• 采购需求

一、采购项目名称：2025岳阳马拉松赛事项目

二、项目基本要求

（一）办赛标准:按照中国田径协会最新颁发的《中国田径协会路跑管理文件汇编》相关标准、A1类赛事标准执行。

（二）赛事特色:在主题确立、新闻传播、物料购置、赛事特色等多方面突出亮点，有机融入岳阳元素，体现岳阳特色。通过马拉松赛事成功举办，充分利用岳阳浓厚的历史文化底蕴、包容开放的城市气质、蓬勃发展的进取精神，打造具有岳阳特色的马拉松赛事文化，进一步提升城市知名度和美誉度，吸引更多的人到岳阳创业兴业、旅游观光。

（三）赛事安全:比赛项目实现全程、全员安全保障。实现比赛现场有序畅通运行，并制定安全措施预案。

（四）媒体传播:途径广泛，覆盖面广，报道和转载数量大，展现岳阳的城市活力，传播赛事正能量。

三、项目基本情况

（一）履行时间：自签订合同之日起至本项目比赛实施并完成全部交接和收尾工作；赛事拟定2025年4月6日举行。

（二）履行地点：采购人指定地点。

（三）赛事项目及规模：计划招募约 20000人分别参加四个项目的比赛，其中：

1.马拉松（42.195公里），约4000人

2.半程马拉松（21.0975公里），约10000人

3.10公里赛（10公里），约3000人

4.欢乐跑（约5公里），约3000人

（四）赛事线路：赛事起点拟定安保大道与福祥路口，全马终点为“守护好一江碧水”首倡地展陈馆，半马终点为岳阳楼，10KM终点为君山岛游客服务中心，欢乐跑终点为江豚湾生态体育公园，最终以中国田径协会丈量线路为准。

（五）知识产权要求：

1.本次采购的中标人提供的所有设计方案的署名权归中标人所有，在服务期限内著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2.投标人须保证所提供的设计方案及资料均未侵犯他人的知识产权，否则由投标人承担全部责任。

（六）服务期限：本项目合同履行期限为一年。

四、项目报价

（一）报价说明

本项目财政性资金预算6541602.89元（含税），最高限价为6541602.89元（含税）。本次报价包含除安保医疗和赛事奖金以外的，赛事活动策划、运营执行的服务费用、税费等一切费用（包含但不仅限于采购人需求全部内容）。超出财政性资金部分由中标人负责，采购人不再支付任何费用。

赛事资金来源于运营费、招商费、报名费。所有参赛运动员报名费和第三方赞助费用、物资及权益收入归采购方所有，抵扣赛事服务费。本赛事费用通过招投标支付中标方300万元，剩余不足部分，在报名和招商费中解决。采购方负责协助中标方招商，赛事总收入超过赛事总预算的部分，采购方与中标方按照7:3分成；赛事总收入低于赛事总预算时，差额部分由中标方自行解决。

（二）付款方式

甲乙双方签订合同后，中标人按计划开展工作，在赛事举办前付中标款的 30%；赛事结束的 7 日内，付中标款的 45%；赛事结束 45 日内，在采购人确认中标人如约履行各项义务、完成赛后验收工作，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，采购人向中标人一次性付清余款。

五、技术商务要求

（一）通用要求

1.投标人须确保2025岳阳马拉松经赛事实施地市级人民政府、省级马拉松赛事管理协会审核评估后方可组织实施，并将相关批文结果报采购人备案。

2.做好赛事总体规划，组建不低于25名人员的工作团队专业运营团队，具备与主承办单位协调、沟通的能力和相关组织形式，能保证整个活动的完整与流畅执行。

3．负责完成2025岳阳马拉松赛事活动参赛人员招募、组织实施、竞赛统筹、媒体宣传、现场布置、资料收集等相关工作，安全有序地完成活动的组织实施。同时须完成活动整体策划方案、竞赛组织方案、宣传推广方案、志愿者工作方案、安全保障工作方案、医疗救护方案、赛事后勤服务方案以及整体设计布局方案等的制定。

4.负责赛事的赛事策划组织、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障，各类证件和资料印制、人身意外险投保、嘉宾裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务、及前期赛道勘察丈量、网络平台等直播团队及开幕式嘉宾接待等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用，确保赛事顺利有序进行。

5.负责对活动参与人员购买相应的保险，包括但不限于50万元的个人人身意外险投保等。

（二）项目具体内容及要求

本项目将择优选择组织、执行服务机构。组织、执行服务机构负责承担项目整体策划、竞赛组织实施、宣传推广、志愿者招募组织、安全保障、医疗救护以及整体氛围营造等，确保本项目顺利有序进行，具体如下：

1.做好赛事总体策划。要求赛事策划方案科学、合理、有创意、可操作；具体工作推进日程表节点明确、任务明确。包括但不限于赛事亮点策划、竞赛整体规划、招商计划等，要求能充分展现马拉松赛事特点、岳阳城市特色、易于传播。赛事总体实施方案经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施，优化赛事线路设计，将洞庭湖大桥、岳阳楼景区等纳入到今年赛事线路中。

2.负责提供竞赛和器材保障。制定赛事竞赛规程、裁判员工作、赛事报名、赛事沿途规划、赛事计时、证件管理等竞赛组织方案。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由中标人负责安排。中标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

（1）承担赛事赛道丈量专业人员往返差旅、劳务、食宿费等。

（2）承担赛事技术官员、裁判员、工作人员（数量根据赛事需要由采购人确认的竞赛方案确定）比赛期间的差旅费、劳务费、赛事期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、勘察线路等工作的会场、食宿和差旅费。

