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福建体彩公益金宣传推广服务项目
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文档编号:202502110001599349 发布时间:2025-02-11 文档页数:108页 所需下载券:10
福建体彩公益金宣传推广服务项目

招标内容及要求

一、项目概况(采购标的)

采购包1:“海峡共潮生体育心连心”福建体彩30周年公益宣传项目

2025年是福建省体育彩票发行30周年,30年来,福建体彩在助力体育强国建设和社会公益事业发展方面发挥出重要作用。在体彩公益金的投入下,福建省群众体育持续发展,特别是福建省作为对台工作的重要窗口,近年来在体育领域不断深化闽台融合,开展了2024年海峡两岸体育嘉年华暨海峡两岸青少年棒球交流赛、厦金海峡横渡活动、海峡两岸大学生篮球赛等活动,推动两岸体育文化交流与合作,探索实践闽台体育融合发展的新路径。基于此,福建省体育彩票管理中心启动“海峡共潮生体育心连心”福建体彩30周年公益宣传项目。

采购包2:"福建体彩造福于民"公益金宣传项目

为深入推进体彩公信力建设,打造“负责任、可信赖、高质量发展”的公益彩票,提升宣传工作品质,扩大宣传受众群体,持续提升中国体育彩票的品牌公益形象,借助电视媒体及高清户外大屏等宣传资源,福建省体育彩票管理中心启动"福建体彩造福于民"公益金宣传项目。

采购包3:福建体彩公益金全民健身打卡活动项目

为深入推进体彩公信力建设,扩大宣传受众群体,向市民朋友科普、宣传体彩公益金对于发展体育事业和社会公益事业的贡献,助力全民运动健身。福建省体育彩票管理中心启动福建体彩公益金全民健身打卡活动项目。

二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

采购包1

此项目将通过宣传片、短视频、画册、新闻报道等形式,展示公益体彩多元融合功能,提升福建体彩的公益形象,促进两岸体育文化交流,增强民众体育意识,共同迎接更加美好的体育未来。通过线上线下,多维传播,充分利用主流媒体、微信、小红书网络平台等多种媒体形式,全方位、多角度、分批次地开展形式多样、内容丰富的宣传。(评审项1)

根据采购人需求,具体服务内容如下:

(一)新闻宣传(评审项2)

中标人负责收集2024年海峡两岸体育嘉年华系列赛事活动材料,通过盘点系列赛事活动,撰写深度图文报道1篇,不少于1000字,展现体彩公益金在海峡两岸融合发展新路上探索的贡献,体现公益金在两岸在体育人才共享和交流,和青少年后备力量的培养交流的作用等。深度报道需在2个央级媒体和3个海外平台账号进行宣发。

服务期内,精选10篇福建体彩文章,由中标人推荐至市级及市级以上互联网媒体进行转载传播,其中,省级互联网媒体平台不少于5篇,进一步推动福建体彩公益品牌宣传。

(二)制作发布系列短视频/图文

2.1根据采购人需求,围绕海峡两岸体育嘉年华系列赛事活动方面,从体彩公益金角度,由中标人邀请至少1位自媒体达人(单一社交帐号粉丝量不少于100万)制作高清(4K)宣传视频不少于3个,包括创意脚本策划、文案撰写、视频拍摄及后期视频的剪辑(配音、配乐、字幕、中国体育彩票LOGO等),时长15秒至60秒不等;视频成片需包含配音、配乐、字幕、中国体育彩票LOGO、广告语等内容,满足高清视频分辨率,音乐及字幕采用汉语普通话。(评审项3)

2.2由中标人邀请至少1位自媒体达人(单一社交帐号粉丝量不少于100万)制作不少于12条图文,包括创意脚本策划、文案撰写等。(评审项4)

(三)宣传片(评审项5)

中标人需根据采购人的需求,围绕海峡两岸体育嘉年华系列赛事活动,从体彩公益金角度制作宣传片1条,时长3~5分钟。宣传片以体彩品牌宣传或产品展示为主题,展现体彩公益品牌形象、公益贡献或产品项目相关成果;宣传片呼应主题,创意独特,具有独创性,内容富有激情、富有感染力、感知力;宣传片在拍摄前需提供完整策划方案、拍摄计划方案、采访人员及采访大纲等。

