采购需求
一、项目概况:
为落实国家、省、市公共机构节能管理政策要求,推动公共机构管理工作,起到公共机构节能示范引领作用。根据《国管局国家发展改革委财政部关于印发〈关于鼓励和支持公共机构采用能源费用托管服务的意见〉的通知》(国管节能〔2022〕287号)对能源管理的要求及GB/T 24915-2020《合同能源管理技术通则》标准要求,鉴于佛山职业技术学院当前现状,现拟委托专业能源托管服务供应商,采用能源费用托管型合同能源管理方式,利用国内外最新能源及信息技术发展成果,统筹推进学校实现电力能源利用高效化、清洁化、智能化、数字化。
佛山职业技术学院(以下简称佛职院)于2000年6月正式挂牌成立,是经广东省人民政府批准设立、佛山市人民政府举办和主管的一所全日制公立普通高等学校。学校坐落于佛山市国家级工业园三水园区腹地,总占地面积956亩,建筑面积约30万平方米,学校全日制在校生超万人。建筑电耗主要用于空调系统、照明系统、综合服务系统等,根据国家对绿色低碳校园建设的政策以及学生和教职人员对学习办公环境要求越高,陈旧的用电设备已经无法满足学校高品质的节能需求,急需全面实施节能降碳。另外,当前电力能源管理系统不健全,用电管理、分析和诊断存在较大困难,存在一定的节能降耗空间和潜力。
采购包1(佛山职业技术学院电力能源费用托管服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订生效之日起十年,具体时间以合同约定为准。 |
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标的提供的地点 |
佛山市三水区乐平镇职教路3号佛山职业技术学院校园。 |
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付款方式 |
第1期为(进度款):支付比例100%,按月支付。合同生效后,采购人按月支付能源托管服务费。每个月的10日前,中标人向采购人开具上一个月的能源托管服务费发票,采购人在接到中标人提交的有效服务费发票后,于10个工作日内支付上一个月的能源托管服务费用。每月能源托管服务费计算办法:每月支付能源托管服务费=合同总额÷120(个月) 。 |
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如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
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验收要求 |
1期:1.验收主体:包括:①采购人,②校内外专家或采购人委托的第三方机构(如监理公司等),③中标人等,具体参与人员以采购人最终确认为准。 2.验收时间:采购人原则上在收到中标人整体项目验收申请之日起7天内,按国家有关规定、规范、学校有关规定进行整体验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。采购人在整体项目验收完成后提供验收报告(验收合格的提供验收合格报告;未通过验收的提供未通过验收报告)给中标人。如采购人未能在上述期限内提供验收报告的,视同验收合格。若验收不合格,中标人应在接到采购人书面通知后的10个工作日内完成整改,并重新提交验收申请。整改期间,中标人应按照采购人的要求进行整改,确保整改后的服务符合合同约定的标准。再次验收的标准和程序与首次验收相同。若再次验收仍不合格,采购人有权终止合同,并要求中标人赔偿因验收不合格造成的全部损失。 3.验收方式:一次性验收。 4.验收程序:(1)中标人应在服务期满前至少15个工作日向采购人提交完整的验收申请及相关材料;(2)采购人在收到中标人验收申请之日起积极组织验收小组对中标人提供的服务及质量进行验收;(3)验收小组按照上述验收标准逐项检查,并记录检查结果;(4)验收合格的,采购人出具验收合格报告;验收不合格的,采购人出具未通过验收报告,并明确指出不合格项及整改要求;(5)中标人应在收到未通过验收报告之日起10个工作日内完成整改,并重新申请验收。 5.验收内容:招标文件及合同约定的服务内容。验收时须提供的验收材料以采购人通知为准。 6.验收依次序对照执行标准: (1)符合中华人民共和国国家和履约地点省、市的相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准; (2)符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的各项要求; (3)双方约定的其他验收标准。 (以上各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本) 7.验收费用:验收所需要的费用由中标人支付。 8.验收结果确认:验收完毕由采购人、中标人在验收报告上签名确认。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