（3）承担官方领跑员、急救跑者所需的置装费。

（4）准备竞赛物资和器材。竞赛物资和器材可通过实物赞助或购买的方式提供，包括但不限于：服装、装备、饮用水、运动饮料、赛事使用的发令枪、发令弹、计时计分系统等等；提供赛事完赛奖牌及全程半程选手完赛毛巾。

（5）承担赛事报名系统平台费用、报名选手资格审查；提供符合赛事要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片，以及赛事计时钟。

（6）提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的工作服、电脑、打印机和相应耗材；提供嘉宾服、工作人员服装、志愿者服装。为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、所有工作人员投保人身意外险。

（7）设计制作提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要，包括但不限于工作证 、车辆通行证、官方手册及赛事所有工作方案的制作和印刷。 要求设计美观大方、材质优良。

需制定满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛规程和裁判员方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3.志愿者招募分配管理。中标人负责制订志愿者计划并提供志愿服务，包括招募、培训（含通用培训和岗位培训）、岗位设置、组织管理、志愿者安全保障、志愿者上岗等。负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供志愿服务证书。中标人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制定志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

4.媒体宣传推广。须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高岳阳城市及本赛事的知名度与影响力。

（1）承担保障在网络平台进行不少于140分钟的赛事直播。

（2）承担网络平台等现场直播团队因本赛事产生的食宿和交通费、车辆保障（包括新闻发布会及赛事直播等需要媒体到场的活动）。对赛事进行全国知名网络媒体直播并承担相关费用。

（3）制定报名前（具体时间以竞赛规程为准）、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省市级媒体、中央级媒体、新媒体的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体），网络直播计划安排，新闻发布会的具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。具体宣传方案须经采购人确认同意。

（4）负责运营岳阳马拉松报名系统和微信公众平台并做好信息更新和维护（所有权属于采购人，合同期满后移交采购人）。提交的媒体宣传推广计划须经采购人和组委会同意后由中标人负责组织实施。

（5）整个赛事宣传过程中不少于8家中央媒体、全国性媒体（包含不限于央视、新华社、人民日报、中国体育报、体坛周报等）对赛事进行宣传报道。赛事网络直播播出平台不少于20家，包含不仅限于：抖音 、快手、央视网、新华网、人民网、视频号、咪咕视频、哔哩哔哩、搜狐视频、好看视频、今日头条、斗鱼、百度、人人等视频平台.

（6）创新赛事宣传形式，打造赛事引爆点，通过奖牌设计、跑者探店等形式，结合江豚、麋鹿、候鸟岳阳三大名片与省旅发大会，推广岳阳马拉松赛事IP，通过美照、航拍、短视频等形式，让跑者切实感受到“人在画中跑”的环江湖赛事体验。

5.后勤保障。中标人应提供以下后勤保障，包括但不限于：

（1）承担嘉宾接待工作及其费用（含嘉宾服装，具体人数采购人确定）。

（2）提供与参赛选手数量相匹配的各类赛事补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（士力架、香蕉、能量胶等），全体运动员完赛奖牌，比赛当天的志愿者、裁判员、所有工作人员早餐、午餐，具体物品须经采购人确认同意。

（3）提供符合赛事要求和直播需要的厢式货车，志愿者和裁判员接送、运动员收容大客车，工作用车等，具体数量由采购人确认同意。

（4）赛道起终点及沿途均应根据赛事规模配备足够数量的公用厕所，并预留出运动员来往厕所的通道。提供选手赛后拉伸按摩服务。

（5）承担赛前选手物品发放工作。

（6）承担赛事相关工作人员的住宿。

（7）负责赛事组委会的办公开支及中标方团队的食宿、用车等开支。

需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制定后勤保障方案。确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

6.场地和赛道布置。需根据马拉松比赛的标准进行场地和赛道布置，具体包括但不仅限于主背景板、LED、起终点拱门、嘉宾接待区、音响、起点检录区、起点物品发放区、起点存衣区、终点物品发放区、里程提示牌、补给提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、工作帐篷、A字板和道旗等，并落实赛事解说嘉宾、现场礼仪服务人员。应制定赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布局图、效果图，以及各类物品的数量和总体实施工作计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。

7.赛事医疗急救和安全保障。按照中国田径协会最新颁发的《中国田径协会路跑管理文件汇编》相关标准，指导并协助当地政府安保、卫健部门完成安保医疗工作，制定安保医疗方案。

8、验收标准、规范及方式

（一）验收标准

按照中国田协相关标准执行。

（二）验收规范

本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定和标准执行。

（三）验收方式

本项目的实施须按当地政府的相关规定和标准执行。

9、售后服务

（一）项目实施期间项目组提供 7*24 小时服务保障；

（二）及时汇报项目的进展情况；

（三）无条件的配合采购人统筹项目及验收工作。

（四）向采购人递交完赛报告及有关赛事图片、视频、数据等总结资料。

10.市场开发

（1）2025岳阳马拉松一切商业权益归采购方所有，采购方授权中标方进行市场开发。

（2）制订赛事市场开发方案，包括各等级相关体系以及赞助商权益回报。须报采购人审批，批准后方可组织实施。

（3）本次赛事的市场开发由采购方、中标方共同负责，采购方拿出所有现金赞助的20%用于广告宣传和推广。

11.其他要求

（1）供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

（2）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

（3）做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。

（4）接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

（5）配合做好赛事与岳阳2025旅游发展大会相关文旅推广、人文公益、绿色环保等主题配套活动。

（6）赛事招标代理服务费由采购方承担。