数据使用提前告知及授权协议

 

尊敬的用户：

 

您好！非常感谢您使用安徽天行健信息技术有限公司（以下简称“本公司”或“我们”）标书产品及服务（https://www.cgwenjian.com/），产品及服务内容包括招标文件智能解析、投标文件智能生成、投标文件智能检查。本协议旨在向您详细说明您授权我们使用您的数据的目的和方式（特别是作为招投标数据平台搭建的信息使用相关部分）。请在使用我们的产品前仔细阅读本协议内容。

 

一、数据收集概述

1.收集的数据类型

 

（1）在您使用本公司标书产品及服务的过程中，我们可能会收集多种类型的数据，包括但不限于您输入的文本、图像、音频、视频等内容，以及您与产品交互的操作记录，如点击行为、使用时间、使用频率等。

 

（2）我们可能会收集一些设备相关的信息，例如设备型号、操作系统版本、网络连接信息等，这些信息有助于我们优化产品在不同设备环境下的性能。

 

（3）我们会收集您上传的企业营业执照信息、企业基本信息、银行开户信息、公司员工个人信息、员工社保信息、劳务及劳动合同信息、员工资质证书信息、企业证书信息、企业业绩信息、财务审计报告信息、税收信息、社保信息、企业供应商技术资料（包括企业供应商货物检测报告）等一切您已上传至本公司网站（https://www.cgwenjian.com/）的文件信息。同时，您确认，在上传前述信息前已获得企业主体及企业供应商的充分授权，且相关信息不涉及商业秘密。如因此产生任何法律后果，本公司不承担任何责任。

 

二、数据使用目的

1.改善用户体验

通过分析您的使用数据，我们能够了解您如何与我们的标书产品及服务进行交互，进而改进产品的界面设计、操作流程和功能设置，使您在使用过程中更加便捷、高效和舒适。

基于对大量用户数据的统计分析，我们可以对产品的性能进行优化，例如提高响应速度、增强稳定性和准确性，以确保您获得优质的服务体验。

 

2.个性化服务

利用您的数据，我们的标书系统能够为您提供个性化的内容推荐和功能定制。例如，根据您的企业类型、资质及业绩和历史使用记录等，为您推荐更符合您需求的信息、服务或功能选项，帮助您更精准地获取价值。

 

3.标书产品及服务的训练与改进

您的数据对于我们训练和改进标书算法至关重要。这些数据将作为训练样本，帮助标书模型学习不同的语言表达方式、图像特征、音频模式等知识，从而提高标书的智能水平和分析能力。

通过不断将新的数据纳入训练过程，我们能够使标书模型适应不断变化的语言环境、用户行为和应用场景，确保其输出结果的质量和相关性不断提升。

 

三、数据使用方式

1.数据存储

我们会将收集到的数据安全地存储在我们的服务器或经授权的第三方数据存储设施中。这些存储设施配备了先进的安全技术，包括加密技术、访问控制和监控系统等，以保护您的数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

 

2.数据分析

我们使用专业的数据分析工具和技术对您的数据进行处理。这些分析可能包括数据挖掘、机器学习算法和统计分析方法，以提取有价值的信息和模式。在整个分析过程中，我们会严格遵守数据保护法规和隐私政策，确保您的数据仅用于合法和合规的目的。

 

3.数据共享与合作

在某些情况下，我们可能会与第三方合作伙伴共享部分经过匿名化和聚合处理的数据。这些合作伙伴是经过我们严格筛选和审核的，并且必须遵守与我们相同的数据保护标准和协议。共享数据的目的主要是为了更好地实现产品功能改进、研究和开发等合法业务需求，例如与科研机构合作进行标书技术创新研究，或与技术供应商合作优化数据存储和处理解决方案。

在共享数据之前，我们会采取适当的措施对数据进行匿名化处理，确保第三方无法识别您的企业信息。同时，我们会与合作伙伴签订严格的保密协议，明确其对数据的使用限制和保护责任。

 

四、数据保护措施

1.安全技术措施

我们采用多种安全技术手段来保护您的数据安全，包括但不限于加密技术、防火墙、入侵检测系统等。这些措施旨在防止外部攻击、恶意软件入侵和数据泄露等安全威胁。

我们会定期对我们的安全系统进行评估和更新，以应对不断变化的网络安全环境和新出现的安全风险。同时，我们的技术团队会持续监测系统的运行状态，及时发现和处理任何潜在的安全问题。

 

2.人员管理

我们对能够接触到用户数据的员工进行严格的背景审查和安全培训。这些员工必须遵守严格的数据保密制度和操作流程，严禁将用户数据用于任何非授权的目的。我们还建立了完善的内部审计机制，定期对数据处理过程进行审查，确保员工遵守数据保护规定。

 

五、您的权利

1.知情权

通过本协议，我们向您详细告知了数据使用的目的和方式。您有权随时了解我们如何使用您的数据，如果您对数据使用情况有任何疑问，可以通过我们的客服渠道联系我们。

 

2.数据访问和更正权

您有权要求访问我们所存储的关于您的个人数据，并在发现数据不准确或不完整时要求我们进行更正。我们将在合理的时间内处理您的请求，并确保您的数据准确性和完整性。

 

3.数据删除权（在符合条件下）

在某些情况下，您有权要求我们删除您的数据。例如，当您停止使用我们的产品且没有其他合法理由需要保留您的数据时，我们将按照您的要求删除相关数据。但请注意，在某些情况下，由于法律法规的要求或为了履行其他合法业务需求，我们可能无法立即删除全部数据，但我们会确保对这些数据的处理符合相关规定。

 

六、协议变更

我们可能会根据业务发展、法律法规变化或其他合理原因对本协议进行适时调整。在协议变更时，我们将通过网站内通知或其他合适的方式提前通知您。如果您不同意变更后的协议内容，您可以选择停止使用我们的产品。继续使用产品将被视为您接受变更后的协议。

 

七、法律适用与争议解决

1.法律适用

本协议受中华人民共和国法律的管辖。

 

2.争议解决

如果您与我们之间因本协议或数据使用问题产生争议，应首先尝试通过友好协商解决。如果协商不成，双方同意将争议提交至合肥仲裁委进行解决。

 

 

再次感谢您对本公司标书产品及服务的信任和支持。您的数据安全和隐私对我们至关重要，我们将始终致力于以合法、透明和安全的方式使用您的数据，为您提供更好的产品和服务。