视频要求:中标人需提供全部拍摄原始素材、剪辑素材等,支持视频文件mov、mp4(H264)格式,成片要求至少高清2K级别(2048*1152分辨率),码率不低于40Mbps。设备需包括4K高清摄像机、影视后期制作设备等。中标人需确保视频中人物肖像、配音、音乐等内容元素需有合法授权,避免版权纠纷,如出现版权纠纷等问题,由中标任自行承担解决,若因此给采购人造成损失的,由中标人承担。视频制作及最后选用以采购人意见为准。因拍摄需求产生的交通费、运输费、差旅费、场地费、人员劳务费等费用须中标人自行承担。制作的短视频和图文需在自媒体达人全网账号(包括但不限于小红书、抖音、微博等)发布,在合同期内不可删除。投标人须具备专业摄制组和演员组,设备齐全、人员充足,确保能满足采购人的各项拍摄要求。同时根据采购人需求,拍摄工作在全省范围内开展,拍摄组能随时响应采购人的拍摄要求及时安排。拍摄制作过程产生的场地、服装、演员、道具、食宿差旅、服务费一切费用由投标人承担,采购人不再额外支付费用。

中标人制作的短视频中的字体、音乐、人物肖像、图片、视频等内容元素需有合法授权,必须使用采购的版权素材,其余盗版或者无明确版权字体严禁使用;投标人需采购专业创意素材、新闻素材等素材库,如视觉中国、站酷等,出现质量或版权问题,由中标人承担全部责任,并采取相应补救措施。因拍摄需求产生的交通费、运输费、差旅费、场地费、人员劳务费等费用须投标人自行承担。

视频成片需包含配音、配乐、字幕、中国体育彩票LOGO、广告语等内容,满足高清视频分辨率,广告配音及字幕采用汉语普通话。投标人需提供全部拍摄原始素材、剪辑素材及形象设计素材等,支持视频文件mov、mp4(H264)格式。

制作要求:成片要求至少4K级别(3840×2160分辨率),码率不低于40 Mbps。设备需包括数字电影级4K高清摄像机、影视后期制作设备等。专题片应充分运用航拍、延时摄影等影视技法,结合3D特效包装等现代科技手段呈现。

中标人须确保宣传片的全部素材的权利和质量无瑕疵,涉及的各项权利(包括但不限于表演者权、音乐版权等著作权、人物肖像权、姓名权等人格权、商标权等)均不存在侵犯他人知识产权或其他任何权利的情形。

(四)年鉴画册(评审项6)

展示体彩公益金在推动两岸体育融合发展方面的贡献。画册不少于50页,印制200本。彩色印制,纸质要求为封面250克铜版纸,内页80克双胶,画册中需体现海峡两岸体育嘉年华系列赛事活动的相关数据材料,所使用的文字、图片由中标人协调相关赛事活动主办单位获取,包括但不限于取得相关资料的版权等授权。

★本项目所涉及的图文、视频、年鉴画册等均不得侵犯他人知识产权,针对本项目收集海峡两岸体育嘉年华系列赛事活动:如2024年海峡两岸体育嘉年华暨海峡两岸青少年棒球交流赛、厦金海峡横渡活动、海峡两岸大学生篮球赛等省级闽台赛事文字、高清图片、视频材料,材料来源由中标人自行负责,全媒体展现体彩公益金在赛事活动中促进海峡融合发展新路上探索的贡献。素材中涉及他人肖权、姓名(名称)权或知识产权等权利的,需要出具权利人的使用授权证明。中标人提供的素材应符合《广告法》《著作权法》《互联网广告管理办法》等相关法律法规的规定、不违反社会公序良俗、不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于著作权、商标权、肖像权、名誉权等)、不存在其他任何违法违规行为,并且应符合采购人制作或发布标准,如涉及第三方权益的需提供权利人的使用授权证明。

中标人需确保宣传内容中的图片、视频素材、配乐、人物肖像等内容元素有合法授权,避免版权纠纷。以上宣传内容须逐项经采购人确认后方可执行,若中标人提供的宣传内容不符合采购人要求的,采购人有权要求修改。

