采购内容及要求
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
1.展会名称:中国跨境电商交易会
2.展会地址:福州海峡国际会展中心
3.展区规模:120平方米
4.布展时间:3个日历天(2025年03月15日-17日08:30-17:30)
5.展览时间:3个日历天(2025年03月18日-20日09:00-17:00)
6.撤展时间:1个日历天(2025年03月20日16:00-24:00)
二、技术要求
(评审项1)1.所有设计、施工必须严格遵守组委会布展安全管理相关规定,对施工人员的管理﹑安全负全责,对违反规定所引发的安全事故,成交人应负全部责任。
(评审项2)2.施工布展方案设计必须整体特装、造型简洁明亮、色调统一、简约大方,突出灯光效果,通过文字、图片、视频等方式展现福州自贸片区特色。
(评审项3)3.成交人必须在大会要求时间内完成全部搭建工作,确保采购人顺利布展。
(评审项4)4.展览结束后,成交人负责展览结束后的撤展工作,并承担相关费用。
(评审项5)5.布展设计体现低碳环保理念,力求结构通透,保证时视野开阔、人流通畅。
(评审项6)6.展示区域布置科学合理,利于展览、参观、交流、洽谈,展示区与洽谈区安排合理。
(评审项7)7.成交人需负责工地的安全、防火、保卫工作,负责施工现场的一切成品及工程设施的保护和及时清理垃圾,做到文明施工。
(评审项8)8.成交人须保障采购人在使用该布展设计方案时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控与纠纷。如采购人因此而遭致损失的,成交人应赔偿该损失。
(评审项9)9.成交人在签订合同后,及时与组委会联系,并按其要求办理相关报馆布展事宜,确保工程进度。如搭建过程中出现违反大会布展安全管理规定,并因违章施工质量问题引起事故和造成后果的;或未能按规定完成搭建工程的情况,采购人有权追究相关责任。
10.整体设计要求:
(评审项10)10.1设计方案必须以“数字新丝路,畅通新全球”为主题,宣传展示福州自贸片区跨境电商产业高质量发展的良好形象。
(评审项11)10.2整体设计必须以整体特装的形式来呈现,充分运用现代高科技元素,并结合自贸区先行先试及平台建设元素,力求简洁明亮、稳重大气、精致实用。
(评审项12)整体设计充分运用视频、LED屏、液晶显示屏等数字化、信息化表现形式进行展示。
(评审项13)10.3布展必须突出“展洽结合、提升实效”为主的原则,结合参展实务与招商需求,提升项目对接的实效性。紧扣展示主题、展洽结合的要求。
(评审项14)10.4成交人根据采购人要求,修改、完善相关设计方案,根据采购人最终确定的设计布展方案及搭建要求保质保量完成所有工作。
(评审项15)10.5展区设计不得出现抄袭或雷同痕迹。
★11.其他要求:
11.1成交人须同本届中国跨境电商交易会组委会对接,负责自贸区展位购买费用,并进行展馆设计、布展和搭建等。
11.2成交人须同本届中国跨境电商交易会组委会对接展位的规划,确保体现出的企业知名度和美誉度。做好参展人员的手续办理,证件办理,入场安排。
11.3供应商报价总价金额应含展位购买、设计施工搭建、撤展、技术服务及展馆期间所产生的场地管理费、水电费、其他零星不可见费用及招标代理服务费等一切费用,采购人不再另行支付其他任何费用。
11.4供应商首次报价时应提供分项报价表(格式自拟),分项报价表内容包括不限于:展位购买、设计施工搭建、撤展、技术服务及展馆期间所产生的场地管理费、水电费、其他零星不可见费用及招标代理服务费等费用。磋商时,供应商提供的最终报价(只体现总价),在成交后依据最终报价(总价)调整分项报价表。
11.5供应商必须具备履行本项目所必须的业务能力和项目团队,具有较强的会展设计、搭建能力及与会展相关单位、部门协调能力。
11.6成交人遵循安全第一原则,确保展台施工、搭建等过程安全、保质保量,若有安全事故出现,其责任及相应的赔偿均由成交人自行承担。
11.7撤展完成后成交人提供可供核实的结案报告由采购人组织验收。
三、商务条件
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
合同签订后10个日历日内完成项目验收交付 |
2 |
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交货地点 |
采购人指定地点 |
3 |
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交货条件 |
依照采购文件要求 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:由相关负责人负责核对签字验收 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、经采购人验收合格后,成交人向采购人提供成交金额100%发票,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
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履约保证金 |
不缴纳 |
8 |
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其他 |
供应商报价应包含本项目所产生的一切费用(如差旅费、验收过程的费用、培训费、税费、代理服务费等)。(须提供承诺函,格式自拟) |