招标需求

一、项目基本安排情况：

注：相关物料清单为最低要求，中标单位根据赛事实际情况进行增补；本次赛事市场开发归属权由中标供应商全权负责。

二、安全保障：

1.酒店(驻地)安保：由县公安局治安大队统一安排，联系人：徐旭东 ，联系电话：15958400700，工作人员：民警若干。

2.酒店(驻地)医疗：由县卫健局指派，联系人：罗陈君 ，联系电话：15925903610，定点医院（赛事绿色通道）：武义县第一人民医院，地址：武义县南门街2号。

三、供应商赛事执行的具体服务内容：

1.设计赛事的流程，提出具体的实施方案，并经采购人审定同意；

2.负责赛事的总体策划与组织实施；

3.志愿者招募及培训；

4.负责活动在媒体及自媒体上的宣传报道；

5.负责勘测赛场、赛场场地布置、辅助器材准备；

6.根据公安、卫生部门要求实施安保、医疗保障等方案；

7.负责补给设置和物资充分供应（确保饮用水、饮料的食品质量安全，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备）；

8.负责开赛式、颁奖典礼的策划和实施；

9.承担赛事相关费用，包含但不仅限于：

（1）承担比赛活动场地布置费用（会场、酒店）；

（2）裁判员、技术官员和有关赛事工作人员等的劳务费发放相关工作；

（3）赛事物料准备（秩序册、工作手册等资料编印），裁判员、技术官员、运动员、领队、教练、队医、赛事工作人员、志愿者意外保险（意外险统一通过“政采云”投保购买），所有物料需经采购人审定同意；

（4）医疗保障费用；

（5）按规定标准发放各类人员补贴；

（6）其他不可预计费用。

10.完成组委会交办的其他工作任务。

四、后勤服务内容：

1.提供后勤服务，服务内容包括参赛代表队人员、裁判员及技术官员的住宿酒店的安排，赛事期间餐饮安排，裁判员及领队会议、劳务人员劳务费、后勤工作人员劳务费等。

2.服务期：自合同签订起至赛事活动结束，所有人员返程结束。

3.后勤服务要求

（1）做好服务总体思路策划。要求后勤保障组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有可操作；具体工作推进计划明确、任务明确。总体思路策划及各方案经采购人确认后由成交单位组织实施。服务期前五天出具人员住宿、餐饮的详细方案。

（2）项目的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好赛事人员角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保障措施。

（3）因项目的特殊性，成交供应商需为该项目做垫付资金准备。

（4）成交供应商须协助采购人完成其他后勤接待和保障工作。

（5）在赛事结束当日，供应商须与住宿酒店协调延迟各代表队的退房时间，保证赛事人员充分准备有序返程。

▲4.酒店住宿、餐饮要求

（1）酒店住宿标准（准四星级以上的政府单位推荐酒店），酒店房间必须配备标准间或1.8m以上的大床房（裁判员须安排双床房间），含双早。

（2）餐饮标准：根据赛事管理办法通知，120元/天。须注重食品安全，留样食品须存放留样专用设备，留样时间至少48小时。

（3）中标单位做好住宿及餐饮的登记管理工作，以便后续项目的结算。

5.通勤车辆安排要求

（1）赛事期间须按清单要求配备车辆，按照赛事裁判员人数确定（作为摆渡车），中巴车必须有符合国家规定的运营资质。

（2）当天执裁比赛的裁判，供应商须保证提前一个小时送到比赛场地。

五、活动时间：2025年3月1日-6日。

活动地点：浙江·武义（具体酒店）。

赛事规模：72支队伍，预计500人左右。

六、付款方式：

1.合同签订并具备实施条件7个工作日内支付合同价的40%作为预付款（在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述预付款比例的规定）；项目结束后，成交人向采购人提交赛事后勤结案报告，再由采购人指定相关人员及机构对本项目进行赛后评估（评估表格见附件），采购人根据赛后评估平均分（满分30分）按以下原则支付剩余合同价款：

赛后评估平均分25分以上（含25分）为优秀，采购人支付至合同价款的100%；

赛后评估平均分20-24分（含24分）为良好，采购人支付至合同价款的95%；

赛后评估平均分15-19分（含19分）为一般，采购人支付至合同价款的85%；

赛后评估平均分15分以下或有下列情况之一的为较差，采购人不支付剩余合同价款；对采购人造成损失的，采购人有权要求成交人赔偿损失：

①违反采购文件规定，未经采购人批准擅自更改实施方案或改变实施内容；

②在赛后评估、稽查和其他相关检查中发现项目服务质量等方面存在重大问题；

③项目发生安全事故或严重事故，或者造成重大经济损失和社会不良影响；

④项目实施进度非因不可抗力因素严重滞后。

2.结算时承办方（成交人）须提供正式税务发票。