(五)相关要求

5.1知识产权(评审项7)

项目的知识产权及其他相关所有权利均属于采购人所有,中标人根据本项目或在本项目履行过程中为采购人提供的工作成果(包括但不限于成品、半成品、阶段性成果、部分成果)的知识产权及其他相关所有权利均属于采购人所有。本项目的设计开发知识产权属于采购人所有。本项目的设计开发专利申请权归采购人所有。中标人所提供的内容制作部分,均不可侵犯任何第三方的所有权、知识产权及其它合法权益,否则由投标人承担所有风险及后果。

采购人授权中标人为本项目约定的目的使用其提供的单位名称、品牌标识、业务标识、商标等。中标人保证仅为本项目约定的目的正确、合理地使用名称、标识、商标等,不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分,不得为本项目之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。

5.2保密条款(评审项8)

中标人必须在合同中提供相应罚则,承诺严格保密,不将相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。双方对本项目内容,以及本项目履行过程中获知的对方的商业机密、内部信息和非公开的人事、通讯信息均负有保密责任,未经当事方许可或工作需要或行政管理机关及司法机关要求,不得向任何第三方展示、透露,直至这些信息变成公知信息。本项目有效期内及终止后,本保密条款仍具有法律效力。

5.3突发事件应对机制(评审项9)

建立合理可行的日常沟通机制及应急机制,针对日常沟通和活动中出现的突发事件,建立切实可行的应急预案,应急机制和应急预案要具备完整性和保障性。

因中标人引起的原创内容负面舆论,需在舆论产生的当日出具可实施的解决方案和处理办法,并配合采购人在相应的平台进行舆论引导。

5.4服务团队

1.针对采购人需求,中标人必须针对本项目组建专门的不少于7人的服务团队,投标文件必须明确声明项目团队人员名单并附人员简历和同类项目经验,团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和此类项目经验,并在类似项目中担任相同角色。项目总负责人需全程跟进、关注相关宣传素材制作进展,以保证内容在限定日期内保质保量完成。(评审项10)

2.中标人必须说明团队人员的角色分配,投入工作量,及对应主要产出物。(评审项11)

3.未经采购人书面许可,中标人项目负责人以及团队核心人员在合同签署和项目实施过程中不得更换。(评审项12)

4.为建立与采购人顺畅的沟通机制,需明确由专人负责主动与采购人进行沟通,并每月参加项目沟通例会,建立良好的沟通机制,将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。(评审项13)

5.5存储要求(评审项14)

中标人须向采购人提供大容量、极速下载功能的公用云盘,建立资料库,将项目内容制作素材源文件及成品,按类别、按月整理存储。宣传片还须以移动硬盘或云储存网盘交付1份,包括4K级原画素材及母带、其它非拍摄素材、现场剧照等。

采购包2

中标人须在遵守国家相关法律法规以及《彩票管理条例》《彩票管理实施细则》《彩票发行销售管理办法》等彩票相关规定下,在省级及省级以上电视媒体开机画面进行海报宣传。(评审项1)

根据采购人需求,具体服务内容如下:

(一)主题海报设计(评审项2)

根据采购人要求,围绕“福建体彩造福于民”主题,设计并制作3款(横版+竖版)具有创意的主题海报。

(二)开机广告投放(评审项3)

围绕三大主题,通过覆盖全省的数字电视开机画面投放体彩宣传海报,面向全省全方位、多角度展现福建体彩坚持以人民为中心,积极履行社会责任、推进体育强国、强省建设的责任担当。广告投放要求连续三个月,每月5天,共15天,用户每次开机时宣传海报的呈现时长都不少于5秒,中标人须在履行合同时提供刊播证明,每月提供投放照片,采购人有权随机抽检。

(三)户外高清大屏投放(评审项4)

围绕三大主题,通过覆盖全省十地市/区(含平潭)户外公共场所(体育公园)高清大屏投放体彩宣传主题海报,面向全省全方位、多角度展现福建体彩坚持以人民为中心,积极履行社会责任、推进体育强国、强省建设的责任担当。广告投放要求连续三个月,每个地市投放的屏幕数量不少于5面,每月5天,每天播出时长不少于30分钟,共15天,广告投放点须经采购人确认后方可投放。中标人须在履行合同时提供刊播证明,每月提供投放照片,采购人有权随机抽检。