★其他,说明:“主要商务要求”的条款均为不可偏离项,如有不响应,作无效投标处理。 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
报价要求 |
1.报价方式为本项目目的地的固定总价包干。 2.投标报价指投标人为完成本项目所收取的全部费用(即电力能源托管服务费),电力能源托管服务费包含但不限于以下费用:托管服务期内所有托管内容所产生的电力能源使用费、改造费(应包括但不限于原设备的拆除及处理、设计、施工、管理、设备设施投入、安装、托管服务期内中标人所投入的设备设施维修保养、清理、吊装、运输、风险、保险、装卸、整体调试、雇员、培训辅导)、维护所需人工和材料费用、综合能源平台的运营费用、合理利润、税金等项目实施过程中应预见和不可预见所有费用。 3.投标人须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。 4.报价合理性:根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十条的规定:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
★ |
2 |
付款方式补充 |
1.结算方式:转账结算(银行转账)。 2.付款方:采购人;收款方:中标人。 3.开具发票:中标人收款前必须向采购人开具有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 4.对于满足合同支付条件的,采购人原则上在收到发票后10个工作日内按照采购合同约定完成资金支付。 5.中标人应理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延,而导致采购人逾期付款的,采购人不承担逾期付款违约责任。 6.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 |
★ |
3 |
知识产权 |
1.中标人必须保证采购人在本项目中使用的标的、货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权。中标人提供的具体知识产权内容包括但不限于:专利权、商标权、著作权、商业秘密、技术秘密等。中标人应提供所有必要的证明文件,确保其提供的所有标的、货物、资料、技术和服务均未侵犯任何第三方的知识产权。如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由中标人承担。 2.报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 |
★ |
4 |
维保服务 |
1.合同期内中标人所投资建设以及其负责管理或改造的设备设施的维护保养均由中标人负责。因维护保养不当导致的任何损失或损害,均由中标人承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿费用及采购人因此遭受的其他损失。 2.合同期内中标人应严格按采购人和相关部门规定(如有)实施维保,引起的安全事故、损失及责任全部由中标人自行承担。 |
★ |
5 |
风险管理 |
实际运行过程中,风险随时可能出现,中标人应根据项目实际情况加强风险管理,做好风险的识别,风险的量化分析,制定风险的应对预案。中标人应当确保其工作人员和其聘请的第三方严格遵守采购人有关施工场地安全和卫生等方面的规定,并听从采购人合理的现场指挥。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
合同能源管理服务 |
电力能源费用托管服务 |
年 |
10.00 |
7,344,000.00 |
