格后支付合同款的25% |
2 |
服务地点 |
合肥职业技术学院汇心湖校区(合肥市新站区岱河路2号)和鼓山校区(合肥市巢湖市凤凰山路),采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
合同签订后一年。合同到期前,经考核合格后,在年度预算能够保障的前提下,可续签累计不超过3年的采购合同,最多续签2次,合同一年一签 |
4 |
本项目采购标的名称及所属行业 |
标的名称:合肥职业技术学院2025年消防维保服务 所属行业:其他未列明行业 |
二、项目概况
合肥职业技术学院现总占地面积1260亩,建筑面积约50万平方米。目前合肥市新站区汇心湖校区和巢湖市鼓山校区已投入使用,但消防设施无专业人员维护管理。
(一)合肥汇心湖校区消防系统设施概况
合肥汇心湖校区于2018年9月建成并投入使用,建筑面积约24万平方米。校区由17个单体建筑楼组成。校区内设有火灾自动报警系统,可燃气体报警系统,室内外消火栓系统,自动喷水灭火系统,大空间智能灭火系统,气体灭火系统,防排烟系统,防火卷帘及防火门监控系统,电气火灾监控系统,消防电源监控系统,应急疏散系统等。
校区共有14个消防控制室(1个总控制室和13个分控制室)。共设有室内消火栓1083套,消防炮10组,火灾报警控制器14个,防火卷帘89樘,可燃气体报警系统4套,防火门监控模块387套,自动喷淋点位10820个,应急照明灯1616个,疏散指示牌1523个,安全出口牌870个,消防风机72台,高位消防水箱1个(36m3),消防水泵6台(详见附件一)。
(二)巢湖市鼓山校区消防系统设施概况
巢湖鼓山校区2009年9月投入使用,建筑面积约25万平方米,2023年该校区进行了消防维改施工,目前相关设施设备完善,运转良好。
校区由26个单体建筑楼组合而成。除已废弃的锅炉房外,校区内设有火灾自动报警系统,独立式感烟探测系统,室内外消火栓系统,自动喷水灭火系统,防排烟系统,防火卷帘及防火门系统,应急疏散系统等。
校区内共有8个消防控制室(1个总控制室和7个分控制室)。共设有室内消火栓1051个,火灾报警控制器8个,防火卷帘21樘,自动喷淋点位1345个,应急照明灯1497个,疏散指示牌955个,安全出口牌872个,消防风机26台,高位消防水箱9个(2个18m3,7个9m3),消防水泵4台(详见附件二)。
为保证服务质量,建议供应商磋商前自行勘察、熟悉现场,合同签订后负责对现有故障的维修及损坏配件的更换(配件由采购人提供),费用包含在报价中,采购人不再另行支付费用;履约期满时,成交供应商保证所有消防设施设备处于正常运转状态。
三、服务需求
(一)保养要求
1、合同履约期内工作日期间,成交供应商须安排不少于两名熟悉消防维保业务的人员分别负责两校区驻校管理,同时,因消防维保工作需要,维护维修团队提供24小时保障,接到采购人通知后及时到达(含节假日)。
2、合同履约期内,遇重大活动成交供应商须派2名及以上服务人员现场保障,随时提供技术指导与服务。
3、合同履约期内,成交供应商对到期的灭火剂重新灌装,确保有效。
4、合同履约期内,成交供应商严格贯彻执行维保行业质量标准,维护采购人利益。严格按照消防维护操作规程和作业规范,精心维护、保养采购人的消防系统,并且诚心接受采购人及采购人委派的专业人员的检查。维保质量须达到国家有关质量检查评定标准。
5、合同履约期内,项目有关的所有的人工费、税费、运输费用等成交供应商负责,不得影响采购人的正常使用。
6、合同履约期内,成交供应商须每月进行一次例行检查,成交供应商须确保消防设施设备正常运行,并出具检查报告由采购人负责部门签字确认。检查不及时或检查不到位,在当季度合同款中扣除500元。
7、在冬季,尤其是极寒低温天气,成交供应商要提前对消防系统和设施设备进行全面检查、集中保养,做好防护措施,确保所有的设施设备都能顺利地工作。如因检查防护不到位,造成的所有损失由成交供应商负责。
8、成交供应商在维保过程中,严格遵守采购人各项规章制度和安全管理规范,并郑重承诺本单位从事维保的人员在学校的行为均由成交供应商承担相应的法律责任。维保人员因任何违反安全操作规程所造成的事故,均由成交供应商承担责任。合同签订后,成交供应商首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面检查,采购人将系统全部移交于成交供应商,自合同签订之日起,由成交供应商负责维护、保养及损坏设施的更换。
9、合同履约期内,成交供应商提供24小时的随传随到的紧急维修服务,接到采购人设备故障抢修的通知后,立即做好故障抢修的一切准备工作,及时内派有经验的工程师到采购人指定的故障现场进行维修,并原则上在24小时内修复故障(设备本身损坏原因除外),遇有特殊情况不能按时修复的,成交供应商应立即向采购人报告故障原因和存在的困难。如由于成交供应商工作延误导致人身、财产损失,由成交供应商承担全部责任。
10、消防自动报警系统在运行期间如出现故障,成交供应商在接到采购人通知后,须安排技术人员及时到达现场进行故障排除。
11、合同履约期内,成交供应商为采购人操作人员提供以上消防的相关技术咨询与培训,每季度每校区不少于一次,确保其能正常操作及使用相关消防设施设备。
12、合同履约期内,成交供应商积极配合当地消防部门的各项检查及相关材料报送,并出具按照当地消防部门要求的年度消防检测报告,费用包含在报价中。
除评分标准中要求提供的相关人员证明材料作为评分条件外,供应商在响应文件中无需提供人员其他证明材料,由采购人在合同签订后进场服务前核查人员配备情况,人员须按照要求配备到位,否则成交供应商承担一切责任。
(二)巡查要求
1、火灾自动报警及消防联动系统
(1)每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查,保证处于正常良好状态。