(四)制作体彩公益短视频

1、围绕“福建体彩造福于民”主题,结合AIGC创作1条体彩公益短视频,时长1分钟,并在省级及省级以上电视媒体播出,播出频次为每天黄金时段(7点到9点,11点到13点、17点到19点、20点到22点)排播不少于4次,持续宣传不少于3天。视频根据采购人需求可提供15s、30s等不同时长、横屏、竖屏不同尺寸规格的剪辑视频便于不同平台的投放;针对制作的视频采购人有权根据视频投放媒体渠道(抖音、朋友圈、硬广、微信、微博、线下LED屏幕等),要求中标人对视频格式和视频时间进行调整。(评审项5)

2、中标人须具备专业摄制组,设备齐全、人员充足,确保能满足采购人的各项拍摄要求。同时根据采购人需求,拍摄工作在全省范围内开展,拍摄组能随时响应采购人的拍摄要求及时安排。拍摄制作过程产生的场地、服装、演员、道具、食宿差旅、服务费等等一切费用由中标人承担,采购人不再额外支付费用。(评审项6)

3、中标人制作的短视频中的字体、音乐、人物肖像、图片、视频等内容元素需有合法授权,必须使用采购的版权素材,其余盗版或者无明确版权字体严禁使用;中标人需采购专业创意素材、新闻素材等素材库,如视觉中国、站酷等,出现质量或版权问题,由中标人承担全部责任,并采取相应补救措施。(评审项7)

4、宣传内容须逐项经采购人确认后方可执行,若中标人提供的宣传内容不符合采购人要求的,采购人有权要求修改。(评审项8)

(五)服务团队要求

1.中标人须安排不少于5人的专项服务团队负责整个项目的策划、执行工作,并做好岗前培训,保质保量完成工作。(评审项/9)

2.在项目实施过程中,中标人不得随意撤换已经确定的项目团队人员。若遇特殊情况,需第一时间告知采购人,并经采购人事先同意后,方可替换团队人员。(评审项10)

(六)知识产权

1、项目的知识产权及其他相关所有权利均属于采购人所有,中标人根据本项目或在本项目履行过程中为采购人提供的工作成果(包括但不限于成品、半成品、阶段性成果、部分成果)的知识产权及其他相关所有权利均属于采购人所有。本项目的设计开发知识产权属于采购人所有。本项目的设计开发专利申请权归采购人所有。中标人所提供的内容制作部分,均不可侵犯任何第三方的所有权、知识产权及其它合法权益,否则由中标人承担所有风险及后果。(评审项11)

2、采购人授权中标人为本项目约定的目的使用其提供的单位名称、品牌标识、业务标识、商标等。中标人保证仅为本项目约定的目的正确、合理地使用名称、标识、商标等,不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分,不得为本项目之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。(评审项12)

(七)保密条款(评审项13)

中标人必须在合同中提供相应罚则,承诺严格保密,不将相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。双方对本项目内容,以及本项目履行过程中获知的对方的商业机密、内部信息和非公开的人事、通讯信息均负有保密责任,未经当事方许可或工作需要或行政管理机关及司法机关要求,不得向任何第三方展示、透露,直至这些信息变成公知信息。本项目有效期内及终止后,本保密条款仍具有法律效力。

(八)突发事件应对机制(评审项14)

建立合理可行的日常沟通机制及应急机制,针对日常沟通和活动中出现的突发事件,建立切实可行的应急预案,应急机制和应急预案要具备完整性和保障性。

因中标人引起的原创内容负面舆论,需在舆论产生的当日出具可实施的解决方案和处理办法,并配合采购人在相应的平台进行舆论引导。

(九)存储要求(评审项15)

中标人须向采购人提供大容量、极速下载功能的公用云盘,建立资料库,将项目内容制作素材源文件及成品,按类别、按月整理存储。

采购包3

为向市民科普、宣传体彩公益金对于发展体育事业和社会公益事业的贡献,助力全民运动健身。计划在福建省内的公益金资助项目的场地进行1场线上线下落地宣传服务。(评审项1)