73,440,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:电力能源费用托管服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、项目背景 1、采购单位简介 佛山职业技术学院(以下简称“佛职院”)于2000年6月正式挂牌成立,是经广东省人民政府批准设立、佛山市人民政府举办和主管的一所全日制公立普通高等学校。学校坐落于佛山市国家级工业园三水园区腹地,总占地面积956亩,建筑面积近30万平方米,学校全日制在校生超万人。设有智能制造学院、电子信息学院、汽车工程学院、新能源与节能环保工程学院、经济管理学院、文化旅游创意学院、马克思主义学院等7个二级学院。 2、用能人数 学校的用能人数包括学院固定正式职员、学生等。近年学校内用能人数(约数)统计如下: 表1-1 用能人数
3、学校建筑信息 佛山职业技术学院内建筑自编号1-31#楼共36栋建筑。1#楼为校行政楼,2、3#楼为公共教学楼,4、5#楼为机电数控实训楼,6#楼为旅游艺术实训楼,7#楼为汽车实训楼,8#楼为图书馆,9#楼为文体活动中心,10#楼为学生活动中心,11-18#楼为学生宿舍,19-23#楼为教师宿舍,24#楼为学校食堂,25#楼为综合服务楼及生活附属用房,26#楼为游泳池更衣室,27#楼为网球馆,28-1#楼为体育场看台,28-2#楼为14号宿舍楼西侧电房,28-3#楼为标志塔,28-4a、28-4b#楼为岗亭,28-5#楼为半地下室停车场,28-6#楼为公厕及器械室,31#为职教楼,33#楼为污水处理站,为已建项目(其中29#、30#为400米塑胶跑道田径运动场)。 2023年新建二期项目为34#配电房、35#新食堂、36#~41#为学生宿舍,共新建了8栋建筑。 校园总占地面积962亩,现总建筑面积29.27万平方米。学校建筑,正常工作时间为8:00-17:30。 佛山职业技术学院本部院内建筑基本信息见下表。 表1-2 建筑基本信息
4、用能系统概况 佛山职业技术学院近几年购入消耗能源主要包括电力、天然气、自来水等。用电系统主要包括照明办公用电、空调用电、动力用电; 表1-3 院区用能种类和用能系统
4.1.电能系统 学院用电全部由社会电网提供。目前佛职院有7个低压配电房,配有16台变压器,总变压器容量19600KVA。 佛职院的配电系统设计当中,1#配电房400V的19回出线回路均配备电表,2#配电房400V的18回出线回路均配备电表,电表型号:DT862-4型三相电度表。 图1-4 学院10kV配电系统图 表1-5 学院变压器列表
5、主要用能设备 佛山职业技术学院主要用能设备包括中央空调及附属末端设备,照明设备、电梯设备、泵房设备、办公设备等通用设备。 5.1空调系统主要设备 佛职院空调系统主要为分散空调和中央空调。其中图书馆配有中央空调,其余楼宇均使用分散空调。 5.2生活/消防水泵设备 生活、消防水泵设备情况见下表。 表1-6 公共水泵
5.3电梯设备 学校共有20台电梯,均为升降电梯全天开启,下班后不关闭,为待机状态。 表1-7电梯设备
5.4照明设备 表1-8 室内照明灯具
5.5办公设备 表1-9办公设备
6、能源消耗分析 6.1总能耗 能源统计期为2022年-2024年三年时间。佛山职业技术学院能源消耗种类包括天然气、电力、柴油、汽油、水。学校内能源全部为外购消费,无能源库存。 6.1.1 能源消耗 (1)能源折标系数 佛山职业技术学院消耗能源的折标准煤系数取值见下表: 表1-10 能源采用折标准煤系数
电力、柴油、汽油、天然气折标准煤系数参照《综合能耗计算通则》(GB/T2589-2020)的参考值。 (2)2024年能源、资源消耗数据 2024年1~10月电力、天然气、水资源消耗数据见下表。 表1-11 2024年1~10月能源资源消耗数据
根据2023年数据推算2024年11月和12月数据。电力推算过程如下: 表1-12 近两年每月数据使用情况
根据上表可知2023年和2024年整体上月均用电量规律相似,上半年6月份用电量最高,占平均值和总量比例最高;2023年和2024年1~10月用电规律极其相似,为此参考2023年下半年用电规律,推算2024年下半年用电量。计算结果如下表。 表1-13 2024年11月、12月用电量占比情况推算
根据上表计算出来的占比值,推算出2024年11月、12月电力用量。 表1-14 2024年月均用电量
(3)能源消费实物量、能源费用 表1-15 能源消费实物平衡表
由上表可见,佛山职业技术学院2022年电量消耗总量为1032.984万kWh ,折标煤1269.54tce,电能费用649.715484万元;2023年电能消耗量为1103.616万kWh,折标煤1356.34tce,电费为694.159035万元;2024年电能消耗量为1366.4139万kWh,折标煤1679.32tce,电费为859.3377万元。 图1-16 2022~2024年电能消耗情况 由上图可见,佛山职业技术学院2022-2024年综合能源消费量和能源费用逐年上升。年度同比增幅情况见下表: 表1-17 能耗同比增幅