(2)每季度按总量的30%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。
(3)每月进行报警及控制线路维修检查;每季度对消防系统进行一次全面检查;对烟感探测器进行吹烟模拟实验,抽检率不得低于50%。
(4)每季度对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器应有控制和显示功能,打印、显示部位编号应一致。每季度进行备泵切换功能实验。
(5)每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确。
(6)每月定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
(7)每季度实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常。
(8)每周要有巡查周报,详细说明本周巡查具体工作。
(9)每季度核更新全部消防设备的汇总表,注明每栋楼及户外所有消防设备的详细情况。
2、消火栓灭火系统
(1)每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证其处于完好状态。
(2)每季度检查室内消火栓、灭火器、消防水带、水枪等是否完好;每季度对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。
(3)每季度按总量的30%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,检查自动启泵功能和信号显示是否正常;每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。
(4)每月对室外消火栓系统进行放水试验,保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。
3、气体灭火系统
(1)每季度检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。
(2)每季度检查保养各台气体灭火控制器,测试其功能是否正常。
(3)每月检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求(压力表指针是否在绿区),有无泄漏现象。
(4)每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常。
(5)每季度对电磁阀、瓶头阀解体清洗,加硅油润滑。
(6)每季度模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,通风设施是否停止,防火阀是否关闭,检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作,控制屏是否有放气信号,消防中心是否有信号,警铃、蜂鸣器是否动作。
(7)每季度检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形,有无腐蚀、脱漆。
(8)每季度检查控制气管有无变形或松脱,检查高压软管有无变形、生锈或老化。
(9)每月检查气体保护区域(防护区)内的围护结构、开口等是否符合要求。
(10)每季度对灭火剂储存容器进行承重检查,灭火剂净重不得少于设计量的5%。
(11)每半年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。
4、机械防排烟系统
(1)每月检查送风、排烟风机机房的工作环境,送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口,防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(2)每季度按安装总量的20%和30%,分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀,检查动作及反馈信号是否正常。
(3)每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常(包括远程启停送、排风一次)。
(4)每季度定期对正压送风机(排烟风机和电机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。
(5)每季度按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机;每季度按安装总量的25%试验手动方式关闭防火阀;每季度试验自动方式关闭电动防火阀。
5、防火分隔系统
(1)每季度试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。
(2)每季度按总量的30%进行抽检防火门的启闭功能,检查闭门器及顺序器是否完好。
(3)每季度通过消防控制室进行联动试验,检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。
6、应急照明及疏散指示系统
(1)每季度检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态(维护保养,如需更换,应与采购人保卫处联系)。
(2)每季度按总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。
(3)每季度检查应急照明系统和EPS系统电源工作是否正常,对电池组放电时间进行检查。
(4)每季度检查防火门的密封性是否良好,钢质防火门有无生锈、脱漆现象防火门的开启力度是否适中,闭门器有无漏油或松动。