根据采购人需求,宣传具体服务内容如下:

(一)基本要求

★(1)线下活动场所需在福建省福州市西河智慧体育公园(公益金资助项目)开展,由中标人沟通协调场地并获得该场地活动授权。(评审项2)

(2)中标人需在西河智慧体育公园内设置含有乐小星元素的固定打卡点,设置两处乐小星公益角,包含但不限于定制体彩乐小星主题雕塑,尺寸大小因地制宜,材质为玻璃钢:内部钢架结构+胶衣树脂+表面哑光烤漆,镀锌钢板激光切割,折弯焊接,内置钢架结构,表面金属烤漆。图文为镀锌钢板精品围边字+氟碳漆喷涂。以上材质需具备防腐、防水、抗风等;以上雕塑、标识等均为3D立体;以上设计内容中标人在安装过程中须自行考虑安装方式及基础材质以确保安全稳固;以上设计内容须逐项提供效果图,经采购人确认后方可制作,安装场地由中标人沟通协调并获得该场地安装许可。(评审项3)

(3)服务期内开展的活动总执行费用不得超过中标总金额,超出部分由中标人自行承担。中标人应将所有工作控制在预算范围内,采购人对活动实施过程中可能发生的其他额外增加的成本,采购人概不负责。(评审项4)

(4)根据采购人活动需求,活动执行前中标人应根据采购人活动时间、活动主题、活动规模需求制定详细的策划提案、执行细案,包括活动具体流程、现场效果图设计、媒体宣传方案、应急预案、预算报价等内容,方案通过采购人确认后方可执行。(评审项5)

(5)负责线上线下品牌推广活动执行与服务,包括但不限于组织协调、活动场地安排及布置、活动节目策划创编、活动互动、活动效果呈现、后勤保障等。(评审项6)

(6)根据采购人需求,负责活动宣传品、奖品(奖金)采购、发放寄送等服务。(评审项7)

(7)负责活动相关设计制作及相关技术支持,包括但不限于海报设计、互动游戏、视频等内容策划与制作。(评审项8)

(8)负责活动宣传推广,提供全媒体矩阵的整合传播,活动合作媒体须经采购人确认后方可。(评审项9)

(9)提供活动危机预防服务、数据监测及分析服务、服务团队服务、结案服务等,须配置专业团队及时跟进与服务项目,实时媒体数据及监测反馈与分析,输出结案汇总及下次投放建议。(评审项10)

(10)负责活动其他相关事宜。(评审项11)

(二)策划方案要求(评审项12)

为了确保活动顺利开展,中标人在该场活动开展之前,需与采购人进行沟通,采购人每次发出活动通知之日起10日内按采购人需求及时提交策划执行方案,经采购人审核确认后,中标人方可执行。若中标人提供的策划执行方案不符合采购人要求不能达到项目效果,采购人有权拒收并要求修改。

(三)活动执行要求

中标人在活动执行过程中,要充分发挥中国体育彩票渠道和品牌传播优势,向广大市民科普、宣传体彩公益金对于发展体育事业和社会公益事业的贡献,同时彰显中国体育彩票对社会的责任担当,强化中国体育彩票的公益品牌形象。(评审项13)

(1)中标人须负责活动物料的设计及制作,围绕活动主题内容,创意设计落地活动物料并完成现场施工搭建,包括但不限于舞台、背板、展架等物料及氛围布置。(评审项14)

(2)中标人负责现场活动的指挥操作,提供现场搭建、安装等服务,并保证活动开始前搭建安装完毕;还须负责准备活动现场需要的系统设备,中标人应注意软硬件的选型、综合考虑各种因素,不能出现选型不当、不兼容或未考虑的因素出现的故障及其他问题。保证活动开始前调试完毕,确保活动顺利开展。(评审项15)

(3)中标人需熟悉体育彩票业务,活动要严格遵守国家有关法律法规的要求,遵守《彩票管理条例》、《彩票管理条例实施细则》、《彩票发行销售管理办法》、《中国体育彩票纸质即开型体育彩票户外销售安全管理规范》及体育彩票发行机构、销售机构制定的关于中国体育彩票的各项管理规定,坚持“安全第一”的原则,确保活动工作安全有序开展。(评审项16)