电力是佛山职业技术学院的主要消费能源。 由上表可知,近几年电能消耗量较有明显的增加, 2024年相增幅较大。 6.2电力 佛山职业技术学院近年电耗量逐月变化情况如下。 表1-18 每个月电耗情况
备注:内部抄表统计,统计期与供用结算周期不一致,数据有差异,仅用于能源利用分析。
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二、服务内容及要求 1、基本服务内容及能源托管周期: 本项目的能源费用托管类型为电力能源费用托管服务。目标是通过技术改造、专业化管理,实现能源费用管控、综合能源逐步降低、能源数字化提升。采购人按照约定向中标人支付合同期内的能源托管费用(已包含采购人用电费用),并由中标人负责向当地供电机构缴纳采购人合同期内的用电费用。本项目涉及的能源系统节能改造、智慧能源管理平台部署和运营管理投资、风险均由中标人自行承担。 本项目中标人负责对采购人全校建筑及用能空间进行电力能源托管,由中标人寻找节能潜力,实施节能改造,降低整体能源消耗,实现空调主机、空调末端、公区照明、能耗采集系统的物联网接入。对全校各楼宇建筑增加二级三级计量表具,通过物联网接入智慧能源管理平台进行全校能源监测、能源分析、区分出照明用电,空调用电、插座用电,等各支路用能的具体数据,并对学校有回收电费的商铺及校内商业运营方进行精准计量,实现电费生成,账单导出、自动缴费等功能。 中标人在本项目中使用的智慧能源管理平台要实现自动化和策略化管控,实现室内空调末端供应根据室内温度自动调节,平衡本项目各个区域空间的冷热量供应,实现空调主机系统的自动化运行管理,实现持续无人关闭空调、定时关闭空调等自动化管理节能措施,最大限度地利用资源,减少不必要的使用浪费,同时还实现远程自动抄表功能。 本项目的实施内容主要包含全校各楼宇的二三级计量、物联网络覆盖、室内环境监测、空调主机接入、空调末端控制、能耗数据采集以及智慧能源管理软件平台运行。其中,空调节能改造包含空调主机控制和所有室内机末端(风机盘管、组合式风柜、VRV末端、单体空调末端)控制;能耗监测部分包括全校各楼宇的电能采集和环境采集。监测部分包括室内各个空间的温湿度、有无人数据的采集。除技术改造外,中标人还需进行节能低碳宣导工作和相关配套服务。 投标人应在投标文件中提供针对本项目需求编制的整体方案,内容应包含全流程规划、现状分析、数据监测手段、节能策略制定等方面。 2、改造内容及要求 2.1配电能耗监测管理建设 投标人应在投标文件中提供针对本项目需求编制的能耗监测建设方案(内容包含现状分析、解决方案、设备清单、功能描述等)。 2.1.1项目能耗监测现状 目前佛职院有7个低压配电房,配有16台变压器,总变压器容量19600KVA。 佛职院的配电系统设计当中,1#配电房400V的19回出线回路均配备电表,2#配电房400V的18回出线回路均配备电表,电表型号:DT862-4型三相电度表;但16台变压器没有配置二级计量表,采用人工抄表。 2.1.2能耗监测系统建设内容 对配电房1#2# 16台变压器配置物联网电表进行数据采集,接入能源平台,降低人工抄表的成本。 2.2空调主机节能管理建设 将佛职院内空调主机接入智慧用能管理平台,实现空调主机设备的远程控制。可通过空调风盘末端的启停比例和室内空间的平均温度,对主机的输出功率进行调节。 投标人应在投标文件中提供针对本项目需求编制的中央空调节能改造建设方案(内容包含现状分析、整体能效控制方案,冷水机组节能控制方案,以及改造后舒适度优化方案等)、分体空调改造建设方案(内容包含现状分析、解决方案、节能效果及设备清单等)。 2.2.1现场空调主机设备情况 佛职院空调系统主要为分散空调和集中空调。其中图书馆配有中央空调,其余楼宇均使用分散空调,图书馆中央空调设备具体情况如下: 表 2.2-1 中央空调设备
表 2.2-2 分体空调设备
2.2.2 主机设备控制策略
2.3空调末端智能管控建设 复用摄像头局域网络网线或者重新敷设网线的方式安装物联网关,对地上建筑进行物联网络覆盖(改造不能影响正常办公);在建筑内各个空间安装温湿度、人体感应多功能传感器,实现建筑内部空间状态实时采集;将现有的水机空调末端所有个控制面板更换成可远程管控的智能面板;将组合式风柜的进水管电动阀门加装数据转换模块接入智慧能源管理平台,将组合式风柜变频器加装物联网关接入平台;VRV空调通过加装空调网关,将室内机接入智慧用能管理平台;所有单体空调和壁挂机,通过加装红外空调遥控器,将单体空调接入平台;会议室所有台柜式机,通过加装红外空调控制器接入平台。最终实现各种类型的室内机,根据环境的真实状态,和该空间的使用管理需求,进行智能策略管控,减少使用浪费。 投标人应在投标文件中提供针对本项目需求编制的空调末端集中控制系统改造建设方案(内容包含现状分析、解决方案、节能效果及设备清单等)。