7、消防通讯及广播系统
(1)每月检查电话插孔、电梯对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。
(2)每季度定期对消防广播主机进行一次检测维护保养。
8、自动喷水灭火系统
(1)每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证处于完好状态。
(2)每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水,试验系统供水情况;测试水力警铃工作是否正常,压力开关电信号是否正确。
(3)每月利用末端放水装置进行放水实验,检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
(4)每月手动启动喷淋泵,模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵,进行主、备泵切换功能实验。
(5)每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确。
(6)每月定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。
(7)每月实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常。
9、水泵、恒压泵、控制柜、联动柜
(1)每月检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档。
(2)每月检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常。
(3)每月检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线保养工作。
(4)每月检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次。
(5)每月测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录。
(6)每月测试消防水泵的故障自投功能是否正常。
(7)定期添加或更换水泵的润滑油。
10、其它消防设备设施
(1)每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。
(2)每月系统检查消防水池、消防水箱能否满足正常工作需要,技术参数是否在正常范围内。并检查消防补水泵工作情况。满足正常补水要求。
(3)每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常;检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常;检查并试验切断非消防电源功能是否正常。
(4)自动跟踪定位射流灭火系统每月对信号阀、水流指示器、电磁阀、电动阀、探测器和联动控制柜的测试。
(5)电气火灾监控设备每天对电气火灾监控设备的查看;每月的电气火灾监控设备的主要组件进行测试和对线路的查看。
11、其它要求
(1)维保内容严格按维保方案进行,不得有任何减少项目的行为。
(2)成交供应商按计划对消防系统定期进行检查、维保。进行自检测,出具检查报告。定期系统检查,对系统进行抽查,并提供维保报告。每次检查完毕,出示检查报告,成交供应商与采购人双方签字认可,一式二份,双方各执一份,建立年度维保档案。
(3)如遇重大活动、事件、重要节假日,成交供应商将根据采购人要求增加人员和巡查次数,确保消防系统安全可靠运行。消防(年度)检测中,成交供应商做好消防年底考核迎检工作及各种消防工作及安全检查,并保证采购人能够顺利通过考核。考核无法通过或收到罚款单的,成交供应商需承担对应违约责任。
(4)每年至少针对不同区域做4次系统全面的消防演练。
(5)每年至少针对不同对象做4次系统全面的消防安全教育。
(6)合同违规情况处罚。合同违规行为包括:
1)出现消防隐患,3天内没有发现,没有解决,没有上报,没有处理的,采购人下发违规整改通知书,成交供应商需在限定时间内整改,同时扣除2000元/次违约款;造成重大损失的,成交供应商负责全部损失赔偿,并扣除10000元违约款。
2)值班人员缺岗、串岗、醉酒等违纪行为,每发现一次扣除1000元违约款。
3)操作失误或不当,造成设施设备或人员损伤,成交供应商承担全部责任,采购人下发违规整改通知书,成交供应商限期整改并扣款5000元/次违约款。
4)合同执行过程双方追加约定的其他合同违规行为。以上所有违约款均从当季度合同款中扣除。
四、报价要求
本项目报总价,报价包含完成本项目全部服务的所有相关费用,成交后不追加任何费用,供应商须自行考虑报价风险。
五、其他要求
1、考核形式。(1)全面检查:由考核工作小组组织实施,每季度一次,现场评分、亮分,并由成交供应商对检查结果认可签字,若拒不签字,按照考核检查照片和现场考核人员两人签字为准,作为考核依据。(2)不定期检查:由保卫处不定时检查,每月不少于一次。(3)上述考核的结果,均计入当月分值。(4)季度评分为月度考核平均分,年度考核为季度平均分。
2、考核人员组成。考核小组由保卫处、学校其他各部门(每次不少于3个部门)、成交供应商项目现场负责人组成。
3、考核结果运用。(1)每个季度考核平均得分≥80分为合格。(2)考核得分在80分(不含)以下75分以上,每低1分扣除1000元违约款;得分在75分(不含)以下65分以上,每低1分扣除2000元违约款;得分在65分(不含),扣除50000元违约款;(3)连续两个月考核在80分(不含)以下的或一年平均考核在80分(不含)以下的,造成的影响和损失的由成交供应商承担。