(4)中标人须具有对活动潜在危机的预防、预判、预控、安保、处理:要求投标人秉持完善机制,责任到人的准则,提前做好危机预警的筹备工作,包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、舆论情况监控等方面可能涉及的危机问题。投标人须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理,并建立相关联系,严格审核活动现场搭建、物料制作工艺、客户应急疏导线路、医疗救护、安保等实施方案,并严格监督现场执行情况等。(评审项17)

(5)中标人应保证其工作人员的安全、保险等,采购人不承担任何责任。投标人须购买活动公共责任险,如发生重大意外事故,须协助主办单位做好相关善后工作。(评审项18)

(6)中标人必须在合同中提供相应罚则,承诺严格保密,不将相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。(评审项19)

(7)做好活动过程中摄影、摄像等图文影像素材收集工作,活动结束后,将相关素材存储整理提供给采购人存档。活动结束后10个工作日内,须向采购方提供结案报告(含结算单)及效果评估报告,说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。(评审项20)

(9)中标人因对活动中的各项工作预算详细列出,并将工作内容控制在预算范围内,活动后结案报告须严格按照预算清单所提供材质、数量落实,如因实际落地情况有进行项目调整增减的,须经采购人同意确认后方可执行。未经采购人同意而私自增加项目导致实际结算高于预算,由此产生超出预算的费用由中标人自行承担,采购人不予支付。(评审项21)

(10)中标人根据本项目或在本项目履行过程中为甲方提供的工作成果(包括但不限于成品、半成品、阶段性成果、部分成果)的知识产权及其他相关所有权利均属于采购人所有。(评审项22)

(四)宣传推广要求

有能够助力体彩公益金宣传的相关媒体资源和网络传播渠道优势,做好活动预热、活动启动、活动跟踪、活动亮点等全方面宣传。宣传推广包括但不限于以下要求:

★(1)负责活动宣传推广,活动开始前,通过市级及市级以上广播电视媒体的至少3个频道进行落地宣传口播预告,落地宣传开始前2天,在早晚高峰节目(7:30-9:00,17:00-19:00),进行10次/天的口播宣传。活动期间,邀请不少于1家省级及省级官方媒体进行新闻报道,提供全媒体矩阵的整合传播,组织协调媒体(包含中标人邀约的媒体和采购人合作媒体)参与活动所产生的吃、住、行等费用应由中标人承担。(评审项23)

(2)中标人须完成活动所需传播素材、物料的设计、制作及推广。其中,活动短视频制作不少于1支,每支不少于30秒,支持视频文件mov、mp4(H264)格式。(评审项24)

(3)中标人需根据采购人的要求制定素材制作计划,配合活动传播节奏需提前准备素材,短视频、新闻通稿、新媒体文稿等设计素材及文案,中标人须在采购人每发出服务通知之日起3日内提交初稿供采购人审核。(评审项25)

(4)中标人须确保活动执行及宣传推广中使用的音频、视频、图片、演出节目等全部素材的权利和质量无瑕疵,确保内容的原创性,涉及的各项权利(包括但不限于人物肖像权、著作权、表演者权、音乐版权等)均不存在侵犯他人知识产权或其他任何权利的情形,确保不会产生版权纠纷,否则由此产生的责任中标人承担。(评审项26)

(5)针对线上推广活动,中标人需提供结案报告,多方式多角度分析宣传推广效果,曝光量、点击量、覆盖率及用户特征等重要数据,精准剖析活动效果。根据活动前、活动中、活动后进行全面的宣传推广,投放后对宣传推广效果进行评估反馈。(评审项27)

(6)活动须提供专业摄影摄像,活动照片直播拍摄不少于100张高清素材照片(不少于1600万像素),要求多角度、多景别拍摄,达到通过图片叙事的效果,提交的高清照片要剔除废片(如抖动、虚焦、曝光不足、景别重复等)。(评审项28)

(7)短视频、照片直播和图文报道须在至少1家市级及市级以上广播媒体的抖音号、视频号、微信公众号、微博等媒体平台进行10条次宣传报道。(评审项29)