2.4公共区域照明节能改造建设 投标人应在投标文件中提供针对本项目需求编制的照明节能智慧改造建设方案(内容包含现状分析、解决方案、节能效果及设备清单等)。 2.4.1 现场设备建设情况 表 2.4-1 照明灯具
校区灯光开关管理较为分散,每一层的配电箱内有对应空开可控制管理。目前根据上下班时间,由物业人员巡检进行管理。 2.4.2公区照明节能改造及控制策略 在楼层强电井的空开箱内安装照明集控器,实现公共区域照明接入智慧能源管理平台和远程控制。
2.5数字综合能源管理平台建设 通过建设完整的数字综合能源管理平台,物联接入本项目能耗采集、空调主机、空调末端、环境监测等多系统设备,通过各系统设备“一区一策、多区孪生、分类分策”的协同管理,实现“环境全感知、分析全实时、策略全智能、控制全自动、效果全反馈”。 2.5.1项目节能管理驾驶舱基本要求: 1.设备管理支持组态化配置管理,使用户管理操作更直观简便。 2.能耗管理可以设定建筑的能耗指标,进行实时统计对比。也可对空调等用能设备和系统配置丰富的节能管理策略。 3.碳管理可以集中展示排放量情况及趋势,包括排放总量、直接排放量、间接排放量、抵消项目等,也可以基于项目用电量等历史数据对碳排放趋势进行预测。 4.管理小程序,支持微信扫码设备控制、能耗环境监测、设备点检、故障告警推送等功能。 2.5.2功能要求 综合能源管理管理平台具有PC端云服务及移动端管理小程序功能。需满足采购人目前的空调主机、空调末端、公区照明的精细化智慧节能管理需求,且需满足采购人及校方物业的设备管理及运维需求。合同期内可实现在平台统一接入水/电/气/热的能耗数据进行分析管理,也可接入充电桩、储能、光伏系统,进行能源协同管理。 具体功能须包括: 1.具有项目整体的数据大屏,包括数据的关键指标,可以整体监控和展示。 2.具有丰富的权限功能,满足校方管理人员、物业人员的不同使用需要。 3.可以对建筑内空间进行精细化区分,并根据不同的空间类型配置差异化的节能管理策略。 4.节能管理策略包括主机系统自动化运行策略、根据室温自动调整空调面板设置温度、空间内持续无人关闭空调、空调末端定时启停、风柜根据室内环境温度自动调整水阀开合度。 5.策略执行情况的分类分项统计和图形化对比展示。 6.软件平台的设备管理可满足水表、电表、气表、热量表、单体空调、VRV空调、风机盘管、风阀、组合式风柜、新风内机、水冷主机、空气源热泵、风冷热泵、热水设备、温度、湿度、压力、人体、空气质量、光照、储能设备、光伏设备、充电桩设备、摄像头等设备的综合接入管理。 7.软件平台具有接入设备的组态化管理功能,可在建筑平面综合展示控制照明、传感器、空调、摄像头、电表等设备。 8.能耗分析具备单价管理、能耗拓扑、用能层级分析、建筑用能指标、横向比较、纵向比较等功能。 9.移动端小程序具有设备控制管理、能耗监测、设备点检、工作流审批等功能。 10.平台具有微网图形化管理功能,可实现光伏、储能、充电桩系统的统一接入协同管理。 2.5.3具体要求: 包括但不限于以下功能
2.6各类老旧用能设备的升级更新 中标人需组建专业的检查团队,对校内全部用电设备展开全面且细致的检查工作。在检查过程中,着重针对高能耗的用能设备进行深度评估,精准确定其能耗水平、运行效率以及老化程度等关键指标。对于高耗能的老旧用能设备,将其列为重点投资更换对象。通过严谨的设备筛选与更换流程,有效提升校内用能设备的整体能效,降低能源消耗总量,切实达成节能降碳的关键目标,为广大师生营造更为舒适、节能的学习与工作空间。 2.7节能宣导 中标人需进行节能低碳宣导工作,中标人应结合采购人实际现状,提供基于绿色校园、低碳节能的发展理念,提供全校的绿色低碳节能宣导方案,让绿低碳发展理念深入人心。在全校范围内进行线下校园场景内的媒体投放广泛传播节能减排宣传,要求全校师生宣导内容触达率不低于80%,鼓励学生积极参与节能减排实践活动,包括并不限于创新创意大赛、主题讲座与培训、节能实践活动等,需在投标文件中提供具体实施方案(内容包含投入费用、宣传方式、宣传到达率描述等)。 2.8配套服务 地方高校作为国民教育体系中的中坚力量,正大力推进绿色低碳发展实践,中标人应在日常运营中向师生传递低碳理念,发挥隐性教育功能。中标人于本项目实施进程中,除扎实履行电力能源费用托管服务基本职责外,还需提供多维度配套服务,全方位赋能智慧校园升级、校园绿色低碳转型,包括并不限于安防管理、师生激励、生活服务、信息分发、能源供需等配套服务,需在投标文件中提供具体实施方案(方案应明确包括具体的配套服务数量和内容)。
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三、管理要求 1.人员组织 中标人应为本项目配备项目实施团队,实施团队骨干成员应有能源系统管理、公共建筑节能改造、空调系统运维等相关经验。中标人应保证项目团队的主要人员的稳定性,在未经过采购人同意的情况下,中标人不得随意更换人员。 中标人应配备专家团队为本项目提供专业技术支持服务,专家团队应覆盖多个专业领域,如网络专家、暖通设备专家、电力系统专家以及其它专业业务专家等,同时专家团队应对采购人指派的操作人员进行适当的培训,以使其能承担相应的操作和设施维护要求。合同期内中标人应当确保其工作人员或者其聘请的第三方在项目实施、运行的整个过程中遵守采购人的相关规章制度。 2.进度管理 中标人应有详细计划,明确每个阶段的阶段目标、阶段交付物的成果、验收依据、双方的责任和义务等。节能改造实施方案经采购人同意方可实施。 3.风险管理 实际运行过程中,风险随时可能出现,中标人应根据项目实际情况加强风险管理,做好风险的识别,风险的量化分析,制定风险的应对预案。中标人应当确保其工作人员和其聘请的第三方严格遵守采购人有关施工场地安全和卫生等方面的规定,并听从采购人合理的现场指挥。 4.服务质量 中标人应建立严格的质量保证体系,制定项目服务质量控制方案和实施措施,并督促落实各环节质量控制内容和目标,确保安装和调试相关设备、设施应符合国家、行业有关施工管理法律法规和与项目相对应的技术标准规范要求,以及采购人合理的特有的施工、管理、质量要求。满足采购人对质量的要求。投标人在投标文件中提供针对本项目制定的质量管理方案。 5.文档要求 中标人应依照要求提供服务周期内的各类文档,除特别要求的文档,可采用电子文档的形式;中标人应按照采购人规定的文档格式、文档要求、提交周期准时提交相关文档;中标人应提供所有的文档,主要包括:各项问题分析报告、典型经验总结、系统数据报告、系统数据分析报告、系统的优化建议方案等;除了常规报告类的文档,中标人需按照服务要求提供相关技术方案等临时性文档,还应配合采购人进行相关项目验收的资料准备、各项规章制度的编制、完善等文档类工作。 6.知识产权 中标人在本项目中结合采购人专门服务需求而开发的系统或软件,知识产权均归采购人所有。中标人在项目服务过程中涉及第三方产品,若出现技术、经济或法律上的纠纷,应由中标人全面承担并全权解决,确保不影响工作的正常开展。 7.合同变更要求 如在项目服务过程中需要调整合同中规定的工作内容,需经中标人与采购人共同同意,按合同变更程序办理。 8.保密要求 (1)中标人必须严格遵守采购人的信息安全和保密管理要求,对于参与本项目的人员均需要签订统一的保密协议。 (2)中标人应对以下信息进行保密,具体包括: 项目信息:如业务流程、技术方案、业务数据(静态数据、动态数据、历史数据)、报表指标、技术指标、计算机软件、数据库、操作手册、技术资料等。 保密信息既包括书面认定为保密或专有的,又包括口头给予,随即被书面确认为保密或专有的信息。保密信息存储介质包括但不限于纸质文档、电子文档、光盘、U盘、服务器等文档。 (3)中标人组建的项目成员在项目单位履行职责期间,必须遵守采购人规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。不向不承担相应保密义务的任何第三人披露采购人的商业秘密。 |
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四、其他要求 1.采购人现有的经营性能源服务内容和中标人新投资建设的能源服务内容的收费项目需对标采购人现有定价,采购人现没有的能源服务内容,收费参考市场定价,并根据市场定价动态调整,需考虑周边定价情况。 2.采购人现有的相关能源服务合同,如淋浴热水、洗衣房、直饮水、吹风机、空调使用(租赁)等,若需继续执行的,为确保采购人不发生主体违约的情况,到期后再转入本综合能源托管服务项目,届时根据服务需要另行签订补充协议。 3.服务要求: 服务指标:项目服务满意率应在90%以上;能源消耗量、能源费用、峰谷电比等核心数据维持较好应用水平,并呈现持续改进态势。 服务时间:提供365天×24小时的不间断运维服务指导,为采购人提供最灵活的用能体验。 