(五)服务团队要求

(1)中标人须为本服务项目组建专项团队,专项团队需要分工明确,责任到人,团队人员需要经验丰富,项目负责人不得由项目团队其他人员兼任。(评审项30)

(2)专项团队须具有较强能动性和组织协调能力,能在全省范围内迅速开展活动;有场地、舞台、音响、演艺节目、媒体推广等资源,能协调城管、公安等相关职能部门,确保活动顺利执行,以往现场活动中没出现安保问题。(评审项31)

(3)在项目实施过程中,中标人不得随意撤换已经确定的专家及其他项目团队人员。若遇特殊情况,需第一时间告知采购人,并经采购人事先同意后,方可替换团队人员。对中标人提供的资历及能力条件明显不符合要求或不真实的人员,采购人有权提出人员变更的要求,中标人应在采购人提出人员替换要求后3个工作日内安排符合资格和资质要求的人员代替。因撤换人员所发生的一切差旅费和其他相关费用、责任由中标人承担。(评审项32)

三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

合同签订之日起三个月完成全部服务项目。

2

其他

服务期:合同签订之日起三个月,若期满未完成全部服务项目的,服务期延长至所有服务项目完毕之日止。

3

交货地点

福建省福州市鼓楼区江厝路15号。

4

交货条件

满足招标文件,验收合格并交付使用。

5

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

6

履约验收方式

1、期次1,说明:完成合同约定项目,提供可供核实的阶段性结案报告(结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料)

7

合同支付方式

1、合同签订后,中标人提供项目策划方案经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的15.00%

2、服务期满2个月,完成深度报道、达人系列短视频及图文,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的30.00%

3、服务期满3个月,完成所有服务内容,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的55.00%

8

其他

合同支付方式以此为准:1、合同签订后,中标人提供项目策划方案经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的15.00%2、服务期满2个月,完成深度报道、达人系列短视频及图文,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的30.00%3、服务期满3个月,完成所有服务内容,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的55.00%

9

履约保证金

不缴纳

采购包2:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

合同签订之日起三个月完成全部服务项目。

2

其他

服务期:合同签订之日起三个月,若期满未完成全部服务项目的,服务期延长至所有服务项目完毕之日止。

3

交货地点

福建省福州市鼓楼区江厝路15号。

4

交货条件

满足招标文件,验收合格并交付使用。

5

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

6

履约验收方式

1、期次1,说明:完成合同约定项目,提供可供核实的阶段性结案报告(结案报告应包括可证明中标人完成各项服务的有效证明材料)

7

合同支付方式

1、合同签订后,中标人提供项目策划方案,经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的15.00%

2、完成主题海报设计、公益短视频,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的30.00%

3、服务期满3个月,且完成所有服务项目,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的55.00%

8

其他

合同支付方式以此为准:1、合同签订后,中标人提供项目策划方案,经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的15.00%2、完成主题海报设计、公益短视频,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的30.00%3、服务期满3个月,且完成所有服务项目,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的55.00%

9

履约保证金

不缴纳

采购包3:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

合同签订之日起六个月完成全部服务项目。

2

其他

服务期:合同签订之日起六个月,若期满未完成全部服务项目的,服务期延长至所有服务项目完毕之日止。

3

交货地点

根据采购人具体举办的活动场所而定。

4

交货条件

满足招标文件,验收合格并交付使用。

5

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

6

履约验收方式

1、期次1,说明:活动结束后,中标人须提供活动前方案、预算报价、活动后结案报告、结算单、图文影像资料等材料,确保活动的各项服务都按要求完成,达到预期活动效果,且活动期间内无重大事故。

7

合同支付方式

1、合同签订后,中标人提供活动策划方案及预算,经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的15.00%

2、完成所有服务内容,中标人提供图文影像材料及结案报告等,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的85.00%

8

其他

合同支付方式以此为准:1、合同签订后,中标人提供活动策划方案及预算,经采购人验收合格,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的15.00%2、完成所有服务内容,中标人提供图文影像材料及结案报告等,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的85.00%

9

履约保证金

不缴纳

 

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