故障响应时间:设备发生故障中标人应在2小时内予以响应,8小时内修复,有特殊零配件原因的须在48小时内修复,并持续协助故障的最终解答或解决。 项目保障:建立健全项目相关组织构架、设备、系统、记录、创新、等各环节、多维度的规章制度,并执行到位。 供暖、供冷周期:供暖周期一般为每年1月1日至3月15日和11月15日至12月31日,供冷周期一般为每年5月1日至10月31日,如采购人提出个性化需求,则以采购人需求为准。 4.质量要求:符合国家相关技术规范和要求。 5.边界费用调整机制 (1)本项目合同签订后,双方应共同签认一份《佛山职业技术学院现有能源设备清单》作为合同附件,包括但不限于采购人的能源设备、教学设备等,为后续托管的设备增减所带来的能源费用变化作为结算依据支撑; (2)如单位月度内发生用能设备增减(10kW及以上)、用能时间增减、用能面积增减(托管期内采购人新增或减少楼栋或面积应安装表计进行独立计量。在能源基准量基础上,按实际计量的能源消耗量进行调整并核算费用)、极端天气及设备损坏、遭外力破坏、人员增减(50人及以上)、能源资源价格调整等原因导致的能源消耗发生重大变化,可按照政府采购法律法规有关规定签订补充合同。 (3)托管期内采购人如存在施工,应安装表计对施工全过程进行独立计量,按实际计量的能源消耗量进行调整并核算费用。 (4)托管期内采购人新引进耗电服务项目(包括但不限于共享电动车、充电桩、自动贩售机等),应安装表计进行独立计量,按实际计量的能源消耗量进行调整并核算费用。 (5)如遇重大公共事件、重大活动、气象灾害、外力破坏、地震、战争、暴乱及其他不可抗力事件,以及边界条件约定之外实际发生的不可预见的能耗异常大于能源托管服务费1%时,双方协商处理。 |
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五、相关说明 1.中标人在合同期限内仅拥有中标人所投资的所有设备的产权,原采购人能源设备所有权均归采购人所有。 2.在合同期限内,采购人原有的能源系统设备其日常运营管理、维护保养及产生的费用仍由采购人承担,如采购人需委托中标人进行维护保养及故障维修,则另行约定运维费用;中标人投资改造设备的日常操作、维护、保养工作由中标人负责。 3.合同期满后,中标人所投项目财产的所有权无偿移交给采购人,中标人应保证项目财产正常运行,项目财产的所有权移交时,应同时移交本项目继续运行所必需的资料。如该项目财产的继续使用需要中标人的相关技术或相关知识产权的授权,中标人应当无偿向采购人提供仅适用于本项目的该等授权。如该项目财产的继续使用涉及第三方的服务,该服务的费用由采购人承担。 |
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六、考核要求 1.采购人每3个月对中标人的服务质量进行考核,考核内容详见附表。中标人必须无条件予以配合。若中标人的考核分数低于80分时,中标人须向采购人支付违约金,违约金为合同总金额的万分之一;若中标人的考核分数低于70分时,中标人须向采购人支付违约金,违约金为合同总金额的万分之二;若中标人的考核分数低于60分时,中标人须向采购人支付违约金,违约金为合同总金额的万分之三。 2.中标人须根据考核情况及采购人要求整改不足之处以及提升服务质量。 3.采购人保留对考核内容进行调整的权利,中标人必须无条件接受。 4.服务期内,若中标人的考核分数低于60分连续达2次以上或一年内的次数累计达2次以上的,视为中标人违约,采购人有权解除合同。 5.服务质量考核表: 佛山职业技术学院电力能源费用托管服务满意度季度考核表 考核时间: 年 月 日
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七、演示要求 1.为了让各投标人充分展示其实施方案和实力,让评标委员会对投标人投入本项目使用的核心平台(智慧能源管理平台)的功能和需求响应程度有直观和准确的理解及认识,投标人需针对技术部分评审标准中“智慧能源管理平台演示”所述的内容进行演示。 2.演示过程所需的软件、硬件设备和网络环境由投标人自行准备,演示场地只提供投影设备。 3.演示限时15分钟以内(以投标人进入演示场地开始计时,含设备准备时间)。因投标人自行准备设备故障造成无法限时内完成演示的由投标人自行承担后果。 4.演示环节不应加入对投标人本单位的情况介绍,一经发现即时终止其演示。 5.演示顺序:通过符合性审查的投标人按云平台递交投标文件的顺序依次进行演示。 6.演示环节评标委员会不进行答辩。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |